还剩11页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
行政类职位/岗位说明书
一、行政副总经理职位说明书所属部门行政管理部直接上级总经理直接下级行政部长/经理、行政主管等任职资格
1、大学本科及以上,工商管理、人力资源、行政管理相关专业
2、十年以上行政管理相关工作经验,至少五年以上行政部部长/经理或企业管理任职经验职责概要参与集团经营管理与决策,依据公司的发展战略目标,全面主持公司行政人事各项管理工作,协调各部门关系,在公司管理制度、发展战略要求下,高效完成各项工作岗位职责
1、参与制定集团公司发展战略规划,参与战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整建议方案
2、制定集团公司行政、人事等综合管理工作目标、计划,并组织实施做到计划明确、时间明确、人员明确
3、拟定集团公司行政方面的各项规章制度,督促工作人员严格执行公司行政有关规定,做到依章办事,有章可循,并规划公司的行政运营管理
4、组织做好公司董事会、总经理制定的短期、中期、长期经营战略,协同并监督公司各部门制定相关工作计划及公司经营指标°
5、根据集团公司经营管理需要,按公司要求,负责组织起草综合性业务规划,周、月度工作总结和简报,季度和年度工作总结,做好公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿
7、对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向领导汇报处理
8、定期或不定期的进行保密情况检查,如发现有泄密情况,及时报告相关部门和公司领导,积极采取有效措施
9、完成领导临时交办的其他工作
九、办公设备维护员职位说明书所属部门行政部直接上级行政部部长/经理任职资格
1、大专及以上,计算机及网络专业或相关专业
2、两年以上电脑系统、网络、打耶设备、传真设备的管理维护经验职责概要全面负责公司办公设备的维护、维修工作,及时、彻底的解决办公设备遇到的故障,保证办公设备良好运行岗位职责
1、负责对公司电脑软件进行维护、维修、优化和保养
2、负责公司监控系统的检查、维护、维修,做好监控信息资料的存盘工作
3、做好服务器的维护、工作站的维护、外围设备及网络设备的维护
4、对计算机软件必要性升级,部分软件周期性升级
5、做好公司各类打EU机的维护维修及保养工作
6、认真做好各类办公设备的资料归档、保管等工作
7、协助行政专员做好办公设备的购置,保证办公设备的质量和售后服务工作
8、协助会议发起者布置会场,对多媒体设备的安装和使用提供技术支持
9、对设备回收硬件的检测和清理可利用配件留作维修使用,废旧设备及配件的清理•
10、完成领导临时交办的其他工作
十、行政司机职位说明书所属部门行政部直接上级行政主管任职资格
1、高中以上,熟悉本市路况,掌握车辆的保养、维修、年检等技术知识
2、五年以上实际驾龄、B照退伍军人优先职责概要负责公司车辆的管理工作,提供驾车服务,为公司经营正常进行提供用车保障岗位职责
1、按照公司车辆管理制度,对车辆进行管理
2、提供车辆公务出行的驾驶服务
3、保证出车车辆和人员安全
4、提供准时、安全出行驾车服务的同时,渣守公司相关的规章制度及交通法规
5、负责车辆内外的清洁卫生,定期对车辆维修和保养工作
6、爰惜车辆,保持车内外整洁
7、节约与控制车辆油料、修理费
8、对自驾车辆定期进行检修、保养,保证车辆正常行驶
9、完成公司车辆在指定修配厂的维修费用审核、结算、支付工作、
10、协助领导督促用车部门结清车辆各类行政罚款
11、协助完成新购车辆的询价、咨询等工作,并负责缴纳购置新车的各类费用及落籍
12、接待客人坐车时须做到准时、热情、礼貌、文明
13、定期或不定期学习交通法律法规
14、完成领导临时交办的其他工作
6、筹备董事会、总经理办公会议的召开,组织编写会议纪要和决议,并检查各部门的贯彻执行情况
7、拟定集团公司固定资产、低值易耗品、办公用品等方面的管理制度,做到制度健全,按章办事,并负责行政费用的预算和控制
8、协调、平衡各部门之间的关系,汇总各部门的规章制度,制定修改、完善并监督执行
9、组织安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,宣传企业文化和公司理念,树立公司良好形象
10、根据集团公司经营和发展方向,制定人力资源的发展规划和年度计划,报集团董事会、总经理批准后执行,加强人力资源的预测和统筹管理,为公司的可持续发展提供充足的优秀人力资源储备
11、全面负责集团公司的招聘、甄选、录用、培训、发展、薪酬、绩效考评、员工福利等战略和制度的制定、完善和实施
12、组织考察、考核、选拔、任用、交流、调整员工的晋升,做好集团公司中层管理人员的晋升和调整,确保一支优秀的中层管理队伍
13、负责拟定集团公司人力资源管理各项规章制度的编制、完善,经董事会及总经理批准后组织实施
14、负责集团公司人力资源绩效考核的组织、实施和反馈
15、组织实施集团公司财务预决算、核算、监督和控制各部门及公司总的成本支出
16、监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导
17、负责督导办公室对集团公司法律事务进行管理以及全部法律文件的档案管理
18、负责组织集团公司对外形象的宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系
二、行政部部长/经理职位说明书所属部门行政管理部直接上级行政副总经理直接下级行政主管等任职资格
1、大学本科及以上,工商管理、人力资源、行政管理相关专业
2、五年以上行政管理相关工作经验,至少三年以上行政部部长/经理或企业管理任职经验职责概要
1、依据公司的发展战略目标,制定行政管理制度,完善并有效执行
2、组织编制所属部门的工作计划和目标
3、协调相关部门的工作,保证公司各项经营业务得到有序开展
4、处理好与政府部门、企事业单位等的关系岗位职责
1、负责协助行政副总经理完成行政管理的日常工作
2、组织制定公司行政管理的各项规章制度、岗位职责、工作标准和工作目标,并负责监督检查,组织实施,完善管理体系
3、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案
4、负责公司行政部、后勤的管理工作,按时拟订行政部工作计划并监督执行,起早公司总结、计划、决议等文件或公函
5、负责对公司各项行政办公费用进行管理与控制,做好公司固定资产、低值易耗品、办公用品的管理工作,保证公司固定资产不外流、不损坏、不浪费
6、负责组织实施公司有关资质注册年审、技术和经济职称申报注册、员工年度社保、医保等工作
7、负责公司网络信息管理以及各种相关设备的维护和保养
8、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络
9、协调各部门,筹备和组织公司性各类会议的通知、召开和会务安排,会议纪要的编写
10、组织本部门人员做好公司的后勤保障工作,持续加强各岗位人员的服务意识,做好行政各岗位的培训、考核监督工作
11、负责公司企业文化建设,组织相应的公司内部刊物、网站的制作维护及公司形象的宣传
12、负责公司重大活动的筹备组织工作及各类会议,接待重要来访客人
13、负责与外界有关部门和机构保持良好的公共关系
14、完成领导临时交办的其他工作
三、行政部主管职位说明书所属部门行政部直接上级行政部部长/经理直接下级行政专员等任职资格
1、大专及以上,工商管理、人力资源、行政管理相关专业
2、三年以上大中型企业公司人事工作经验,至少两年同岗位工作经验职责概要负责落实、实施公司行政管理各项目日常管理工作,协调各部门关系,确保公司年度经营业务和管理的有序开展并提供行政保障及支持岗位职责
1、参与本部门各项重大事件的决策并提出见解和建议
2、坚决执行公司行政各项规章制度,组织安排部门日常工作有序开展
3、组织建立公司档案系统、员工管理办法、员工培训、员工异动、薪酬、绩效等各版块相关制度和蛆织实施
4、根据公司发展需要,合理制定相关行政管理政策、制度,报上级领导审批后实施,并对执行情况进行监督、落实,必要时协助实施
5、组织公司的招聘工作并协调重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最佳人选
6、制订员工培训方案并做好计划和组织实施,对培训效果进行评估,对实施的各类培训根据不同的培训内容及培训目的设计培训考核方式、考核内容和奖惩政策;建立员工培训档案制度
7、协助人事部组织制定公司的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考核、考评体系并组织实施
8、主导并组织公司各类大型文体活动(体育、知识竞赛、晚会等)
9、管理本部门日常工作,负责本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等
10、协助人事部拟订人力资源成本预算,监督控制预算的执行情况
11、结合公司的发展目标,合理制定公司行政年度目标计划并进行有效分解和落实
12、有效协助上级领导开展公司的行政管理工作,适时向上级领导提供合理化建议
13、协调员工与公司的关系,组织和推动公司文化建设
14、积极关注国家出台的相关法规与劳动条款,并及时上报并提出相应方案,使公司用工手续符合国家规定,合情、合理、合法的避免一切劳务纠纷
15、领导交给的其他临时任务
四、行政专员/助理职位说明书所属部门行政部直接上级行政主管任职资格
1、大专及以上,工商管理、人力资源、行政管理相关专业
2、三年以上大中型企业公司人事工作经验,至少一年同岗位工作经验职责概要负责协助行政主管落实、实施公司行政管理各项目日常管理工作,协调各部门关系,确保公司年度经营业务和管理的有序开展并提供行政保障及支持岗位职责
1、参与制定行政部工作发展规划、计划与预算方案
2、参与制定行政管理规章制定及督促、检查制度的贯彻执行
3、进行行政办公、员工生活、劳保及物资的采购,保管、发放和登记工作
4、完成公司固定资产的管理,低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作,提高物品的使用率,确保办公正常化,防止公司资产流失
5、做好公文收发、呈送、打印、通讯以及文书档案和EP章等的使用管理工作
6、做好行政接待工作,做好来信来访接待及重要客人的接待
7、做好办公场所(物业)各项费用的审核,保证费用报销的真实性,参与公司监控系统招标和执行工作
8、做好公司车辆管理,做好车辆调度,保证公司行政用车的畅通
9、督促和检查勤杂人员的工作,做好公司办公场所的绿化、美化工作,保证办公场所的有序,组织公司财产的保卫工作,确保公司财产安全
10、会议的通知、会场的安排和布置工作
11、负责公司内勤工作的处理,安排和协调,做好行政各项管理制度的执行、监督工作;办公室的人员考勤核查工作
12、负责公司所有员工的社会保险办理及相关事宜
13、搜集、整理公司内部信息,及时做好公司大事件的编写
14、做好公司重要资质证件的管理工作
15、指导固定资产日常维护和台账管理工作
16、每月统计各项费用,并形成报表
17、员工宿舍和公司食堂的管理
五、法务专员职位说明书所属部门行政部直接上级行政部部长/经理任职资格
1、大学本科及以上,法学、法律等相关专业,通过国家司法考试,有律师资格证
2、具备一定谈判技巧,通晓所属行业法律事务及法规
3、有较强的沟通能力、语言文字表达能力
4、工作细致、认真、严谨职责概要负责对公司的经营管理提供法律支持、制定法律文件、处理法律纠纷等岗位职责
1、执行国家法律法规,并与公司专职法律顾问对公司的经莒决策提出法律意见和建议,处理公司内部法律事务
2、处理公司业务过程中的相关法律手续,保证公司经济行为的合法性
3、运用专业知识,对合同签订和执行中出现的问题提出建议
4、参与公司的投资、融资、租赁、资产转让、股改及重大合作项目的商务谈判,并处理相关法律事务
5、负责起草、审核和修改公司的各类法律文件,并收集整理相关法律文件
6、草拟合同,协调合同的谈判、签约和履行工作
7、代表公司解决相关的法律纠纷,处理有关仲裁和诉讼
8、负责公司外聘律师的选择、联络及管理工作
9、开展与公司生产经营有关的法律咨询、培训和宣传工作
六、行政秘书职位说明书所属部门行政部直接上级行政部部长/经理任职资格
1、大学本科及以上,文秘相关专业
2、两年以上行政工作经验职责概要做好行政文件、公文、函件、通知的打E复印、传达及归档工作,做好会议安排、接待岗位职责
1、负责罹写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告
2、负责公司会议有关事项的落实,执行,使会议圆满召开
3、负责安排行政部各位领导的会谈日程
4、督促、检查、催办上级的批复事项、会议决议执行事项、总经理临时交办事项
5、协助制定办公室预算
6、参与组织接待工作、会务布置
7、参加指定的公司会议,作好记录记录要全面准确,有争议的问题,双方观点要记清楚
8、根据会议要求和需要,及时整理会议纪要,按规定范围下发
9、对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向领导汇报
10、安排商务旅行,做好预订工作
11、处理各项部门之间往来文件,建立日常文件管理办法
七、行政公关接待职位说明书所属部门行政部直接上级行政部部长/经理任职资格大专以上,有大中型企业、会展、五星级酒店前台工作经验者优先职责概要负责公司行政公关接待工作岗位职责
1、依据办公室通知,合理安排来公司办事人员及客户的接(送)站、住宿、餐饮等工作
2、依据公司接待管理办法规定,联系并落实适合各类接待标准的饭店、宾馆,并洽谈、草签合作协议管理并落实协议的执行和变更
3、及时落实领导接待用餐的场地、标准,同时落实好随行人员的就餐工作
4、负责会议会址、住宿安排、费用预测等方案制定,并上报领导核签
5、依据公司年度培训计划和各部门会议安排,协助落实会址、住宿地的选址工作,做好会议费用的预算初审工作
6、按月做好与各合作酒店的费用审核和核算工作
7、办理公司外发邮件、快递,同时做好邮件、快递的签收工作
8、接待办公室来访宾客,引领到接待室,并通知相关负责人;协助做好行政接待、对外公关事务
9、办理领导交办的临时性工作
八、行政资料管理员职位说明书所属部门行政部直接上级行政部部长/经理任职资格大专及以上,档案管理、信息管理等相关专业,熟悉公司合同、工程资料等各种档案管理知识职责概要负责公司档案、工程资料等档案管理工作岗位职责
1、认真贯彻国家及上级关于档案工作的法律法规及有关政策,建立公司档案管理制度、保密制度、档案借阅制度以及查档制度,落实公文、科技档案、财务档案管理的工作措施
2、负责定期收缴各部门存放的需要立卷、归档的文件资料,办理各类档案的收集、整理、立卷、归档工作,保证档案安全、完好无损
3、组织档案管理员做好工程项目资料及相关合同文本的收集与归档工作
4、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作
5、认真做好公司企业资料及档案的管理工作,部门各类文件、会议纪要、制度、通知、集团往来文件等资料、文件档案的日常安全管理工作
6、负责关注媒体、行业渠道以及相关人员的反馈信息,收集最新的与公司有关的资料信息。