地质资料信息管理服务系统运行管理要求

地质资料信息管理服务系统运行管理要求

一、汇交业务办理要求各单位应依法履行地质资料汇交管理职责，通过系统向社会公开地质资料汇交办理流程，明确汇交资料所需的材料清单，开展地质资料在线预约、受理、验收、发证等业务工作

（一）在线预约为提升地质资料汇交效率和方便汇交人，鼓励汇交人通过系统在线预约汇交地质资料

1.实物地质资料汇交信息上报地质资料馆藏机构指导汇交人在汇交成果地质资料之前，通过系统在线汇交功能模块提交《实物地质资料目录清单》、野外验收意见书等相关材料

2.成果和原始地质资料汇交信息上报地质资料馆藏机构指导汇交人通过系统提交《地质资料汇交报送单》、《地质资料汇交汇总表》、《地质档案文件目录》，以及矿业权证（项目任务书或合同书）、成果报告评审意见书的扫描件等相关材料

3.预约反馈部、省两级地质资料馆藏机构应在2个工作日内对预约信息进行审核，并反馈审核结果、确定汇交受理时间

（二）汇交受理

1.实物地质资料汇交受理部、省两级地质资料馆藏机构10个工作日内在线完成实物地质资料筛选结果反馈，印发《实物地质资料汇交通知书》或《无I类II类实物地质资料回执》

2.成果和原始地质资料接收负责接收地质资料的馆藏机构3个工作日内对汇交人报送的纸质资料和数据进行受理，受理结果在线告知汇交人

（三）资料验收

1.实物地质资料验收对需汇交的实物资料，馆藏机构应在印发汇交通知书之日起30个工作日内完成验收，并在系统填报验收结果

2.成果和原始地质资料验收对已受理的成果和原始地质资料，馆藏机构应在10个工作日内完成验收，并在系统填报验收结果不符合验收要求的，馆藏机构向汇交人发放地质资料补充修改通知书馆藏机构应在补充修改期限内将补充修改结果在系统登记

（四）凭证发放成果、原始、实物地质资料均通过验收后，部、省两级自然资源主管部门、地质资料馆藏机构按要求向汇交人发放地质资料汇交凭证

（五）油气地质资料汇交办理油气总公司和油气地质资料委托保管单位开展受委托的油气原始和实物地质资料接收、验收工作，并在系统完成油气原始和实物地质资料验收结果确认，形成关联准确、信息完整的油气地质资料汇交信息提交全国地质资料馆审核油气成果地质资料汇交受理、验收、发证参照上述要求办理

（六）涉密地质资料汇交办理凡是项目名称、资料名称、文件名称等目录信息涉及国家秘密目录事项的，一律采取线下方式报送，不得通过系统上报

二、地质资料管理和服务信息公开要求

（一）管理信息公开部、省两级自然资源主管部门及其地质资料馆藏机构应通过系统向汇交人提供资料受理、验收、补充修改、凭证发放等汇交办理过程及审批结果的信息查询服务；地质资料汇交信息、催交信息、保护信息、延期信息、违法信息和相关办理结果要在办结后的5个工作日内通过系统向社会公开，接受社会监督

（二）资料信息公开部、省两级地质资料馆藏机构要在汇交凭证发放后90个工作日内，通过系统向社会公布地质资料案卷级和文件级目录要建立地质资料数据发布管理机制，向社会发布可公开的地质报告全文及其附图、附表等资料服务信息油气地质资料委托保管单位应在汇交凭证发放后90个工作日内，通过系统向社会公布可公开的油气原始和实物地质资料目录要建立油气地质资料信息发布管理机制，接受社会公众在线借阅申请，地质资料委托保管单位在线受理，完成借阅后在系统登记办理结果，积极推进委托保管的油气地质资料社会化服务

三、系统和数据管理要求

（一）系统用户管理系统实行用户账号分级管理部、省两级自然资源主管部门及其地质资料馆藏机构、地质资料委托保管单位应设置系统管理员，负责对本单位或汇交人进行用户分配和管理管理员用户调整或更换的应及时报全国馆申请变更管理员和更新Ukeyo

（二）系统数据管理要求系统实行数据授权管理通过系统管理和发布的数据应遵循国家保密法规要求，并按照“谁产生、谁提供、谁负责”的原则使用各单位应明确在系统数据采集、生产、发布环节的使用管理职责和权限，及时更新维护资料管理和服务信息，保障数据的合法性、完整性、准确性和时效性涉密矿业权和地质工作项目地质资料信息不得在系统办理和传递

（三）数据交换与共享各单位应加强信息采集、共享、使用时的安全保障应按系统统一制定的数据接口规范和数据更新频率进行数据交换和共享，提供社会公开或第三方系统共享的数据应按照数据管理权限做好发布或共享前的审核，确保数据可控、可用

（四）电子文书管理

1.系统提供基于可信密码技术生成的身份标识（电子印章）功能，并提供二维码扫描和在线验证方式核验相关文书和凭证，加盖自然资源主管部门地质资料汇交专用章（电子印章）的文书与实物凭证具有同等法律效力

2.省级自然资源主管部门和地质资料馆藏机构、地质资料委托保管单位应建立电子文书常态化管理机制，确保各类文书和凭证的准确性，并对所发放的文书和凭证质量负责，严格把控数据质量，确保凭证证面信息与业务信息一致

3.部、省两级地质资料馆藏机构应在2020年年底前完成2012年以来所有存量地质资料汇交凭证的电子化转换，并上传系统，确保信息完整准确。