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电子邮件使用技巧
1.让电脑自动记住邮箱口令每次接收或发送邮件之前,软件都会要求使用者输入自己的邮箱的口令,若口令不正确,则不能对邮件进行操作若让软件记住口令,每次进行邮件操作之前,它会自动进行传送和核对,不用再手工操作,可省一定的时间在Outlook Express下设置口令记忆方法为1打开Outlook Express,选择“工具”菜单,单击“账号”项目;2单击“邮件”标签,然后选择“账号”下面的邮箱名称;3单击“属性”按钮,选择“服务器”标签;4选择“登录方式”前面的单选钮,在“密码”后面输入用户的邮箱口令,最后单击确定即可
2.在邮件中插入附件打开新邮件窗口,从“插入”菜单中选择“附件”,或者按工具栏上的回形针图标,从“插入附件”对话框中选择要插入的文件,然后按“附件”按钮这时正文编写窗口会一分为二,它的下方会显示刚才加入的文件图标用同样的方法,可以在一个邮件中插入多个附件,不过每次只能插入一个在收到的邮件中若带有附件,则可在信件预览窗口上看到一个回形针标志,单击该标志可以打开附件
3.充分利用抄送功能将一份邮件发送给多个收件人,可以用“邮件抄送”功能,这样可避免多次发送在Outlook Express中,方法为1单击“新邮件”按钮;2在“收件人”中添加第一个邮箱地址;3在“抄送”中将要发送的其他人的地址添加进去;4按发送命令即可
4.快速查找邮件要在一大堆信件中找到想要的内容并不轻松,“查找邮件”选择允许用户在多处文件夹中搜索邮件,以查找文件夹或子文件夹中的任何邮件单击“编辑”菜单,选择“查找邮件以下任何条件都可以作为查找邮件的标准谁发送的邮件、邮件的主题或标题、邮件中的文本等
5.脱机写邮件单击“文件”菜单,选择“脱机工作用户就可以在不联机的情况下,从容地写好电子邮件此时发送的新邮件都被保存在发件箱窗口中,只有当按下“发送和接收”键,Outlook Express才会自动连通互联网将信件发出
6.压缩大邮件邮件越大,发送和接收邮件的时间就越长,且每个邮箱的最大容量受到限制,因此在发送之前可以用压缩软件对邮件进行压缩或用文件分割软件将大邮件分割成小的邮件分批发送。