文本内容:
山西XX井矿XX煤业有限公司职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度
一、根据《中华人民共和国职业病防治法》的规定，结合公司的实际，对公司各科室区队建立职业卫生档案，员工个人职业健康监护档案，简称“两档”，并由专人保管
二、职业卫生档案包括
1、单位职业卫生概况
2、各生产单位接触职业病危害因素人员一览表；
3、年度职业病防治工作计划和实施方案
4、单位职业病防治工作领导机构和管理机构文件
5、职业卫生管理制度和操作规程
6、职业卫生法律法规、规程、标准
7、职业健康培训档案
8、职业危害防护设施维护记录档案
9、外来施工人员职业危害防治管理档案
10、职业危害检测、申报档案
11、职业病事故应急救援预案及演练有关资料
12、劳动防护用品管理档案
13、劳动合同与告知
14、会议记录与现场检查记录
15、警示标识档案
16、建设项目职业病危害管理档案；
三、员工个人健康档案包括
1、员工的职业史、既往史和职业病危害接触史；
2、作业场所职业病危害因素监测结果；
3、职业健康检查结果、职业禁忌证名单及处理情况；
4、职业病诊断、职业病病例登记表等员工个人健康资料；
5、职业健康监护委托书或合同；
6、职业性健康检查工种及人员名单；
7、职业病人处理、安置情况汇总资料
四、“两档”资料按档案管理的要求建立目录、统一编号、专册登记；分永久、长期、短期三种期限及时进行归档
五、“两档”资料应字迹清楚、图表清晰、文字准确可靠,并管好和用好”两档
六、随时、定期地根据本公司人员的变动，及时调核和补充“两档”，各表卡每年10月前系统地调整一次
七、“两档”档案中各种资料按要求每三年复核一次；日常职业卫生工作须将测定结果、健康检查结果、职业病管理情况随时过录，以备分析
八、员工离开单位时，有权索取个人健康档案资料，煤矿应如实地、无偿地提供，并在所提供的个人复印件上签章
九、职业病诊断、鉴定单位需提供有关“两档”资料时，档案室应如实地提供
十、档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，归档的案卷要填写移交日录，双方签字，及时编号登记,入库保管
十一、档案工作人员对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况要进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续
十二、职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制
十三、利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印
十四、本制度自颁布之日起施行，有关职业档案管理的其他规定按照国家现行的法律、法规、职业卫生标准和煤矿职业危害防治管理制度执行。
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