纸质档案数字化系统设计与实现java

毕业设计（论文）开题报告目:纸质档案数字化系统设计与实现学院数据科学与人工智能学院专业信息管理与信息系统班号______________学号_____________姓名________________指导教师________________开题日期_______________________

一、开题报告应包括下列主要内容

1.通过学生对课题研究现状、选题目的和意义的论述，判断是否已充分理解毕业设计（论文）的内容和要求

2.进度计划是否切实可行

3.是否具备毕业设计所要求的基础条件

4.预计研究过程中可能遇到的困难和问题，以及解决的措施

5.主要参考文献

6.开题答辩需要提交的各类功能框图、文献综述等

二、如学生首次开题报告未通过，需在一周内再进行一次

三、开题报告要求学生认真填写，由开题答辩组和指导教师填写意见、签字后，与其他毕设材料统一交所在学院保存，以备检查指导教师评语_______________________________________________________________指导教师年月日开题答辩组审查意见组长组员

一、课题研究现状如需要全套开题、论文、程序和答辩PPT请联系扣扣八五零七二五四三九随着国家信息化建设的推进，为纸质档案数字化提供了技术上的保障同时，由于电子档案与纸质档案相比在利用方式上具有的明显优势，以及电子档案对纸质档案的备份作用，客观上促进了纸质档案数字化工作的开展通过纸质档案数字化，丰富了电子档案资源，扩大了档案利用范围，有效提高了档案利用效率同时一，借助档案计算机管理系统，对有关数据可以进行快捷方便的统计分析，提高了工作效率但是，从现有的档案数字化成果来看，数字化工作中也存在一些问题，例如数字化质量堪忧，数字化成果无法得到有效利用等，导致这些问题的直接原因就是未做好档案数字化前整理工作新形势下，信息化已然成为社会发展的醒目标志，进入一个全方位、多层次推进的新阶段档案作为信息的重要载体，在客观发展环境的驱动下，也必然要主动适应新常态下的信息化模式，切实增强档案的社会服务能力这是“互联网+”时代档案工作的必然选择，也是信息化社会给予档案事业的新挑战和新契机因此，可以说，纸质档案数字化必然成为档案工作发展的重要内容而档案数字化的实现，使档案的载体从传统的纸质转变为电子化载体、网络化载体、数字化载体，有效地实现了档案信息内容的需求更加趋向于综合化，确保了档案信息内容的利用更加准确、高效

二、选题目的和意义目的档案数字化是数字档案建设最基础的工作，传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式，通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案，为迎接档案信息服务新环境的挑战，提高管理水平、提高效率，增强档案业务部门的服务水平，为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务档案工作的数字化建设是顺应潮流、适应时代发展的新举措、新要求档案作为一种原生信息资源，其重要性正日益凸显出来，逐步掌握信息技术为档案工作服务，为社会主义经济建设服务，为社会主义精神文明建设服务意义完成纸质档案数字化的意义主要有以下几个方面

1.提高经济效益过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费

2.提高办公效率数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心

3.增强档案原件保护将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为

三、课题研究基本内容题的研究内容重点在于纸质档案数字化的现状，主要的功能分为六大功能，分别为档案数字化管理功能、人员管理功能、档案管理功能、系统设计管理功能、企业管理功能、统计管理功能，具体研究内容如下

1.档案数字化管理功能文档扫描录入、图像处理

2.人员管理功能:用户人员管理、管理员人员管理

3.档案管理功能:档案排序、档案质检、档案打印、档案类型管理

4.系统设置功能:系统参数设置、数据备份管理、卷内目录管理

5.企业管理功能:企业登记信息录入、企业类型管理

6.统计管理功能:档案类型统计、查询打印统计、企业用户数据统计管理

四、研究方案及预期达到的目标研究方案要对纸质档案数字化进行需求分析跟可行性研究，确定纸质版档案数字化是否有完成的必要；分析完成后要确定该系统所需要的功能，要保证功能全面且有意义；构建业务流程图、数据流图；完成E-R图，完成实现系统的功能预期达到的目标本系统想要达到的目标是实现一套安全稳定的纸质档案数字化系统，提高档案管理的工作效率，将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全纸质档案数字化主要是把纸质档案通过扫描成电子形式录入到系统内，电子信息保存时间更加长久，能够很好为以后工作提供信息

五、课题研究已具备和所需的条件为完成课题已具备的条件硬件环境IntelR CoreTMi5-6300HQ CPU@

2.30GHz

2.30GHz安装内存RAM8GB系统类型64位操作系统为完成课题所需的条件开发软件Eclipse后台开发数据库SQLServer2012JSP服务器apache-Tomcat-

8.5开发语言PHP、Java、HTML5等

六、研究过程中可能遇到的困难和问题、解决措施可能遇到的困难和问题课题停留在“复述”上面，没有创新依旧延续传统软件方式，功能结构基本一致不能很好的满足本次课题需求已知的类似软件没有给出更好的参考价值，技术上也存在一定的难题解决的措施推陈出新，勇于创新将自己的想法与现实相结合，更加贴近本次课题的设计查阅资料，询问导师，寻求更专业的帮助可以适当的参考视频讲解，已知的部分软件内容，进行升级，更改

七、进度安排本课题的进度安排如表1所示表1进度安排表

八、参考文献

[1]左婷婷隅琦.大数据背景下高校档案精益化管理研究[J].智库时代,201939:77-

80.⑵张广田，张超.高校档案管理工作发展战略的分析[J].智库时代,201939:296-

298.

[3]贺龙龙.新时期智慧档案馆建设的几点思考[J].智库时代,201938:56

[4]王云.大数据环境下高校档案管理新探索[J].智库时代,201938:113-

114.⑸鲁凤莉.信息化技术对农机档案管理的影响与提升[J/OL].农机使用与维,201909:31[2019-09-13].

2019.

09.

016.⑹张琼.档案数据库建设的问题及解决措施[J/OL].电子技术与软件工程,201917:169-170[2019-09-13].

10.

1108.TP.

20190904.

1350.

200.htmL⑺方彦滁清平.档案数字化外包人员管理困境及对策研究[J].北京档案,201908:33-

35.

[8]崔莉•论数字化对档案利用工作的重要意义[J].办公室业务,201916:

183.

[9]左婷婷，周琦.大数据背景下高校档案精益化管理研究[J].智库时代,201939:77-

80.

[10]张琼.档案数据库建设的问题及解决措施[J/OL].电子技术与软件工程,201917:169-170[2019-09-13].P.

20190904.

1350.

200.html.

[11]鲁凤莉.信息化技术对农机档案管理的影响与提升[J/OL].农机使用与维,201909:31[2019-09-13].

2019.

09.

016.

[12]李秋实.档案管理数字化的初步探讨[JL才智,201923:

215.

[13]夏志英.数字化档案管理的特点分析[J].集成电路应用,2019,3609:30-

31.

[14]蒋励.基于数字化环境的电子档案管理初探[J].中外企业家,201924:

100.

[15]G.H.Lin,X.F.Wang,S.Liu,X.Yang,G.F.Zhu,Y.Y.Deng,H.S.Ji,T.H.Zhou,L.N.Sun,Y.L.Feng,Z・Z.LiuJ.P.Tao,M.X.Ben,J.Lin,M.D.Ding,Z.Li,S.Zheng,S.G.Zeng,H.L.He,X.Y.Zeng,Y.Shu,X.B.Sun.Chinese SunspotDrawings andTheir Digitization-I ParameterArchives[J].Solar Physics,2019,

2946.

[16]Nancy KHerther.Digitization ProvidesAccess toNative AmericanArchives[J].Information Today,2019,

361.

[17]Tolulope Balogun.The nexusbetween digitization,preservation andaccess inthe contextof selectionof materialsfor archives[J].Library Philosophyand Practice,

2018.

[18]Frederic Lemmers.Digitizing SoundArchives atRoyal Libraryof Belgium[J].Bibliothek Forschungund Praxis,2018,

422.

[19]John Cox.The AbbeyTheatre DigitalArchive:a digitizationproject withdramatic impact[J].Insights:The UKSGJournal,2017,

303.

[20]S.Lawrenz.BUILDING ANATIONAL HERITAGEREGISTRY FORTHE SUDAN:THE FRIEDRICHW.HINKEL ARCHIVEDIGITIZATION PROJECT[J].ISPRS-International Archivesof thePhotogrammetry,Remote Sensingand SpatialInformation Sciences,2017,XLII-2/W

5.

九、备注附件:类—型档管员检设备卷企案理查业人档置份内业类询用文用员档案管目登型打户档图户管案打档理录记统印数扫像人理计系据处员排印案管信描统录理管序类系理息统理档型统录—入计管案管参数入，管理质理数据企理业工功能模块图。