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《干部任免审批表》填写要点按照会议安排,现在我与大家一起共同学习《干部任免审批表》填写要点
1.“姓名”栏,填写户籍登记所用的名字少数民族干部的姓名用字要固定,不能用同音字代替;姓名是两个字的,应在姓名两字间加入两个半角空格
2.“出生年月(岁)”栏中填写出生年月和年龄年龄是计算到当月的实足年龄
3.“民族栏,填写民族的全称(如汉族、苗族、布依族、侗族等)不能简称“汉”、“苗”、“布依”、“侗”等“革家人”也须填全称,不能简称“革家”
4.“籍贯”栏中填写祖籍所在地“出生地”栏中填写干部本人出生的地方“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写,要填写省、市或县的名称,如“贵州凯里”、“贵州黄平”直辖市直接填写市名,如“上海”“重庆”等
5.“入党时间”栏,填写加入中国共产党的时间民主党派成员须在“入党时间”栏内注明民主党派名称,如“民进会员”、“民建会员”、“民盟盟员”、“农工党”“九三学社”等等,但不填写加入民主党派的时间如果没有加入任何党派的,什么也不填
6.“参加工作时间”栏,填写参加工作的时间“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”要如实填写,需与档案认定的一致,不能随意更改个别特殊情况确需更如果是以脱产方式取得的学历,表述为“〈中专〉、〈大专〉、〈本科〉”,如是通过函授方式取得的学历,表述为“〈函授中专〉、〈函授大专〉、〈函授本科〉”,如是通过自学考试方式取得的学历,表述为“〈自考中专〉、〈自考大专〉、〈自考本科〉”
(13)简历中培训经历表述方法2015年10月《干部教育培训工作条例(试行)》出台前,培训时间为1个月以上填入《干部任免审批表》,2015年10月《干部教育培训工作条例(试行)》出台后,培训时间为2个月以上才填入《干部任免审批表》例“(其间:
2015.12---------------------
2016.02在贵州省黔东南州委党校中青班学习)、班其间:
2008.
04.
012008.
04.30在贵州省黔东南州委党校妇干班学习)”
(14)简历中挂职经历表述方法挂职时有挂任职务的,表述为“挂职任XX”,挂职时没有挂任职务的,表述为“在XX单位挂职锻炼”例“(其间
2016.04--------------------
2017.04在贵州省黄平县委组织部挂职锻炼)、“(其间
2016.04------
2017.04挂职任贵州省黄平县重安镇党委副书记)”
14.“奖惩情况”栏,奖励类情况填写干部所受奖励和记功的情况,县处级以下干部,凡受县级以上奖励和记功的要如实填写,要写明何年何月经何单位授予何种奖励或记功;受处分的,不论受到哪一级的处分都要如实填写,要填写何年何月因何问题经何单位批准受何种处分,何年何月经何单位批准撤销何种处分没有受过奖励和处分的,要填“无”填写时要注意填写格式,何年何月不能像简历栏的内容用数字表述(如“
2013.04”),一定要用文字表述清楚(如“2003年4月,……”)-10-
15.“年度考核结果”栏,填写近三年的年度考核情况例2016年年度考核评为“称职”等次;2017年年度考核评为“优秀”等次;2018年年度考核评为“称职”等次2016年、2017年、2018年年度考核均评为“称职”等次2016年年度考核评为“合格”等次;2017年、2018年年度考核评为“优秀”等次
16.“任免理由”栏,填写任免职的具体理由,如工作需要、机构改革、任职年龄到限、任届期满、不胜任本职工作需作调整、因身体健康原因本人请求辞去XX职务等等本次录干部云平台信息时,可不填写
17.“家庭主要成员及重要社会关系”栏
(1)干部本人配偶、子女和父母的情况必须填写,填写顺序依次为配偶、子女、父母干部本人父母的情况必须填写,已退休或已去世的须在填写原工作单位和职务后加括号注明
(2)亲属中现任或曾担任过副县级(军队副团职以上)领导职务的人员以及重要海外关系要如实填写
(3)家庭成员中,除生父(母)外,还有养父(母)、继父(母)的,按父亲、母亲、养父(或继父)、养母(或继母)的顺序填写
(4)再婚夫妻,其子女要注明清楚为继子、继女子女填写顺序按年龄从大到小依次填写
(5)填写时称谓、姓名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要准确
①“称谓”栏中,配偶的称谓填“妻子”或“丈夫”;子女的称谓填“儿子”或“女儿”,多子女的称谓填“长子”、“次子”、“三子”、“长女”、“次女”、“三女”等,填写时应按年龄从大到小的顺序依次填写;父母的称谓填写“父亲”、“母亲”-11-
②“姓名”栏填写家庭主要成员及重要社会关系人员的姓名
③“年龄”栏内,在录干部云平台信息表时,直接填写家庭成员的出生年月,系统可自动计算年龄;如家庭主要成员及重要社会关系人员已去世的,其“年龄”栏不填任何内容,但要在工作单位及职务栏填写的信息后加括号备注“已去世二
④“政治面貌”栏,子女未满14周岁的不填写;年满14周岁以上的,其“政治面貌”栏必须填写,如“共青团员”、“群众”、“中共党员”等;年满28周岁以上的,其“政治面貌”栏不能填写为“共青团员
⑤“工作单位及职务”指该亲属当前所在的单位名称及当前或曾经担任的行政管理、专业技术、社会团体职务等如没有工作单位及职务的,城镇居民填写为“XX省XX县XX乡(镇、街道)XX社区居民”;农村的可填写为“XX省XX县XX乡(镇、街道)XX村农民”
⑥家庭主要成员是“离(退)休”人员的,应填写离(退)休前的最高职务,并在职务后面加括号注明已退休或已离休,如“贵州省黄平县林业局干部(已退休),离(退)休后工作单位名称发生变化的,在职务名称前加“原”字,如“贵州省黄平县原粮食管理办公室主任(已退休)”;工作单位名称没有发生变化的,在职务前面加“原”字,如“贵州省黄平县政协副主席(已退休)
18.“呈报单位意见、审批机关意见、行政机关任免意见”栏在本次干部云平台信息信息录入时,这几项内容不需要填写,但在今后工作中,如果需要办理任免职事项时,请按以下规范填写-12-
(1)“呈报单位”栏,除了需要填写呈报单位意见外,还需要填写落款单位,填表日期应与呈报请示的时间一致例义年义月义日,经XX单位党委(党组)会议研究,同意呈报中共黄平县XX局党组X年X月X日
(2)“审批机关意见”栏,一般为任免职审批机关对任免事项的审批意见,同时还要填写审批任免职事项的文件文号股级干部的任免,审批机关一般为组织部或人社局填写;科级干部的任免,一般为县委填写
(3)“行政机关任免意见”栏,股级干部的任免,一般填写的是任免对象本人所在单位党委(党组)在接到组织人社部门关于任免事项的批复文件后,本单位党委(党组)办理任免职手续时行文明确的任免职事项;法检两院关于股级干部法律职务的任免,填写的是人大常委会机关的任免职意见科级干部的任免,一般为人大、政府、政协机关办理任免职手续的意见例X年X月X日,县政府XX会议研究同意任XXX;X年义月X日,县政府XX会议研究同意不再担任XXX职务;义年X月X日,X X县X X届人大常委会第X X次会议决定任命为X X;X年X月义日,XX县XX届人民代表大会第XX次会议当选为X X X;X年X月X日,XX县XX届人大常委会第义次会议接受义XX同志辞去XXX职务;-13-X年X月X日,XX县XX届人大常委会第X次会议决定,免去X X X职务“呈报单位意见、审批机关意见、行政机关任免意见”均需要加盖公章《干部任免审批表》使用A4纸打印,逐栏填写,并注明填表人,填表人不能是本人-14-改的,应按干部管理权限认定,经批准后方可填写新确认的时间填写时,年份一律用4位数字表示,月份一律用2位数字表示,如“
1982.05”
7.“健康状况”,根据本人的具体情况填写“健康”、“良好”、“一般”或“较弱”;有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的,要如实简要填写
8.“照片”栏,为本人近期背景颜色为白底的正装半身正面免冠照片.照片高宽比例为5:4,分辨率最低为600X480(高600像素,宽480像素),最高为1200X960(高1200像素,宽960像素)照片头像高度约占照片整体宽度的三分之二,宽度约占照片整体宽度的二分之一照片格式为JPG,大小为200K以上,不超过2MO
9.“专业技术职务”栏,填写主管部门评定的中级以上最高的专业技术职务只获初级职称的,不填写
10.“熟悉专业有何专长”栏,填写干部所熟悉的工作业务及专长,一般不填写
11.“学历学位”栏,分为全日制教育和在职教育两类填写的具体要求是全日制教育和在职教育的区分标准干部取得的中等职业教育学历,按全日制教育掌握的,一般须同时符合以下条件按照省级教育部门中等职业教育招生的有关规定,录取并取得全日制学历教育学籍;学习期间修满教学计划规定的全部课程且成绩合格;学习期间采取全天在校学习方式(即全脱产学习);毕业时颁发中等职业学校学历证书-2-干部取得的大学专科学历、本科学历学位,按全日制教育掌握的,一般须同时符合以下条件通过参加全国统一的普通高等学校招生考试达到录取要求入学或国家承认的其他方式入学,经省级招办批准录取;学习期间采取全天在校学习方式(即全脱产学习);毕业时颁发普通高等学校(教育)学历证书或学位证书干部取得的研究生学历学位(含硕士、博士),按全日制教育掌握的,一股须同时符合以下条件列入国家招生计划,符合国家研究生招生规定,通过研究生入学考试或者国家承认的其他入学方式,被具有实施研究生教育资格的高等学校或其他教育机构录取;在基本修业年限或学校规定年限内,全天在校学习(即全脱产学习);毕业时由所在高等学校或教育机构颁发相应的学历证书和学位证书学历学位认证方法国内学历由教育部全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心认证(中国高等教育学生信息网http:〃www.chsi.com.cn);国内学位由教育部学位与研究生教育发展中心认证(中国学位与研究生教育信息网http〃www.cdgdc.edu.cn);国(境)外学历学位由教育部留学服务中心认证(中国留学网:http//www.cscse.edu.cn)o需要认证的,可向相应认证机构申请认证,由认证机构出具相应的认证报告
(1)“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历;“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历
(2)“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业名称院校、系和专业要填写毕业证上的名称党校学历填写为“中央党校大学”或“省委党校大学”或“州委-3-党校大学”例毕业时院校的名称为“贵州省黔东南高等师范专科学校”,则“毕业院校系及专业”栏中的毕业院校只能填写“贵州省黔东南高等师范专科学校”及相应的系或专业,而不能填写为更名后的“凯里学院”及相应的系或专业
(3)1970——1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生,填写“大学普通班”学历可简称“大普”
(4)接受学历教育“结业”或“肄业”的,应予注明,如大学结业、研究生肄业等
(5)高中及以下学历,“毕业院校系及专业”栏不填写
(6)以函授方式取得学历的,其“毕业院校系及专业”栏中,不能有“函授”文字表达如“贵州省委党校党政专业〈函授〉”中“〈函授〉”应省略但在“简历”栏填写学习经历时要写明
(7)获得学历同时也获得学位的,应同时填写,并写明何学科学位如通过全日制教育获得了大学本科学历、理学学士学位,就在“全日制教育”栏中填写“大学理学学士”(在一栏中分两行填写)在全日制教育栏中,第一学历为大学本科的,一般应有学士学位,但也存在只有学历,没有学位的情况,查阅档案时要注意
(8)获得学历但没有学位的或以同等学历攻读并获得学位的,按获得的学历或学位如实填写如果一个人同时有这两种情况,且分别为其最高学历、学位,则这两种情况均填写如通过在职学习,先获得研究生学历(没有学位),后又以同等学历攻读学位,获得了经济学硕士,则在“在职教育”栏中填写“研究生经济学硕士”(在一栏中分两行填写),“毕业院校系及专业”栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入-4-
(9)以上学历、学位中,涉及国民教育学历、学位,需有国家教育行政部门承认的学历证书、国务院授权的高校或科研机构颁发的学位证书以及按规定应进入个人档案的相关材料;涉及国外学习取得的学历、学位,按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分,比照我国高等教育相应层次的培养要求,由国家教育行政部门认证;涉及党校学历需有党校颁发的学历证书以及按规定应进入个人档案的相关材料
12.“现任职务”栏中的职务应与“简历”栏中最后一行的现任职务表述一致
13.“简历”栏
(1)大、中专院校学习毕业后参加工作的,从大、中专院校学习时填起表述为XX大学XX系XX专业学习,要加上“学习”两个字,但不需要注明学历层次,如中专、大专、本科等毕业后,未马上参加工作,有时间间隔的,则另起一段填写为“毕业待分配”或“毕业待业”
(2)参加工作简历的起始时间应与“参加工作时间”栏内的时间要一致
(3)任职时间根据《党政领导干部选拔任用工作条例》第四十四条,党政领导职务的任职时间,按照下列时间计算:
①由党委(党组)决定任职的,自党委(党组)决定之日起计算;
②由党的代表大会、党的委员会全体会议、党的纪律检查委员会全体会议、人民代表大会、政协全体会议选举、决定任命的,自当选、决定任命之日起计算;
③由人大常委会或者政协常委会任命或者决定任命的,自人大常委会、政协常委会任命或者决定任命之日起计算;
④由党委向政府提名由政府任命的,自政府任命之日起计算-5-从2018年4月28日县委组织部、县人力资源和社会保障局下发《关于进一步规范股级干部选拔任用和管理工作的通知》(黄组通〔2018〕67号)以后,非选举产生的股级干部,任职时间以组织、人社部门批复同意任职事项后,本单位党委(党组)正式办理任免职手续行文明确任免职事项的时间计算;黄组通〔2018〕67号文件下发以前,可以以组织人社部门批复任职事项之日起计算如需要人大常委会或群团组织选举的,以当选之日起计算
(4)简历的起止时间填到月(年份用4位数字表示,月份用2位数字表示)简历要前后衔接,不得间断,每一段截止时间与下一段的开始时间必须填写一致例:
2002.10——
2003.05贵州省黄平县X局X股股长
2003.05——
2011.07贵州省黄平县X局副局长工作简历要如实填写要求工作单位或任职单位及职务每一次变化都须分段填写县(市)前面均应冠以省名,如“XX省XX县XX乡党委副书记”,地名、行政区划或工作单位名称发生变化的,填写当时的地名、行政区划或工作单位名称,并在名称前加“原”字,如“贵州省黄平县原上塘乡党政办公室主任”、“贵州省黄平县原黄飘乡党委委员、副乡长
(5)在少数民族自治州、县担任职务的,“XX族XX族自治州”或“XX族自治乡”不表述如“贵州省黔东南苗族侗族自治州人民政府办公室秘书二科科长”,表述为“贵州省黔东南州人民政府办公室秘书二科科长”;“贵州省赫章县兴发苗族彝族回族乡”表述为“贵州省赫章县兴发乡”
(6)在简历段中的职务一般表述为全称,须与任职文件表述一致但涉及部分党内职务和法律职务需要按照有关规定程序逐级任职的,在简历中只写最高职务如任职文件表述为“XX同志任XX局党组成员、副书记”、“XX同志任XX局党组成员、书记”、“XX同志任XX乡党委委员、副书记”、“XX同志任XX乡党委委员、书记”;写入简历时只须填“XX局党组副书记”、“XX局党组书记”、“XX乡党委副书记”、“XX乡党委书记”“党组成员”、“党委委员”就不用在简历中单独填写了任职文件表述为“XX同志任XX县纪委委员、常委、副书记”,写入简历时只须填“XX县纪委副书记”任职文件表述为“XX同志任XX县法院审判员、审判委员会委员、副院长”、“XX同志任XX县检察院检察员、检察委员会委员、副检察长”,写入简历时只须填“XX县法院副院长”、“XX县检察院副检察长”但如果是填写“拟任职务”或者“拟免职务”栏时,就需要逐一填写了任职时按照“从小到大”的原则逐一填写,免职时按照从“大到小”的原则逐一填写
(7)地方领导在军队兼任职务的,只填写省军区和军分区、警备区党委第一书记,县级及以下人武部党委第一书记均不填写地方领导同志在预备役部队兼任的职务均不填写
(8)在州、县团委的任职经历,州、县前均冠以“共青团”,如“共青团贵州省黄平县委员会副书记”、“共青团贵州省黄平县委员会综合股股长”在州、县党政机关、事业、企业单位团委(团支部、团总支)、乡镇团委任职的经历,团委(团支部、团总支)在单位名称之后表述,如“贵州省XX单位团支部书记”、-7-“贵州省黔东南州XX学校团委副书记”、“贵州省XX县XX乡团委书记”
(9)除全国总工会执委、共青团中央委员、全国妇联执委外,其他全国性和省级以下群众团体代表、委员等职务均不填写如“共青团贵州省黄平县委员会委员”职务不填写
(10)简历中需要加括号注明的信息,一般是指学习经历、挂职(含抽调、借用、跟班学习、帮助工作等)经历、培训经历、专业技术职务及其他需要注明的情况填写方法为在相应简历后加括号注明,括号内用“其间”引导,两条信息之间用分号隔开,括号内有多条信息的,以信息开始时间的先后顺序排列如该条信息从开始至结束时间跨度在某条简历时间跨度内,则直接在该条简历后加括号用“其间”填写说明;如该条信息从开始至结束时间跨度不在一条简历内,则以该条信息结束时间为准,在相应的简历后另起一段加括号注明,括号内则不加“其间”引导
(11)同时担任行政职务和专业技术职务的,在简历段中只体现其行政职务,专业技术职务用“(”在相应简历段后体现例“贵州省黄平县人民医院内一科主任(
2012.04评为副主任医师)”、“贵州省黄平民族中学办公室主任(
2010.05评为中学高级教师)仅担任专业技术职务的,表述为“贵州省黄平县人民医院内一科副主任医师”、“贵州省黄平民族中学高级教师”“()”内时间为取得职称资格时间,分段时间为聘用时间如
2007.04--------
2009.01贵州省黄平县X义乡农业服务中心农艺师(其间:
2008.10评为高级农艺师)-8-
2009.01--------
2013.12贵州省黄平县X X乡农业服务中心高级农艺师
2013.10---------贵州省黄平县X X镇农业服务中心农艺师在“专业技术职务”栏中,填写主管部门评定的中级以上最高的专业技术职务但在简历段中,要求从其取得的初级专业技术职务开始填写如该同志“专业技术职务”栏填写的是“高级农艺师”专业技术职务,则在简历段中需要体现该同志先后取得“助理农艺师”、“农艺师”专业技术职务的情况,按取得专业技术职务的时间填入相应简历段在“专业技术职务”栏填写专业技术职务的,在简历段中必须体现
(12)简历中学习经历表述方法毕业院校、系及专业要填写毕业证上的名称,要与学历学位栏信息相对应表述为“(其间
2004.09---------------
2006.07在X X大学XX院(系)XX专业学习〈函授大专〉或〈函授本科〉)”参加国民教育系列学习取得硕士研究生、博士研究生的学习经历,表述为“(其间
2006.09-------------
2009.07在义X大学XX院(系)XX专业学习〈硕士研究生〉或〈博士研究生〉)”参加党校学习取得研究生的学习经历,表述为“(其间
2006.09-----------
2009.07在贵州省委党校XX专业学习〈在职研究生〉)”仅取得学位的学习经历,表述为“(其间
2006.09----------
2009.07在XX大学XX系XX专业攻读XX硕士学位)”研究生课程进修班学习经历不承认其学历,在“学历学位”栏里不填写,但在简历段中应予体现,表述为“(其间
2006.
092009.07在XX大学XX院(系)XX专业研究生课程进修班学习)”-9-。