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培训需求分析之组织分析培训需求分析是运用科学的方法找出谁最需要培训L为什么需要培训,培训内容是什么等问题,并进行深入的探索和研究的过程,具有很强的指导性下面就重点讲讲培训需求分析中的组织分析培训需求分析一般包括组织分析、任务分析和人员分析下面就重点讲讲培训需求分析中的组织分析培训需求分析之组织分析
1、组织目标分析明确清晰的组织目标不仅在组织的发展中起着决定性的作用,而且在培训计划的设计和实施中起决定性的作用组织目标决定培训目标例如,如果一个组织的目标是提高产品质量,那么培训活动必须与这个目标保持一致如果组织目标不明确,就很难设计和实施培训计划
2、组织资源分析如果无法确定现有的人力、物力和财力资源,就很难确定培训目标组织资源分析包括对组织的金钱、时间和人力资源的描述通过对这些问题的分析,就能大概了解一个组织的资源情况
3、组织特质与环境分析组织特质和环境也是培训成功的重要因素因为当培训规划与组织的价值不一致时,培训的效果难以保证对组织特质和环境的分析主要是了解组织的系统结构、文化和信息传播主要包括以下内容:1系统特质,指输入、运作、输出、次级系统之间的交互以及与组织外部环境的交流特质,使管理者能够系统地面对组织,避免组织分析出现以偏概全的缺失2文化特质,指的是组织的硬件和软件设施,规章制度,组织的运作方式,以及组织成员在与人打交道时的特殊风格,使管理者能够深入地了解组织,而不是停留在表面上⑶资讯传播特质,指组织部门和成员对信息的收集、分析以及传递的分工和运作,让管理者了解组织信息传递与沟通的特性培训需求分析的目的和意义培训需求分析的目的和意义是什么?培训需求分析是指在规划设计培训活动之前,经培训部门采用各种方式与技术,对组织和成员的目标、知识、技能等方面进行系统分析,从而确定培训必要性和内容的过程培训需求分析,是培训评估的基础,是确定培训目标、设计培训计划、有效实施培训的前提条件,对企业培训工作来说尤为重要培训需求分析的目的和意义培训需求分析的目的
1、确定差距培训需求分析的基本目标是找出差距它主要包括两个方面一是绩效差距,即组织及其成员的实际绩效水平与应达到的绩效水平之间的差距,主要通过绩效评价的方式来完成
2、改变原有分析原有分析基本上是基于组织及其成员的既有情况进行的当组织面临持续、动态变革的挑战时,原有的需求分析可能与组织及其成员的实际情况相分离,因此改变原有的分析对培训尤为重要
3.提供可供选择的解决方案培训需求分析可以提供一些与培训无关的选择,如人员变更、工资增长、新员工吸收、组织变革,或几种方法的组合选择方式不同,培训的分类也不同在现实中,最好结合几种可供选择的方法,使其包含多样性的培训策略
4、决定培训的成本和价值如果进行了系统的培训需求分析,发现了存在的问题,分析人员可以将成本因素引入到培训需求分析中
5、以获得组织对培训的支持组织支持贯穿于整个培训过程没有组织的支持,任何培训活动都不可能顺利或成功地进行通过对培训需求的分析,相关人员可以意识到组织中存在的问题,找出知识的差距,能力和技能在组织的成员,了解培训的成本和价值,以获得的组织支持创造条件
6、建立信息数据库培训需求分析实际上是通过各种方法和技术收集与培训有关的各种信息的过程通过这一过程,可以形成人力资源开发与培训的信息数据库培训需求分析的意义1)有助于了解当前受训者的综合信息2)有助于了解员工的知识和技能3)有助于了解员工对培训的态度4)有助于估算培训成本5)避免浪费不必要的人力、物力、财力6)使培训更加合理化7)为培训效果评估提供依据。