还剩92页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
智慧教育一体化管理平台建设方案
(1)服务港登记,提供登记各服务器节点信息功能,包括服务器名称、ip、系统分类、端口使用情况等,并提供相关快捷功能重启、执行运维命令及查看服务器信息等功能
(2)服务器分组,提供按分组为分配服务器权限,包括分组名称、分配的服务器及相关运维人员
(3)web登记,提供管理web站点信息,包括站点名称、所有服务器、url及相关端口情况等
3、web更新
(1)分发更新,提供分发更新批量更新多个web站点内容和功能,并对更新内容进行记录和跟踪,包手更新的文件、更新人员、执行人员、更新时间等
(2)SQL更新,提供数据库内容下发更新操作,包括更新目录、更新的sql、更新人员、更新时间等
(3)更新统计,提供更新数据的汇总统计图展示,包括所有更新站点的总更新次数,每个更新人员的更新次数等
4、系统运行自动化监管系统运行自动化监管首先启动监管守护程序,在监管代理退出时,能够重新启动监管代理监管代理启动后,首先检查监管程序和监管代理本身是否有新版本,进行升级处理.;然后检查是否有新的监管任务,没有则等待一段时间后重复进行检查;有新的监管任务,则启动监管任务管理器进行任务处理;然后启动监管管理器进行监管过程管理,检查模块监管文件,发送模块测试结果,有图片的监管也要发送图片到服务器端监管工具利用Python语言引入selenium核心库(用于Web应用程序监管的工具),编写监管脚本,模仿用户在浏览器中操作,定位获取页面中的链接或者按钮,将产生的结果获取出来,比较预结果和实际结果,利用监管脚本判断监管结果将监管地址、监管账号密码、以及指定的功能编号下发给各个服务器中的监管代理,监管代理将参数下发给监管工具,并唤醒监管工具执行监管,监管工具在监管过程中生成相应的监管结果文件夹及其文件,监管代理间隔几秒钟获取结果文件中的内容,将内容发送给管理平台,管理平台即可显示该监管任务的监管进度和结果利用上述介绍的监管代理以及监管工具两个核心技术工具实现以下功能a.监管记录以列表的形式查看,每个站点的监管任务的相关明细,包括web系统、说明、状态、开始时间、结束时间、用时,结果、测试模块、重复频率、提交人以及提交时间等信息
(1)提供站点筛选条件、处理状态筛选条件、时间选择范围查看监管记录
(2)默认显示每个站点最近一次的监管结果,异常结果优先显示在最前面,方便系统维护成员查看
(3)提供“重测”功能,有异常的时候可点击快速提交监管任务重新监管
(4)处理好异常的系统维护人员可在列表上所见即所得选择处理的状态,方便管理者回归了解监管任务执行的具体情况b.监管管理
(1)提供列表模式以及缩略视图模式查看各个站点的监管任务监控情况,支持添加、编辑、删除站点的监管任务
(2)监管任务支持设定重复的周期(仅一次、每时、每天、每周);
(3)支持设置异常提醒信息的接收者;
(4)支持查看每个监管任务的日志情况;
(5)支持通过监控查看到监管任务在服务器中运行情况;
(6)支持指定监管模块,在查看监管结果中能查看异常信息的相关截图C.监管统计可以查看所有监管任务的监管次数,统计该监管任务的正常监管次数和异常监管次数根据监管的正常次数和异常次数计算该项监管任务的正常率提供本周、本月、本年、自定义时间查看监管结果统计与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等
一、成果申报科研工作量计算教职工科研工作量的申报计算等,包括成果工作量的申报和其他工作量的申报,工作量申报包括科研成果、论文发表等科研性工作量的申报科研1年度个人概况2管理套显示年度个人工作量申报列表,支持查找、批量审核、修改、系统删除、查看年度全校概况显示全校科研成果申报列表,支持查找、批量审核、修改、删除、查看年度奖励可奖励工作量进行新增、编辑、删除等操作年度辅助可对辅助的工作量进行新增、编辑、删除等操作
二、年度统计统计/封装科研申报统计方式按指定每小时劳务费方式统计、按全校总经费方式统计、按专职教师总经费方式统计、按分值方式统计,按年度进行封装个人统计查看按个人信息显示查看统计,支持查找、导出部门统计查看按部门信息显示查看统计,支持查找、导出专职教师统计查看按专职教师信息显示查看统计,支持查找、导出全校统计查看显示年度全校科研成果申报统计情况,支持查找、导出本年度工作量报表按年度显示工作量报表,可选择年度,支持导出劳务费发放报表选择相应的年度与月份,可支持导出发放单、各部门劳务费发放单、各用户劳务费发放单
三、历年汇总历年未通过成果显示历年未通过审核的成果列表,支持按作者名称、部门名称、成果名称、起始时间、结束时间及审核状态进行查找、导出,可一键条件清除、批量从初审通过到审核通过个人历年概况显示个人历年的成果列表,支持按成果名称、发表情况、开始年份、结束年份、发表项目进行查找、导出,可一键条件清除全校历年概况显示全校历年的成果列表,支持按作者名称、部门名称、成果名称、发表情况、开始年份、结束年份、发表情况、发表项目进行查找、导出,可一键条件清除个人统计查看按个人信息统计显示的列表,支持按作者、部门、完成情况、起始年份、结束年份进行查找、导出部门统计查看显示部门成果工作量列表,支持按开始年份、结束年份进行查找、导出专职教师统计查看显示专职教师及非专职教师每年的成果工作量列表,支持按开始年份、结束年份进行查找、导出全校统计查看显示每年全校成果工作量列表,支持按开始年份、结束年份进行查找、导出历年工作量报表以报表的格式显示历年工作量
四、日志管理日志记录日志查询用户在科研系统的统计操作记录日志类型日志类型有全部、统计封装、用户管理、系统设置日志查询支持查找功能,填写相应用户、起始时间、结束时间、选择相应的日志类型,点击【查找】按钮,查询过滤日志信息
五、用户管理用户管理维护用户的相关信息,以及科研系统申报的人员的管理职称管理管理职称及相应级别,支持查询、清除条件、添加、修改、删除部门管理管理部门信息,支持查询、条件清空、同步数据
六、参数管理参数管理管理系统用到的枚举量,支持设置年度跨度时间、设置部门级数、新增、删除的功能课题参数设置设置管理课题使用到的枚举量,支持新增、修改、删除、课题默认年份所属时间期刊分类管理设置管理期刊、及期刊分类使用到的枚举量,支持新增、编辑、删除出版社信息设置管理出版社、及出版社分类使用到的枚举量,支持新增、编辑、删除研讨会信息设置管理会议、及研讨会类型使用到的枚举量,支持新增、编辑、删除显示设置设置是否显示列表工作量奖项显示奖项列表,列表主要显示奖项名称、获奖级别、评奖时间、状态等字段,支持编辑、删除、标记审核状态、查看已删除、新增的功能
七、课题申报填申报表进入课题申报类型选择,选择申报类型进行中报,填写申报课题相应信息个人申报概况显示个人申报课题列表,可按课题类型显示,支持根据选中年份显示,支持编辑、删除、导出课题申请书全校申报概况显示全校申报课题列表,可按课题类型显示,支持根据选中年份显示,选中课题后可进行审核(未审核、已审核、立项、延期、结项),支持新增、编辑、删除、导出课题申请书经费和事件显示课题的经费和时间的列表,可按课题类型显示,支持根据选中年份显示课题,选中课题右边显示对应的经费记录和事件记录,经费记录和事件记录都支持新增、编辑、删除功能个人立项概况显示个人课题立项列表,可按课题类型显示,支持根据选中年份显示,支持导出课题申请书、结项管理、中期管理、重大事项管理、结项申报、中期检查申报、重大事项变更申报的功能全校立项概况显示全校课题立项列表,可按课题类型显示,支持根据选中年份显示,支持导出课题申请书、结项管理、中期管理、重大事项管理、结项申报、中期检查申报、重大事项变更申报的功能课题类型管理显示课题类型列表,可设置申报表单、中期检查表单、重大事项变更表单、结项表单,支持新增、编辑、删除课题类型
八、课题评审方案立项评审方案对立项评审方案进行设置,可以根据不同类型的方案制定评审方案,支持新增方案、新增二级、编辑、删除新增立项点击【新增立项】按钮,进入立项课题信息页面,填写相应立项信息后,点击【提交】按钮保存立项信息;新增二级可建立一条二级指标,建立完成后会在评审方案中出现;编辑选择某一立项课题,点击【编辑】按钮,进入立项课题信息编辑页面,编辑完成后,点击【提交】按钮保存立项课题信息;结项评审方案对结项评审方案进行设置,可以根据不同类型的方案制定评审方案,支持新增方案、新增一级指标、新增二级指标、编辑、删除新增方案【新增方案】按钮,进入新增方案页面,填写相应立项信息后,点击【提交】按钮保存立项信息;新增一级指标【新增一级指标】按钮,进入新增一级指标页面,填写相应指标信息后,会在方案中呈现新增二级指标【新增二级指标】按钮,进入新增二级指标页面,填写相应指标信息后,会在方案中呈现
九、课题评审评审项目管理可选择课题立项项目或课题结项项目显示,可选择显示评审安排列表或评卷管理列表,评审安排列表中支持新增立项、编辑、删除、批量关联、查看、导出专家评审意见表;评卷管理列表中支持查看未评、查看统计、新增、编辑、删除、清空、查看评卷查看未评选择某一结项课题,可以查看该课题专家评审情况;查看统计查看课题评审统计排名情况;清空选择某一结项课题,点击【清空】按钮清除该课题下的所有评卷记录信息;查看评卷选择某一结项课题评卷,查看评卷信息详情信息;在线评审在线评审显示自己评审的课题信息,选择相应课题,显示课题评卷信息,需要根据课题的选择,来进行评卷内容的在线打分评审,评审可核算平均分
十、科研档案录入与管理科研录入对一些科研档案进行一些记录或者归档操作,以及一些图书资料的记录或者管理的一些操作,支持添加、修改、删除、查看、打印、归档、刷新科研档案对科研文档进行管理,显示已归档的科研档案记录,科研文档的归类根据在科研工作量申报中上传的附件归档到相应的可查阅的文件夹中,并根据年份和成果形式分类保存支持添加、修改、删除、查看、打印、归档、刷新图书资料对图书资料进行一些管理,支持添加、修改、删除、查看、打Eh归档、刷新与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等
一、网上报名与审核学员13支持网页端、微信端、手机端等多种网上报名方式系统套报名设置报名配置设置可设置网上报名注册码、报名开通和关闭时间、二维码失效时间、报名人数、报名方式、报名模板、班级编码、组织员、教室、微信群二维码、入学通知文件上传等网上报名相关属性统一报名入口功能,点击进入统一报名入口填写报名信息页面,支持报名进度查询,与短信网关无缝整合对接实现报名结果的短信推送同步更新把设置好的配置同步至网上报名系统以便网上报名系统使用报名日志记录内网日志以及外网学员报名操作日志,外网日志可查看被操作的班级、姓名、1P、时间、类型、内容,外网口志记录的是学员操作内网日志可查看被操作的班级、姓名、IP、时间、类型、内容,内网值日记录的是教职工操作统一报名入口:进入报名入口,填写提前准备好的报名注册码,填写个人相关信息,即可进入详细填报信息页面,根据系统提示,填写好个人资料,点击提交按钮,即可完成报名,若填写报名信息过程中报名失败或中意外途退出后,可以暂存,重新报名这些信息不用再重新填写选项管理根据选中的学期班次,修改班次的报名字段,控制显示,隐藏,必填,禁用等相关报名字段属性,默认必填项照片、姓名、性别、民族、出生年月、文化程度、政治面貌、工作单位、工作职务、个人手机、身份证号码、籍贯、工作地址、邮政编码、电子邮箱、收件地址、工作简历、“是否是自治区、各设区市党外人大代表、政协委员”(让学员选“是”或“否”字段管理为所有学期班次的报名提供新增、删除、修改、编辑报名字段和报名字段属性报名风格配置网页端风格、移动端风格、主题风格、验证码等相关配置
二、学籍管理、报表与高级查询学籍档案主要功能是对学员的档案管理,新增、编辑、删除、查询、审核学员的各项资料和信息同步对于新入学的学员,可通过同步功能(同步功能菜单的从报名库导入审核数据)将网上报名系统上的新学员数据同步到本系统模块,实现网上报名数据和学员管理数据的智能同步对接网上报名的数据同步后,将进入到历史导出页面,如数据同步正确,历史导出的数据可以被删除从报名库导入审核数据根据新生登记中审核通过的学员数据,在弹出框中确认操作,即可生成学员学号,新增当前学员用户,并且通过短信通知给学员其报名审核通过及学号密码等信息学号生成可使用同步功能菜单的统一生成学号子菜单来为每个学员生成学号学员的学号生成后,即可将学员导入到用户表,导入用户表后,学员即可作为本系统的用户登录本系统学籍导入学员资料自定义导入,将系统中的学员导出到EXCEL表中,导出的班级和字段可在本界面选择批量导入,包括主体班卡号导入、导入模板下载等功能学籍导出根据选中的学期班次导出选中的所有学员信息,导出项放到前面优先显示,同时报名必填项红色星号显示,导出excel功能,可根据学院的需求设置必须勾选的字段,其他字段默认不勾选,且按照学院提供的模板进行导出表格,默认导出excel表格格式如下(可根据需要增删)序号-姓名-性别-民族-出生年月-文化程度-政治面貌-工作单位-工作职务-个人手机-身份证号-签名页面布局页边距上下
2、页眉页脚
0.
8、左右
1.
3.页脚:第x顶端标题行:$1:$2第一行标题:方正小标20正文:宋体16可下载WORD或EXCEL模块功能,下我空的报名表供学员手工填写,导出学员相片统计重名点击按钮系统判断当前学期班次下所有重名学员离校设置设置学员离校标记和学员离校信息选择班次属性可以根据筛选人需要的班次属性进行学期班次筛选,同时可以新增班次权限组,拉入班次权限组的人员,只能看到该班次属性的学期班次重复次数点击重复次数可以显示统计同名学员在历史学期班次中的基本信息高级查询支持按开班起止时间、姓名、性别、民族、文化程度、工作单位等等多条件筛选查询学员数据信息学员报表包括查询学员数据、批量设置学员组号、学员班级分组功能,每个班级可以根据需要对学员进行分组管理、生成EXCEL报表、手动打印报表等功能学员班次分组功能批量设置组号班主任有权限修改编辑学员分组,学员职务的功能,但仅能查看自己负责的班次,批量选中后设置小组信息置灰且根据组号排序学员数据设置小组信息班主任有权限修改编辑学员分组,学员职务的功能,但仅能查看自己负责的班次,成功后该组的成员的选择框置灰旦根据组号进行排序学员数据重复学员统计:点击重复学员统计后,在当前视图下面显示所属组号班级职务姓名重复次数性别学号民族出生年月文化程度籍贯参加工作时间入党时间任现职时间工作单位职务电话手机宿舍编号邮政编码单位分类生成报表:点击生成报表后系统将下载一个表格,表格里面统计了学员的所属组号班级职务姓名重复次数性别学号民族出生年月文化程度籍贯参加工作时间入党时间任现职时间工作单位职务电话手机宿舍编号邮政编码单位分类具体信息打印报表:根据当前选中学期班次,点击手动打印报表,页面会弹出一个首页带学期班次以及具体组织员名单,翻页可查看班委名单,具体后面为学员的所属组号班级职务姓名重复次数性别学号民族出生年月文化程度籍贯参加工作时间入党时间任现职时间工作单位职务电话手机宿舍编号邮政编码单位分类具体信息学员配置允许学员修改档案信息配置,设置开班后多少天内学员可以进入系统内修改个人资料其它设置同步的系统分组名,自动离校的时限,以及弹窗,定时同步的功能
三、学员考勤与管理考勤记录可以通过考勤机或者手机扫描一维码的方式进行上课签到考勤,可按时间或者按课程查阅学员的上课考勤记录考勤课程管理各个班级所上课程的考勤相关配置信息,包括该课程是否需要考勤,上下课时间等点击课程名称,可弹出该课程的考勤记录课程信息与教务系统自动同步考勤统计可根据学期、班级、时间、小组、标记类型等筛选条件,生成学员考勤登记表,统计出学员的考勤情况支持考勤登记表的导出和打印原始刷卡记录对学员原始刷卡记录信息的管理,支持数据导入和导出考勤配置代考勤允许比例学员代考勤的课程占学期所有程课的百分比不能超过该值(缺省50酚,超过后不能再代该学员考勤考勤方向分为单向和双向,所谓双向与单向的区别就是用不用考虑早退的情况课程默认上下课时间设置上午、下午、晚上的默认上下课时间有效刷卡时间边缘值设置上课前**分钟和下课后**钟内的刷卡都是有效的迟到推迟边缘值设置上课后**分钟内刷卡都不算迟到异常明细判断比例在每次生成考勤明细时用于判断当前这节课是否存在异常的判断比例刷卡异常缺勤边缘次数在月报表统计中用于做为刷卡异常缺勤的衡量标准次数,一旦有学员刷卡方式缺勤次数大于这个值系统就认为异常是否严格执行选修课考勤由于在宽松的管理情况下,学员存在随意上选修课导致系统不能严格控制选修课考勤,但这并不表示选修课不考勤刷卡记录保留最近月份由于刷卡记录会随着系统的使用日益增长而使系统在处理逻辑运算(主要用于生成考勤明细)时性能有所下降,所以必须将记录数保持在一定范围内,系统默认只保留最近的12个月内的刷卡记录,如果要使用更早的刷书记录请点击还原刷卡记录(可还原数101088)回来并在今天内有效是否自动删除离校学员考勤明细考虑到考勤明细随着每个学期不断增加,因此有必要做性能上的优化处理,系统默认执行删除多少分钟后生成报表上课后多少分钟后可生成明细报表
四、班级事务与管理班级通知班级内部发布通知功能,网页端仅可增删改查组织员与班委可新增、编辑、删除班级通知手机版以列表呈现通知列表,列表左滑可显示操作菜单学员仅可查阅通知班级投票班主任与班委可新增、编辑、删除和统计班级投票班级投票可选择单选或多选、可管理选项、设置最多可选项数目、选择投票班级、设置投票起止时间班主任和班委仅可选择自己的班级操作本班的投票手机版以列表呈现通知列表,列表左滑可显示操作菜单学员仅可查阅、参与自己的班级投票学员进入投票页面选择自己的选项提交即可一人只能参与一次投票
五、学员在院生活管理学员进出门禁信息管理学员在院进出信息学员在院门禁进出管理以学期班级人员结构组合视图查询管理,选择学期后树形列表出现对应班级,在选择班级后出现班级对应的学员在校的门禁进出信息和汽车进出信息,门禁进出信息包括学员进出门禁时间、进出门禁设备、学员信息可点击学员进出列表表头进行自定义排序可输入关键字进行查询对应信息汽车进出信息包括学员汽车进出时间、进出设备、学员信息可点击学员进出列表表头进行自定义排序可输入关键字进行查询对应信息住宿信息管理学员在院住宿信息学员在院住宿信息以学期班级学员结构组合视图查询管理,在树形结构里选择学期后出现学期对应的班级,选中班级出现学员住宿信息列表,包括学员信息、房间号、开始时间、结束时间可点击学员住宿列表表头进行自定义排序可输入关键字进行查询对应信息消费信息管理学员在院食堂消费信息学员在院食堂消费信息以学期班级人员结构组合视图查询管理,选择学期后树形列表出现学期对应的班级,选中班级出现学员消费信息列表,包括学员信息、消费时间、消费金额、余额可点击学员消费列表表头进行自定义排序可输入关键字进行查询对应信息图书借阅信息管理学员在校图书馆借阅信息学员在院图书馆借阅信息以学期班级人员结构组合视图查询管理,选择学期后树形列表出现学期对应的班级,选中班级出现学员图书借阅信息列表,包括学员信息、书名、作者等图书信息可点击学员借阅列表表头进行自定义排序可输入关键字进行查询对应信息
六、统计报表常用统计可以根据最常来学员排名,最常来单位排名,重点培养对象统计排名,以及每人参加相同培训总次数排名进行排序,在视图内可以根据需要设置开始时间,结束时间培训次属显示出学员的各个记录学员统计导出视图中选中的属性,可根据学员教学模块或成绩统计排序,学员考勤统计排序,对学期班次中的属性进行排序显示班级统计导出视图中选中的属性,可根据左侧菜单栏班级学员成绩报表,班级学员人数统计,必修课考勤统计,选修课程考勤统计进行视图内的排序,如选择具体的学期输入属性值提交查询
七、结业情况登记表配置培训内容教师可自定义设置班级培训内容,培训内容默认来源于对应班级的排课课程信息默认是按学期开始时间倒序的方式显示所有的班级名称可通过点击选中所要设置的班级,在弹出的子页面中通过复选框勾选课程的方式来设置不同班级的培训内容;若选中的班级没有对应的排课数据,则提示信息“没有培训课程可供选择”打印培训登记表可单个或批量打印学员的培训登记表以列表的方式默认显示第一个学期下的所有学生数据,列表内容包括有组号、学号、姓名、性别、班级职务、班级以及状态状态的值有“已填”和“未填”两种状态,根据学员是否有填写自身的培训学习总结为判断依据;点击班级名称后,勾选要进行打印的学员记录即可进入到学员培训登记表的打印页面,培训登记表的打印页面包括了学员的姓名、性别、政治面貌、文化程度、职务等一些基本信息,这些基本信息自动从学籍那边读取,培训登记表中还包含有培训主要内容以及学习总结;支持双击学员记录进入学员登记表的打印页面
八、电子结业证结业证编号学员管理人员可根据一定的规则来填写学员结业证书上的结业证书编号;可支持单个或批量多个学员的填写页面左侧默认是按学期开始时间倒序的方式显示班级数据,右侧则是学生列表数据,点击班级名称后,勾选要设置结业证编号的学员记录后选择结业证编号按钮跳转到设置编号页面,按照定的编号规则填写证书编号后保存若未勾选学员记录就选择结业证编号操作的话,则无法设置,提示信息”请选择学员记录再操作”打印结业证书学员打印结业证书学员可根据所在班级选择需要生成的学员结业证书提供用户单学员打印结业证书支持学员自定义打印学员生成结业证书逻辑班级有排课,且全部评课完成时可进行打印与导出结业证书班级有排课,且有未评课的情况,系统提示“您还有XX门课未进行评估,请评估完成再生成结业证书”班级未进行排课,系统判断本班次结束时间,如当前时间小于班次时间,系统提示“您所在班次结束时间为xxxx-xx-xx,请在XXXX-XX-XX后再进行操作;如当前时间大于等于班次时间,则可进行结业证生成教师打印结业证书学员管理人员可根据班级自定义选择需要生成的学员结业证书提供用户单学员打印结业证书和批量打印结业证书教师生成结业证书逻辑单学员生成结业证书,其判断逻辑参考学员生成结业证书逻辑;批量生成结业证书,在〈结业证书》功能的列表页增加复选框,用户可对学员进行批量选择,进行批量打印和批量导出操作,在批量操作时,系统后台进行判断选中学员是否可生成结业证书(是否可生成结业证书逻辑参照学员生成结业证书逻辑),如存在不可生成结业证书学员,系统进行统一提示,并提示具体原因,如不能打印的学员数超过5人,5人之外的用省略号替代并告知用户是否继续操作,如用户选择继续操作,则跳转到操作打印页面,同时只生成符合条件的学员结业证书导出证书PDF用户可对学员进行单个或多个选择,在操作的时候,系统后台进行判断选中学员是否可生成结业证书(是否可生成结业证书逻辑参照学员生成结业证书逻辑),如存在不可生成结业证书
一、项目技术服务需求项采购数技术服务参数及性能配置要求号内容量该平台作为基础支撑平台,完成对现有各个系统及后续新增系统的整合,包括统一身份,统一数据,统一权限,统一接口,统一门户等,实现智能的统一应用
一、统一身份
(1)统一身份登录统一身份,实现单点登录,智能识别身份及权限预留开发接口实现统一身份认证、统一资源管理以及单点登录的基础按照目录管理思想,结合相应的目录管理手段,对用户资料实行统一规划
(2)基础数据统一教职工用户的基础信息,统一由人事管理系统维护,学员用户的基础信息,统一由学员管理系统维护,所有的智慧系统,特别是第三方应用系统,统一通过接口配置,自动同步获取基础11统一的唯一身份信息整合套
(3)核心业务统一本次规划的核心业务系统,本身直接实现统平台一的身份信息智能获取
(4)身份信息服务接口提供服务接口,任何经过认证授权的系统可以通过接口请求用户身份数据值
(5)账号信息管理对用户的账号信息提供检索、增修删编辑、导入功能
(6)账号信息统计用户需要了解平台内账号概要情况,包括账号增加、删除、修改和密码修改的情况
(7)认证应用用户需要控制全校所有的要集成并应用身份管理平台账号的系统对于每个要求集成的系统,均需要拥有一个特殊的应用账号,以达到集成目的学员,系统进行统一提示具体原因,并告知用户是否继续操作,如用户选择继续操作,若没有可导出的结业证书,则提示“还未生成结业证书,不可导出”,否则只导出符合条件的学员的结业证书
九、智能学员手册学员手册无缝整合教务系统、学员系统中的班次课程信息、学员名单、学员分组等信息手册前端采用html5+css3编写,使用css3的弹性布局配合媒体查询特性完美实现了网页自适应效果,在不同分辨率(目前比较常见)设备上也能够呈现比较友好的页面内容采用矢量图标库中的字体代替部分图片,减少页面体积,加快加载速度引用element框架的按钮样式,保证了页面按钮风格统一采用vue框架管理页面前端逻辑,实现代码前后端分离提高前端页面性能增加目录按钮功能,显示目录功能,可快速定位导航到指定标题的位置采用向下滑动浏览,无需分页浏览学员进来默认是本学期本班的学员手册手册管理手册管理,面向使用部门的管理功能,可以快速生成手册也可以根据后台模板配置好的模板进行更换后台如默认学员手册模板,有新的班需要手册的时候,自动生成学员手册如没有默认模板,可以支持手动设计学员手册也可以支持上传手册,格式固定为PDF配置有手册的班次,点击班次名称可以预览手册页面,支持电脑端与移动端预览支持批量生成手册,多选班次后点击批量生成,在选择需要生成的手册模板提交生效允许清除手册的内容,清除后需要重新编辑或者生成手册内容支持手册是否启用功能,取消后,该班次的学员无法查看手册内容手册配置权限配置,分组管理,新增、编辑,设置分组的权限,添加、删除分组的成员支持任意分组,支持对具体的某个权限组,便捷勾选设定该分组所具有的具体功能模块的权限,支持单一用户可以在多个分组,同时兼具每个分组的权限模板管理,新增、编辑、删除模板,可以设置默认模板,当启用某一个模板为默认时,新增班级手册自动默认为该模板(可手动变更),如不设定,则需手动批量生成或各个选择新增手册跳转至页面设计的功能,可以设计手册每页的内容,允许富文本编辑内容,系统提供多种引用的功能,如课表、名单、分组、封面等数据引入;支持另存为模板,然后输入模板名称,勾选显示不显示的页面也支持载入一个新的模板然后编辑为新的内容,保存的数据不影响原始载入模板的内容授权配置,配置每个班授权用户,授权用户,可手动增加授权用户,设置后拥有该班的学员手册配置功能点击用户弹出选择用户控件进行修改操作管理员默认拥有所有班学员手册的编辑权限
十、个人资料查看打印个人信息登记表个人工作简历表以及整体打印在可修改个人信息的天数内,可以修改个人详细的学籍信息查看学员个人概况个人资料会以信息表格的形式展现出来,头部为具体的学院名称+学员登记表,中间内容部分为姓名、头像、性别、民族、籍贯、专业、学历、个人概况等具体学员的详细信息
十一、我的日程可以通过功能按钮的选择查看学员本学期的必修课和选修课课表必修课可在视图查看详细的必修课课程信息和全部课程信息、,课程信息可查询显示每天早、中、晚的具体课程安排,同时也可以选择一周或者多个周时间段来展示更多的数据选修课可在视图查看详细的选修课课程信息和全部课程信息,课程信息可查询显示每天早、中、晚的具体课程安排,同时也可以选择一周或者多个周时间段来展示更多的数据
十二、学习总结只开放给学员;学员可在培训时间结束后填写自己在培训期间生活、学习、思想方面的所学、所想、所感;在毕业后,可支持按照一定的模板导出培训登记表word文档,培训登记表的内容包含有学员姓名、性别、政治面貌、文化程度、工作单位及职务等基本信息,还包含有设置的班级培训主要内容以及学习总结;支持学员自定义打印培训登记表若学员未填写总结或管理员未设置班级的培训内容,则没有打印和导出功能与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统和待采一卡购的门禁系统、考勤系统、汽车道闸系统等无缝对接,统一数据库、通综1统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等4合管套
一、部室管理理系
(1)同步系统基础信息数据统抽取系统自带的的基础信息数据作为部室结构数据部门组织结构信息(部门ID,部门编号、部门名称)抽取同步,人员信息(人员ID、人员编号、人员姓名、人员性别、人员所属部门)抽取同步
(2)同步频率基础数据同步抽取频率设定,按规定好规则进行定时同步抽取(规则可规定为每天抽取、每小时抽取等)
(3)部室管理部室管理以树形结构查询管理,包括同步系统的组织结构、手工添加的非系统的部室信息非系统部室管理包括部室名称、所属父部门新增非系统人员信息包括人员姓名、性别、所属部门、单位、手机号码等
二、卡资源管理
(1)卡资源认证卡资源认证以部门人员组合视图展示人员卡资源信息,点击树形部门出现卡资源信息列表列表内容包括人员姓名、卡号、部门/班级、登记时间、过期时间等可以输入关键字查询对应的卡资源认证信息
(2)新增卡资源信息在卡资源列表视图里,可点新增按钮卡资源信息,可在卡资源列表里点录入卡号信息进行新增卡资源信息,新增卡信息包括了卡号、卡类型、持卡人姓名、性别、部门、登记时间、过期时间、单位、手机号码、备注等
(3)激活、注销卡资源在卡资源列表里进行卡激活、注销操作激活激活后卡能正常使用在门禁、考勤、人行道闸等需要用的卡的功能上注销注销后卡将是注销状态,注销后卡将不能在学院内使用
(4)卡类别管理卡类别以树形视图查询管理可以对卡资源进行分类管理,包括新增卡分类、编辑卡分类、删除卡分类等操作
三、门禁管理接口对接通过第三方门禁硬件设备管理系统提供接口,实现对接接口,包括部室信息接口,人员信息接口,新增卡资源信息接口,编辑卡信息接口,删除卡信息接口,读取卡记录接口卡授权在卡资源权限列表里点新增授权按钮可新增卡权限,新增内容包括卡资源信息,授权设备信息、人员信息、开始时间、结束时间等填写新增内容完后调用第三方提供的接口进行下发授权权限更改在卡资源列表里可选中需要更改的卡权限资源信息数据,点击更新权限通过第二方门禁硬件设备管理接口口]以更新己经在此系统授权的卡信息权限、包括延长授权时间等权限取消权限取消在卡资源列表里,可选中需要取消卡权限的卡资源数据信息,点击取消权限,通过第三方门禁硬件设备管理接口可取消单卡授权的门禁权限,可通过第三方门禁硬件接口可清除整个门禁硬件设备权限进出记录进出记录进出记录以列表视图进行查询管理,可通过第三方门禁硬件设备接口可以同步抽取刷卡记录在进出记录视图页面可查询进出门禁记录,包括刷卡进出设备,刷卡进出时间等,可选择时间段查询对应的信息、可输入关键字查询对应信息
四、汽车道闸管理
(1)接口对接通过第三方汽车道闸设备管理系统提供接口,实现对接接口,包括部室信息接口,人员信息接口,车牌信息权限下发接口,更新车牌权限信息接口,删除车牌权限信息接口,读取进出记录接口,查询在场车辆接口
(2)车牌授权通过第三方提供接口,可把车牌信息、人员信息下发到车牌道闸硬件设备上授权,授权后能让授权车牌正常进出授权的车牌道闸
(3)车牌权限更改通过第三方车牌硬件设备管理接口可以更新已经在此系统授权的车牌信息权限、包括延长授权时间等
(4)车牌权限取消通过第三方车牌硬件设备管理接口可取消车牌授权的车牌道闸权限,可清除整个车牌硬件设备权限
(5)在场车辆查询通过第三方车牌硬件设备管理接口可查询当前在场车辆、停车时长进出记录
(6)进出车辆查询通过第二方车牌硬件设备管理接口可查询汽车进出信息包括进出车辆识别、进出时间等
五、考勤机管理
(1)接口对接通过第三方考勤设备管理系统提供接口,实现对接接口,包括部室信息接口,人员信息接口,考勤信息权限下发接口,更新考勤权限信息接口,删除考勤权限信息接口,读取考勤记录接口
(2)考勤数据授权通过第三方接口可把考勤数据信息、人员信息下发到考勤硬件设备上授权,授权后能让考勤数据能正常考勤
(3)考勤数据权限更改通过第三方考勤机硬件设备管理接口可以更新已经在此系统授权的卡信息权限、包括延长授权时间等
(4)考勤数据权限取消通过第三方接口可取消授权的考勤机数据权限,可清除整个考勤机硬件设备权限考勤记录
(5)考勤记录通过第三方接口可获取考勤记录包括考勤设备、考勤时间,和考勤管理系统做数据对接
六、人行道闸管理
(1)接口对接通过第三方人行道闸设备管理系统提供接口,实现对接接口,包括部室信息接口,人员信息接口,卡权限下发接口,更新卡权限信息接口,删除卡权限信息接口,读取进出记录接口
(2)卡授权通过第三方接口可把卡信息、人员信息下发到人行道闸硬件设备上授权,授权后能让授权卡正常进出授权的人行道闸
(3)权限更改通过第三方人行道间硬件设备管理接口可以更新已经在此系统授权的卡信息权限、包括延长授权时间等
(4)权限取消通过第二方接口可取消授权的人行道闸权限,可清除整个人行道闸硬件设备权限4进出记录通过第三方接口可查询进出人行道闸记录,包括刷卡进出设备,刷卡进出时间
七、权限组管理1新增配置权限组可新增配置权限组,包括权限组名称、有效时间2权限组管理可按权限组分类来查看授权组的授权设备、授权人员信息3配置权限组在新配置好的权限组里可以添加可授权的设备、授权的卡信息、人员信息4同步权限组权限权组里填写完需要授权设备信息,需要授权人员信息后,可通过第三方接口立即同步设置好的人员信息到设置好的授权设备上
八、日志管理1日志写入在一卡通管理功能操作中,可以针对性地写入操作数据,包括新增、编辑、删除操作动作影响到的数据2日志查看管理可查看一卡通日志管理信息信息包括在一卡通管理里的新增数据操作、删除数据操作、设备授权操作、设备更新权限操作、取消删除授权操作等3日志查询在日志列表里可按时间段查询日志信息,可输入关键字搜索日志信息与智慧基础整合平台、学员系统、一卡通系统等无缝对接,在学员管理及相关统计分析模块,实现自动同步抽取相关数据
1、前台预订Reservation/前台接待Reception/前台收银Cashier客人列表;房间计划表;房态图;可用房;预定新建、复制、修改、取消、删除、恢复预定;客史、vip客人、黑名单、客人遗失物品等在客人预定或入住时自动提示;预定确认;预定等待处理;定金处理;模版预定和开房;复制开房、批量快速开房、团队开房、重新入住、复制合住、合住处理;修改帐户、浏览帐户;快速成批修改户籍;换房、修改离期;同来人处理;留言/通知/任务;宾客去向;日志查询;打印户籍卡、欢迎卡、早餐卷等;照片/身份证/签学员字扫描;签单控制;自动挂帐;财务信息;房税结构Package;特住宿1殊付款;押金处理;客房检查;挂帐、付款、快速挂帐;结帐、批5管理套量结帐、团队结帐、提前结帐、中间结帐、费用打折;转帐、多帐系统户转帐、自动转帐、选择转帐等;信用卡处理;帐单打印;发票管理;信用卡处理;销售点预定
2、夜审Night Audit夜审准备;过账及其他相关处理;夜审开始;交易审核;夜审结束
3、应收帐A/R创建、修改、作废应收帐户;创建、修改;应收帐户查询;提供多达几十种查询条件并且允许用户根据需要自定义各种查询条件;挂账、快速挂账、转账;设置争议;自动、全部、部分兑现发票;快速平帐;创建收据、修改收据;冲账;打印应收结帐单;帐务审核
4、宾客历史档案Guest Profile新建、浏览、修改、复制、删除客史档案;合并客史档案;打印信签;文档管理;客史查询;报警系统可以新建、修改、删除通缉犯、黑名单等各种报警信息
5、客房中心Housekeeping查询、设置房间状态;洗衣单和客房MiniBar管理;维修房,关闭房、临时分配房、矛盾房的管理;客房检查
6、商务中心Business商务中心收银结账、账单打印、协议单位挂账、挂客房帐、统计分析报表等7^信息查询Information Inquiry交班审核;帐务查询;公共信息查询;可以按照多种条件查询政府机关、银行、餐饮娱乐等各种信息资源;宾客意见;用于登记宾客对酒店服务工作的意见,建议和投诉;物品租赁;行李寄存;酒店大事用于记录即将或已经发生的酒店活动,重要事件,通知及营销策略等;遗失物品;交通时刻表;黑名单查询;外币兑换等销售部MarketSales客户管理.新建客户、新建合同、任务管理、事件管理.、待办事宜、客户拜访、签单授权人管理记录每一个客户指定的通过授权的签单人的个人信息,如笔迹,照片、联系人管理、价格更新、文档管理等销售员管理工作计划、日程安排、工作移交、业绩考核和预测分析统计分析市场分析、客源分析、国籍/省市分析、价格分析、客户类型分析、客户喜好分析、客户信誉分析、各种交叉分析、其他几十种各种分析
9、报表系统Report8单点登录服务接口单点登录允许用户登录到一个应用,这个应用带有经过认证的到其他应用的访问途径,登录到这个应用之后,用户无需再遭遇任何其他的认证9用户验证支持以下几种验证方式用户以用户名和密码登录、数字证书登录系统自带证书生成及管理工具10授权管理实现统一的用户策略管理Policy o
二、统一门户1统一校园门户实现校园网门户的统一管理,校园网门户和系统无缝整合对接,根据业务规则及权限,自动发布相关信息,至相应的校园门户模块2统一应用门户智能桌面系统自定义面版清单;智能选择版式;自由拖动各模块位置,模块可以最大化、最小化或关闭;自定义桌面模块清单,自定义添加,删除模块;自定义模块版式;恢复默认模板3统一应用管理实现校园全系列软件的智能整合,跨系统、跨平台、跨数据库、跨服务器,实现全系统的统一用户管理,用户同步,数据同频,跨系统的数据抽取及调用,进而可以根据学院的信息化发展需要,实现整体规划,分布实施4第三方系统接入与其他校园系列产品整合,具有挂接全系列产品应用程序功能,包括学院已经有的各种教学管理软件,和后期需要采购的各种教学软件支持目前常见的XML-RPC协议以及SOAP协议,并具有扩展性,为接入新协议预留接口在第三方软件不配合提供接口的前提下,可通过账户绑定,模拟登录等方式整合对于早期CS方式的应用系统,应可以通过客户端等技术来进行整合;报表系统是一个开放的报表制作、查询、分发平台;用户除了可以使用系统自带报表以外,还可以自己根据需要修改或定制报表;报表系统具有如下特点可以设置操作员能够使用的报表、可以mail或fax报表、可以连续打印多张报表、报表可以自由分组、可以对报表进行挖掘报表可以保存为XLS、PDF、RTF、HTML等数据格式
10、系统管理系统配置系统维护E.D.P软件安装、分发;系统更新;远程诊断、远程控制、远程维护;酒店ICQ、信息点点通;消息分发、消息控制、任务计划;数据重组、数据清除;服务器/磁盘/磁带备份、恢复;系统配置
11、团队/会议Group新建、复制、删除、修改团队;灵活处理团队和会议房费、团队分房、团队锁房、房税结构、特殊付款等功能;团队统一修改户籍;团队酒店功能设置.;;打印团队/会议通知单;销售点预订;团队封锁;团队挂帐;团队/会议结帐12^经理查询Manager Inquery经理查询系统主要分为营业状况分析、预测分析、客源分析、市场分析、国籍分析、市场客源国籍省市交叉分析六部分每一个分析子系统可以以任一期间段,从数据分析和图形分析两方面提供图文并茂的参考数据成为经理进行市场宏观调控、微观分析、整体决策支持的重要依据并且分析系统提供同期比较,月、季度、年等累计分析图形数据分析提供了多种图形结构,例如柱状、饼状、曲线、面状、线状、点状等等分析图
13、综合收银FB Cashier综合收银系统是一个通用的销售点管理系统,它能够完全满足餐饮、娱乐、商务中心、洗衣、保龄、美容美发、健身等各个业务子系统的各项要求开单、改单;预订开单;快速开单;取消帐单、恢复帐单;调单、送单、换台调单调出以前已结、以前未结、当日已结、当日未结的帐单;转单、多张单转单、跨销售点转单;设置特殊信息;设置公共帐单;沽清列表;冻结单;未结单;帐单信息;打印帐单;标准帐单;分单打印;多语种帐单;帐单打印有次数,时间登记,防止作弊;增加帐单是否打印标志;帐单重复打印提示功能;支持拼音代码点菜、PLU编码点菜、树状点菜等多种点菜方法;支持跨销售点点菜、open food点菜等;支持套餐点菜、套餐换项;支持拼菜功能;支持标准菜谱点菜;支持赠菜、废菜、退菜等功能;改码;设置上菜顺序、设置座位号;日志查询;支持高职餐、内部宴请等核算;支持包房费、最低消费、计时消费等各种灵活的收费方式;支持各种套票;结帐;交班审核;提供菜谱定价分析、菜谱分布分析、销售成本分析等大量分析功能
14、餐饮客史分析系统Guest Profile针对纯餐饮客户的宾客历史档案管理;宾客/公司用餐历史管理查询客人餐史、优惠交易信息、历次来访信息、历次消费、个人喜好等信息
15、门锁接口和学员公寓的智能门锁做对接,通过本系统进行发卡操作
16、一卡通接口和一卡通系统做对接,一卡通可以读取客人信息
17、二代身份证读取接口Interface ForID配合专用证件扫描设备可识别身份证内的信息并自动输入学员住宿管理系统中,减少了前台接待人员的录入量,显著提高了入住效掌上1率与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编6智慧套辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系校园统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设系统置、统一编码等
一、安卓/苹果客户端
1、基础功能
(1)基于主流的安卓/苹果系统开发的移动终端
(2)系统客户端支持通过WIFI/GPRS/3G/4G(WCDMA,CDMA,TD)/5G(TDD,IDD)多种网络方式登录
(3)支持游客功能开放,手机查阅校网站公示的新闻资讯、学院概况
(4)app支持扫码登录网页版,APP调用摄像头扫描二维码,登录过程需要用户二次确认,提高系统安全保障
(5)app支持指纹解锁与手势解锁,手势解锁采用canvas画布绘制解锁图案并保存用户解锁密码,再次打开app需绘制解锁图案,图案与录制的匹配可解锁应用指纹解锁采用手机自带生物识别硬件验证,部分苹果设备没有指纹识别功能的可用FaccID代替验证过程通过手机硬件完成,不会收集用户信息
(6)个人设置功能可以设置个人头像,推送消息防扰设置、是否接收推送,版本信息,检查最新版本功能
(7)针对登录密码进行不可逆MD5传输加密
(8)增加安全相关登录页面增加可选配置验证码,采用随机颜色及数字加字母技术
(9)增加安全相关可选配置https整体传输加密,结合SSL秘钥加密技术可以保证web系统每次传输数据的安全保障
(10)增加安全相关密码过期检测要求修改可选配置,支持自定义过期天数
(11)增加安全相关web端单会话状态检测,一个账号只能保持一个会话同时登录web端系统
(12)密码修改增加强度检测,必须长度至少8位且包含数字、字母及符号等
(13)和智慧社院各系统无缝整合,实现业务信息统一推送
2、教职工功能
(1)通讯录按单位的组织架构,随时查阅相关联系人并随手联系,支持电话、手机短信、邮件等功能
(2)即时通讯类似微信的即时交流功能,支持按好友、校内组织机构、群组及最近会话等分类,方便快捷地即时交流,且与PC端即时通讯统一互通支持已读消息人员和未读消息人员统计
(3)教师日程教师查看本学期相关班次的课表内容
(4)全校日程管理部门可查看全校所有班次上课的课表内容
(5)评估统计按学期班次查询学员评课情况,系统如包含短信发送,可发送短信提醒未评课学员
(6)班级考勤情况可按周期查看所有班次考勤的情况
(7)报名审核:采用htn)15+css3编写,使用css3的弹性布局配合媒体查询特性完美实现了移动端自适应效果,在不同分辨率(目前比较常见)设备上也能够呈现比较友好的页面内容采用矢量图标库中的字体代替部分图片,减少页面体积,加快加载速度引用框架的按钮样式,保证了页面按钮风格统一采用vue框架管理页面前端逻辑,实现代码前后端分离提高前端虫面性能审核通过,审核人员点击报名信息的方块,自动跳转审核报名的页面,置顶区域为审核操作功能,有通过和拒绝操作下方是具体的报名学员信息,提供审核人检查确认无误后点击通过,提示成功后,学员报名信息自动转入学籍管理系统3秒内自动返回审核拒绝,审核人员点击报名信息的方块,自动跳转审核报名的页面,置顶区域为审核操作功能,有通过和拒绝操作下方是具体的报名学员信息,提供审核人检查如发现报名信息有误或不完整,点击拒绝功能,弹窗填写拒绝原因学员在报名进度中可以查看拒绝的原因复审,报名人员按要求修改报名信息,重新提交修改审核报名页面分为两个标签显示,有报名信息、审核记录报名信息,显示报名的信息和审核操作,并显示上次拒绝的原因如果有多次拒绝,显示最近一次的拒绝原因审核记录,审核人需要核对报名信息,可以查看曾经审批的记录,方便复审工作
(8)校园概况介绍校园的情况
(9)校园新闻支持获取校园官网的信息,并连接对应网站内容
3、学员功能
(1)学员手机评课课程评估学员待评课数量在主界面在对应的图标中显示角标数量课程评估根据类型分为“未评估”和“己评估”两项,页面底部显示课程数量“未评估”显示学员未参与评估的课程,可根据“评估配置”的设置只显示可评估的课程列表学员进入课程评估可直观查看哪些课程需要评估,方便快捷操作;”已评估”显示学员已评价的课程,显示评估总分,点击某项课程进入评估详细页面根据“评估配置”设置的参数可启用教学评估修改功能,在规定时间内,学员可根据修改配置修改评估的内容教学评估问卷可根据“评估问卷设置”的评价方式显示不同的问卷形式包括打分题、滑块评分题、单选题、和评星题等形式还可启用“一页纸式评估”将学员所有的待评估内容显示在一个页面,方便学员评估综合评估学员对班次教学评价与班主任工作评价问卷内容根据“评估问卷设置”的情况显示不同的问卷表问卷收集不同的评价意见和具体的评价项目分数可根据后台配置的参数提供修改功能问卷标题显示评估时间,不在评估时间内,不能评估
(2)课表查询按天查询学员课表,可大致预览本周上课情况
(3)通讯录支持学员查看本班的同学录,随时查阅本班相关联系人并随手联系,支持电话、手机短信、邮件等功能
(4)即时通讯类似微信的即时交流功能,支持按好友、本班、群组及最近会话等分类,方便快捷地即时交流,且与PC端即时通讯统一互通支持已读消息人员和未读消息人员统计
(5)班级通知组织员与班委可新增、编辑、删除班级通知手机版以列表呈现通知列表,列表左滑可显示操作菜单学员仅可查阅通知
(6)班级投票组织员与班委可新增、编辑、删除班级通知班级投票可选择单选或多选,可管理选项,选择投票班级,组织员和班委仅可选择自己的班级手机版以列表呈现通知列表,列表左滑可显示操作菜单学员仅可查阅、参与自己的班级投W✓Ts o
(7)校园概况查阅校园概况信息
(8)校园新闻支持获取校园官网的信息,并连接对应网站内容
(9)学员手册可查阅动态学员手册
(10)个人学籍可查阅个人学籍信息
二、微信端
1、微信对接微信端需对接微信公众号,需校方提供公众号信息微信端兼容大部分安卓、苹果客户端功能实现账号一次登录后续可自动登录对接公众号旦用户登录可接收评课提醒、流程提醒等消息推送可适配订阅号,如果系统是对接订阅号,不支持消息推送功能
2、教职工功能
(1)通讯录按单位的组织架构,随时查阅相关联系人并随手联系,支持电话、手机短信、邮件等功能
(2)教师日程教师查看本学期相关班次的课表内容
(3)全校日程管理部门可查看全校所有班次上课的课表内容
(4)评估统计按学期班次查询学员评课情况,系统如包含短信发送,可发送短信提醒未评课学员
(5)班级考勤情况可按周期查看所有班次考勤的情况
(6)校园概况介绍校园的情况
(7)校园新闻支持获取校园官网的信息,并连接对应网站内容
3、学员功能
(1)微信扫码评课学员上完课后,教师提供二维码,学员可以现场使用微信扫码评课,第一次需要输入账号密码登录系统绑定账号,登录一次后下次可自动登录,注销取消绑定
(2)学员手机评课课程评估学员待评课数量在主界面在对应的图标中显示角标数量课程评估根据类型分为“未评估”和“已评估”两项,页面底部显示课程数量“未评估”显示学员未参与评估的课程,可根据“评估配置”的设置只显示可评估的课程列表学员进入课程评估可直观查看哪些课程需要评估,方便快捷操作;“已评估”显示学员已评价的课程,显示评估总分,点击某项课程进入评估详细页面根据“评估配置”设置的参数可启用教学评估修改功能,在规定时间内,学员可根据修改配置修改评估的内容教学评估问卷可根据“评估问卷设置”的评价方式显示不同的问卷形式包括打分题、滑块评分题、单选题、和评星题等形式还可启用“一页纸式评估”将学员所有的待评估内容显示在一个页面,方便学员评估综合评估学员对班次教学评价与班主任工作评价问卷内容根据“评估问卷设置”的情况显示不同的问卷表问卷收集不同的评价意见和具体的评价项目分数可根据后台配置的参数提供修改功能问卷标题显示评估时间,不在评估时间内,不能评估2课表查询按天查询学员课表,可大致预览本周上课情况3通讯录支持学员查看本班的同学录,随时查阅本班相关联系人并随手联系,支持电话、手机短信、邮件等功能4班级通知组织员与班委可新增、编辑、删除班级通知手机版以列表呈现通知列表,列表左滑可显示操作菜单学员仅可查阅通知5班级投票组织员与班委可新增、编辑、删除班级通知班级投票可选择单选或多选,可管理选项,选择投票班级,组织员和班委仅可选择自己的班级手机版以列表呈现通知列表,列表左滑可显示操作菜单学员仅可查阅、参与自己的班级投票6校园概况查阅校园概况信息7校园新闻支持获取校园官网的信息,并连接对应网站内容8学员手册可查阅动态学员手册9个人学籍可查阅个人学籍信息与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编综合辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对17配置接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一矣系统编码等
一、用户权限设置
1.1权限设置
(1)系统权限支持权限组管理,不同的权限组对应不同的功能模块权限
(2)一个人,可以在多个权限组,最终该人的实际功能模块权限,为所在所有组的合集
(3)可以根据业务的需要新增、修改、删除权限组
(4)具体可以设置工作组的名称、工作组编号、工作组负责人、所属项目(设置后作为设置项目的下级分组)、工作组状态(运行、终止、暂停)、工作组成员上传文档最大容量、工作组内部邮箱容量
(5)支持工作组负责人出于对系统智能化,系统操作简单化的考虑,要求设置工作组负责人时,输入负责人关键字后,系统自动检索后提供符合检索条件的名单,供管理员选择并设定
(6)系统出于人性化考虑,对于设置权限相差不大的分组权限时,允许设置人员复制分组权限,粘贴到新设置的权限分组中系统管理员可以对分组进行排序,支持手动拖拽权限组先后顺序
(7)管理员可以输入多条件复合智能查询系统内所有用户,对于需要有安全要求的用户绑定用户主机信息、绑定用户TP地址信息、绑定用户手机号码,被绑定的用户只能在指定的主机和IP地址下登录PC端,在指定的手机上登录移动端
(8)用户在使用中如因为特殊原因无法使用指定终端登录系统时,可以联系系统管理员,清除绑定用户主机信息、绑定用户IP地址信息、绑定用户手机号码后,在新终端上登录系统
(9)考虑系统安全,用户在使用过程中遗忘登录密码,管理员不可代修改密码,可以在后台强制将用户密码设置为系统默认登录密码
(10)系统管理员可以设置系统默认分组,在新增用户没有在进行分组操作时.,自动分配到默认分组中
(11)对于设置好的分组,系统管理员可以对组权限进行勾选,勾选后组成员将享有相应权限,反勾选后组成员将失去相应权限
(12)系统管理员可以查看权限组的成员组成,当组成员太多时可以采用检索关键字方式查询组成员,可以查看组成员详细资料
(13)可以新增组成员,组成员新增可以通过系统组织结构、用户列表、我的好友等多种方式进行新增管理员可以勾选删除用户,清空分组内所有用户
1.2用户设置
(1)可直观的查看用户的登录名、姓名、部门、职务、所属权限分组、状态信息
(2)查询具体的系统用户,允许输入多条件复合查询
(3)可新增系统用户,设置用户的登录名、姓名、部门和状态,对于系统内存在的用户,可对用户的信息进行修改和删除
(4)对于忘记登录密码的用户可以进行清除密码设置,将用户登录密码清除后设置为默认密码
1.3登录证书
(1)基于系统安全的考虑,系统支持证书登录,并提供登录证书管理
(2)可设置系统登录证书的版本,可在系统组织架构中选择,增加需要使用登录证书的用户,对于使用登录证书的用户可这种用户注销、暂停、恢复等3种状态
(3)证书可导出、删除,每个发布的证书可以查看证书的历史动作
二、系统设置支持个性化应用的随意挂接,即各种应用软件,各类网站,论坛,邮箱等,做到随点即用,无须记忆网址、用户名、密码,分为个人应用(只当前用户可见)和公共应用(所有用户可见),满足用户强大及个性化的权限定制实现对用户自定义的各类应用,包括各种邮件、论坛等的智能整合,使所有的应用,整合为一个统一的整体,一点登录,全网智能识别,智能统一应用
三、统一权限
1、权限设置
(1)系统权限支持权限组管理,不同的权限组对应不同的功能模块权限
(2)一个人,可以在多个权限组,最终该人的实际功能模块权限,为所在所有组的合集
(3)可以根据业务的需要新增、修改、删除权限组
(4)具体可以设置工作组的名称、工作组编号、工作组负责人、所属项目(设置后作为设置项目的下级分组)、工作组状态(运行、终止、暂停)、工作组成员上传文档最大容量、工作组内部邮箱容量
(5)支持工作组负责人出于对系统智能化,系统操作简单化的考虑,要求设置工作组负责人时,输入负责人关键字后,系统自动检索后提供符合检索条件的名单,供管理员选择并设定
(6)系统出于人性化考虑,对于设置权限相差不大的分组权限时,允许设置人员复制分组权限,粘贴到新设置的权限分组中系统管理员可以对分组进行排序,支持手动拖拽权限组先后顺序
(7)管理员可以输入多条件复合智能查询系统内所有用户,对于需要有安全要求的用户绑定用户主机信息、绑定用户IP地址
2.1系统配置
(1)用户配置可设置系统是否允许用户进行注册登录,允许注册登录后默认分配到的权限组
(2)可设置管理员新增用户时系统默认把用户分配到的权限组
(3)可设置是否允许用户修改个人信息
(4)PC端B/S架构主页默认展开模块内容,可以根据模块内容进行勾选显示
(5)系统可以根据用户对登录安全的需求,不使用登录证书对登录进行验证,也可以使用登录证书进行登录验证,或者对安全要求高、系统管理权限多的用户组使用登录证书验证
(6)可查看系统运行日志,并可以设置系统运行日志记录表最大记录数,在日志数超过设置的最大记录数时,系统自动在默认的凌晨2点将超出日志记录范围最早期的日志删除,做到智能循环记录
(7)系统支持设置即时通讯默认好友功能,可以就职能部门的人员账号设置默认好友,方便在系统随时新增、编辑、删除默认好友,
(8)可自定义设置单位名称、登录页log、标题、主页logo等个性化内容
(9)可以自定义新增、修改设置手机APP客户端下载二维码,系统以URL的形式对二维码进行保存
(10)基于安全的考虑,管理员可设置允许用户在登录时,系统检测到用户名密码错误次数达到设置次数后,系统禁止该用户名一小时内禁止登录
(11)支持安全相关配置,启用https加密传输通道、是否禁用弱密码检查、密码强度要求、禁用登录验证码等
(12)用户在登录系统后,超过设定时间不操作可被系统锁定,用户需要在输入登录密码后系统才能正常使用
(13)用户在多次输入密码错误并被锁定禁止登录后,联系系统管理员,由系统管理员手动帮助该用户解锁后方可用
(14)系统可设置最大在线用户数,在超过设置的最大在线用户后,系统将拒绝未在线的用户进行登录
(15)系统支持查看当前登录用户人次,系统默认同一账号使用不同的设备登录算多次登录
(16)系统支持查看当前登录的用户列表
(17)可设置当前使用移动端软件版本号,显示当前版本较之前版本具有哪些改进、特性,当前移动端版本下载地址
(18)可以设置用于移动端定位的经度和纬度PC端相关设置当前版本号于更新升级新版本特性内容版本下载地址设置门户首页设置点对点发送大文件起点大小设置
1.2参数设置可对使用的短信网关进行对接设置,设置短信网关地址、短信网关服务账号、密码,设置后系统其它模块将智能调用短信网关功能
2.3编码管理可添加编码类型、枚举量,可查询、新增、编辑、删除编码,系统可自动化生成预定编码类型三.系统状态
3.
1、日志管理
(1)系统后台自动记录系统运行日志,对产生的日志按编号、地址、时间、事件级别、用户、动作等内容进行记录
(2)管理员可根据需要对日志进行复合查询,找到指定时间段或指定模块的日志记录,根据需要可自定义导出日志进行保存
3.2在线时长系统支持按组织架构,查看用户组内用户使用系统的在线时长
3.3系统信息显示当前部署系统相关信息,操作系统信息、资源目录、空间资源使用情况及运行时长等监控信息
1、整理原始数据由于学院创办历史悠久,在没有上线智慧校园系统前就开始接收学员为了使得在新上线的智慧校园系统中展示以往报名学员的信息、丰富系统的数据学院提供了上世纪八十年代至今的学员报名名单,根据学院提供的历史学员数据需要整理成统_excel格式,技术实现:考虑到原始数据文件分成word、Excel两种文件形式故生成数据文件的脚本采用python语言编写,利用“docx”方法库处理word文件,抽取文件中表格的学员个人数据,利用“xlrd”方法库处理Excel文件中的学员个人数据,将两者抽取出来的数据按照统一数据18的排序方式,统一转化成二维数据组表,另外生成一个原始数据表治理关文件,以上工作完成后才能开始程序化导入系统
2、数据导入
(1)把需要导入的excel数据打包成压缩文件类型
(2)通过java后端解包递归遍历压缩文件里所有需要导入的excel文件
(3)每递归一个excel文件就读取当前递归的excel文件的行、列数据,系统智能遍历分析每个excel的表格年份月份,通过系统智能分析成具体的年份加学期(如1997年春季学期)再根据判断这个年份学期加班次再系统中是否存在,如果存在则插入学生数据,不存在则先生成学期班次后再根据遍历出的历史学员的数据导入系统
3、数据梳理由于历史数据悠久,不少数据出现格式以及数据的错乱,极大的增加导入难度,在导入遍历过程中需要把excel列表中政治面貌类似【党员】,【中共党员】,【九三】以及学历【大学】,【本科】等,类似此类字段转换成为报名系统中对应的枚举(后端实现)手动调试excel中学历信息类似为:MBA工商管理,或国外某某大学等不常见的数据则转换成为报名系统中对应的研究生、大学本科学历枚举量(日志报错打印手动调试)最终实现平滑导入
4、优化学期排列方式将涉及到学期班级显示的页面的排序方式由原来的按学期1D的排序方式更改成优先按照学期名称中的年份信息排序,年份相同的情况下,按照先春季后秋季的逻辑排列涉及到的信息有学期信息、班次信息、课程表信息、课表评估设置信息、课表查询信息、课程评估信息、专题统计信息、评估查询信息、综合评估查询信息、培训登记信息、报名设置信息、新生登记信息、新生报到信息、学籍档案信息、学员报表信息一共15个方面的信息办班统计系统是为满足单位能够对办班情况进行统计的软件系统在综合信息系统的基础上拓展开发,并实现班次计划、学办班1籍统计、专题统计、评估统计、系统配置等功能无缝整合教9统计套务系统培训计划主体班次信息、专题信息、课程信息、师资信系统息、学期班级信息,并获取班级人数、培训时间等数据,实现数据的共享管理可快速生成统计报表根据不同的权限组分配不同的功能,满足不同的用户场景需要,组成强大智能的管理权限与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等
一、班次计划班次计划安排表通过班次信息的基础数据,生成班次计划安排表,显示的数据有.培训日期、班次名称、班次类型、报到日期、培训天数、人数、联系人、组织员、教务对接人、函、协议等信息并支持筛选条件查询和关键词搜索,条件有时间选择、班次类型等支持导出电子表格时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间班次类型,多选操作,选项有主体班、委托班、国(境)外等升级班级信息模块班次计划的基础数据需要通过教务系统-班级信息而来,原模块需要升级完善字段增加如下功能和字段信息新增班次类型主体班、委托班(附加选项有申请函、已发协议等,多选操作)、国(境)外等新增主题类型(可自定义)扶贫、生态、党性、民族……新增所属地区主体班和委托班,选择省份和城市;国(境)外班需要选择国外还是境外,如果选择境外,提供港澳台三个地区选择,国外则是具体外国地区,如越南、非洲等新增返程时间选择离开返程回去的时间修改人数升级为计划人数和实到人数两项新增教务对接人校内教务部负责班级对接的工作人员,从组织机构获取新增联系人与联系电话字段新增主题管理功能,可以自定义主题管理,在班级信息功能菜单栏设置支持主题增删改,启用或不启用,影响班次类型选择的主题是否显示或隐藏
二、学籍统计办班统计通过班次信息的基础数据,生成班次统计表,显示的数据有主体班(统计自治区、百色市的期数与实到人数,并小计期数和实到人数)、委托班(统计区内、区外的期数与实到人数,并小计期数和实到人数)、国(境)外(统计香港、澳门、国外期数与实到人数,并小计期数和实到人数)、合计(统计全部的期数和实到人数)并支持筛选条件查询,条件有时间选择、班次类型等、统计类型并生成办班统计和办班总计的汇总文字报告时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间班次类型,多选操作,选项有主体班、委托班、国(境)外等统计类型,多选操作,选项有期数、人数等,期数为开班数,人数为开班的实到人数办班统计,生成当前时间段办班汇总的文字报告,如自2021年春季学期,学院已举办各类培训班11期,共培训学员555人次其中承办国(境)内培训班次11期(主体班5期、区内委托班4期、区外委托班2期),培训学员555人次(主体班246人、委托班309人);承接国(境)外培训班期,培训学员0人次办班总计,生成建校以来到截至时间段办班汇总的文字报告,如自学院启用以来至2021年春季学期,学院已举办各类培训班690期,培训学员44141人次其中,举办国(境)内培训班次638期:主体班149期(自治区113期、南宁市36期)、委托培训班493期(自治区376期、区外117期),培训学员42620人次(主体班9n9人、委托班33521人);承接国(境)外培训班48期(越南班21期、老挝班8期、缅甸班2期、非洲班3期,香港特区班9期、澳门特区班5期),培训学员1501人次班次统计通过班次信息的基础数据,生成班次一览表,显示的数据有学期、班次名称、班次类型、开班时间、办班费用(获取办班费用系统结算汇总的金额,单位元)、人数(实到人数),并汇总当前的班次类型开了多少期,培训学员的总人数并支持筛选条件查询和关键词搜索,条件有时间选择、班次类型等支持导出电子表格时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间班次类型,多选操作,选项有主体班、委托班、国(境)外等学员统计通过班次信息与学籍信息的基础数据,生成学员名单,并根据条件查询,生成统计图表学员名单显示的数据有序号、姓名、性别、民族、籍贯、学历、政治面貌、班级职务、班次名称、报到时间等并支持筛选条件查询和关键词搜索,条件有时间选择、班次类型等支持导出电子表格时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间班次类型,多选操作,选项有主体班、委托班、国(境)外等条件查询,请选择字段和数据范围,如字段【政治面貌】、范围【党员】,点击查询,出现当前学期所有班次,是党员的学员人数,并以柱状图成现,并占培训总人数的百分比是多少并在学员名单列表显示是党员的学员名单允许多重字段条件查询,不可重复字段,字段仅为学员名单上现有的字段
三、专题统计培训统计通过专题库、师资库与排课系统的基础数据,生成专题培训统计表,显示的数据有教师姓名(点击可查看该教师上课的详情)、教师类型(院内、外请)、扶贫(统计上课次数、培训人数)、生态(统计上课次数、培训人数)、党史(统计上课次数、培训人数)、民族(统计上课次数、培训人数)、专题合计(合计所有主题的上课次数、培训人数)等信息并支持筛选条件查询和关键词搜索,条件有时间选择、主题类型、教师类型等时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间主题类型,多选操作,选项有扶贫、生态、党史、民族等教师类型,多选操作,选项有院内、外请等查看详情,点击教师姓名查看课程详情,列出统计的课程信息,信息有学期、课程名称、主题类型、上课班次、上课时间、培训人数等专题汇总通过专题库、师资库、与排课系统的基础数据,生成专题汇总表,显示的数据有学期、课程名称、主题类型、教师姓名、职务、教师类型、上课班次、上课时间等信息并支持筛选条件查询和关键词搜索,条件有时间选择、主题类型、教师类型等
2.
1、时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间
2.
2、主题类型,多选操作,选项有扶贫、生态、党史、民族等
2.
3、教师类型,多选操作,选项有院内、外请等升级专题信息模块专题统计的基础数据需要通过教务系统-专题库而来,原模块需要升级完善字段增加如下功能和字段信息新增主题类型(可自定义)扶贫、生态、党史、民族……新增主题管理功能,可以自定义主题管理,在专题库功能菜单栏设置支持主题增删改,启用或不启用,影响专题选择的主题是否显示或隐藏新课标识,新增专题默认为新课,如被排课自动去掉新课标识,或该课程到新的一年自动取消新课标识
四、评估统计总体评估统计通过教学评估的基础数据,生成总体评估统计表,根据不同的统计类型按课程、按教师等维度,显示不同的统计结果,其中,按课程统计显示的数据有排名(排名区间高档、中档、低档)、教师姓名、教师类型、课程名称、已评人数、最高分、最低分、平均分;按教师统计显示的数据有排名(排名区间高档、中档、低档)、教师姓名、教师类型、最高分、最低分、总平均分;并支持筛选条件查询和关键词搜索,条件有时间选择、统计类型、排名区间时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间统计类型,按课程或按教师,根据不同的类型统计结果排名区间(可自定义),多选操作,选项有高档
290、中档90,
280、低档V
801.
4、按教师统计模式,点击教师姓名查看评估详情,显示教师类型、总平均分、排名区间、排名,并列出统计的评估信息,信息有学期、课程名称、上课班次、己评人数、最高分、最低分、平均分等课程评估统计通过教学评估与排课系统的基础数据,生成课程主题统计表,显示的数据有排名、教师姓名、课程名称、主题类型、参评班次(点击查看参与评估的班次和评估结果)、评估意见(点击查看参与评估班次的所有评估意见汇总)、总平均分并支持筛选条件查询和关键词搜索,条件有时间选择、主题类型时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间主题类型,单选操作,选项有扶贫、生态、党史、民族等参评班次,查看参评班次的评估详情,显示课程名称、学期、上课班次、上课时间、已评人数、最高分、最低分、平均分等信息班次评估统计通过教学评估、班次信息、排课系统的基础数据,生成班次评估统计表,显示的数据有序号、班次名称(点击可查看该班次参与的评估详情)、培训时间、人数、班次类型、总评课率、总平均分、总平均分并支持筛选条件查询和关键词搜索,条件有时间选择、班次类型时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间信息、绑定用户手机号码,被绑定的用户只能在指定的主机和IP地址下登录PC端,在指定的手机上登录移动端
(8)用户在使用中如因为特殊原因无法使用指定终端登录系统时,可以联系系统管理员,清除绑定用户主机信息、绑定用户IP地址信息、绑定用户手机号码后,在新终端上班上登录系统
(9)考虑系统安全,用户在使用过程中遗忘登录密码,管理员不可代修改密码,可以在后台强制将用户密码设置为系统默认登录密码
(10)系统管理员可以设置系统默认分组,在新增用户没有在进行分组操作时,自动分配到默认分组中(H)对于设置好的分组,系统管理员可以对组权限进行勾选,勾选后组成员将享有相应权限,反勾选后组成员将失去相应权限
(12)系统管理员可以查看权限组的成员组成,当组成员太多时可以采用检索关键字方式查询组成员,可以查看组成员详细资料
(13)可以新增组成员,组成员新增可以通过系统组织结构、用户列表、我的好友等多种方式进行新增管理员可以勾选删除用户,清空分组内所有用户
2、用户权限
(1)实现用户权限的统一管理、配置可直观的查看用户的登录名、姓名、部门、职务、所属权限分组、状态信息
(2)查询具体的系统用户,允许输入多条件复合查询
(3)可新增系统用户,设置用户的登录名、姓名、部门和状态,对于系统内存在的用户,可对用户的信息进行修改和删除
(4)对于忘记登录密码的用户可以进行清除密码设置,将用户登录密码清除后设置为默认密码
3、权限组管理班次类型,多选操作,选项有主体班、委托班、国(境)外等查看评估详情,查看该班次的评估详情,显示班次名称、学期、课程名称、教师名称、上课时间、评估意见(点击可查看该课程汇总的评估意见,不记名按序号显示)、班次人数、己评人数、评课率、平均分等信息教师评估查询通过教学评估与排课系统的基础数据,生成教师评估查询统计表,根据查询权限显示不同的信息,后台可配置权限有查询权限的用户,可以查询所有教师的评估情况显示的数据有教师信息栏(教师类型、平均分、排名区间、排名)、学期、课程名称、上课班次、上课时间、评价意见(点击查看评估的意见汇总)、平均分等信息个人权限的用户,教师信息栏,仅显示教师类型、总平均分,没有排名区级和排名的内容,不允许查看其他教师的评估情况并支持筛选条件查询和关键词搜索,条件有时间选择、教师查询(配置查询权限)时间选择,按学期或自定义时间,默认按学期选择,显示当前学期,也支持自定义时间查询,选择开始时间和结束时间教师查询,下拉菜单操作,获取所有任课教师,旦有评估数据的评价意见,点击可查看该课程汇总的评估意见,不记名按序号显示
五、系统配置
1、权限配置可以设定权限组,管理该系统模块不同的组拥有不同的模块权限,同时可以分配组成员,授予他相应权限组的功能可以同时存在多个组,权限功能叠加
2、基础配置管理根据情况实际情况进行初始化的配置操作,可设置如下操作评估排名区间是否启用,设置高档大于等于多少分;中档小于多少分,大于等于多少分;低档小于多少分,仅对评估排名区间生效办班统计模板,可以自定义办班统计和办班总计内容的模板教师评估查询权限设置用户,可以设置多人,设置权限后,拥有教师评估查询权限,可以查询全部教师评估情况办班费用系统是为满足单位能够对办班费用进行管理的软件系统,实现用餐费用、住宿费用、课酬费用、统计汇总、系统配置等功能实现与教务系统培训计划主体班次信息、课程信息、学期班级信息、班级人数、培训时间等数据的无缝整合,实现数据的共享管理可快速结算办班费用根据不同的权限组分配不同的功能,满足不同的用户场景需要,组成强大智能的管理权限与学院现用的教务系统、OA系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝办班对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统经费1一编码等10管理套
一、用餐费用系统
1、用餐费用结算单按时间查看,支持一周内、一个月内、三个月内、自定义时间查看信息,默认列出本周内所有班次用餐的数据列表内容显示班次、学员人数、教师人数、培训时间、用餐费用、操作设置(用餐费用为空时,需要设置)、编转(设置过用餐费用后,允许编辑修改)支持未设置和已设置的数据筛选功能,支持导出学员用餐费用结算单
2、用餐费用设置显示具体的班次名称与培训时间,并分为两块用餐费用教师用餐、学员用餐,并合计费用
2.
1、教师用餐,填写教师人数和餐标,自动计算用餐费用,可以输入备注信息
2.
2、学员用餐,自动获取学员人数,可以修改人数,如果哪餐不吃,人数可为空,餐标自动为空,可以选择预算好的餐标,也可以自定义每餐餐标金额可以输入备注信息
2.
3、用餐合计,教师用餐+学员用餐合计的费用
二、住宿费用住宿费用结算单按时间查看,支持一周内、一个月内、三个月内、自定义时间查看信息、,默认列出本周内所有班次住宿的数据列表内容显示班次、学员人数、教师人数、培训时间、住宿费用、操作设置(住宿费用为空时,需要设置)、编辑(设置过住宿费用后,允许编辑修改)支持未设置和己设置的数据筛选功能,支持导出学员住宿费用结算单住宿费用设置显示具体的班次名称与培训时间,并分为两块住宿费用教师住宿、学员住宿,并合计费用
2.
1、教师住宿,填写教师人数和单价价,自动计算住宿费用,可以输入备注信息
2.
2、学员住宿,自动获取学员人数,可以修改人数,自定义单价金额,也可以批量设置单价并计算每天学员住宿的费用可以输入备注信息
2.
3、住宿合计,教师住宿+学员住宿合计的费用
三、课酬费用课酬结算无缝整合排课系统数据,根据上课班次自动汇总所有课酬数据
1.
1、按时间查看,支持全部、本周、本月、本季度、自定义时间查看信息,默认列出所有班次课酬的数据列表内容显示班次、培训时间、院内师资费(在编)、院内师资费(非编)、外请师资费、课酬合计、操作结算(课酬费用为空时,需要结算)、查看(结算并通过审核后,可以查看)支持未结算和己结算的数据筛选功能,支持导出课酬结算单
1.2结算课酬费用,显示具体的班次名称与培训时间,并分为三块课酬费用院内师资费(在编)、院内师资费(非编)、外请师资费,并合计费用
1.
2.
1、院内师资费,同步该班次课程表的数据姓名、身份证号、银行账号、开户行、职称、授课内容、课时、课酬标准等数据,根据课时和课酬标准并生成授课费并分为原始结果与修正结果,原始结果为只读,修正结果可以修改课时和课酬标准可以输入备注信息
1.
2.
2、外请师资费,同步该班次课程表的数据姓名、身份证号、银行账号、开户行、职称、授课内容、课时、课酬标准等数据,根据课时和课酬标准并生成授课费,填写交通费并分为原始结果与修正结果,原始结果为只读,修正结果可以修改课时和课酬标准可以输入备注信息
1.
2.
3、课酬合计,院内师资费+外请师资费合计的费用
1.
2、基础数据完善,升级师资库完善基础数据,完善师资信息,增加如下字段教师类型(院内教师、外请教师)、身份证号、联系电话、银行账号、开户行、工作单位、职称、课酬标准(元/课时)、专业介绍等课酬审核审核课酬结算申请过来的费用
2.
1、按时间查看,支持全部、本周、本月、本季度、自定义时间查看信息,默认列出本周内所有班次课酬的数据列表内容显示班次、培训时间、院内师资费、外请师资费、课酬合计、操作审核(课酬费用为空时,需要结算)、查看(通过审核后,可以查看)支持未审核和已审核的数据筛选功能
2.
2、审核课酬费用,显示具体的班次名称与培训时间,并分为两个板块师资费用(院内师资费、外请师资费,并合计费用)、审核操作
2.
2.
1、院内师资费,显示数据姓名、身份证号、银行账号、开户行、职称、授课内容、课时、课酬标准、授课费、备注等数据
2.
2.
2、外请师资费,显示数据姓名、身份证号、银行账号、开户行、职称、授课内容、课时、课酬标准、授课费、交通费、备注等数据
2.
2.
3、课酬合计,院内师资费+外请师资费合计的费用
2.
3、审核操作,选择同意或拒绝操作,填写审核意见通过后,自动发送短信给任课教师的手机号,短信内容可自定义
2.
4、审核日志,显示申请至审核每个过程,并按时间轴的方式呈现历史日志课酬统计支持按本月、本季度、本年或自定义时间段,查询课酬类型统计、课酬标准统计
3.
1、课酬类型统计,统计院内师资费和外请师资费的柱状图统计结果,单位万
3.
2、课酬标准统计,根据职称的课酬标准,统计院内教师和外请教师课酬的结算费用,单位万
四、统计汇总结算单汇总表按时间查看,支持一周内、一个月内、三个月内、自定义时间查看信息,默认列出本周内所有班次结算费用的数据列表内容显示班次、培训时间、结算费用、开票状态(开关操作,默认关闭,如已开票则开启开关标记为已开票)、经手人(提交结算的用户为经手人)、操作设置(结算费用为空时,需要结算)、编辑(设置后,允许编辑修改)支持导出结算单汇总表结算费用设置显示具体的班次名称与培训时间,并分为三个板块师资费用、学员费用、自定义费用,并合计费用列表内有费用名称、单位、数量、单价、金额(元)、备注、操作(新增、删除)等
2.
1、师资费用,分别汇总课酬费、教师住宿费、教师伙食费等费用
2.
1.
1、课酬费通过课酬费用模块审核通过之后的数据自动同步过来,允许修改备注内容
2.
1.
2、教师住宿费通过住宿费用模块自动同步过来,也可以直接修改金额,支持弹窗操作修改相关数据允许修改备注内容
2.
1.
3、教师伙食费通过用餐费用模块自动同步过来,也可以直接修改金额,支持弹窗操作修改相关数据允许修改备注内容
2.
2、学员费用,分别汇总学员住宿费、学员伙食费、手动计算费用
2.
3、
1、学员住宿费通过住宿费用模块自动同步过来,也可以直接修改金额,支持弹窗操作修改相关数据允许修改备注内容
2.
2.
2、学员伙食费通过用餐费用模块自动同步过来,也可以直接修改金额,支持弹窗操作修改相关数据允许修改备注内容
2.
2.
3、手动计算费用,支持增删改费用预设有培训场地费、培训资料费、交通费、其他费用,允许修改备注内容
2.
4、自定义费用,允许新增大类收费项目,设置项目名称,支持自定义费用增删改
2.
4、结算合计,师资费用+学员费用+自定义项目,合计的费用
五、系统配置
1、权限配置可以设定权限组,管理该系统模块不同的组拥有不同的模块权限,同时可以分配组成员,授予他相应权限组的功能可以同时存在多个组,权限功能叠加
2、基础配置管理根据情况实际情况进行初始化的配置操作,可设置如下操作学员固定餐标是否启用,设置早餐多少元、午餐多少元、晚餐多少元,仅对学员用餐餐标生效师资费标准:是否启用,设置住宿费多少元、交通费多少元课酬短信模板可以自定义短信内容的模板课酬审核审核通过后自动发送短信给任课教师(只要有课酬审核的模块权限就可以有审核权限,不需要另外设置审核人员)与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一绩效编码等工作
一、工作量规则111量管套
1.
1、工作量类型理系
1.
1.K工作量年份统工作量年份分为申报年份、全部年份,支持年份筛选过滤,默认申报年份支持年份新增编辑删除,历史年份不可删除编辑设置是否申报年份,申报起止时间,在有效期内才可申报
1.
1.
2、工作量类型按年显示工作量类型,主要分为两种,其中总工作量自动添加无需新增,可编辑负责部门和查看人(总工作量查看人可以查看所有工作量类型的统计)、说明等;手动新增的工作量类型,可设置负责部门、查看人(其他工作量仅能查看对应工作量统计)、是否默认计酬、申报状态
1.
2、工作量流程
1.
2.
1、工作量流程工作量流程与工作量类型对应,自动生成工作量流程无需手动添加如创建【教学工作量】类型,对应生成【教学工作量】流程
1.
1.
2、工作量步骤设置流程的步骤环节,预设部门审核、工作量初审、工作量终审,每个环节设置相应的审批人,部门审批人需到部门配置中设置相应的审批人其他环节审批人可直接指定用户,支持多个审批人支持是否启用步骤环节,灵活配置
1.
3、数据范围工作量数据范围,是指当前申报的工作量类型的课程数据,系统自动勾选当前年份的春季学期和秋季学期,全选班级,如不参加计算的班级可手动取消
1.
4、计算规则计算规则默认按当前申报的工作量类型自动区分,支持新增工作量规则,规则支持无限分级,只计算最后一级的规则,上级作为分级显示申报方式分为系统自动和人工申报,系统自动是自动计算课表工作量的方式,选中后,无需申报,根据配置的规则和参数自动换算课表工作量课时人工申报,需要通过审核环节,全部通过后才可计算工作量课时具体的规则需按实际单位的计算办法另行配置
1.
5、职称类型
1.
5.
1、职称类型按年份显示职称类型,具体的职称按单位实际职称创建
1.
5.
2、职称用户设置职称类型后,支持手动新增和同步数据(需人事信息的职称与工作量的职称一一对应)的方式添加用户为了后面工作量查询能区分按职称统计的维度显示数据
二、工作量管理
2.
1、我的工作量显示我申报的工作量,支持筛选条件,有按工作量类型年份和工作量类型;计算类型人工申报、系统自动;审核状态未审核、已审核、已退回;计酬类型计酬、不计酬显示工作量合计多少课时,其中计酬多少课时,不计酬多少课时;待申报多少课时视图显示,视图显示模式有按【列表】显示、按【分类】显示等,按列表显示,显示具体的工作量内容、审核环节(待审核、己审核、已退回等状态)、操作(编辑、册IJ除、申诉、查看)按分类显示,增加了分类的层级结构,显示汇总课表工作量和申报工作量的数据,区分工作量数据
1、
1.
1、工作量申报工作量申报,仅能申报人工申报的规则,自动计算的工作量规则无法申报选择对应的申报工作量规则,自动出现课时和单位,只用填写工作量内容和数量(部分规则会限制最大次数)、发生日期、证明材料等提交后会走审核环节,可在工作量日志查看具体的流转历史
2、
1.
2、工作量申诉当申报工作量已经走完所有审核,发现工作量有疑问,可提出申诉,输入申诉改正结果课时,把申报课时修改成最终的课时,填写申诉说明最后由该工作量终审的审批人进行申诉审核,通过或拒绝,说明理由通过后,显示最终的工作量课时
2.
2、工作量审核
2.
2.
1、部门审核显示个人申报过来的工作量,未审核的提示角标数字可以按年份、工作量类型、部门列表选择显示的工作量用户范围,部门审批人只能看到本部门的选项,管理员可以看到全部部门,可以按未审核、已审核等过漉条件显示工作量用户,列表显示工作量年份、工作量类型、申报人、部门、审核状态、待审核工作量、总工作量、最新申报日期、操作(查看、审核用户工作量)查看显示用户的详细工作量申报内容;审核用户工作量,可以查看显示用户的详细工作量申报内容,同时有审核功能,包含通过和退何1功能,通过后该工作量将流转到下一步,退回功能,退回时需要填写意见,该工作量将退回到上一步,退回后被退回的用户在登陆时将会看到条退回提醒消息
2.
2.
2、工作量初审显示部门审核通过的工作量,未审核的提示角标数字可以按年份、工作量类型、部门列表选择显示的工作量用户范围,可以按未审核、已审核等过滤条件显示工作量用户,列表显示工作量年份、工作量类型、申报人、部门、审核状态、待审核工作量、总工作量、最新申报日期、操作(查看、审核用户工作量)查看显示用户的详细工作量申报内容;审核用户工作量,可以查看显示用户的详细工作量申报内容,同时有审核功能,包含通过和退回功能,通过后该工作量将流转到下一步,退回功能,退回时需要填写意见,该工作量将退回到上一步或退回申报人,退回后被退回的用户在登陆时将会看到一条退回提醒消息
2.
2.
3、工作量终审显示初审通过的工作量,未审核的提示角标数字可以按年份、工作量类型、部门列表选择显示的工作量用户范围,可以按未分组管理,新增、编辑、删除分组,设置分组的权限,添加、删除分组的成员管理员功能管理员功能,清除用户密码、主机信息、ip地址信息、绑定客户端信息功能,绑定用户主机、ip信息功能,设置用户默认密码功能复制、粘贴权限功能,可以用一个分组的权限替换另一个分组的权限学院的数据整合与集成涉及到很多部门和人员,需要提供灵活而高细粒度的权限控制其安全认证体系必须基于URL拦截与ACL控制列表访问技术,对系统完成灵活而高细粒度的权限控制,能有效的针对系统级权限、功能级权限、资源级权限和数据级权限进行控制V保护,并旦允许根据实际需要进行各种权限控制规则的自定义,自定义的权限规则即时生效无需重启服务器
四、统一设备认证
(1)设备登记各类硬件设备标识为身份认证的软件解决方案各类设备包括PC、服务器、手机、平板电脑等智能设备系统支持通过VPN设备进行认证
(2)设备接口:预留各种设设备开发对接接口
(3)设备协议可针对特定协议进行扩展开发
(4)设备用途按设备用途进行分类管理
(5)设备汇总各设备使用情况汇总统计等
(6)设备认证针对认证设备进行安全管控,拒绝非法设备接入
五、统一推送服务
(1)接口统一标准实现应用消息统一规范化管理,统一接口标准,提供第三方对接接口文档对接移动APP、客户端、web端、微信公众号、手机短信等终端,统一管理发送审核、已审核等过滤条件显示工作量用户,列表显示工作量年份、工作量类型、申报人、部门、审核状态、待审核工作量、总工作量、最新申报日期、操作(查看、审核用户工作量)查看显示用户的详细工作量申报内容;审核用户工作量,可以查看显示用户的详细工作量申报内容,同时有审核功能,包含通过和退回功能,通过后该工作量将流转到下一步,退回功能,退回时需要填写意见,该工作量将退回到上一步或退回申报人,退回后被退回的用户在登陆时将会看到一条退回提醒消息
2.
2.
4、申诉审核显示申报人提交的工作量申诉,由该工作量终审的审批人进行审核操作,未审核的提示角标数字可以按年份、工作量类型、部门列表选择显示的工作量用户范围,可以按未审核、已审核等过滤条件显示工作量用户,列表显示工作量年份、工作量类型、申报人、部门、工作量内容、申报课时、申诉课时、申诉时间、申诉说明、审核状态、操作(查看、通过、拒绝)通过后,工作量为申诉后的课时结果拒绝,填写意见,拒绝后被拒绝的用户在登陆时将会看到一条申诉拒绝提醒消息
2.
3、工作量维护
2.
3.
1、调整工作量可以按年份、工作量类型、部门列表选择显示的工作量用户范围,可以按未审核、已审核等过滤条件显示工作量用户,列表显示功能,包括工作量年份、工作量种类、申报人、部门、计酬工作量、不计酬工作量、操作调整调整用户工作量,可以查看显示用户的详细工作量申报内容,同时有新增、调整、删除功能,新增的工作量不需再次审核,直接设置为完成状态,同时计算用户的工作量;调整工作量内容,选择调整课时,时长为负数,表示递减,时长为正数表示补增,填写调整说明新增、删除时,都需要填写原因
2.
3.
2、重置工作量默认当前年份显示用户重置记录数据支持历史年份、工作量种类和部门条件下拉选择筛选重置记录;可支持姓名、部门名称模糊筛选可支持一次设置多个重置用户,重置用户时只可选择其中一种课程计算方式,分别是增量计算和重置计算;可删除单条或多条用户重置记录
2.
3.
3、计算课表工作量可以按年份、工作量类型选择显示的计算工作量用户范围,计算课表工作量功能,每天固定时间计算全部教师的工作量,查询功能,计算的工作量用户数据显示功能,包括人员、发生时间、状态、说明
三、查询工作量
3.
1、个人工作量显示个人申报的工作量,如果是部门查看人或者工作量类型查看人,支持切换其他工作量用户,查询本部门或该工作量类型的所有人的工作量支持筛选条件,有按工作量类型年份和工作量类型;计算类型人工申报、系统自动;审核状态未审核、已审核、已退回;计酬类型计酬、不计酬显示工作量合计多少课时,其中计酬多少课时,不计酬多少课时;待申报多少课时视图显示,视图显示模式有按【列表】显示、按【分类】显示等,按列表显示,显示具体的工作量内容、审核环节(待审核、已审核、已退回等状态)、操作查看(查看工作量信息、工作量审核、工作量调整等内容)按分类显示,增加了分类的层级结构,显示汇总课表工作量和申报工作量的数据,区分工作量数据
3.
2、全校工作量
3.
2.
1、部门统计默认按年显示申报人的各部门各工作量的汇总统计数据;支持历史年份、工作量种类和配置参与工作量统计的部门下拉选择筛选统计;支持申报人姓名、部门名称模糊筛选;可自定义选择数据分页显示;另外,可支持查看单个申报人相关年份的工作量详细数据,包括工作量名称、所属分类、属性、数量、单位、工作量(课时)、申请日期、计算类型、流转步骤等相关字段信息;可支持按部门分类导出申报人工作量数据到excel表格导出的汇总数据包括有两部分1)工作量报表汇总部分2)申报人工作量数据
3.
2.
2、职称统计默认按年显示各职称的申报人工作量汇总统计数据;支持历史年份、工作量种类和职称类型下拉选择筛选统计;支持申报人姓名、部门名称模糊筛选;可自定义选择数据分页显示;另外,可支持查看单个申报人相关年份的工作量详细数据,包括工作量名称、所属分类、属性、数量、单位、工作量(课时)、申请日期、计算类型等相关字段信息;可支持按职称分类导出电子表格导出的汇总数据包括有三部分3)报表汇总部分4)层级汇总部分5)申报人工作量数据
3.
3、历年工作量可新增、编辑、删除工作量报表;新增工作量报表的时候,可支持多选年份和工作量种类;根据报表设置的年份和工作量种类生成相应的工作量报表数据;可重新计算报表数据、清空报表数据;支持按部门和工作量种类下拉选择筛选工作量汇总报表数据;支持申报人姓名、部门名称模糊筛选;可按部门、工作量种类导出工作量汇总报表数据
3.
4、查询工作量默认按照年份显示各部门下申报人的所有工作量数据;支持历史年份+工作量类型、部门下拉选择筛选;支持多选职称类别、计酬类型等条件筛选人申报人工作量数据;可支持人员姓名、部门名称模糊筛选;在显示的人申报人作量数据列表,可单个查看人员的工作量详细数据,包括有工作量内容、工作量规则、工作量(课时)、申报日期、发生日期、计算类型、计酬类型等相关字段信息;支持导出电子表格
3.
5、规则统计默认按照年份显示各部门所有工作量规则的数据,支持历史年份+工作量类型、部门下拉选择筛选,支持导出,列表显示计算规则、申报方式、工作量课时、申报次数、查看等点击对应的规则可以查看具体的工作量规则统计明细,明细页面显示内容有姓名、工作量内容、工作量规则、工作量类型、工作量(课时)、申报日期、发生日期、计算类型、计酬类型
四、工作量配置
4.
1、权限配置权限配置,分组管理,新增、编辑,设置分组的权限,添加、删除分组的成员支持任意分组,支持对具体的某个权限组,便捷勾选设定该分组所具有的具体功能模块的权限,支持单一用户可以在多个分组,同时兼具每个分组的权限
4.
2、部门配置显示所有部门,设置审批人(部门审批人,可设置多人,一人审批即为通过)、查看人(查看本部门所有的人工作量)、是否参与工作量核算,开启后,允许该部门参与工作量核算,如果没有开启则不参与工作量核算
4.
3、系统日志操作日志,为防止一些误操作,能有据可查,快速定位责任人,支持按时间查询,关键字搜索日志内容,可清空数据日志内容有姓名、操作时间、操作状态、说明等与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等
一、考勤记录
1、日常考勤维护日常考勤的名称、考勤方向、起始时间、有效考勤时间范围、考勤误差范围、精准考勤、不计考勤的缺勤率值、不计迟到的迟到率值、不计早退的早退率值、考勤人员、管理人员等信息教职
2、临时考勤工考1维护临时考勤项目的名称、考勤方向、考勤日期、考勤地点、起始12勤管套时间、有效考勤时间范围、考勤误差范围、精准考勤、不计考勤的理系缺勤率值、不计迟到的迟到率值、不计早退的早退率值、考勤人员、统考勤部门、考勤对象、管理人员等信息
3、考勤记录表1)自动生成部门考勤统计表、迟到明细表、早退明细表、缺勤明细表、请假/出差明细表、总明细表、修正结果明细表、扫码记录表2)个人查询支持个人通过电脑或手机,查询自己的缺勤、迟至IJ、早退记录3)日常单日考勤记录快捷选择日期后,一键显示全院或具体部门的考勤明细包括姓名、考勤方式、来的登记时间、去的登记时间、考勤结果、日期、上(下)午等4)日常综合考勤记录一键按全院或部门,选择具体的个人时,分列出该人全部的考勤异常记录5)项目考勤记录一键选择相应的考勤项目(会议、活动等一次性考勤)后,即可按部门,列出考勤明细,支持一键点击具体部门,分列出该部门考勤明细;对具体部门的异常考勤数据,支持一键点击,查询详细异常明细单6)系统支持一键列出具体考勤异常明细,如总迟到明细、总早退明细、总缺勤明细、总请假/出差明细7)支持月统计报表8)支持全部考勤记录(正常及异常)的集中查询,支持全检索、模糊查询、组合查询9)支持各类数据,Excel数据表一键导出
二、统计分析
1、日常考勤分析快捷选择日期后,通过饼状图的形式,智能按部门,显示正常、请假/出差、迟到、缺勤人数,并可一键点击,显示人员明细项目考勤分析一键选择相应的考勤项目(会议、活动等一次性考勤)后,通过饼状图的形式,智能按部门,显示正常、请假/出差、迟到、缺勤人数,并可一键点击,显示人员明细项目考勤异常分析一键选择具体考勤异常分类(总迟到明细、总早退明细、总缺勤明细、总请假/出差明细)后,通过饼状图的形式,智能按部门所占比例,并可一键点击,显示人员明细
三、个人记录查看个人近一周、近一月、近三月、近一年及自定义事件段的个人考勤记录,支持申诉纠错,支持补审核流程,支持数据查询和下载
1、个人通过手机或PC,对于有异议的考勤记录,可即时单个或批量提交异议申诉,经相应管理人员审核通过后,即时消除或更正相应的考勤异常记录
2、考勤异议审核对于自己分管的考勤异议申诉,实现集中的查看及处理处理结果即时在系统中,消除或更正相应的考勤异常记录
3、主动批量处理因特殊原因,会议或活动取消,或其他原因无需考勤,提供手动一键清除全部异常考勤记录功能
四、考勤项目1)对日常考勤、临时考勤、会议考勤、活动考勤等项目的新增、编辑、删除、复制等,自动生成考勤二维码,支持直接打印签到二维码支持考勤项目列表的查询和下载2)系统支持对同一个活动或会议,配置考勤方向,是单向(指只记录来)还是双向(记录来和去),即可核定到签到,也可核定到早退3)系统可配置迟到容错值指默认可设定,迟到多少分钟以内,算正常,设为0,则严格按照设定考勤时间记录4)系统对考勤时间可自由配置,且可设定开始时间前的多少分钟内考勤数据有效,考勤结束时间后的多少分钟内,考勤数据有效5)对于考勤的配置,可设定为一次性,也可设定为连续的多天6)对于参与考勤的人员,可智能调用学院现用办公系统的相关组织人事数据,默认为全体人员,也可一键选择相应的人员支持按组织结构的部门一键添加,单选个人双击添加,按用户列表(支持全文检索)双击添加,或我的好友(按分组或个人)一键添加对已选择用户,可单个双击删除,也可一次性选择多个批量删除,或一键清空7)对于明显整体异常的考勤结果,提供智能配置功能,如可配置超过多少的百分比例,考勤异常,则算作全体正常
五、打卡记录原始打卡记录的信息管理
六、考勤配置
1、考勤设备管理1)考勤机的设备信息及数据信息同步管理2)可配置考勤方式,默认为手机WIFI定位3)考勤区域配置包括IP、位置、描述,是否禁用、是否登记等配置4)实现对各考勤区域的新增、编辑、删除功能5)支持下载刷卡/指纹日志到系统6)支持设备时间校对7)支持远程重启机器8)支持启用admin9)支持用户登记10)可一键清空考勤日志、人员数据
2、绑定管理用实户现的对指校纹领、导头、像教、职移工动,端工作M状AC态等的信智息能绑感定知,通过电子去向牌的形式,了解全院教职工现在及未来一定时间内的工作安排电子状态,并通过电子去向牌形式呈现,供全院教职工查看,避免智能1在现场请求、签字等时,无效的奔波,也便于领导即时安排工13去向套作时,一键查阅相关工作人员的相应工作时间的工作安排和工牌系作状态统与学院现用的教务系统、OA系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等
一、系统框架
1.
1、我关注的去向可即时查阅本单位内我关注的校领导及教职工去向信息,支持通过人员模式、组织模式来添加我关注的人,支持去向详情查阅,支持一键到岗提醒
1.
2、别人的去向可按学院组织架构查阅其他校领导及教职工的去向信息,支持去向详情查阅,支持一键到岗提醒
1.
3、新增去向支持新增去向信息,包括去向起始时间、去向状态、去向详情,支持与考勤系统、0A系统对接,自动更新去向
1.
4、去向配置
(1)事例管理维护去向状态信息
(2)权限管理授权谁可以帮我修改去向、我可以帮谁修改去向
(3)时间限制去向牌历史信息可修改的天数限制
二、功能详述系统支持和考勤管理系统的智能对接和感知,意即指当考勤管理系统中,某人的当前考勤状态为正常,当该人当前状态自动为“正常坐班”系统提供即时刷新功能,即指通过手机WIFI考勤定位,即时刷新当前的状态,是否在工作区域内系统自动和办公管理系统中,相关请假或出差流程无缝整合,意即指当某人(某些人)申请了出差或请假流程,且该流程通过审批,则在该流程涉及的相应时间段,某人(某些人)的电子去向牌状态为“请假/出差”系统支持手机即时查看,按单位组织机构,显示当天任意组织成员的即时去向,及未来的去向安排情况默认查看当天去向,并可快速一键切换前后一天,也可一键查看某人的全部去向安排,包括历史的、当天的、往后的历史去向默认按月闭合,可一键展开系统支持自行快捷设置自己特别关注的去向,通过手机即时添加或删除关注名单系统支持一键快捷手动添加去向,并默认开始、结束时间,口期及时间可快速滚动调整支持快捷选择去向标签,快捷输入简要说明去向标签可编辑,支持去向属性为单位内或单位外,支持在去向状态上不同颜色显示可通过对历史去向,一键复制,对个别选项稍做修改,即生成新的去向历史去向可一键左滑删除新增的历史去向,系统自动做时间冲突监测,智能提醒后,可允许冲突忽略去向牌的设置,可对时限做个性化配置,如超过几天的历史去向,不允许修改或删除等对于还在可改期限内的去向,可一键复制、编辑、删除,不在可改期限的去向,只可复制去向的生成,支持手动即时添加或修改,也可通过智慧社院其他相关模块智能感知系统智能感知办公流程中,相应的“请假”“出差”申请,对于有权限显示且通过审批的流程,相关人员的请假或出差去向,即时可在本系统显示基于安全的考虑,“请假”“出差”的相关流程,具体的某个流程,可选是否在本系统中显示,是否显示具体内容应用列表推送应用列表按组分类显示,默认全部应用、其次自定义分类组应用模块由应用名称、应用分类、应用图标、推送统计、推送方式,和推送与设置功能组成设置功能快捷设置应用管理的操作,支持应用名称的修改;应用域名或IP的设置,第三方推送需设置,不设置无法推送预先设置好的非必须请勿修改,以免导致无法推送应用应用列表显示推送消息的历史消息数目,点击消息数目角标进入该应用的详细发送历史页面,查看消息详细3应用管理应用管理按创建时间排序显示,所有的应用都在这里创建生成推送编号所有的应用创建成功后,会生成32位推送编号,此编号会跟着接口提供给第三方应用的重要推送凭证,只有编号的应用才可通过此凭证推送消息到统一推送平台,否则无法推送消息IP限制推送平台限制推送IP,对于第三方应用必须填写推送IP否则推送将被拦截新增应用主要由应用名称与图标、域名/TP、推送方式、创建人、创建时间、备注说明、是否启用、推送终端以及各个终端的跳转配置等信息组成4分组管理分组管理默认全部应用组,该组不可删除,所有未分组的应用统一归类到全部应用组,分组根据设定顺序排序可新增、编辑、修改、删除应用填写分组名称,在应用列表添加应用,即可在分组标签显示归类的应用基础配置系统智能感知日常办公的“工作日程”相关安排,对于有权限显示的日程安排,相关人员的去向安排,即时可在本系统显示基于安全的考虑,“工作日程”的相关安排,具体的某项安排,可选是否在本系统中显示,是否显示具体内容系统智能感知智能考勤”模块相关的即时状态,对于有权限显示的某人的即时上班状态,根据考勤机或是办公区域WIFI获取的即时上下班时间,在本系统适时显示该人当天的坐班状态基于安全的考虑,“智能考勤”的相关工作状态,可选是否在本系统中显示系统智能显示去向安排的数据来源手动、工作流程、工作日程、智慧考勤等,对于有权限查看、且具体有详细内容的,可一键查看系统支持自行添加谁可帮我手动更新(配置)去向,并列示有权限帮我更新的人员名单,可一键删除可通过手机,随时查看我可以帮谁修改系统自带操作说明,对于深度功能或隐性功能,可即时查看了解与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等智能
1、LED信息发布申请信息11-4申请信息发布起始时间、经办人、申请部门、播放地点、播放效果发布套及预览、播放内容编辑系统
2、LED信息审核管理对提交LED信息发布的申请进行审核处理,审核通过后,发布的内容信息自动同步到LED屏幕上
3、申请记录查阅信息发布历史申请记录
4、系统配置对各个地点的各种LED屏幕参数进行配置,包括LED屏安装地点、屏代码、模板、开地址、屏幕尺寸、电源IP、屏状态等信息的管理
5、电子班牌展示与教务系统、电子班牌系统无缝对接,实现在每间教室的班牌上自动显示该班所上课程信息与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等
一、活动一览表
1、无缝整合日常办公流程数据,可以在流程发起重要活动的申请,审批流程后可选择发送重要活动一览表模块支持编辑删除活动数据重要
2、重要活动按双周呈现数据,支持午别、活动类型、地点等条活动1件筛选数据支持周切换,上两周、下两周和快速定位第几周15管理套功能;支持自定义时间展示活动,若选择自定义时间查看,则系统不支持周切换功能
3、支持新增、编辑、删除、评价活动,后台配置相关权限
3.
1、新增活动自动获取当前用户为申请人,获取部门信息,若拥有活动管理权限的用户,可以选择指定申请人,自动填充对应部门中请人按所在部门申请活动,支持开启活动授权,对活动次数或活动时长做限定,最小单位半小时,大于半小时按一小时算,次数用完或小时已用完,均无法继续申请活动选择活动类型分类,后台可配置类型,若开启授权时长和次数,则显示相关剩余时长和剩余次数填写活动开始与结束时间;支持跨天,但需要分时间段填写,每一段开始时间与结束时间需要在同一天,且各时间段之间不存在交错时间,活动名称及内容;添加出席院领导、具体人员、参会人员(手动输入的人员,非系统内的用户,没有通知推送功能)、主持(召集)人;填写主办单位;选择活动地点,若拥有智能场所系统,则可关联相关场所进行选择;是否启用提醒功能,分为创建提醒和修改提醒,开启后,选择提醒对象,有出席领导、具体人员、主持(召集)人,在修改活动或创建活动根据是否开启创建提醒和修改提醒对选择的提醒对象发送消息提醒;输入备注信息
3.
2、评价功能对本次活动进行满意度评价,用户可查看相关活动的评价内容,点赞评价内容,支持删除个人评价内容,“填写评价”则对活动进行评价填写,内容包括评价内容的填写和评价项,评价项包括以下评分项
1.是否达到会议(培训)目的(选项完全达到达到基本达到未达到)
2.会议(培训)是否简单高效(非常高效高效一般冗长)
3.会(培训)前准备是否充分(很充分充分基本充分不充分)
4.会务组织是否满意(非常满意满意基本满意不满意)对每项填写具体分值,自动显示对应的档次,每个评分项里面分为四个评分档次,相对应1档(90T00分),2档(75-89分),3档(60-74分)4档(60分以下)个人评价总分为1项分值*25%+2项分值*25%+3项分值*25%+4项分值*25%
3.
3、支持关键字搜索活动名称,导出活动一览表到excel
二、活动统计
1、使用统计按年度查看部门申请活动的使用次数和时长支持部门选择、自定义时间等条件筛选数据,支持导出数据到excelo开启活动授权,数据展示的是活动类型为限定类型的统计,活动次数显示总次数、使用次数、剩余次数活动时长显示总时长、使用时长、剩余时长等统计数据
2、评价统计按年度查看部门活动的满意度评价统计支持部门选择、自定义时间等条件筛选数据,支持导出数据到excelo按照活动显示评价统计数据(如果同一申请的跨天活动,合并显示一条),数据展示包括活动申请部门和活动名称(点击活动名称可以查看活动详细信息),评价项以及具体档次,活动评价的平均分值和满意度(平均分的计算方式为个人评价总分之和/评价人数,然后根据平均分对应评分档次显示出满意度)
3、类型统计按年度查看部门活动分类的使用,支持部门选择、自定义时间等条件筛选数据,支持导出数据到excel其中三大(会议、培训、活动)分类统计,统计大分类下子分类的使用次数
三、活动配置
1、权限配置可以设定权限组,管理该系统模块不同的组拥有不同的模块权限,同时可以分配组成员,授予他相应权限组的功能可以同时存在多个组,权限功能叠加活动授权以年度为单位,设置部门的活动次数与时长是否同步活动授权,若开启,新的年,自动复制上年的活动授权配置支持新增、编辑、删除活动授权新增部门授权,可添加授权用户,可以新增、删除、修改本部门的活动;授权次数和时长类型为限定和不限(不限制使用次数或时长)支持所见即所得的动态编辑,若授权活动类型为限定类型时,支持在页面列表直接修改次数或时长
3、字段管理允许开放部分字段给用户进行新增、删除、修改,目前提供活动分类的字段进行管理,目前分为会议、培训、活动等三大分类,可根据实际情况增加子分类(影响活动统计中分类统计的数据)当一级活动分类下无子分类时,支持删除分类(但会影响历史数据)
4、基础配置管理根据情况实际情况进行初始化的配置操作,可设置如下操作
(1)设置默认授权次数,单位次数
(2)设置默认授权时长,单位小时
(3)时长最小单位,设置后,申请活动时间,以最小单位计算时长不超过半小时按半小时算提供
0.5小时与1小时的选项操作
(4)是否启用活动授权,如启用,根据新的一年提前指定天数(下拉选项),同步上一年的活动授权,部门申请活动必须按活动授权次数和时限来申请活动,关闭则不限制
(5)推送内容,控制推送提醒的内容,允许提醒开始时间、结束时间、活动名称及内容、地点、主办单位
(6)推送提醒时间配置,活动当天指定时间(可配置)统一提醒;距离活动开始前指定(下拉选项)小时,重复提醒
(7)评价提醒配置,活动结束后立即发送评价提醒,若开启,活动结束后,立刻发送消息提醒用户进行评价活动最后一天几点(下拉选项)定时发送评价提醒
(8)为避免误操作,基础配置需要点击保存去确认生效
5、操作日志默认按照年份显示,支持自定义时间和关键字搜索查询,主要记录用户对重要活动系统进行的系相关操作,包括操作人,操作内容以及操作时间
四、重要活动优化
(1)增加一个时间控件,方便查看一定时间的(可能是去年的)活动详情,并支持导出,导出的数据受筛选的条件限制时间控件中有时间的情况在,页面中不采用周显示,无时间数据的情况下,采用周显示(仅实现网页端,手机端不实现)
(2)修改活动类型分成【会议】、【培训】、【活动】,其中【会议】这个类型再分成联办会议、学院领导会议、全院性会议、业务会议、其他会议,【活动】这个类型再分成学院活动,部门活动,其他活动【培训】这个类型再分成校内培训、校外培训、线上培训
(3)重要活动流程修改将是否提醒,提醒对象设置,放到[学院办公室审批]这个节点,只有领导选择了报送的时候,才显示是否报送
(4)优化新增活动规则,支持新增、编辑、删除跨天、分时间段活动,满足长期培训会或活动场景需要支持跨天活动,活动时间内批量占用活动场所,可支持活动期间修改未进行活动时间段的参会人员、出席领导、具体人员等等活动信息,优化活动统计计算方式,跨天活动次数仅算一次,活动时长为每天活动时长相加的总和,跨天活动评论可合并统计满意度
(5)活动授权增加一级活动分类授权方式,方式有
1、共用授权,使用活动授权的总次数和总时长;
2、分配授权,可设置一级活动分类使用活动的次数和时长,并且不能超过总次数和总时长的值,只能在范围内添加且相应的总时长和总次数扣减,并显示剩余的总时长和总次数
(6)重要活动流程优化升级,支持跨天活动的申请审批功能与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等
1、设备维修申请流程新增学院1与0A系统无缝整合对接,实现设备维修的在线申请及审核,具体16办事的流程走向根据学院实际办事流程定制开发套审批
2、电教设备使用申请流程流程与0A系统无缝整合对接,实现对电教设备使用的在线申请及审核,具体的流程走向根据学院实际办事流程定制开发
3、LED信息发布流程与0A系统、智能信息发布系统无缝对接,实现LED信息发布的在线申请及审核,具体的流程走向根据学院实际办事流程定制开发与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等提供手机、PC客户端、主流网页浏览器等多种操作方式,以便于本平时1人规范合适地安排自己的工作内容,事前做到提前规划,合理安排;17考核套事中避免工作无序、杂乱、待办工作忘记或遗漏;事后便于自己统系统计、总结、分析对于院领导或部门主管人员,即可实现全局、全员工作内容的总体把握,也能具体了解自己关注的细分领域工作的具体情况,适时发现问题,解决问题,从而提升管理效率,对于领导工作决策,提供精准的辅助依据相关计划总结,有完善的权限,灵活设置任何一种身份可以允许哪些人查看他的工作计划及总结情况,且对计划总结可进行灵活的时间限制的设定,如设定可写、可更改的时间设定等
一、工作计划及总结填写
1、支持手机、PC客户端、主流网页浏览器、微信等多种方式
2、支持通过PC客户端,即时打开工作便签,支持计划及总结的分类填写
3、工作便签实现智能感知、自动保存,快捷关闭即时保存,可一键置顶置放至PC桌面,支持一键快捷切换至前一天或后一天,支持快捷切换到更多功能窗口,实现日期的快速选择,实现共享工作的快捷查看,以及更多的填写方式等
4、可智能联网联机,切换至其它设备、其他终端时,或在其他设备、其他环境进入本系统时,工作内容即时统一
5、可以随时很方便地安排个人的工作计划,按时填写计划完成情况总结,领导根据权限,可以随时方便地查看相关人员的工作计划安排及完成情况,并可以进行即时评价
6、工计计划支持周计划(按日填写);月计划(按周填写);年计划(按月填写)
7、系统支持快速选定时间,支持在指定时间区域双击直接快捷填写,也可支持选定时间,一键添加填写
8、系统自动感知,根据设置规则,即时添加或编辑工作内容
二、工作计划查看及权限查看实现快捷查阅指定时间的相关查看支持PC、手机等多终端即时查看自己的,及有权限查看的其他工作内容
1、个人可快速查看自己指定时间的周、月、年工作内容
2、个人可快速查看谁有权限查阅自己的工作内容
3、个人可根据权限,快速查看自己有权限查阅的其他人员相关工作内容
4、个人可随时查阅,谁看过自己的工作内容
三、工作计划填写时间的可配置化
1、可设置,是否启用填写时间限制
2、可设置日报计划的可填写或修改时间限制
3、可设置日报总结的可赶写或修改时间限制
4、可设置周报计划的可填写或修改时间限制
5、可设置周报总结的可赶写或修改时间限制
6、可设置年报计划的可填写或修改时间限制
7、可设置年报总结的可赶写或修改时间限制
四、工作计划总结共享权限的可配置化
1、可以快速任意选定某人,根据学院办公系统的组织结构,设定可以查看的具体人员清单
2、可统一在学院现用的办公系统中,配置具体何人可使用本系统
3、可快捷设置共享组,任意配置一个新组,实现新增、编辑、删除共享组功能,可对该组成员间相互的权限实现可看或可修改的即时配置,可快捷调取办公系统的组织机构,对■各共享组的成员,进行快捷配置,并支持条件查询,快速新增,单个或批量删除,一键清空等操作与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线机关编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无党建1缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设18活动套置、统一编码等管理本模块主要功能是维护党务办公室使用的基础信息,包括事务系统处理类型、党委活动类型、纪委活动类型、工会活动类型、妇委会活动类型所有维护基础信息的功能均具备查询、统计、打印报表功能
一、维护基础信息1)、维护事务处理类别维护党务办公室事务处理类别,机关事务类别信息包含编号、名称、说明目前使用的类型有党委活动、纪委活动、工会活动、妇委会活动四类若有必要,党务办公室可以根据需要随时添加新的机关事物处理类别,并通过本功能将信息输入系统2)、维护党委活动类型维护党委活动类型,活动类型信息包含编号、名称、说明党务办公室可以根据需要随时添加新的党委活动类型,并通过本功能将信息输入系统3)、维护纪委活动类型维护纪委活动类型,活动类型信息包含编号、名称、说明党务办公室可以根据需要随时添加新的纪委活动类型,并通过本功能将信息输入系统4)、维护工会活动类型维护工会活动类型,活动类型信息包含编号、名称、说明党务办公室可以根据需要随时添加新的工会活动类型,并通过本功能将信息输入系统5)、维护妇委会活动类型维护妇委会活动类型,活动类型信息包含编号、名称、说明党务办公室可以根据需要随时添加新的妇委会活动类型,并通过本功能将信息输入系统
二、机关党委日常活动管理1)、维护班组成员维护党委机构成员设置终端推送开关,可自定义开启、关闭不需要推送的终端设置,已关闭的终端不再接收消息推送权限配置统一推送模块权限管理,管理员根据用户角色分配权限给相应的用户推送记录推送列表由推送内容、推送应用、推送方式、推送状态、发送时间与查看操作功能组成列表按发送时间进行倒序显示内容,支持应用筛选、推送方式筛选、自定义时间段查询,关键字搜索双击消息列可查看消息发送详细内容,包括应用名称、内容、时间、目标、终端及各个终端推送结果我的消息未读消息接收所有从统一推送平台设置过的应用,推送过来消息,全部标记为未读消息,由未读图标、消息标题、消息应用、消息时间,和查看功能组成支持全部未读消息设置为己读的功能,支持展开更多未读消息显示,支持关键字搜索已读消息所有未读消息已读之后归类到这里,由已读图标、消息标题、消息应用、消息时间,删除和查看功能组成支持移除全部已读消息的功能,支持展开更多已读消息显示,支持按应用筛选、时间段筛选已读消息、支持关键字搜索
六、智慧运维服务
1、环境监控系统预览提供按服务器为节点的列表视图,通过折线图、饼状统计图实时反应当前服务器节点CPU百分比、内存占用、线程、端口并发及磁盘空间占用情况等
2、节点管理维护党委机构成员信息,包括姓名、工号、党委职务、说明等,包括增加、删除、修改功能a)维护纪委成员维护纪委机构成员信息,包括姓名、工号、党委职务、说明等,包括增加、删除、修改功能b)维护工会成员维护工会机构成员信息,包括姓名、工号、党委职务、说明等,包括增加、删除、修改功能c)维护妇委会成员维护妇委会机构成员信息,包括姓名、工号、党委职务、说明等,包括增加、删除、修改功能2)、维护部门活动信息机关党委在开展任何活动之前,应该填写机关党委活动申报单,申报单信息包括申报单号、日期、机关事务处理类别(党委、纪委、工会、妇委会)、活动类型(自动根据选择的机关事务处理类别选择相应活动类型),活动说明,如果有与申报活动相关的详细资料电子文件,可以作为附件上传,供申报审批人参考3)、部门活动报批所有党务办公室部门活动使用统一工作流程进行报批,在报批时,流程根据活动的类别、类型自动提交给相应组织成员审批
三、党务办公室文件收发管理负责党务办公室管理的各个校党政机构(目前包括党委、纪委、工会、妇委会)的收发文工作,并对文件进行分类管理1)、部门收文管理收取发给党务办公室管理的各个学院党政机构(目前包括党委、纪委、工会、妇委会)的各种文件,并通过本功能录入相关的信息,输入信息包括文件编号、文件名称、简要说明、类型(收文)、文件类别等,文件类别指明收取的文件属于党委、纪委、工会、妇委会中的哪个机构如果收取的文件是电子文件,输入时可以作为附件上传,并与该收文记录关联2)、部门发文管理为党务办公室管理的各个学院党政机构(目前包括党委、纪委、工会、妇委会)的发出各种文件,并通过本功能录入相关的文件信息,包括文件编号、文件名称、简要说明、类型(发文)、文件类别等,文件类别指明发出的文件属于党委、纪委、工会、妇委会中的哪个机构如果发出的文件是电子文件,输入信息时可以作为附件上传,并与该发文记录关联党务办公室发文必须经过相关的流程批准,发文流程与活动申请流程相似与学院现用的教务系统、0A系统、即时通讯协同办公系统、在线编辑系统、评估系统、短信网关以及本次采购的各类应用系统无缝对接,统一数据库、统一用户、统一操作风格、统一权限设置、统一编码等
一、公有文档
(1)、开放范围可以设为对某部门或指定人员开放,也可以设置文档1为对全体开放19管理套
(2)、也可设置为私有,不对任何人共享系统
(3)、可以设置专属的网络文件档案管理员的角色,进行最终网络文件档案的整理并入档
(4)、网络文件夹存储管理,新增、编辑、删除、排序、复制、粘贴、设置文件夹权限
(5)、网络文档存储管理,新增、编辑、删除文件,预览图片、网页、文本文件
6、文档分类属性设置功能可以按来源类型、业务类型、重要程度、年度时间、所属部门、管理人员、使用状态等信息来设置文档属性;可以由0A管理员增加新的文档属性类或具体的列表项内容
7、流程文档归档功能可以对0A的流程中“上级来文”、“学院请示办文”等流程附件文档归档到文档库,可以直接在流程结束时进行手动归档进文档库
8、直接上传文档功能可以直接上传文档,并且在上传前设置好文档的属性内容后上传,也可以在上传后修改文档的属性信息,批量查询并修改同一类文档的属性信息
9、文档综合查询和下载功能扩展文档查询界面的查询筛选条件,可以根据文档属性类别来设置一个或多个查询条件,并在查询列表中能点击具体的文档进行在线浏览,支持在线浏览的文档包括微软ffice类、PDF及常见的图片类型文档可以在查询列表中选择1个或多个文件批量下载
10、文档流程引用功能在“学院请示办文”、“部门请示办文”等流程启动界面上设置功能点,可以引用文档库中的1个或多个文档到文档附件列表中
12、文档的权限分配功能根据组织架构可以设置不同的文档权限组,如学院领导组、学院办公室组、中层领导组、部门秘书组、所有人员组等文档归档与上传功能只能由OA管理员或文档管理员角色操作
二、私有文档
1、可对个人的网络文档,自由定义分类不同的文件夹,自由添加、删除文档
2、网络文件夹存储管理,新增、编辑、删除文件夹
3、网络文档管理,新增、编辑、删除文件,预览图片、网页、文本文件
二、总体技术要求
(1)要求平台化开发为了使系统具有更大的弹性,以便于增加新的功能或更改已有的功能,广西社会主义学院智慧校园综合信息系统必须平台化开发以保证当需求或业务发生变更后,系统能以最小的代价进行变更软件应用支撑平台要基于统一的技术开发平台上设计开发,提高系统的整体性能和可靠性;要求采用统一的风格界面;统一的数据库;统一的数据字典,统一的用户及统一的权限管理及控制
(2)要求各模块基于JAVA语言开发,具有统一的风格界面,可无缝嵌入用户的整体应用系统,成为用户整体的学院应用的各个子模块,并和用户整体的学院应用的数据库后台的数据,实现无缝调用,实现与学院各应用系统数据的对接
(3)采用基于J2EE平台的多层分布式架构,以提高软件模块的复用性、可扩充性和重组能力支持并发多进程、多用户采用中间件技术,支持国产主流的应用服务器
(4)采用现有成熟产品平台和平台技术进行定制开发建设,提升项目实施的质量,确保项目的实施按时限要求完成;
(5)软件系统设计开发应采用统一的应用支撑平台满足各系统快速灵活的构建和扩展,提供共性应用服务和个性化定制服务等;
(6)要保证有足够的可扩展性和互连性,系统的设计和建设应充分考虑扩展及系统二次开发的需要,并支持未来可能出现的新业务的需要
(7)系统必须遵循学院的统一信息标准,开放系统数据接口,实现与学院其它相关系统的数据共享与数据交换,与学院原有系统实现无缝整合学院的第三方系统如需进行集成,提供技术支持,配合对接工作,根据院方、第三方集成需要,进行适当的二次开发以顺利完成集成(至少包含单点登录接口开发、双向数据推送共享及必要的中间库开发)
(8)接口支持标准XML、通用文本、JSON等数据交换格式,可实现跨平台及异构数据库之间的数据交换开发的系统能在多操作系统间移植支持第三方开发工具和软件遵循XML数据规范,采用可扩展标记语言XML作为应用系统标准的数据交换格式,满足其自描绘、结构化、交换性、扩展性特点系统验收前须提供准确的系统接口功能清单、说明及示例代码等,有新的接口包须及时更新并提供给学院参考
(9)应用系统支持对任意字段的升降排序,支持全文检索支持将用户使用的WORD或EXCEL表格直接导入系统(含照片或图片)数据导出支持直接保存为WORD或EXCEL格式表头字段的名称和数据定义中的中文名称不一致时,程序可提供方便的界面来做人工对应同时,导入程序还能提供各种数据类型的转换,比如枚举量的数据转换,日期类型的数据转换,数据库关联字段的数据转换等等10考虑新建及升级的系统功能模块与学院内现有系统功能模块需要无缝融合,必然存在对表结构及表逻辑关系的修改,从而影响基于现有系统数据支撑的智慧校园信息系统功能模块因此需要对本次新建及升级的系统功能模块和学院内现有系统功能模块的数据表结构进行对比,从而分析标记出数据表结构修改情况;同时分析其变更逻辑及影响程度,基于此同步修改相应系统所有抽取SQL语句和代码程序;如变更不可控,还需要针对相应系统的相关SQL语句、页面代码等进行修改用以适配新建系统功能模块,同时要保证相应系统能如常正常使用11系统安全要求系统必须符合我国相关部门制订的标准安全策略、密码、互联、安全管理等必合我国信息安全法律法有网络安全和数据安全保障说明,保证系统的安全稳定运行和数据的安全使用可配合学院完成系统等保安全认证成交供应商定期进行系统维护、数据备份以确保数据安全定期检查各种审计日志、安全事件报告、敏感操作记录等查找安全隐患并进行分析和处理等12配合学院完成智慧社院综合信息管理平台与广西壮族自治区通用数据中台的数据对接13部署在云服务器上的各系统需支持在采购人现有的国产化电脑上使用。