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文本内容:
医院人事信息管理制度
1.目的进一步加强医院人事信息管理工作,促进人事系统信息管理工作规范化、制度化,全面掌握全员职工的基本情况,更好地为领导科学决策和指导基层工作服务
2.范围人事处相关人员及有人事数据需求的科室
3.定义GPMS人事管理系统本系统是由人事部金益康公司开发的人事管理系统,具有人员管理、机构管理、工资管理等功能
4.内容
4.1人事信息管理工作原则
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1.1准确性人事信息管理工作必须坚持实事求是的原则,数据准确
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1.2效性要快速及时地收集、修改和掌握信息
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1.3规范性保证人事信息管理系统软件系统的使用,做到规范的现代化管理
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1.4保密性不得以任何形式泄露给不相关的人员任何有关医院的人事信息
4.2人事信息工作的现代化管理
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2.1人事信息管理应当加强信息工作现代化技术手段的建设,引进科学的信息分析处理方法,保证信息工作的正常开展,实现信息迅速、准确、安全地处理、传递和存储422信息工作人员要积极运用计算机网络和信息技术,熟练掌握信息化知识和应用操作技能,加大人事信息管理和存储能力,逐步实现信息处理无纸化
4.3人事信息的采集录人工作
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3.1信息录人人员负责信息的采集工作新员工人职当天填写《新员工报到卡片》,经核实无误后,人事处有关人员将人员信息录人到人事管理系统GPMS中,一周内,有关人员为员工建立好人事档案,员工人事档案统一以A4型纸为基础进行整理归档
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3.2做好新入院职工报到卡片的分类、整理、装订工作,保证原始资料便捷查找
4.4人事信息的维护
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4.1人事信息录人要全面,包括职工的基本信息、学历信息、职务信息、职称信息、科室情况等
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4.2信息的各种数据准确可靠,提高工作效率,必须加强后期维护的日常工作
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4.3人事信息管理必须专人专机管理人事信息管理工作人员须具备完成任务所需的专业知识与业务能力,平时加强人事管理专业知识和多方面知识培训的学习,不断提高其政治素质和业务知识数据的备份要及时,人事信息管理软件要做一定的安全措施,保证人事信息的安全
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4.4凡有人事变动,信息采集人员应主动掌握变动的信息及时将其录人到信息数据库中,科室相关人员也应将有关人事信息送交信息采集员帮助人库
4.5人事信息的应用
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5.1人事信息统计人员要认真、及时、准确地完成本科室需要的人事数据;认真细致地完成上级领导交办的统计数据452兄弟科室应用人事数据,由需求科室负责人提出申请说明,明确数据上报的机关、条件及上报要求的时间数据上报后如有问题,及时向人事科反馈
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5.3对外上报的重要数据要严格把关统计人员把数据统计完成后,要送交分管负责人审查
5.附贝!
5.5本制度由人事处负责解释
5.6本制度从发布之日起实行。