文本内容:
幼儿园信息管理制度
一、收文办理程序接收文办理的程序包括签收、批办、督办、回复、归档等程序具体办理规范如下
1.办公室负责人每天负责对全部来文进行签收、登记后提交园长阅批
2.分管领导督办园长阅批后的文件,办公室负责人按照批示将文件下发至相关部门,分管领导按照批示进行工作办理,并及时将办理结果反馈给办公室
3.存档相关处室办结后,将相应文件及相关资料存档
二、文件传阅原则文件传阅原则上按照由园长-中层-教师,由上自下递送如园长出差,可先送电子版或文件主要精神传达至园长,由园长口头批示后进行下一步工作
三、文件管理制度
1.办公室负责人要督促相关人员进行文件办理工作,确保公文按时办结
2.文件传阅过程中不准横传,由专人专门负责传递
3.办公室负责人必须高度重视收文工作,急件要做到随手随送
4.幼儿园公务邮箱由办公室工作人员专人转管,并注意信息保密,按照上级要求每月对公务邮箱进行信息清理
四、发文办理程序凡以幼儿园名义印发的公文,都要按照拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、盖章、分发等程序办理
1.拟稿审稿由主办公文拟制的处室负责,严格按照公文格式,语言恰当、内容准确全面,拟稿后由负责人进行审稿
2.核稿审稿完成后交由办公室主任进行核稿
3.批示审稿后由办公室负责人上交园长批示
4.签发园长批示通过后,由办公室主任用公用笺或红头文进行印发
五、监督管理与责任追究
1.办公室负责行政文件落实的监督管理
2.幼儿园公务邮箱由办公室主任管理并维护。