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文本内容:
降本增效管理办法
一、目的.为了培养员工良好的职业习惯和精细化管理能力,提高全员素质减少损失,盘活资金提高公司收益,特制定本管理办法
二、适用部门降本增效小组、研发中心、采购部、物流部、维修车间、售后服务部、道闸装配部、门机装配部、加工部、仓储部、财务部
三、职责.降本小组对降本整体目标、计算考核方法、降本核算数据负责;降本小组长(XX)负责协调降本增效工作的有效开展;负责年度降本增效整体目标的达成管控;负责定期组织降本增效相关项目分解会议、月度总结会议;降本小组组员XX负责各部门降本数据的收集核算,对数据核算的真实性负责;XX负责各部门降本计算方法和标准的制定,对计算标准的科学性合理性负责,负责各部门降本数据的复核;降本部门负责人负责本部门月度、年度降本目标的达成;负责降本项目的对降本数据的真实性负责
四、降本增效指标年度降本增效基本任务785万元,目标任务865万元;项目分类基木任务目标任务项目负责人产品改进降本420万元455万元采购商务降本180万元190万元物流运输降本20万元25万元维修降本50万元60万元售后服务降本40万元45万元道闸装配部25万元30万元门机装配部15万元20万元加工部35万元40万元合计785万元865万元
五、降本增效定义和计算标准:名词定义计算标准核准数据来源备注指在不降低产品功能性能常态(专项)降本计算方法(基准的前提下,通过对产品的成本价-上期成本价)*本期实质产生降本审核单开发部精产品改进结构优化设计,工艺材料的产品生产入库量所涉降本产品益办财务降本改善等技术方式降低产品新增降本计算方法(上期成本价-本本期入库数据部成本的降本增效期内完成的成本价/上期完成未计算第1页共6页的成本价)*本期实质新产生的产品生产入库量常态(专项)降本计算方法(基准指在不降低来料质量的前采购价-上期采购价)*本期采购到票降本审核单开发采购开发采购提下,通过商务谈判的方数量本期采购到票精益办财降本式降低物料采购价格的降新增降本计算方法(上期采购价-本数量务部本增效期采购价)*本期采购到票数量型材采购价二常态(专项)降本计算方法(基准铝锭市指批量投产的产品,在不采购价-上期采购价)*本期采购到票降本审核单采购部精场走势采购商务降低来料质量的前提下,数量本期采购到票益办财务价(不降本通过商务谈判的方式降低新增降本计算方法(上期采购价-本数量部可控)+采购价格的降本增效期采购价)*本期采购到票数量加工费(可控)常态(专项)降本计算方法(基准基准物流单价指在公司审核的《物流单物流价-本期物流价)*本期运单票数表成品库精物流成本价表》的基础上,通过拼量本期运单票数益办财务降本车、临时性优惠等方式降新增降本计算方法本期应付物流费-量部低运输费用的降本增效本期实付物流费物流费用单计算方法维修材料节约+保外收费增加+本期配件退货指维修车间通过提高车间车间效率表注1维修材料节约二20年同期耗售后维修维修车间维修效率、维修更换件退退货单报废用/20年同期维修入库金额*同期维修车间精益降本回供应商和维修报废品出出售单保外入库金额-本期实际材料耗用办财务部售等方式的降本增效维修费用注2保外收费增加二本期保外收费-20年同期保外收费指保证售后服务满意度的计算方法往年本期销售额*基准售后前提下,相较20年同期配服务费比率-本期售后服务总费用注配件发放金额售后服务售后服务件发放金额的下降值,以售后服务总费用二发出配件金价值+快销售额退货部精益办降本及通过返回配件退供应递费用+差旅费用+部门人工工资-(配单报废出售财务部商、报废出售等方式的降件退供应商价值+配件报废出售单入库单本增效价值+配件返工利用价值)第2页共6页指生产车间通过提高生产计算方法(基准万元产值工资成本-生产中心生产降本效率、生产工艺改善等方员工工资表本期万元产值工资成本)*本期实质产精益办财增效式降低生产成本的降本增产品入库数据生的产值万元份+生产工艺改善价值务部效降本类型定义常态降本是指同比2020年12月31日完成的产品降本,本期还在继续产生实质性增效,具有长期增效性只作用往期降本数据的追踪,不计算当年实际降本新增降本是指在2020年12月31日降本基础上,通过新的技术改增、商务谈判、资产盘活等方式再次降低的成本,新增降本只能计算一年,之后转入常态降本专项降本是指以降低特定产品成本为目的的专一的降本项目;专项降本由主导负责部门申请新增专项降本物料代码以区分常规物料,专项降本采用专项专用一次有效计算基准定义基准成本价指研发部在计划对产品降本前通知财务备份降本前的产品BOM核算出来的产品成本价基准采购价指上年发生的最后一次采购价格,上年未发生采购的物料以本年第一次审核采购的价格为准注因物料市场价格整体上涨造成的成本变化原则上不计算采购降本,如果需要申请计入降本减额,采购部门须提供市场波动的书面依据向公司申请,经审核通过后报财务备案执行;(2022年因原材料市场价大幅上涨导致部分物料采购价上涨,以上客观因素引起的上涨,经总经理批准后,上涨金额不计入采购降本数据计算内除降价低于2020年12月31日的价格外)基准物流价指经过公司审核的物流标准价格表基准万元产值工资成本指部门各车间统计的上年全年平均每生产万元价值的产品支付给员工的工资(含基本工资、计件工资、加班工资)基准售后服务费比率上年度的售出产品总值/下年度售后服务总费用,参考三年历史数据综合设定说明1:同一降本活动涉及多个降本负责部门的,由降本活动主导部门对降本价值进行分配并报精益办备案(未备案精益办只计算主导部门)例1开发采购和采购联合将一个物料的采购价从10元降到了7元,降下的3元由开发采购和采购自行协商分配例2售后服务部主导返工一批产品,生产部负责具体返工工作,返工好的产品价值由售后服务部与生产部自行协商分配,并把协商结果与降本其他资料一并提交精益办备案说明2铝材降本按可控的加工费为核算,由采购部负责提供各类铝型材加工费单位与采购单位的对应关系表及相关加工费降低凭证第3页共6页
六、降本增效核算管理流程:
七、降本增效考核方法.
1、数据提交人保证降本数据真实有效,账目清楚,金额属实,日期准确
2、精益办制定数据提交模板,跟踪降本过程,审核数据真实性,监督降本结果
3、财务部XX接收上月降本数据,核算数据,对降本数据负责
4、降本组长XX保证各部门按时按量完成任务,对降本结果负责〈1>数据提交负责人XX<2>数据审核负责人XX<3>降本小组负责人XX〈4》数据考核负责人XX〈5>计算标准负责人XX
5、具体考核内容<1〉数据提交精益办截止日期为开始降本当天延期一天提交,扣1分<2>数据考核精益办核实信息不真实、存在虚假,发现一次扣除数据提交负责人当月绩效10分
八、降本增效奖励措施第4页共6页月度考核管理办法月度管理考核(降本任务达成率A)小组组成A85%85%A100%100%A部门负责人绩效-5分绩效+5分降本责任人由部门负责人考核B*
0.6%C*
0.6%+B-C*
0.8%降本小组组长绩效-5分绩效+5分降本小组成员绩效-5分绩效+5分2022年度考核管理办法2022年度目标考核(降本任务达成率A)小组组成A85%85%A100%100%A降本部门团体奖负激励500元B*
0.4%B*
0.6%(研发中心、采购部)降本部门团体奖(其他部门)负激励500元B*
0.4%B*
0.6%降本小组团体奖负激励500元
100020001、A月度/年度降本任务目标达成率;B当月本部门降本任务实际完成金额;C月度降本任务目标值;
2、部门负责人考核对象有XXX
2、
3、降本小组考核对象有XX、XX
4、2022年1-3月因降本工作的特殊性,未达成目标的部门,月度考核暂不扣分若部门年度目标未达成则统一扣分,达成则不做扣分处理
5、部门月度目标未达成导致月度绩效扣分,但年度目标达成的情况下,则于2022年年底统一返还对应部门负责人扣除的绩效工资;
6、2022年度将评选年度降本优秀个人奖,以兹表彰降本工作中工作优秀突出的个人(除部门负责人外);第5页共6页
7、各部门降本奖励由部门负责人或降本组长自行分配,报账务备案;
8、降本奖励为税前金额(需扣除个人所得税)
9、本降本方案自
2022.
1.1正式实施,自
2022.
12.31号止
九、违规条款对在降本增效中弄虚作假、提供不实降本数据、扰乱降本结果的行为,一经查实,处以追回降本奖励所得、取消年终奖励;根据情节严重的除追回奖励所得外直接开除第6页共6页。