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文本内容:
养老机构印章管理制度为使XX养老服务中心的各类印章管理规范化、制度化,维护印章的权威性和严肃性,划清印章使用的权限范围,严格业务、事务审批程序,规范使用印章行为,提高工作效率,结合工作实际,特制定本制度
一、印章的分类
(一)公章XX养老院向主管机关登记的印鉴或指定业务专用的印章
(二)专用章XX养老院依据相关规定专门针对某些特定事务而刻制和使用的印鉴,如合同专用章、财务专用章、发票专用章等
(三)部门章刻有部门名称的印鉴
(四)签字章法定代表人签名的印鉴
二、印章的刻制
(一)部门印章应由使用部门提出申请,办公室审核,逐级批准后,由办公室统一办理有关刻制印章事宜
(二)合同专用章、财务专用章、发票专用章由财务科提出申请,逐级批准后,办公室统一办理有关刻制印章事宜
(三)公章、法定代表人签名的印鉴由办公室提出申请,经总经理批准后,办公室统一办理有关刻制印章事宜
(四)印章的形体和规格,按国家有关规定执行
三、印章的启用
(一)新印章应做好戳记,并留样保存,以便备查,并由办公室负责做好详细登记
(二)印章启用,需填写印章交接单,注明启用日期、发放单位、使用范围、保管人、交接人等信息
(三)未经留样备案的印章,一律不准自行使用
四、印章的保管、交接
(一)XX养老院各类印章必须有专人保管
1、XX养老院的公章、专用印章、钢印、手章应由总经理指定专人负责保管
2、各部门印章由各部门负责人指定专人保管
3、印章保管须有记录,注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息
(二)印章保管必须安全可靠,须加锁保存特制印章要放在保险柜印章不准他人代管
(三)印章保管有异常现象或遗失、损毁的,应保护现场,并及时向主管领导汇报
(四)印章移交须办理手续,签署移交证明,注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息
五、印章的使用
(一)使用范围
1、凡属以XX养老院名义对外发文、开具介绍信、报送报表、出具委托书、签订劳动合同等一律加盖公章
2、凡属部门业务范围内加盖部门印章
3、凡属合同类的使用合同专用章
4、凡属财务会计业务的用财务专用章
(二)使用印章,一律实行登记制度,注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期,由相关权限领导签字批准,否则均应拒绝盖章
(三)以XX养老院名义对所属部门文件及各类规章制度、任免职书等由总经理署名,盖XX养老院印章
(四)凡以XX养老院名义发出的对外行文,经总经理签批后,办公室方可盖章
(五)严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印
六、用印方法
(一)XX养老院印章应盖在文件正面
(二)盖印文件必要时应盖骑缝印
(三)盖本院公章除特殊规定外,一律用朱红印泥
七、XX养老院印章使用原则
(一)原则上不准带出本院如因工作需要确需带出的,须负责人批准,并由办公室管理人员随同携带外出
(二)未按本规定要求使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究法律责任
八、有下列情况,印章须停用
(一)机构变动或机构名称改变;
(二)印章使用损坏;
(三)印章遗失或被窃,声明作废
(四)印章停用要提出处理办法,并报经总经理批准,及时将停用的印章交办公室封存或销毁,建立印章上交、清退、存档、销毁的登记档案。