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关于11月份加班管理情况的报告行政部负责公司考勤统计的行政助理在10T1月份连续更换两名新人,不到一个月就离职,造成11月份考勤数据未在10日按时提交,最终临时由人力资源部接手在14日完成统计依据提交的考勤统计结果对加班情况进行核查与统计分析,总体情况如下
一、截止11月份加班数据详见附表,具体如下:项目11月份2021年截止11月份累计小计加班数
5446.5H
55353.5H其中,非生产类加班数/占比2178H/40%25587H/
46.2%其中,生产类加班数/占比
3268.5H/60%
29766.5H/
53.8%道闸装配部加班数/生产类占比
2288.5H/70%
19324.5H/
64.9%门机装配部加班数/生产类占比850H/26%
4495.5H/
15.1%加工部加班数/生产类占比130H/4%5053H/17%电子加班数/生产类占比0H/0%
893.5H/3%
二、11月份在公司智慧工厂系统平台上试运行加班申请流程的情况
1、除非个别单位或个人外,多数部门/员工均能按制度规定在公司智慧工厂上执行加班申请-审批流程
2、核查发现存在一些部门人员上报的加班时间,与应符合考勤和通过审批的加班申请单双重加班条件要求的时间不一致,主要是缺通过审批的加班申请单,无法认定是否属于加班
3、为提高加班申请审批效率,根据实际情况,经沟通确定
(1)考虑物流部、行政部和采购部的司机加班时间的不确定性,由每月底集中上传一次申请审批;
(2)副部长及以上人员加班以考勤打卡时间为准,以月初提交的《部门考勤汇总表》审批为准
4、需要软件开发部对公司智慧工厂系统平台考勤功能进行二次开发,完善加班工时的统计方法,在目前对加班申请单工时统计基础上,增加依据考勤加班工时的统计项
三、部分岗位的加班优化建议从汇总数据上看,质量管理中心和售后服务部在人员结构调整后,加班情况得以优化
1、物流部的加班优化(加班费月均5600多元),建议是否可考虑取消搬运人员的加班,同时参照市场行情,对计件费用采取白班和夜班两档模式进行适当调整
2、行政部后勤服务岗的食堂加班(每天晚上5-6小时加),建议食堂人员中午延长1小时休息时间,避免产生晚上1小时的加班
3、财务中心预计在2022年月度盘点调整为季度盘点后,加班数也能得以优化
4、考虑2022年的产能提升需求,结合道闸、门机装配部和加工部的加班数据,对单个车间增加人员不是很适合,可考虑在生产部的目前储备人员基础上少量增加计时制班组长或合理调整一些产线的生产产品布局总经办2021年12月18日。