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同学会办公室工作打算汇编七篇同学会办公室工作打算篇1随着新学期的开头,XX年届同学会已全面进入了第二学期的工作为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向进展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作阅历的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作打算
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑为此,在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作乐观性
2、进一步完善制度在学期初针对本学期实际工作状况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化
3、争辩制定同学会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作乐观性,培育成员责任意识,使部门成员真正得到熬炼开的全体干部英语会议,将进行英语会议记录5财物管理为了更好的更有效的对团委同学会的各种财物进行管理,办公室近期将对团委同学会的财物作一个全面的清查整理和登记同时为了削减财物的丢失将严格实行财物外借登记责任制以上是外语系团委同学会办公室的工作打算,虽然工作任务困难,工作内容琐碎繁多,但我们坚信办公室秉着“为同学服务”的宗旨,在院系领导及团委同学会常委会的领导下,办公室的全体成员将团结全都、克服困难,精彩圆满地完成办公室的工作同学会办公室工作打算篇5新的一届学院同学会领导班子已经确立,同学会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作打算如下
一、建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法在老师指导下制定《建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法》,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
二、财务管理制度第一条建筑与土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理第二条同学会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交
三、办公室管理制度第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学会办公室同学会办公室内的一切财产归同学会全部,不属于任何个人第二条同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告同学会办公室,由同学会办公室再次配发并登记持钥匙人不能任凭进入办公室做与同学会事务无关的事情第三条除同学会例会外,要借用办公室必需经过同学会办公室批准,借用人方可使用第四条使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告同学会办公室第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告第六条如有非同学会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫洁净离开时,必需将门锁好
四、协调关心各部门的同学工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
五、沟通会12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应大同学活12月下旬邀请本部争辩生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功阅历总之一个良好的打算就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理期望在我们共同的努力下办公室能为同学会做更多的贡献,也能培育出更多的人才!同学会办公室工作打算篇6又一个三月带来了期望,新一学期的工作又开头了,这个布满活力的部门又要投入新的工作任务中,对于新学期的工作,在新学期,同学会将连续实行自我服务,自我管理,做好学校与同学之间联系的桥梁和纽带,为宽敞同学熬炼自己,奉献他人,全面提高自身综合素养供应平台凡事预则立,为了更好的指导本学期工作,现制定同学会工作打算如下一工作重点
1.加强干事素养培育同学会干部素养的凹凸,直接打算了同学会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是同学会工作能否成功的关键加强干部素养培育,重点是培育同学会各成员的团队精神,让他们时刻想到自己是同学会的一员,个人荣辱涉及整个集体,从而关怀、疼惜这个集体,进而为这个集体的成长壮大献计献策重点是要克服“有别人”的思想,不要总在等待别人的活动,要切实做到眼到手到,要乐观主动在这当中,可能有的同学觉得在大家面前太表现自己有点不好意思,其实这就是同学会的工作,既需要细心又要大胆,能放得开,还要克服认为作为干部吃亏的思想,要意识到,正是这样,才使得我们的校内更加秀丽也只有这样才能真正熬炼、提高、展示自我作为同学会的一员,时刻要有主人翁的精神,乐观思考探究,不要总处在等待命定的状态,要自觉树立乐观工作、主动思考的意识对于这一点,也不是一天两天就能形成的,需要做好打长期仗的预备,我们需要各成员之间也要多磨合,培育出默契感2在四月份的时候,我们部门将进行一项活动,具体活动尚未确定,但在这次八部联动的活动中,我们肯定会争辩设计出最新的活动内容,然后制作出精确的策划,具体支配到每个人的工作内容,加大整座校内的宣扬力度,使得同学们的参与乐观程度增加,为活动博得更多的关注度,为活动的成功举办打下坚实的基础3六月份的毕业生晚会,毕业生晚会始终是传媒院的重头戏,所以我们定将不折不扣的完成,虽然在晚会具体的节目上,我们出不到多大力,但是办公室的力气不容小觑,我们会帮忙各部门完成工作,做好细节,统筹完善,我们的打算会随着实际状况而做调整,一便更好的为同学们服务,让同学们更加支持办公室,更支持同学会常规工作应当常抓不懈,同学会的管理职能就体现在常规工作中,同学会常规工作的好坏,直接关系到同学会工作的成功与否二常规工作1:会内工作,同学会的每周例会,我们都不能迟到、缺到现象统计好每个同学会成员的出席状况2我们的每周的部门例会应当照常进行,我们应当搜集争辩出更多新颖的创意,丰富我们的活动,使得我们部门进行的活动更加吸引人,这才是每周例会的真正意义,并不是闲谈拉家常,这只是一种铺张时间3在实行我们的基本职能的前提下,我们应当更坚守我们的原则,规范自身,对待工作,我们需要加强认真程度,准时上传下达,将信息传递给每个人,是我们的工作与责任4在办公室进行的活动中,我们需要具体动作创新,在保持传统活动精神的前提下,对活动的内容、形式、运作要有所创新,有所突破,很多活动假如再这样进展下去将毫无生命力,每个活动都包括前、中、后三个阶段前期活动的策划;中期活动的进行,后期活动的总结在活动前期肯定要认真的做好具体的活动调查,调查对象主要包括校内大同学、学校党政机关和校外社会企业,并对活动的可行性进行评估分析抓好活动精髓,提高活动立意,在我们本着为同学们制造学习环境、建设熬炼平台,供应表现机会的时候,有必要在活动精髓及活动立意深思熟虑要真正做到举办活动有意义,体现宽敞同学的需求,实在的为同学服务,体现活动真正的价值,总而言之,价值体现在需求整合现有资源的同时,可以依据实际状况,扩大活动规模一个好的同学会要靠我们的共同努力去制造,我们将以热忱的服务,端正的态度去完成本学期的工作任务,我们肯定会在不久的将来更加精彩,更加辉煌!同学会办公室工作打算篇7轻松的暑假之后,我们将要迎来了新的学年,新气象,在这今年秋风送爽的季节里,我们即将迎来一批来自全国各地的莘莘学子,我们同学会的工作也将全面开放在上一学年中,在学院领导、辅导员老师和主席团的带领下,在其他部门的大力帮忙下,办公室顺当完成了其职能工作通过一年在工作中不断摸索与学习,我进一步了解了办公室在团委同学会中的作用与意义,其核心归纳起来就是一一上传下达,协调统一为了今后办公室在同学工作中更好的发挥其作用,现对本学期办公室工作打算如下
一、办公室内部建设与管理
1、办公室的纳新工作
①通过迎新宣扬资料,让新生对我们办公室有直观的了解
②纳新的过程中我们将严格依据院同学会内部条例,认真考核、重点选拔现打算招入12名干事,要求做事认真,态度乐观,擅长学习
③要尽快着手开展对办公室规章制度与日常工作的学习办公室输入新颖血液后,我们将支配时间对新成员进行一对一的新老干事沟通培训I,全方位学习办公室的工作并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务
2、日常值班工作各办公室成员要依据值班表做好自己的值班工作,其要求有
①不迟到,不早退,如有事不能按时到办公室值班的同学,应当事先向老师说明或者事先请假,不能无故缺席;
②工作时态度端正,认真做好老师交代的任务,而且要做到在工作中细心,急躁,乐观;
③礼貌待人,主动向老师询问是否需要帮忙,在做任务时不懂要乐观请教,以便更好地完成老师的任务
3、重点抓部门会议,培育“家文化”
①会议支配依据大家课表时间确定时间,回顾上周工作,并依据院里指示支配下一周次工作任务认真传达院里对办公室的工作支配,并合理地安排任务
②思想沟通大家民主地开展沟通与争辩,各抒己见,相互沟通工作阅历,在确定优秀的同时,正视不足,督促尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;干事之间相互学习,进行批判与自我批判擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕在沟通中学习,在学习中进步
③时间限制正式会议时间不能超过1小时,沟通争辩时间可以适当延长
4、内部人员的考核与培育
①做好考核对每天的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并督促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作乐观性,增加团队的纪律性和分散力,稳固同学会在同学们心目中的良好形象
②对于内部人员的表现与工作成果记录备案,以此为参考,赏罚分明
③擅长培育为做好办公室的接班工作,本着机会均等,择优推举的原则,鼓舞内部人员努力工作乐观争取机会,以便办公室今后更好地运转
二、办公室开展活动
1、提增方面
①纳新之后要统一新干事进行常用办公软件的学习,便利日后工作
②假如有条件,进行一次礼仪培训
③本院团委同学会其他部门之间开展小范围联谊
④其他院办公室沟通阅历与心得,促进自身工作力量的提升
2、消遣方面一段时间的工作后,可适当进行一些消遣活动,劳逸结合,放松身心,更好地投入到下一阶段的工作中如爬山、露营等野外活动,集美自助厨房自己做饭,餐馆、KTV等
3、举办竞赛假如时间允许,条件充分,资金完备,将举办一场“PPT大赛”,丰富同学们的课余活动作为主席团助手的办公室,其在团委同学会中占有格外重要的地位,同时,也肩负着格外重大的责任在新的学期里,办公室打算在虚心向前人学习的同时,更加强化自身的职责意识培育每位成员的责任感另外,要营造一种高效的、乐观的、亲切的“家文化”,让大家在这里产生一种归属感而使得工作的进行更加顺当,增加自身的团队协作力量全体办公室成员肯定齐心协力做好本职工作,尽己所能,努力进取,锐意创新,为把团委同学会工作带上一个新台阶而做出自己的贡献!为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的支配每位成员的时间
三、常务性工作作为同学会中的枢纽部门,办公室主要协作主席团对同学会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证同学会工作的高效性主要负责同学会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作
1、财务及物品管理设立专职人员管理同学会财务,对同学会的开支严格把关对同学会的物品进行统计及维护认真负责在同学会的各项活动中物品的购置工作
2、文档管理文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责同学会日常文件的印发与管理同时以书面和电子档两种方式进行统一准时的整理与存档进一步规范文档格式与文件管理做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现同学会文件管理规范化,统一化
3、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到同学会工作能否高效的进行为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率准时传达主席团的各类通知,使上级信息准时精确传达到下一级各部门,便利工作正常开展其中在本学期将探究更加有效的利用同学会网络资源,真正实现网上办公制作同学会通讯录,分为同学会副部以上干部通讯录和同学会全体成员通讯录两种,便利同学会内部人员的联系应急机制的制作与初步宣扬制作同学会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高同学会的工作效率
4、值班考勤准时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作准时、有序地开展同时,认真负责整个同学会值班的考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理
5.相关活动作为同学会的后方大本营,对于同学会举办的每一次活动,办公室都将乐观协作相关部门投入到活动的前期预备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等针对“生命文化节”,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并乐观做好各项前期预备工作不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们同学会取得更加辉煌的成果而不断努力!同学会办公室工作打算篇2新的一届学院同学会领导班子已经确立,同学会各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作打算
一、制定我院同学干部考核管理方法部考核管理办在老师指导下制定《高职学同学会干部考核管理方法》,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
二、财务管理制度
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为日常内务开支、专项活动开支;
2、同学会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
3、全部支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名
三、办公室管理制度
1、办公室的管理机构为高职学院同学会办公室同学会办公室内的一切财物归同学会全部,不属于任何个人
2、同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报同学会办公室,由办公室再次配发并登记持钥匙人不能任凭进入办公室做与同学会事物无关的事情
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用
4、使用办公室时,必需疼惜办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室
5、每次领取办公室物品时,必需有负责人具体填写出清单,并签名活动完毕归还物品时,必需由办公室确认,如有损坏须照实报告,并酌情赔偿
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿
7、同学会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发觉,严峻处理
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫洁净离开时必需将门窗锁好
10、值班期间应热忱接待来访同学,认真听取、妥当支配、急躁处理来访同学的事宜
四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调关心各部门的同学工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成总之,一个良好的打算就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出的贡献!同学会办公室工作打算篇3同学会办公室在20XX年度取得了较好成果一一主要负责的项目,广播操竞赛获得二等奖,这对我们新一届的同学会办公室来说既是鼓舞又是挑战我们办公室决心在新的一年中,依据自身特点,吸取前几届的阅历与教训,作好本职工作,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献在工作中我们会留意工作效率,留意工作方法,协调各部,为会计系在新千年中取得更好成果而努力工作打算如下一鉴于往届同学会开展各项活动均有缺席迟到的现象,新一届同学会将严格考勤纪律,我部作为直接负责此项工作的部门,将严格按要求进行考勤,促进各项活动顺当进行,具体包括以下三个方面:1同学会集体例会及各部开展活动,无故缺席三次者视为自动退会,迟到两次作缺席一次处理,并作公开批判2办公室将协作各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据3在“五一”、“十一”前后协作学习部对各班上课人数进行抽查二作好同学会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料上报系里使各项活动有案可稽三连续帮忙各部开展工作我系是大系,经常进行各项活动,我部担当啦啦队工作,及一部分后勤工作,在班级全能大赛中我们将协作生活部,文娱部,作好后勤工作的顺当进行和各种欢送活动的啦啦队组织工作四关于下一届新生的广播操队列竞赛,我们力求取得突破性进展,协作自律会,选拔人才并且请老师做特地指导,规范动作要领,由办公室进行督促,吸取教训,锐意创新,为会计系争光以上是同学会办公室今年的工作打算,办公室尽己所能,作好本职工作,新千年取得新成果同学会办公室工作打算篇4随着新学期的到来,外语系团委同学会便自主地开展了本学年的工作办公室作为一个负责管理整个团委同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,也进入了完全的工作状态为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且乐观主动地协调其他各部门的工作,提高整个团委同学会的工作效率,充分发挥办公室在团委同学会中的调配器的作用,特制定了外语系同学会办公室xx年下半年工作打算现将工作打算表述如下一对内建设1部门内部建设我部门留意团结与合作,为加强沟通,会不定期的召开部门内部会议,沟通学习、工作心得,提高团队合作精神2熬炼新干外系同学会办公室本年度确定主任一名,副主任两名,为使办公室工作能够到得好的连续和进展,依据以往惯例,我们部门仍在九月份进行了新一轮新生招干工作,为我们部门注入了新颖血液在日常工作中,我们将更加留意新干的培育,尽量多的让新干参与办公室日常实践工作,以更快生疏办公室工作流程3规章等制度建设为深入全面了解同学会工作状况,帮忙同学会与团委的各项工作,办公室在往届制定的团委同学会内部规章等制度的基础上,针对工作中存在的问题,将进行进一步的规范和完善,严格规范财务报帐制度同时,还会对团委同学会的章程进行修改二对外工作1协作院系工作的开展为更好的做好团委同学会的工作,真正起到上传下达的中间桥梁的作用办公室将乐观协作院系的工作如财务帐目的清理、传达上级的相关文件、供应同学资料、团委同学会和各班团干部的联系表等2沟通协作工作在对院内开展的各项工作活动、团委同学会内部的活动以及社团活动中,办公室都将要起乐观主动的沟通协作作用同时,还要乐观听取同学的意见准时记录处理,或向有关部门反映状况3对外监督工作办公室在协调各部门工作的同时,还要监督各部门工作的开展,并收集工作汇报状况三日常工作1日常值班依据团委同学会的实际工作的需要,帮忙老师处理日常事务,办公室仍将坚持值班制度,以便时处理团委同学会内部的通知和联络工作2日常卫生管理为了树立团委同学会的良好形象,为各位供应一个更加洁净、舒适的工作环境办公室成员在值班时将对办公室进行日常清扫,以保持内务洁净,并定期对办公室进行彻底清扫3通知书写为了准时传达学院的各相关文件和精神,提高团委同学会的工作效率办公室将实行通知预约制,从通知张贴的准时性和质量上严格把关,坚决杜绝通知的张贴不准时和内容错误的现象另外,为了加强团委同学会与各班级的联系,使各班班干部准时了解并帮忙团委同学会工作,办公室还将连续进行团委同学会的会议通知工作4会议记录为了便于反映和记载我院团委同学会工作的开展状况,同时在肯定意义上有助于监督各部门的工作,能够准时发觉问题起查漏补缺、自我完善的作用办公室将会按时参与团委同学会召开的各种会议,并对会议的主要内容进行具体的记载特殊是我系同学会团委每月召。