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同学会办公室工作打算(精选6篇)同学会办公室工作打算1时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧办公室作为一个负责管理整个同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且乐观主动地协调其他各部门的工作,提高整个同学会的工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及全部的成员都提出相应意见及对策并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导
一、协调关心各部门干事的工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、定期开例会初步定为每周一次例会例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结发觉不足,确定成果并依据实际状况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
三、加强办公室考察成员的管理与考核
1、每周一次的例会无特殊状况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录再结合本学期的实际状况制订打算如下:
1、健全内部建设,完善管理体制随着干事名单的正式确定,需要制定并实施新的管理体制有利于我们更快更好地投入到工作中去,使同学会办公室各项工作有条不紊的进行,让同学会办公室内部运作更加趋于制度化,系统化和规范化;
2、信息管理依据实际状况对我部门成员的联系表与值班表的支配将进行调整,准时更新院干部、干事的名单和电话号码,制成电子档案,便利老师、主席团及各部门的联系工作;
3、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、值班、物品管理与选购等方面连续细致化;
4、记录并整理好部门的各项活动与资料,准时纳入材料汇编;
5、进行建工楼的搬迁因一月十五日将开展建工楼搬迁活动,我们部门将会全力帮忙老师及主席团完成工作的开展,并对建工楼的室内制定设计方案,对建工楼进行进一步的美化,突显建工学院的风采;
6、同学服务中心的成立建立与进展同学服务中心制度,立足于“服务于学校,服务于同学”的宗旨,秉承“贴近实际,贴近生活,贴近同学”的办事理念,成立同学服务中心,更好的为我院学子供应服务;
7、调动干事的乐观性,充分利用人力资源,避开人员的闲置,并做好考核工作,培育其责任心,激发其工作热忱使整个团队更加协调,工作效率更高;
8、多与其它部门进行联谊,沟通其工作阅历,加深友情;
9、连续加强部门队伍内部的素养建设,提高团队成员的办公力量水平和培育良好的心理素养,构建“欢快、团结、进取、服务、奉献”的团队;
10、每月度制定具体工作规划,以及对上月度工作进行总结,以便吸取成功和失败的阅历;
11、狠抓文明礼貌问题,树立良好的部门形象,建设办公室的.形象窗口;
12、连续强调服务意识以团队为基础,以服务为理念,以奉献为标准,以进取为动力,调动每个同学干部成员的乐观性,提高办公室的分散力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法关心其解决,准时做好内部沟通工作,与此同时认真且高效率的完成老师和同学会布置的工作及其它临时工作任务,切实为同学、为班级、为学院服务好!以上就是下学期我部门的工作打算假如说同学会是由一个个小模块组成,那么办公室就是小模块间的连杆作为枢纽,身为办公室成员的我们自然不会怠慢,会为把办公室的工作与建设带上一个新的台阶而做出自己应有的贡献同学会办公室工作打算5时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,同学会办公室作为一个负责协调同学会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个同学会的工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用为了顺当完成部门的各项工作,且乐观主动地协调各部门的工作,依据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作打算
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期打算学期初制作了同学干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
3、准时申请院团委同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对新一届同学会联系表和值班表进行调整
5、与各院的同学会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务
6、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视态度谨慎对待每份档案资料定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借保持档案资料的完整性
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室准时收集并存档
9、帮忙各部门开展工作,协调部门之间的关系做好枢纽作用
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录
12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记
二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院同学会各部门的考核制度的补充和修改用制度规范工作,用制度指导工作
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统支配召开日常内部例会,帮忙主席团支配临时会议、主席团会议、团委同学会例会,便利各部门工作的顺当开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神
四、干部培育同学会干部素养的凹凸,直接打算了同学会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是同学会工作能否成功的关键依据工作需要与组织进展,本学期将对我部门干事进行有目的的培育,在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团结互助的工作氛围,训练他们认真做事,认真做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们乐观参与各类文娱活动,丰富大同学活
五、进展方向
1、对内方面,连续与部门成员进行工作上的互助,沟通着重培育自己做事的具体操作力量,并连续加强归属感与责任感
2、对外方面,与各院的同学会办公室进行沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个同学会的部长级成员进行工作心得沟通同学会办公室工作打算6不知不觉,上半学期的工作转瞬就结束了在这半年的工作中,渐渐对工作有所生疏,渐渐把握,走向了正轨对于办公室来说,下半学期还有更重要的工作需要努力完成
一、全面预备下半年的同学会和团总支的评优工作
1、乐观和各部沟通,预备完善好评优所需要的资料
2、准时向主席和副主席汇报工作,学习往年评优工作的阅历,扬长避短,确保评优更加完善
3、认真研读评优要求,严格依据评优标准组织材料
4、安排好部内工作,尽量使繁重的工作合理,有条不紊
5、准时征求团总支知道老师的意见,切实贯彻团委的指导思想,乐观做好评优工作
二、做好办公室的日常工作
1、负责组织、支配同学会的各种会议、学习和重要活动,并做好了会议记录
2、依据主席的指示,组织协调需几个副主席(或若干个部)共同办理的综合性的工作
3、起草、打印、发送同学会各类文件(含工作打算、总结、规划、报告、决议、通知、信函等)
4、以同学会名义发布重大事项的布告、通告
5、同学会档案建设工作,特地设立了同学会资料夹,对同学会的各种资料进行了系统全面的汇总和整理
6、参与每两周一次的全校各学院秘书长联席会,制作工作简报,定期汇报本学院近期工作
7、完成主席、副主席交办的其它工作
三、协作其他部门乐观开展工作
1、乐观听从主席的支配,协作帮忙其他部门的品牌活动,力争为学院争光添彩
2、通过帮忙其他部门的工作中,学习大家的特长,运用到以后的工作中
四、部门建设和完善
1、通过半个学期的工作,同学们得到了初步熬炼,基本生疏了部门的工作,力量得到了进一步的提高,具有较好力量的同学表现突出,以后把工作放在优秀同学着重培育上,为学院储备人才
2、完善本部的分工礼仪,财务报账等责任分明
3、乐观组织本部内部学问竞赛,辩论赛等活动,增加部门内部竞争力,分散力
五、部门创新
1、在平常的工作中,普遍存在同学干事工作乐观性日渐下降的状况,可以建立班级,部门之间的评优体系由专人负责记录各项活动班级、部门参与状况,年终评优,切实赐予实质嘉奖
2、效仿同学会评优答辩,组织班级、部门评优答辩,如制作PPT,拍摄视频短片等,提高同学们的实践力量和工作乐观性,增加班级、部门的分散力以上是本部关于下半学期的工作打算汇报,除此之外我们还将连续做好学院内的常规活动,如管理系列体育活动、社会实践活动以及其他文体和校内活动,同时乐观协作校会和其他兄弟院系的工作,内外兼顾,相互沟通,相互合作
2、支配每天的值班表负责当天的各项事宜
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度
4、部门成员参与组织活动状况,负责人准时做好相应的记录,并于例会上赐予公布(以表扬鼓舞为主)
四、要认真做好记录同学会例会备案通知一些主席团通过的打算,支配活动的进行
五、建立同学会规章制度,完善同学会体制,整理同学会成员档案一个良好的打算就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步以上是办公室各项工作的打算,有任何活动时,办公室肯定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成果期望能吸取上学期的阅历教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献同学会办公室工作打算2淮北职业技术学院院同学会是在院团委指导下的全院同学自治组织,是学院联系同学的桥梁和纽带,是学院同学工作的组织者办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好同学会各组织以及宽敞同学,同时也肩负着引领整个同学会风气的责任新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热忱与信念,信任只要始终坚持以“服务、团结、律己、创新”为原则,以“为全院师生服务”为宗旨,就肯定能把办公室的工作做得有声有色在院团委的关怀和领导下,院同学会办公室依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况制订打算如下
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必需有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必需要具有肯定的文字功底和操作电脑的力量所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册
2、办公室是院同学会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热忱,调动起每个同学干部成员的乐观性,提高同学会的分散力,了解每个成员面对的实际问题,并想方法关心其解决,准时做好内部沟通工作,使他们感受到院同学会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,乐观的参与到同学会的工作中来
二、办公室工作
1、例会支配初定每周日晚八点开头会议,会议内容主要是总结已做工作成败和消灭的问题,支配下一周次工作任务,相互沟通工作阅历阅历沟通主要分为本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作打算进行通知,也进行对工作活动的成果进行评价,在确定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;同学干部间相互学习,进行批判与自我批判擅长吸取他人特长,对部内存在的问题有则改之,无则加冕在沟通中学习,在学习中进步
2、在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,乐观主动协作打算所做出的支配与调整努力完成好打算布置的工作任务举办例如校内十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,准时做好同学会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺当开展及其应对突发状况对同学干部的表现状况予以备案,以此作为同学干部考核时的参考依据
3、协调好同学会各部门间的协调关系在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系,例如和各系部同学会的关系,这样以便于促进院同学会的各项活动更好地开展督促各部门举办活动要宣扬到位,使宽敞同学能够更好的了解参与,达到丰富同学课余生活,提升各项力量的目的
4、做好院同学会办公室的接班工作,特殊是在换届选举纳新这个重要的环节更要赐予充分的重视把好关口,为部门吸取较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院同学会办公室争光
5、加强档案管理,档案的管理始终是办公室最为重要的日常工作之一每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院同学会工作,也可以为院同学会以后成长供应佐证
三、同学会办公室使用制度
1、不许在办公室开展与院同学会工作无关的活动
2、任何干部不得私自配制钥匙任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何
3、院同学会成员应自觉疼惜公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物
4、使用办公室的工作人员应留意保持室内洁净,并在离开时留意关好电源、门窗等
四、主要活动支配
1、迎新生工作20XX年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热忱,从而保证不让同学们多走弯路,院同学会将担当起迎新生工作我们将会听取院团委的统一支配部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生为此,我们须围绕便利家长、为同学供应热忱、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新同学入学供应服务
2、招新工作为了使院同学会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院同学会办公室招新在招新的过程中我们必需严格依据院同学会内部条例,认真考核、重点选拔,为院同学会办公室注入了最新颖的血液
3、大同学摄影大赛本次大赛由办公室负责在放假前夕由各系部同学会下班宣扬,让宽敞同学在放假期间把家乡的秀丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比最终将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出
4、制定值日表和值班表办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后具体时间自己可以把握制定值班表和值日表,一方面可以便利为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事
5、院同学会办公室对新生的慰问工作新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们预备在新生军训期间送给师弟师妹们暖和届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊谈天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动信任通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的沟通,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋同学会办公室工作打算3办公室直接与各个部门联系,乐观协调和协作各个部门的工作,使各个部门发挥最好的作用;办公室肩负办公室和新闻部两个部门的责任,负责团总支各部各班级特色活动等的宣扬报道,并协作支持学院院团委各项活动工作的开展实施依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况制订打算如下
(一)团总支办公室工作支配(常规)
1、负责部门日常事务,组织日常工作;
(1):新闻稿、活动总结、会议记录、活动记录、月总结、年度总结、各部门各班级特色活动记录总结及整理、取送报纸等;
(2)参与学校及各二级学院组织的各项活动(晚会、讲座、报告等);参与团委及艺术学院团总支组织的各项特色活动,并负责活动的现场活动记录(图文);
2、收集各部工作状况(包括工作打算、总结有关材料,准时向书记、副书记及院团委提交工作方案,定期向书记汇报工作);
3、做好通知的传达,文件的发放,会议的支配,会场的布置,会议纪要、简报的撰写及各种信息的收集和整理
4、抓好部门的组织和思想建设;
5、负责对办公室成员以及有关人员的考核;
6、负责制定日常性各项制度,保持正常工作运转;
(二)团总支办公室月度工作支配(格外规)三月
1、例会时对上半年进行工作总结,依据上学期参与的活动、人员考核、文件整理、办事效率等来针对性总结,总结内容不仅是对干事,三位干部也要进行自我总结依据管理方、与各部门协作、乐观性等方面吸取阅历,在本学期以做整改,削减工作上的不足,并在例会后整理睬议记录材料
2、对本部门干事工作打算审核点评,强调书写工作打算的必要性,从常规工作、任务支配及活动纲要等方面进行点评,在例会通过沟通的方式将干事优点提出并嘱咐其他干事多多学习,与不足点指出并使其加以改正,以加强干事们的规划力量及完成部门工作的乐观性,点评后对本次活动进行总结并书写活动总结
3、筹备建团系列活动,先针对此次活动书写策划,后与各部门共同商讨,强调此次活动的重要性,要求乐观提出活动方案,结合实施的可能性,确定活动内容后进行安排各部门的工作,帮忙各部门在规定时间内完成建团九十周年系列活动的预备工作,以便活动如期进行四月
1、组织“我与我的专业”系列活动,书写本次活动策划,内容大致为各专业同学针对自身专业开展与专业相关的活动,让专业同学每个人都参与,并且使其变为一种传统,可以一届届传递下去,这样做可以使同学们更加了解自己的专业,对个人学业规划及学院的进展都有较大的好处,事后收集活动材料,进行总结
2、进行“五四”表彰大会及评比表彰优秀团员、团干、优秀团支部,对学院各专业班级、团总支同学会赐予年度总评,选出树立学习榜样,以便加强各部门内部及专业班级建设,促进学院进展及对将来的规划会后整理表彰人员名单及领导发言词,对表彰活动进行总结
六、七月
1、迎接建团系列活动,在活动开展前书写策划,收集材料,以培训、歌舞表演、大合唱等形式,提高大同学团员自身综合素养,让同学们进一步树立信念,并且更加了解和体会我们党和共青团的领导力量,对团总支同学会的进展具有重大意义此次活动格外重要,要求各部门做好记录,事后办公室整理各部门资料,进行本次活动的总结
2、团史培训,此次活动要求各部门相互协作,共同整理资料,综合实施方案的可行性以培训I、观看团进展史、报告会等活动形式,使各干事及学院同学增加对共青团的了解,进一步激励宽敞团员坚决抱负信念,激发历史青年责任感,更加坚决党的领导,也可以培育同学自身素养和集体荣誉感活动后由办公室向各部门收集活动记录,并进行活动总结以上为团总支办公室工作打算,作为团总支的核心部门,在新学年中,办公室必将带着“高要求、高效率”的工作理念,与各部梦共同努力,为团总支取得更加辉煌的成果同学会办公室工作打算4时间飞逝,这个学期即将过去,我们也即将迎来新的学期,新的挑战在本学期里,新的成员已得到肯定的熬炼与实践,一些最基本的事项处理与操作力量也已具备,所以即使将来摆在我们面前的工作繁琐而简单,我们也已有底气而毫无畏惧办公室作为一个负责管理整个同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且乐观主动地协调其他各部门的工作,提高整个同学会的工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用,同学会办公室依据其工作职能,在总结上学期工作阅历的同时,。