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同学会办公室工作打算模板锦集六篇同学会办公室工作打算篇1新的学期开头,同学会的工作也以较快步伐进入正轨,各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,且经过上个学期的历练,办公室成员本着认真严谨的工作态度,贯彻落实科学进展观,传承优良的工作作风,迎接新一学期的挑战办公室本学期的工作打算如下财务管理严格做好预算金额把关,预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核,最终以团委审批为准尽可能用最少的钱做最好的活动活动预算需于活动开展前一周进行审核避开可重复利用物品的重复购买而导致的铺张,要求其在活动过程中做好物品的爱护,损坏或丢失者照价赔偿借用物品需严格按规定程序办公室在原有分工机制的基础上进行再分工,细化工作,将责任落实到个人由专人统筹,分人分块管理财务,的确作好财务借用登记,做到财务借还明细的确可查办公室全部财物用标签进行分类标记,且每两周进行一次财产整理清点核对,确保财产完好同时合理有序地支配各个部门借用活动室开会的时间选购小组将连续秉着高度负责和严谨的态度,尽量做到购买物品达到效价比最高,购买效率最高,保证活动的顺当进行在复印打印同学会相关文件方面需经过办公室审核,做到不铺张每一分钱考本上还是保证了同学会一些事务和活动的顺当进行和开展第
二、部门活动的开展本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还参与了一些生动、有乐观意义的活动比如参与志愿者创意大赛,环保工艺品制作等,这些都充分体现了办公室内部的团结性和统一性,而且促进了部门干事之间的默契与合作虽然有些活动,我并没有全程参与,但是我可以做的我都会尽量去把它完成好在活动开展的过程之中,办公室全部成员的表现出了极高的热忱和责任心,克服困难,乐观的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,其实结果都不重要了由于部门内部人员较少,因此并没有组织很多部门内部活动,基本以聚餐为主第
三、个人工作总结这学期,我最初的新颖感正在消退,取而代之的是一种正在生长的责任感这一年,办公室赐予了我更多的、更丰富的熬炼机会,加强了我和大家的感情,培育了我的工作力量和责任感当然我也发觉了自身的很多问题比如遇到困难不擅长个人处理问题,对于遇到的困难,总请教学姐帮忙;性格不够外向,与他们沟通不够乐观;对待事情不够镇静,有时会慌了手脚但我信任,随着工作阅历的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来对于将来的一个学期,我想办公室将连续帮忙主席团工作,发挥同学会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校同学会和各院系之间、校同学会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作在此我也有自己的一些打算加强内部建设关于下学期的纳新工作,我认为可以招一些有不同性格和做事方法的干事,丰富办公室的内部人员形式,既不会过于冷清,也不会过于吵闹他们要宠爱同学会这个组织,有较高的团队意识和协作力量和沟通沟通力量办公室是同学会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在同学会中威信的树立,也间接影响到同学会整体在宽敞同学心目中威信的树立为了保持办公室成员的工作热忱,调动起每个办公室成员的乐观性,提高办公室的分散力,我觉得,应当不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法关心他们,使他们感受到同学会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,乐观的参与到同学会的工作中来工作中要强化管理,细化责任,在给及干事更多学习和熬炼机会的同时,要让他们明确自己的任务,熟知自己的职责让他们更好了解这个部门的作用平常的主要任务大致为传达通知,打印奖状,值班,打扫学工办等促进内部沟通我认为在下学期应当多多增进办公室内部的沟通机会,比如大家有空的时候多聚餐,在聚餐的时候可以通过谈天和玩耍提高大家的兴致;比如在考试接近时,可以跟他们沟通考试阅历,提高他们的信念等对于个人,我也会在下学期多提高自己,尤其是在本部门建设和其他部门的沟通上对于工作,我会更加认真和专业,遇到紧急的状况也不会慌张,镇静应对对于外部沟通,我会多多与其他部门增进感情,团结互助与合作,通过平常的谈心、活动合作等形式;对于他人,我会更加礼貌和急躁我信任在有了一年的工作阅历后,我已经积累了肯定的阅历,并带着足足的信念迎接新的挑战同学会办公室工作打算篇6
一、日常工作的开展
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务同学会结构进行了调整,要快速对原来的办公室合理支配,保证能有一个高效完成工作且舒适的工作空间
2、准时申请院同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
3、对新一届同学会联系表和值班表进行调整
4、与各院的同学会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务,加强之间的合作与沟通
5、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视态度谨慎对待每份档案资料并且定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份
6、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借,保持档案资料的完整性
7、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室准时收集并存档
8、帮忙各部门开展工作,协调部门之间的关系,做好枢纽作用
9、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具
10、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录n、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记
12、做好物品外借登记工作并保留存根
13、做好上传下达等工作,将班院校紧密结合在一起
二、修订、完善各项规章制度修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院同学会各部门的考核制度的补充和修改用制度规范工作,用制度指导工作
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统支配召开日常内部例会,帮忙主席团支配临时会议、主席团会议、学院老师指导例会,便利各部门工作的顺当开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神
四、干部培育同学会干部素养的凹凸,直接打算了同学会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是同学会工作能否成功的关键依据工作需要与组织进展,本学期将对我部门干事进行有目的的培育,在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团结互助的工作氛围,训练他们认真做事,认真做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们乐观参与各类文娱活动,丰富大同学活
五、进展方向
1、对内方面,连续与部门成员进行工作上的互助,沟通着重培育自己做事的具体操作力量,并连续加强归属感与责任感
2、对外方面,与各院的同学会办公室进行沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个同学会的部长级成员进行工作心得沟通核评比相关事项干部考核为更好调动同学会干部成员的乐观性,促进部门间的团结协作精神,提高同学会的战斗力,办公室依据实际状况进一步完善干部考核制度,细化考核项目,且成立考核小组,的确做到考核公正公正有效团支部量化考核在原有制度的基础上,针对原有一些不足进行改进,并设立了意见反馈机制,整合多方信息资源,秉承“公正、公正”的原则,的确做好量化考核工作,连续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新,使之更为完善合理优秀同学干部评比成立考评小组,对各同学干部进行全面考核,并从中评比出在任期间表现优秀者,对其工作予以肯和嘉奖档案管理
1、认真做好每周例会的会议记录和会议出勤状况登记并存档;
2、收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结,纸质与电子文档各一,用于存档;各项通知
1、做好各项会议、活动通知工作,保证通知下达准时,精确无误;
2、做好文件的收发及上报工作,保证无失误,高时效办公室是同学会的枢纽,且它就象一个大舞台,要在这个大舞台里跳出秀丽迷人的舞,需要肯定的前期预备因其工作的特殊性,发掘培育良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务新生扬帆打算实施:与所对接宿舍成员保持良好的关系,切身关怀他们的学习和生活向学弟学妹们供应学习和工作上的阅历和关心,让他们能更好更快地融入大同学活药学院团委同学会办公室同学会办公室工作打算篇2大学同学会的工作是格外重要的,同学会工作是维持一个学校工作的重要组成部分除了教学工作,同学会会参与几乎学校全部的活动在大学同学会里,大同学大部分都已经成人了,做事都有自己的分寸了再说大同学也都是通过了重重考验才考上大学,所以同学会工作还是很受老师信任的大学同学会极为重要,没有同学会就没有大学里的各种活动!新的一届学院同学会领导班子已经确立,同学会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作打算如下
一、协调关心各部门的同学工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、沟通会12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应大同学活12月下旬邀请本部争辩生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功阅历
三、建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法在老师指导下制定《建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法》,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度第一条建筑与土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理第二条同学会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交
五、办公室管理制度第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学会办公室同学会办公室内的一切财产归同学会全部,不属于任何个人第二条同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告同学会办公室,由同学会办公室再次配发并登记持钥匙人不能任凭进入办公室做与同学会事务无关的事情第三条除同学会例会外,要借用办公室必需经过同学会办公室批准,借用人方可使用第四条使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告同学会办公室第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告第六条如有非同学会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫洁净离开时,必需将门锁好一个良好的打算就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步本学期办公室副主任,冯继斌主要分管量化考核、物资和工作人员管理期望在我们共同的努力下办公室能为同学会做更多的贡献,也能培育出更多的人才!期望这一届新组成的同学会全体成员能够像前几届同学会一样,有着精彩的工作力量和办事效率当然,同学会成员都是从各个班级中的优秀同学选择出来的,所以同学会成员的工作力量是不用值得我们区怀疑的信任随着时间不断的消逝,我们的同学会工作肯定会顺当进行,我们学校的工作肯定会在同学会全体工作人员的努力下做到!同学会办公室工作打算篇3在系领导的关系下,同学会办公室依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况制订打算:
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与联系表的支配将进行调整统计系干部的名单,电话号码,制成图表,便利老师、主席团及各部门的联系工作
3、准时申请同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的打算
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面连续细致化
6、协同主席团依据同学干部考核条例做好同学会干部的考核工作,准时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作打算与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥当保管好各部门、各项活动的打算、总结以及相关系同学会的全部资料,做好期末存档工作
9、作好同学会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它系部的同学会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调整,让每个人找准适合自己进展的位置,这样才能保证各项工作的顺当开展,在安排任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员安排问题,做到有工作时人人参与,以避开安排不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力气使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好同学会的纵与横的关系在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系,以便促进系同学会的各项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时,办公室可以关心学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等)
13、准时做好系同学会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记状况对系同学干部的值班缺勤状况予以备案,以此作为同学干部考核时的参考依据
14、以“微笑”服务同学为宗旨,乐观协作系里各项工作的开展以“内增素养,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作乐观性以及综合素养的培育
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的状况而定),初步定为每周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结发觉不足,确定成果并依据实际状况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、认真且高效率的完成辅导员老师和同学会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好同学会办公室工作打算篇4时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧办公室作为一个负责管理整个同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且乐观主动地协调其他各部门的工作,提高整个同学会的、工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用首先,总结我们在学习、工作、服务中存在的一些问题针对这个问题,我们将会在部门例会上,要求主任及全部的成员都提出相应意见及对策并且,还将邀请主席团的负责人员对我们的工作进行指导
一、协调关心各部门干事的工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、定期开例会初步定为每周一次例会例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结发觉不足,确定成果并依据实际状况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
三、加强办公室考察成员的管理与考核
1、每周一次的例会无特殊状况任何成员不得请假与缺席,并且做好会议记录
2、支配每天的值班表负责当天的各项事宜
3、美化办公室的工作环境,制定打扫制度
4、部门成员参与组织活动状况,负责人准时做好相应的记录,并于例会上赐予公布(以表扬鼓舞为主)
四、要认真做好记录同学会例会备案通知一些主席团通过的打算,支配活动的进行
五、建立同学会规章制度,完善同学会体制,整理同学会成员档案一个良好的打算就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步以上是办公室各项工作的打算,有任何活动时,办公室肯定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成果期望能吸取上学期的阅历教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献同学会办公室工作打算篇5转瞬间进入同学会办公室已经一年了,感觉自己虽然接触了大部分工作,但是有时候仍不够专业,不够娴熟可经受就是财宝,在这一年里我也学到了不少东西,积累了很多的工作阅历尤其是在学姐的关心下,我才能更好地完成我的任务同时,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸在过去的一年里,我不是最优秀的,但我却是要求自己做得最努力的一个现将我在本学期的个人工作总结如下:第
一、日常工作这一学期,我主要还是负责传达通知、打印奖状、值班、打扫学工办卫生、帮忙其他部门等工作,同时也在学姐的指导下,顺当完成了财务报销、发放表格等办公室基本任务让我在第一学期的基础上又更加生疏了办公室的工作,明白了自己的职责,更深刻地了解了办公室的职能和作用尤其是在大一这一年,我们这些新干事凭借着高涨的热忱和猛烈的责任感,克服了大量的困难,基。