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同学会办公室工作打算锦集1篇同学会办公室工作打算篇1新的一届学院同学会领导班子己经确立,同学会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作打算如下
一、协调关心各部门的同学工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、沟通会12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应大同学活12月下旬邀请本部争辩生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功阅历
三、建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法在老师指导下制定《建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法》,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度第一条建筑与土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理第二条同学会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院同学会各部门的考核制度的补充和修改用制度规范工作,用制度指导工作
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统支配召开日常内部例会,帮忙主席团支配临时会议、主席团会议、团委同学会例会,便利各部门工作的顺当开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均认真对待的务实态度,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神
四、干部培育同学会干部素养的凹凸,直接打算了同学会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是同学会工作能否成功的关键依据工作需要与组织进展,本学期将对我部门干事进行有目的的培育,在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团结互助的工作氛围,训练他们认真做事,认真做人;督促他们学习工作两不误,同时也鼓舞他们乐观参与各类文娱活动,丰富大同学活
五、进展方向
1、对内方面,连续与部门成员进行工作上的互助,沟通着重培育自己做事的具体操作力量,并连续加强归属感与责任感
2、对外方面,与各院的同学会办公室进行沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个同学会的部长级成员进行工作心得沟通同学会办公室工作打算篇5
一、团总支副书记L带领好同学会整个团队,团员的管理工作(团员登记、团费收缴、团组织关系转接)明确团总支职责,实行工作标准化,规范化,作到按时完成规定任务,决不拖延工作;
2.推举优秀团员作为党员进展对象,并帮忙做好具体考查工作
3.入党乐观分子的档案建立和管理工作,做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作
4.入党乐观分子的管理
5.学代会的策划和承办
二、主席团1;新生开学三天左右组织一次全系班委系干大会,老干部带领新干部,生疏工作,训练大一做好每个月的活动2带领纳新,桃李苑,创业孵化基地3协作和指导每个部门的工作,确保各个部门工作打算的顺当进行,并定期做好工作小节.4协调好各部门的工作,加强部门与部门之间的协作,使同学工作井然有序的进行.5定期进行同学会工作例会,各个部门汇报近阶段的工作状况,使同学会各部门信息互通.6定期对同学会各部门的工作进行考核,并在例会上作适当的鼓舞与批判,促进各部门更好的完成工作.7接受好的建议,在工作中做针对性的改进.定期向老师汇报同学会各部门的工作进程,并在老师的指导下做相应的改进和调整.加强与团委,各部门之间的协作,做到真正服务于同学.8最终是奖(助)学金的发放,尤其是助学金方面,依据学校要求,在辅导员的带领下认真认真地做好奖学金评定、贫困补助、勤工助学岗位等工作
三、组织部
1.连续进行党课学习班的学习,按时间阶段学习政治理论从而提高同学们的思想觉悟,乐观向党组织靠拢,从理论上把握正确的指导思想,从实际行动上,结合理论学问,正确地全面地看待问题、分析问题、解决问题
2.按时督促各团支部开展团组织活动,让各团员能在开展活动中学习更多学问带领好11届的训练系各班团组织
3.乐观开展思想道德训练,学习道德模范光荣事迹,发扬社会主义新风尚
4.将党员与团员材料进行整理、分类和保管,以便院系相关组织审查,也便利于专业内年终评优评先
5.连续在大一新生中鼓动加入红十字会,参与青年志愿者协会
四、学习部
1.干事训练11届学委如何去拿点名表,如何登记加强学风建设,落实好一日生活制度中的出勤问题班干部可成立检查小组,对同学们的迟到早退予以检查考核,对迟到、早退、旷课的同学予以思想指导各班完善考勤,于月末、期末对各班学风进行评比排名
2.同学们中间缺乏一种蓬勃向上的进取精神,学习部将主推一种活动以培育这种精神邀请专业老师或学长举办专升本讲座白考讲座、一些英语、计算机等级考试,专升本考试及各专业资格证考试的讲座,以起到激发爱好
3.本学期协作宣扬部举办一次书画展竞赛
4.帮忙各部门之间的工作
五、生活部1负责好联通卡银行卡的账号随时记录支出与收入5火车优待卡,在放寒假之前搞定6竞赛与活动需要的奖状与证书增加一些储备4:主要负责每一次活动的用品购买
六、劳卫部1开学第二天,依据惯例,带领11届同学打扫23号楼后面2开学初系自律队招兵买马3带领好每周二下午的卫生检查4对寝室卫生、寝室建设进行规范化管理,每周通报检查结果,重点的对不合格寝室进行督查最终是查寝,带领各班班委每周不定期抽查两次,其次,加强宿舍管理,对宿舍卫生提出严格要求,将卫生成果体现到综合素养测评中去;依据学校的要求加大对夜不归宿、夜间晚归等违纪行为的治理;严禁使用违禁电器,不定期进行检查
七、宣扬部1:新学期海报,迎接新生横幅每一次活动晚会的海报,都要提前张贴2定期安排各班出黑板报每个月协作院的大主题,要求每个班都出迎合大主题的板报,并进行评比帮忙好的宣扬工作能够更好的带动同学们参与活动的乐观性在乐观推动校内文化建设方面,我们需要做的还很多,乐观宣扬XXX典型人物和事迹,突出我们专业的亮点在同学和学校之间搭建一个沟通的平台,乐观宣扬学院的方针政策,准时反映同学各项动态3我们专业的宣扬以板报宣扬、横幅宣扬、广播三种形式开放本学期保证我们专业的宣扬活动开展得井然有序,对“特色团日”活动等进行宣扬报道……宣扬部作为一个喉舌部门,我们的工作重点在协作宣扬,但我们也会开展一些活动来协作宣扬,丰富同学的课余活动4于11月中旬举办书法绘画大赛,挖掘同学的艺术细胞,发掘人才,丰富同学课余活动,届时,将请彭老师和王老师作为嘉宾和评委
八、文娱部
1、文娱部主要负责好每一次文艺活动和外联部生活部协调这学期主要的文娱活动就是元旦晚会所以开学一两个月后,就必需下达各班出节目的任务接下来就是为学校运动会和系里相关体育竞赛做好预备
2、10月初运动会,预备一至两个开场表演,负责走方阵人员,啦啦队11月上旬舞会可以与数学系联合举办
3、12月初开头甄选元旦晚会节目
4、依据训练系同学反映,可以举办一次主持人风采赛选出的优秀主持人可以在活动中出席,增加活动的质量1月初元旦晚会各部门协作考虑到只剩下两个系,所以节目在新区或是旧区表演,还需思考
九、外联部1本学期外联部带领同学会一心一意做好联通卡2开学初拉横幅,欢迎新生3协作生活部负责晚会的奖品4带领大一新干事,外联部干事将乐观外出与外面公司商店谈赞助,全力关心系里的需要,并解决竞赛奖品问题5:外联部的工作应当是长期性,持续性的在平常就亲密留意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商6:与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、玩耍等形式进行互动性的宣扬7:依据外联部成员反映,觉得从这一期起需要部门经费预算
1、资料打印费
2、外出车费o
3、和商家联系时的电话费
十、体育部:1:九月初在迎新工作开展的过程中,对秋运会及体育部进行宣扬,并且对新生进行摸底了解,使得有体育特长的新生能够有机会展示自己的才能,作为备战秋运会的前期基础预备2安排好晨练标兵的工作3运动会之前,每天下午第八节课后带领参赛人员在操场熬炼.4:组织开展足球赛,篮球赛,乒乓球赛等友情赛同学会办公室工作打算篇6新的一届学院同学会领导班子已经确立,同学会各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作打算如下
一、制定我院同学干部考核管理方法部考核管理办在老师指导下制定《高职学同学会干部考核管理方法》,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力本学期将考评结果记入干部档案表并报学院领导了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
二、财务管理制度
1、两委会经费开支按其用途和性质可分为日常内务开支、专项活动开支;
2、同学会各部门活动经费和日常开支,均需事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品;
3、全部支出均需统一正式发票方可报帐;
4、为加强对发票报销的统一管理,发票在活动结束后统一上交办公室;
5、每次购买物品的发票上,在背面注明购买者姓名
三、办公室管理制度
1、办公室的管理机构为高职学院同学会办公室同学会办公室内的一切财物归同学会全部,不属于任何个人
2、同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一借用,不得私自配备,若丢失须报同学会办公室,由办公室再次配发并登记持钥匙人不能任凭进入办公室做与同学会事物无关的事情
3、除两委会例会外,要使用办公室须经过两委会办公室批准,借用人方可使用
4、使用办公室时,必需疼惜办公室内财物,如有损坏,即报告两委会办公室
5、每次领取办公室物品时,必需有负责人具体填写出清单,并签名活动完毕归还物品时,必需由办公室确认,如有损坏须照实报告,并酌情赔偿
6、如有要借用物品,须先报办公室,经办公室主任同意,并登记,要求使用期限后方可借出,如有损坏,借用人照价赔偿
7、同学会任何人员未经允许不得私自外借或挪用办公室物品,如经发觉,严峻处理
8、办公室不存放私人物品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事
9、各部若需要使用办公室应向办公室主任申请,说明使用目的和时间,使用后做好登记,并自觉维护好办公室内卫生环境,使用办公室后将物品整理好,物品归位,将地面打扫洁净离开时必需将门窗锁好
10、值班期间应热忱接待来访同学,认真听取、妥当支配、急躁处理来访同学的事宜
四、基于办公室部门性质特殊,办公室要负责协调关心各部门的同学工作,做到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成总之,一个良好的打算就是成功的一半,明确的分工则使工作向成功又迈进了一步本学期在办公室主任、副主任和干事们共同努力下,让办公室为我院两委会做出更多的贡献!办公室主任XX年H月25日同学会办公室工作打算篇7转瞬间进入同学会办公室已经一年了,感觉自己虽然接触了大部分工作,但是有时候仍不够专业,不够娴熟可经受就是财宝,在这一年里我也学到了不少东西,积累了很多的工作阅历尤其是在学姐的关心下,我才能更好地完成我的任务同时,能与大家在一起学习、工作我也感到很荣幸在过去的一年里,我不是最优秀的,但我却是要求自己做得最努力的一个现将我在本学期的个人工作总结如下:第
一、日常工作这一学期,我主要还是负责传达通知、打印奖状、值班、打扫学工办卫生、帮忙其他部门等工作,同时也在学姐的指导下,顺当完成了财务报销、发放表格等办公室基本任务让我在第一学期的基础上又更加生疏了办公室的工作,明白了自己的职责,更深刻地了解了办公室的职能和作用尤其是在大一这一年,我们这些新干事凭借着高涨的热忱和猛烈的责任感,克服了大量的困难,基本上还是保证了同学会一些事务和活动的顺当进行和开展第
二、部门活动的开展本学期,办公室除了做好各主席团和各部门的后勤保障工作以外,还参与了一些生动、有乐观意义的活动比如参与志愿者创意大赛,环保工艺品制作等,这些都充分体现了办公室内部的团结性和统一性,而且促进了部门干事之间的默契与合作虽然有些活动,我并没有全程参与,但是我可以做的我都会尽量去把它完成好在活动开展的过程之中,办公室全部成员的表现出了极高的热忱和责任心,克服困难,乐观的发表自己对活动的看法和想法,集思广益,其实结果都不重要了由于部门内部人员较少,因此并没有组织很多部门内部活动,基本以聚餐为主第
三、个人工作总结这学期,我最初的新颖感正在消退,取而代之的是一种正在生长的责任感这一年,办公室赐予了我更多的、更丰富的熬炼机会,加强了我和大家的感情,培育了我的工作力量和责任感当然我也发觉了自身的很多问题比如遇到困难不擅长个人处理问题,对于遇到的困难,总请教学姐帮忙;性格不够外向,与他们沟通不够乐观;对待事情不够镇静,有时会慌了手脚但我信任,随着工作阅历的积累以及我个人追求更好的行事准则,这些问题都会尽快的得到解决,我也会在一次次历练之中成长起来对于将来的一个学期,我想办公室将连续帮忙主席团工作,发挥第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交
五、办公室管理制度第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学会办公室内的一切财产归同学会全部,不属于任何个人第二条同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告同学会办公室,由同学会办公室再次配发并登记持钥匙人不能任凭进入办公室做与同学会事务无关的事情第三条除同学会例会外,要借用办公室必需经过同学会办公室批准,借用人方可使用同学会办公室工作打算篇2新学期马上就要开头了,有期望也有挑战上个学年,经过大家的共同努力,办公室取得了不错的成果在新的学期里,随着新生的加入,我们部门也将注入新的活力,在下个学期能做的更好办公室作为一个特殊性质的部门,做好上传下达,承上启下的工作是我们部门的重要职责除此之外,建设好部门本身,打响办公室的知名度,也将是我们部门在本学期的一大挑战
一、常规工作
1、部门组织建设同学会“秘书处”、“纽带”的作用,做好校同学会和各院系之间、校同学会内主席团和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作在此我也有自己的一些打算加强内部建设关于下学期的纳新工作,我认为可以招一些有不同性格和做事方法的干事,丰富办公室的内部人员形式,既不会过于冷清,也不会过于吵闹他们要宠爱同学会这个组织,有较高的团队意识和协作力量和沟通沟通力量办公室是同学会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在同学会中威信的树立,也间接影响到同学会整体在宽敞同学心目中威信的树立为了保持办公室成员的工作热忱,调动起每个办公室成员的乐观性,提高办公室的分散力,我觉得,应当不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想方法关心他们,使他们感受到同学会的暖和,把一种感谢之情化成对工作的热忱,乐观的参与到同学会的工作中来工作中要强化管理,细化责任,在给及干事更多学习和熬炼机会的同时,要让他们明确自己的任务,熟知自己的职责让他们更好了解这个部门的作用平常的主要任务大致为传达通知,打印奖状,值班,打扫学工办等促进内部沟通我认为在下学期应当多多增进办公室内部的沟通机会,比如大家有空的时候多聚餐,在聚餐的时候可以通过谈天和玩耍提高大家的兴致;比如在考试接近时,可以跟他们沟通考试阅历,提高他们的信念等对于个人,我也会在下学期多提高自己,尤其是在本部门建设和其他部门的沟通上对于工作,我会更加认真和专业,遇到紧急的状况也不会慌张,镇静应对对于外部沟通,我会多多与其他部门增进感情,团结互助与合作,通过平常的谈心、活动合作等形式;对于他人,我会更加礼貌和急躁我信任在有了一年的工作阅历后,我已经积累了肯定的阅历,并带着足足的信念迎接新的挑战同学会办公室工作打算篇8
一、建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法在老师指导下制定《建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法》,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力学期末将考评结果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
二、财务管理制度第一条建筑与土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理第二条同学会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)第四条为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交
三、办公室管理制度第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学会办公室同学会办公室内的一切财产归同学会全部,不属于任何个人第二条同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告同学会办公室,由同学会办公室再次配发并登记持钥匙人不能任凭进入办公室做与同学会事务无关的事情第三条除同学会例会外,要借用办公室必需经过同学会办公室批准,借用人方可使用第四条使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,如有损坏,必需马上报告同学会办公室第五条每次活动领取办公室物品时必需有负责人具体填写借出清单,并签名活动完毕归还物品时必需准时清点物品并由办公室确认,如有损坏须照实报告第六条如有非同学会人员借用物品,必需先报办公室,经办公室主任同意后,进行登记并要求限期后方可借出如有损坏或丢失,借用人须照价赔偿第七条办公室不得存放私人用品,不得带人进入办公室做与办公室事物无关的事第八条自觉维护办公室内卫生环境,使用办公室后要将物品整理好,将地面打扫洁净离开时,必需将门锁好
四、协调关心各部门的同学工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
五、沟通会12月中旬与**校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应大同学活同学会办公室工作打算篇9新的学期开头,同学会的工作也以较快步伐进入正轨,各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,且经过上个学期的历练,办公室成员本着认真严谨的工作态度,贯彻落实科学进展观,传承优良的工作作风,迎接新一学期的挑战办公室本学期的工作打算如下财务管理严格做好预算金额把关,预算先经由分管副主席审核同意后交于办公室再次审核,最终以团委审批为准尽可能用最少的钱做最好的活动活动预算需于活动开展前一周进行审核避开可重复利用物品的重复购买而导致的铺张,要求其在活动过程中做好物品的爱护,损坏或丢失者照价赔偿借用物品需严格按规定程序办公室在原有分工机制的基础上进行再分工,细化工作,将责任落实到个人由专人统筹,分人分块管理财务,的确作好财务借用登记,做到财务借还明细的确可查办公室全部财物用标签进行分类标记,且每两周进行一次财产整理清点核对,确保财产完好同时合理有序地支配各个部门借用活动室开会的时间选购小组将连续秉着高度负责和严谨的态度,尽量做到购买物品达到效价比最高,购买效率最高,保证活动的顺当进行在复印打印同学会相关文件方面需经过办公室审核,做到不铺张每一分钱考核评比相关事项干部考核为更好调动同学会干部成员的乐观性,促进部门间的团结协作精神,提高同学会的战斗力,办公室依据实际状况进一步完善干部考核制度,细化考核项目,且成立考核小组,的确做到考核公正公正有效团支部量化考核在原有制度的基础上,针对原有一些不足进行改进,并设立了意见反馈机制,整合多方信息资源,秉承“公正、公正”的原则,的确做好量化考核工作,连续推动量化考核这一我院特色制度的改革与创新,使之更为完善合理优秀同学干部评比成立考评小组,对各同学干部进行全面考核,并从中评比出在任期间表现优秀者,对其工作予以肯和嘉奖档案管理
1、认真做好每周例会的会议记录和会议出勤状况登记并存档;
2、收取各部门的管理制度及各活动的策划与总结,纸质与电子文档各一,用于存档;各项通知
1、做好各项会议、活动通知工作,保证通知下达准时,精确无误;
2、做好文件的收发及上报工作,保证无失误,高时效办公室是同学会的枢纽,且它就象一个大舞台,要在这个大舞台里跳出秀丽迷人的舞,需要肯定的前期预备因其工作的特殊性,发掘培育良好的办公室人才也是这学期的一项重要任务新生扬帆打算实施与所对接宿舍成员保持良好的关系,切身关怀他们的学习和生活向学弟学妹们供应学习和工作上的阅历和关心,让他们能更好更快地融入大同学活药学院团委同学会办公室同学会办公室工作打算篇10时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧办公室作为一个负责管理整个同学会的H常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且乐观主动地协调其他各部门的工作,提高整个同学会的工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用在系领导的关系下,同学会办公室依据其工作职能在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况制订打算
1、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与联系表的支配将进行调整统计系干部的名单,电话号码,制成图表,便利老师、主席团及各部门的联系工作
3、准时申请同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的打算
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面连续细致化
6、协同主席团依据同学干部考核条例做好同学会干部的考核工作,准时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作打算与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥当保管好各部门、各项活动的打算、总结以及相关系同学会的全部资料,做好期末存档工作
9、作好同学会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它系部的同学会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调整,让每个人找准适合白己进展的位置,这样才能保证各项工作的顺当开展,在安排任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员安排问题,做到有工作时人人参与,以避开安排不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力气使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好同学会的纵与横的关系在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系,以便促进系同学会的各项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时.,办公室可以关心学习部邀请文体部的同学做迎宾工作等)
13、准时做好系同学会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班记状况对系同学干部的值班缺勤状况予以备案,以此作为同学干部考核时的参考依据
14、以微笑服务同学为宗旨,乐观协作系里各项工作的开展以内增素养,外树形象为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作乐观性以及综合素养的培育
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的状况而定),初步定为每周一例会例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结发觉不足,确定成果并依据实际状况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设,办公室要乐观响应学院的号召要求全体成员在乐观完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双精彩在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,乐观向党组织靠拢
17、认真且高效率的完成辅导员老师和同学会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好以上是办公室各项工作的打算,有任何活动时,办公室肯定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成果期望能吸取前几届的阅历教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献a.部门聘请为提高部门整体实力,在本次新生聘请中我们将更加留意新生的综合力量,争取做到部门内部成员多样型,全能型除此之外,爱好,责任心,上进心也是必不行少的加入办公室之后将对他们加强培训,熬炼他们的创新合作力量,从而保证我们办公室的工作高效顺当的完成b.部门例会由于我们部门工作任务较多较杂较重,在每周一次的部门例会中,要提高工作效率,用最短的时间来安排好工作在安排工作时不埋没任何人的才华,做到“人尽其用”,让每位成员都有展示自己力量的机会以部门内部建设在先完成本职工作的基础上,提高部门成员的综合力量,在学习上也要适时督促,必要时可以进行集体补习,保证部门内无挂科现象,为部门考核做贡献加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系例如打算于纳新结束后与信息部等部门举办一个聚餐联谊活动
2、完善制度建设没有法规,不成方圆对于上学年制定的制度,我们将在新的学期里,不断的与各部门沟通,完善制度建设另外每个部门需先各自学习这个制度,可以随时向我们部门提意见,
3、加强部门考核上一学期的考核工作略显成效,在新的学期里,我们将更加严格的依据制度考核每月打分排名后,将先以电子稿的形式上传至群共享中,各个部长确认无误后,我们会准时在办公室小展板上公示前三名和后三名,做到评分透亮化,并真正将其与年终部门评比挂钩,使得整个团总支同学会各个部门在不断的改正和进步中进展的越来越好
4、会议记录每周二傍晚的部长例会上,我们部门将连续连续上一学年,在每次会议派一位部门干事做会议记录,并准时制作成电子稿上传至群共享中,接受参与会议的人员的反馈意见准时更改错误信息会议记录的作用除了记录团总支同学会的工作之外,更是让各个部门了解整个团总支同学会的运作,清楚各个部门在做的工作,达到更好的合作与互助为了引起大家的重视,每次例会后,除了电子稿公示外,我们会将会议记录打印出来,在办公室公示,并在学期末整理成册,作为团总支同学会的第一手活动资料
5、与各部门间的合作我们是一个会和团总支同学会每个部门合作的部门,所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一为此,在安排部门工作时,我们将结合具体工作特地派一名干事与该部门联系,与各部门保持亲密联系
6、制定值日表和值班表为了更好的服务老师和同学,保持办公室的清洁是很重要的,值日表的制定和值日状况的记录将由专人负责,确保办公室的洁净此外,301办公室的值班也是格外重要的,也将由专人负责制定及跟踪,准时与老师联系,调配特殊状况的值班人员
二、特色工作
1、分散力建设活动纳新刚刚结束,同学之间都不太生疏,这个时候就需要一个活动来增加部门与部门之间的生疏,增进干事与干事之间的感情第一届分散力建设活动反响不错,然而却因为很多缘由不得不延迟到一个学期中旬的时候开展因此,在新的学期里,我们将在9月份运动会之前推出第二届分散力建设活动,从而体现活动的价值,发挥活动的作用
2、七系办公室主任沟通会办公室是一个很特殊的部门,为了更好的促进各系之间的联络合作,共享工作阅历;也为了促进我院各办公室成员之间的合作和团结,便于以后的工作上能够更好的进行;更为了沟通大家的工作阅历,增加大家对办公室工作的认知与理解,以便更好的服务于同学在上个学期的基础上,新学期我们将乐观与各系办公室主任联系,定期开展会议,并每次会议带不同的干事参与,之后在自己部门的部门会议上共享会议感受,了解干事对办公室的生疏和新的想法
3、干事会议为了增加我系团总支同学会干事间的沟通,使干事间增加相互学习,工作上相互关心的机会;为了收集同学会干事的意见,包括对自己部门或者其他部门的意见,最终反馈到主席团,让主席团了解基层心声;为了使老师更加了解同学会的基层,也促使老师与干事间的沟通我们办公室提出开展干事会议,虽然在上个学期因为各种缘由只开展了2次,作用也不是很明显在新学期里,我们将增多会议次数(每月2次),提高会议质量,真正发挥会议作用
4、运动员表彰大会为表彰我系运动员在运动会上的精彩表现,办公室将连续之前的传统,进行运动员表彰大会,此外在新学期的大会上还会表彰去年综合运动会上表现优异的运动员从而鼓舞大家,在下一届的综合运动会上能乐观参与,取得更好的成果
5、财务小组打算办公室的财务工作始终是重点工作,然而由于工作的特殊性,财务始终都只由主任一人负责,财务报销工作格外繁重,为减轻主任的工作,提高报销的效率,打算将在下学期成立财务小组由于选购工作回归各个部门,各个部门的活动都将由自己部门负责选购,其中会有需要报销的活动用品,因此,部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的财务小组由办公室主任担当组长,各个部门各推选出一人成为小组成员,生疏开发票等财务工作的具体内容和严格流程,定期开展小组会议,做到财务工作高效化,财务状况明朗化办公室的工作特性打算了任务的繁杂,但办公室成员一如既往地努力工作,为提高办公室的工作质量与效率,为促进整个同学会的进展献出了自己的一份力气,也取得了格外好的成效但是,工作中难免有所疏漏,如有时联系不到位,记录有所偏差或值班、开会不准时等细节上不够完善,肯定会在以后的工作中加以改进,也信任办公室在以后的进展中会有新的突破,做出新的成果同学会办公室工作打算篇3新学期开头,同学会的各项活动开头稳步运转,办公室作为核心部门,其枢纽的作用必需得到充分的体现,办公室本学期的工作打算如下
一、协调关心各部门的同学工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、财务管理制度
1、同学会各部门活动经费和日常开支的全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等如没有正规印章一概视为无效凭证不予报销)
2、为加强对发票报销的统一管理,发票最好在每次活动结束后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交
三、办公室管理制度
1、同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发,不得私自配备
2、使用办公室时,必需疼惜办公室内的财产,不得损坏
3、做到每天自觉清扫办公室内地面的卫生,使用办公室后要将物品整理好离开时,必需将门、窗锁好
四、对每周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的打算
五、对每次活动进行考勤,建立起一套完整的档案机制,建立起每个同学、每个干部的考勤档案制度,确保同学会的各项评优、评奖活动有据可依
六、妥当保管好各、各项活动的打算、总结以及相关院团委同学会的全部资料,做好期末存档工作
七、作好同学会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料上,使各项活动有案可稽各类资料(工作打算、总结、报告)的起草、发送、并归档;新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热忱与信念,信任只要始终坚持以“求真务实、多干实事”为原则,以“您的,我的责任”为宗旨,就肯定能把办公室的工作做得有声有色同学会办公室工作打算篇4前.:时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧,同学会办公室作为一个负责协调同学会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个同学会的工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用为了顺当完成部门的各项工作,旦乐观主动地协调各部门的工作,依据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作打算
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期打算学期初制作了同学干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务
3、准时申请院团委同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对新一届同学会联系表和值班表进行调整
5、与各院的同学会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务
6、对我院办公室全部存档文件应持严谨、保密、重视态度谨慎对待每份档案资料定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借保持档案资料的完整性
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室准时收集并存档
9、帮忙各部门开展工作,协调部门之间的关系做好枢纽作用
10、在自律的基本前提下,督促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理使用办公室物品用具
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录
12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记
二、修订、完善各项规章制度。