还剩37页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
同学会办公室个人工作打算14篇同学会办公室个人工作打算1时间如梭,我的大学一年的生活已经结束了,回想在这一年生活上、工作上、学习上的点点滴滴,使我感受颇深大一即将结束,一年里在同学会秘书部工作中,我会吸取以前的工作阅历,在新学期工作的一年里,把工作做好,取长补短所以,我制定一个工作打算,能使自己在新的学期工作中,做得更好
一、同学会秘书部担当着同学会内部的协调工作并帮忙同学会主席团工作,秘书部的枢纽关系到整个同学会的运转,极为重要我会认真履行秘书部的职能,认真准时的做到上传下达,左右疏通,使各部门建立良好的工作沟通,便利同学会顺当进行
二、认真做好同学会会议的工作记录,准时负责收集好各部门的活动资料由于同学会各部门分工不分家,所以,我们除了做好本职工作外,在其他部门组织活动时,赐予大力协作
三、从自身做起增加与干事的沟通,培育彼此的默契程度,加强部内的合作意识,提高人际交往力量,乐观协作或参与各部门组织的活动
四、酷热六月份的结束,秋高气爽的九月也将在不知不觉中到来,新一届的同学也在凉快的秋风的来临,同学会干事也将为新一届的到来而做充分的工作预备1)充分乐观协作部门的招新工作
2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务开放争辩应乐观调动新干事对工作的热忱,尽可能让新干事在会上各抒己见,热忱勇于发表自己的观点
3.每个干事应做好会议记录,有利于会后总结和吸取
(三)档案管理
1.同学会有大量的文件和重要资料不能缺失,所以应进行规划管理
2.文秘科应做个档案管理制度
3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理同时以书面和电子文档两种方式进行统一准时的整理与存档
4.做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现办公室文件管理规范化统一化
(四)卫生管理
1.同学活动中心每天人来人往难免会留下垃圾一个舒适的,洁净的工作环境是每个人梦寐以求的所以办公室应支配各部门定期轮番大扫除
2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫,清洁工作由办公室干事进行监督,若其没打扫洁净下次不得借用场地且给以肯定惩处
(五)物品管理
1.借用办公室物品应即时登记做好备注
2.若破坏办公室物品应照价赔偿
3.办公室物品应做好登记,列出清单便于管理
二、做好品牌活动
1、青马活动每年的青马工程学土骨干培训是办公室的品牌活动这是办公室向全学校呈现自己的最佳机会所以活动的品质很重要品质高与低是怎么看的呢?首先我们应让宽敞同学明白开展这个活动的意义它的意义在于培育和造就一大批用马克思主义中国的最新成果武装起来的青年马克思主义者这将关系到我国改革开放宏大事业的成败所以我们应让宣扬部在校内大力开展宣扬活动,让在校大同学对其有了解第二,我们应邀请团委有资格的老师开一场讲座为同学解惑,让同学更生动,更深刻地了解青马工程第三让各个部门自行举办关于青马的争辩会
2、具体内容关心大同学学习和把握党的理论创新成果,了解国情,生疏社会,提高思想政治素养,坚决抱负信念主要活动理论学习组织大同学进行不少于一周的集中理论学习邀请学校专家学者,团委老师等为同学讲授马克思主义中国化的最新成果,举办形势报告会,分析社会热点问题,提高大同学的理论素养和辨析力量实践熬炼组织大同学进行不少于两周的基层实践熬炼可以到社区、企业等基层一线开展生产劳动、社会调查、民宿体验、参观考察等活动,增加大同学对国情和社会的了解,增进与人民群众的感情,提高社会适应力量志愿服务组织大同学参与志愿者活动通过在校内内、城市社区、农村基层参与扶危济困、支教支医、文艺演出、政策宣扬等公益活动,增加大同学的社会责任感课题争辩要求每个大同学结合自己的专业和个人爱好,选择一个人文社会科学类的课题,自由组织一个团体深入校内、农村、城市开展争辩活动,完成并提交一份争辩报告,以提高争辩分析问题的力量
3、换届大会换届大会是新老交替的大会,大会的意义不言而喻此次大会将在十一月十二日进行,由校团委,主席团和办公室联合开展和进行,所以我们办公室更应当谨慎对待,全力以赴做好上传下达工作,会场的座位支配,舞台的布置,聘书和锦旗的制作,大会的流程支配等这些都不能出差错,要严谨规划,认真预备,高效完成信任通过这次换届大会,我们大一新干事会更深地了解同学会,提高我们办公室的组织力量,团结力量,办事力量及影响力为以后能够胜任各种工作,更好的管理同学会打下基础“台上一分钟,台下十年功:只要我们办公室齐心协力,集思广益,认真规划,全力去拼,信任这次换届大会肯定能做的比上届更好不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求办公室将在工作重秉承讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们同学会取得更加辉煌的成果而不断努力同学会办公室个人工作打算6作为第X届公共教学部同学会,我们对自己的将来布满着奇特的憧憬,同时也肩负着历史的使命我们将总结同学会的优良传统,并在此基础上进行突破和创新,这对我们不仅是一种压力,更是一种动力总结过去、展望将来,我们这一届同学会将以“团结奋进,锐意进取”为宗旨,以“打造有战斗力、有分散力的集体”为目标,制定围绕“一切为了同学,为了同学的一切,为了一切的同学”为主的XX年同学会工作打算
一、分工负责制度在同学会主席团及各部部长全面负责的前提下,系同学会全体成员均实行分工负责制度,做到分工明确,责任到人
1、主席从总体上负责全面工作和办公室工作打算
2、副主席帮忙主席的日常工作,并具体分管各部的工作
3、在分工负责的同时,加强团结,加强各部成员之间的协作协作,做到分工不分家
4、各部部长负责本部及各系相关委员的工作,部门内部也实行具体分工负责制
二、思想训练在原有思想训练工作打算基础上,百尺竿头、更进一步,形成以理论为指导,精神为基础,力量为实践的符合新时代要求的精神取向,最终实现“全心全意为全校师生服务的根本任务
1、乐观协作学院的思想政治工作打算,使我院同学干部起到表率作用
2、举办富有我院特色的科技文华消遣活动,为宽敞同学供应科技创新的实践舞台,培育宽敞同学乐观探究、勇于求实的精神
3、加强本部与各系部及院同学会之间的沟通与合作,支持院同学会开展各类活动丰富同同学活、富有训练意义的活动
三、学风建设在本学期,我们将充分发挥同学会的桥梁作用,开展切实可行的促进学风建设的活动,引导宽敞同学以良好的精神风貌取得优异的成果,努力形成刻苦、勤奋、求实的学风
1、利用同学会各种宣扬工具全方位、多层次地进行宣扬发动,弘扬正气,努力营造深厚的“学风建设”氛围
2、定期组织各种座谈会,有针对性的开展各种沟通活动,解决同学们学习,生活等方面的问题
3、围绕学风建设,乐观开展科技文化活动和专业技能竞赛,提高同学综合力量
四、文体活动通过丰富多彩的文体活动,丰富同学的课余文化生活,满足同学的精神文化要求,不断增加学院的分散力,提高全院师生的身体素养
1、组织开展校内活动,增加全院同学的素养
2、组织我部同学参与院运会,力争在上届基础上取得更好成果
3、认真协作院里进行的大型文艺晚会
五、生活方面本学期同学会将联合各系及院同学会对同学住宿和同学饮食方面加强治理,依据学校现在存在的问题和实际状况,本部同学会结合后勤处,以院同学会组织系同学会为主体,本部同学会认真协作的方法,对寝室和伙食进行检查和监督,让同学在学校有一种家的感觉
1、组织成立伙食委员会,不定期的对伙食进行检查和监督
2、组织成立宿舍治理委员会,对寝室的住宿和卫生进行综合考评
六、精神文明建设本学期同学会将加强各系间的联系,切实履行“全心全意为本部师生服务”的宗旨通过各系创优工程提高全部同学的整体素养,加强我院的学风建设工作
1、通过对宿舍成员思想、纪律、学习、卫生等方面考察,推出星级宿舍评比制
2、开放同学教研工作打算,举办符合不同年级需要的、贴近同同学活的校内文化活动
3、探究新的同学治理机制,调动宽敞同学参与班级建设的乐观性“雄关漫道真如铁,而今迈步从头越”,在这万象更新的时刻,我部同学会将连续以自我服务、自我治理、自我训练的宗旨,传承成功阅历,开拓创新,在协作学院各项工作的同时,加强对同学会内部的治理,为我部的学风建设添砖加瓦,最终实现全心全意为全校师生服务的根本任务最终我们同学会将以热忱的服务,端正的态度为每一个同学供应便利,为每一位老师供应服务期望全校的老师和同学能给我们同学会以支持和鼓舞,同时我们同学会也期望全校的老师和同学给我们多提贵重的意见和建议,我们肯定会努力的去做,去改正只有改正了错误和不足,我们才能会进步,会得到成长同学会办公室个人工作打算7时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而简单的工作,我们没有畏惧办公室作为一个负责管理整个同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,乐观主动地协调其他各部门的工作,提高整个同学会的工作效率,充分发挥办公室在同学会中的调配器的作用现依据其工作职能,在总结上学期工作阅历的同时再结合本学期的实际状况制订如下工作打算
1、办公室搬迁至本院某某栋,对办公室进行重新布置与美化,处理办公室日常事务
2、信息管理对内部成员的值班表与联系表的支配将进行调整统计干部的名单,电话号码,制成图表,便利老师、主席团及各部门的联系工作
3、准时申请同学会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部
4、对每两周一次的例会做好通知、记录,并且落实例会的打算
5、重新制定并且完善办公室的各项规章制度对于日常工作,如会议记录、通知书写、卫生管理、值班、订会等方面连续细致化
6、协同主席团依据同学干部考核条例做好同学会干部的考核工作,准时向团委老师汇报考核结果
7、收集各部门及各班级的工作打算与工作总结,交于老师,审查后存档
8、妥当保管好各部门、各项活动的打算、总结以及相关系同学会的全部资料,做好期末存档工作
9、作好同学会各项活动的记录在各部组织活动后,将活动资料保存,使各项活动有案可稽
10、与其它院系的同学会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务
11、因人而宜,因事而宜在具体开展工作的同时,因人因事调整,让每个人找准适合自己进展的位置,这样才能保证各项工作的顺当开展,在安排任务时能详尽考虑到各阶段工作中的人员安排问题,做到有工作时人人参与,以避开安排不均而造成的成员阶段性心理失衡,最终充分发挥我们团队的力气使部内成员相互协作、互帮互持、团结友爱
12、搞好同学会的纵与横的关系在着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也要留意把握好同学会与其他的同学组织之间的关系,以便促进系同学会的各项活动更好地开展(例如学习部在系里搞活动时,办公室可以关心学习部邀请文艺部的同学做迎宾工作等)
13、准时做好院同学会干部值班轮勤工作,并作好值班登记状况对院同学干部的值班缺勤状况予以备案,以此作为同学干部考核时的参考依据
14、以微笑服务同学为宗旨,乐观协作系里各项工作的开展以内增素养,外树形象为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作乐观性以及综合素养的培育
15、本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的状况而定),初步定为每周二例会例会主要是对近期内的各项工作予以准时总结发觉不足,确定成果并依据实际状况制定下一阶段工作的重点,以及具体实施方案
16、新一届办公室将加强学习和思想政治的建设要求全体成员在乐观完成本职工作的同时,要始终重视自己的学习,争取做到学习工作双精彩在思想建设上,要重视思想政治的学习,努力提高本部门成员的思想政治觉悟,乐观向党组织靠拢
17、认真且高效率的完成院领导、老师和同学会布置的工作及其它临时工作任务,把工作做到更好,因为没有最好以上是办公室各项工作的打算,有任何活动时,办公室肯定尽己所能,作好本职工作,力图取得好成果期望能吸取前几届的阅历教训,努力进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献同学会办公室个人工作打算8为了加强我院同学会的办公室建设,更好的为同学会各成员营造一个温馨、舒适的工作环境,保证同学工作的顺当进行,使我院同学会工作更上一个台阶,特结合我院实际状况制定以下制度
一、公物管理制度
二、会议制度
三、值班制度
四、卫生制度
五、档案制度
六、财物制度
七、意见汇总制
八、失物招领制度
九、其他制度公物管理制度
一、公物领用细则
1、同学会成员不得以任何形式将办公室公物转借他人作私用
2、领用公物时须自行在公物本上登记注明领用人、领用公物名称、用途及领用时间等领用人经同学会主席、办公室主任签字许可后,方能领用
3、公物一旦领出,领用人将对公物全权负责
4、使用完毕后,领用人应准时将公物归还办公室,不得拖延或长期占用不予归还
5、领用人归还公物时,须将公物清洗、整理如初后,放回原位同时,应在公物本上注明归还时间及归还人姓名
二、公物赔偿细则同学会成员在领用、使用办公室公务的过程中,公物受到损坏或遗失,在以下状况下须负责修理赔偿
1.有意损坏,任凭放置导致遗失
2.在使用过程中,转借其他人使用,造成损坏、丢失2)把握同学各个成员之间的联系方式,便利以后各个部门的通知3)帮忙各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批有细心,急躁,责任心的新生作为部门干事为部门日常工作的开展预备充分的人力资源4)同学会招新秘书部做好信息记录严格把关监督,自己在工作中,总结上学期工作阅历,做好本学期的工作5)为了让新一届的学弟学妹们,感受到大同学活的乐趣,我们将做好一切预备,为学弟学妹们预备一场精彩的迎新晚会,乐观协作各部门工作,让工作顺当进行身为同学干事秘书部的成员之一,我会更加努力连续将以热忱,踏实的工作态度坚持不懈乐观工作会在总结以往阅历的基础上,乐观开拓,勇于实践,为同学会进一步的进展贡献自己的力气,也期望大众传媒系的干事们加油!同学会办公室个人工作打算2随着新学期的开头,XX届同学会已全面进入了第二学期的工作为使办公室的工作在新的学期朝着更加高效、标准、和谐的方向进展,办公室全体成员在认真总结上一学期工作阅历的基础上,秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,制定了本学期办公室的工作打算
一、加强内部建设
1、基于办公室工作性质的特殊性,要求办公室的每位成员都要有较高的工作热忱,认真的工作态度,以及敏锐的工作头脑为此,会议制度为加强同学会各部门的联系、团结和沟通,准时学习、领悟校院各级文件精神,促进同学会工作有序进行,提高同学会工作效率,特制定以下细则
一、例会制度
1、定期召开同学会例行会议,时间为每个单周星期天下午530o如有特殊状况另行通知
2、同学会各部召开会议时间,不得与之冲突
3、各成员应遵循会议纪律,当其他人发言时,不得任凭讲话打乱会议秩序同时,在会议进行中,应将手机关掉或调为振动并认真做好会议记录
4、会议实行充分民主的形式,但不允许个人攻击
二、部门会议
1、各部门须召开部门会议或班级委员会议时,需提前通知办公室,以便办公室支配和协调好各部门的开会时间和地点
2、各部门召开完部门会议或班级委员会议后,须将办公室整理、打扫洁净
3、各部门应做好相关会议的记录并存档
三、考勤细则
1、办公室应对每次例会严格考勤,并且应在会议开头之前通报到会状况,并认真做好考勤及会议记录
2、各委员须在规定的时间内准时出席会议,无特殊状况不得迟到、早退、缺席
3、因特殊缘由不能到会者,须提前亲自向同学会主席或办公室请假或以书面假条的形式请人代假否则,作缺席处理4无故不参与例会和集体活动累计达三次者,劝其自动退出同学会,并报同学科值班制度为加强同领导、老师、同学的联系和沟通,更好的猎取校院各级信息和服务同学,特拟订以下细则
一、同学会办公室实施晚值班制度,保证星期日到星期五每天都有同学会成员在办公室值班
二、当日值班组长应做好考勤记载,不得包庇无故缺勤的人员,并具体做好值日记录
三、值班人员应遵守办公室的各项规章制度,自觉疼惜公共财物,维护办公室清洁
四、值班人员须热忱接待来访的领导、老师和同学,虚心接受来访人员的建议、意见和要求,并做好具体的记录
五、值班人员不得迟到、早退、缺勤,养成良好的工作作风因特殊状况不能值班者,须提前亲自向同学会主席和办公室请假或以书面形式请人代假并由当天值班组长在考勤表上注明请假缘由否则,做缺席处理
六、值班实行主席、办公室抽查制主席团和办公室将不定期的对值班状况进行抽查对无故缺勤的委员或包庇无故缺勤的值班组长做好相应的记载并将其作为年终评优时的相关依据卫生制度为了给同学会成员制造一个舒适的工作环境,树立良好的工作形象,特制定以下细则:
一、打扫细则
1、同学会成员应自觉维护办公室的清洁卫生,如发觉纸屑、果皮等垃圾应准时清扫
2、各部门使用办公室召开会议或进行活动后,应准时进行打扫,保持办公室的洁净卫生
3、每周四由各部门负责对办公室进行大扫除,依次是办公室、学术科技部、信息宣扬部、文娱部、公寓部、生活服务部、语工部、女生部、体育部、勤工助学部、保卫部各部门打扫卫生时,地面、桌椅、门窗、天花板及窗台外台阶都应做到彻底清洁
4、清洁范围办公室室内、门外台阶及窗台外台阶
5、针对各部门的打扫,主席团和办公室将进行检查打分其学年的平均分将作为各部门委员年终“优秀同学干部”的评优依据之
一二、惩处条例凡屡次违反卫生管理制度,并屡劝不改者,办公室有权视其状况责令其打扫清洁1——6天同学会办公室个人工作打算9过去的一学期中,办公室在系领导和老师的正确领导下,紧紧围绕高标准、严要求的工作目标,在各部门的大力支持下,不断提升业务、事务、服务工作的层次和水平,全面发挥办公室应有的职能作用,为我系的不断进展贡献力气一年之计在于春,一个学期之计在于开头,俗话说好的开头是成功的一半新年、新春、新学期,我们也该有新的打算办公室作为同学会的常规组织,在全体成员的共同努力之下,办公室取得了肯定的成果,在本年的工作中我们将继承优点,改正不足,争取把办公室的工作做的更好本学,充分为大家服好务
一、首先本学期我部的工作打算如下
1、负责相关会议的通知并认真做好考勤记录工作
2、协调和协作好同学会其它各部门的工作,保证部门高质量,高效率运作
3、负责同学会例会会议,各大型活动的筹备工作
4、负责运动会等活动的选购审批,做到账目清楚
二、本学期我部的工作重点如下
1、加强人事制度管理,连续沿用《同学会成员考核制度表》并加强对主要干部工作力量和组织力量的评估
2、建立起合理的同学会人事档案,并做好文档管理与备份
3、制作考勤表与值班表
4、同学会集体例会及各部开展活动,无故连续缺席三次者视为自动退会,迟到两次按缺勤一次处理,并做公开处理
5、办公室将协作各部在期末汇总会议及活动的考勤记录,进行汇总分析,作为奖惩的依据
6、每个月将对各部门的工作活动进行总结,并向上汇报
7、传达各项通知,支配组织会议,并做好会议记录,且监督各部门内部制度的执行状况,工作运转以准时向主席团反映各部存在的问题
8、认真搞好节假期同学们的返校登记
三、具体工作进展I、本学期开展第X届新生计算机技能大赛,提高全系同学对计算机的作用生疏
2、协作体育部组织运动员训练
3、在运动会期间搞好部门之间的协调工作及运动员的后勤
4、统计上学期同学会成员的考核状况
5、连续支配和预备本学期的人员签到和考核统计我部围绕在主席团的四周,努力做好上面安排的各项任务,让我们用热忱与执着共同为电气系的明天努力同学会办公室个人工作打算10一指导思想及目标为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大同学活过得更充实,为了以后更好的服务社会,我将践行“争取想做的,做到该做的,做好在做的”这一座右铭,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务经过接下来的学习及工作生活,努力使自己成为一名优秀的同学会办公室委员二主要工作任务
1、准时参与例会,做好会议通知,认真做会议记录
2、多学、多看、在工作中有不懂的地方,准时请教主任和同事
3、在课余时间,乐观主动地到办公室,做一些力所能及的事情
4、协调并协作同学会各部门工作
5、定期了解各部门工作进程,期末交同学会主席团,由此形成同学会工作总,并以此作为部门考核内容之一
6、负责文件处理接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发同学会文件、总汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作
7、完成主席团交给的其它工作任务三个人素养培育要求首先生疏同学会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间委员与部长,以及各部门的设置和功能,同学会的功能等,这是开展工作的前提;留意时间观念,因为一个成功人士总能合理支配好自己的时间,按时按质完成该做的各项工作四学习管理理念1学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明白的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成2社会高速进步,学校管理快速进展,所以作为同学会咽喉部门的办公室会本着“一切服务同学”的宗旨,作到快速的服务,确保同学工作的顺当进行3有了简洁的号令和快速的传达作保证,就可达到办公室追求的工作目标一高效4“友情是一笔贵重的财宝,它将使我们的工作进一步升华,更加趋于团与统一新的学期,新的工作这一年,我将认真完成自己的工作,争取在上学期同学会的基础上为同学会插上期望的翅膀飞的更高更远!新的学期,新的任务这半年,我将向各位部长各位主任和同事们认真学习,争取成为办公室秀的委员!同学会办公室个人工作打算11在20XX年下半学期里,xx学院办公室将总结上半年的阅历和不足,保持已有的优点,连续工作办公室作为我系同学会核心部门之一,将连续坚持服务同学,熬炼自我的工作方针通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委同学会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字一一上传下达,协调统一为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委同学会服务,现对办公室新学期的工作做出如下打算
一、办公室内部建设与管理
1、办公室的迎新工作
①办公室的迎新将会为同学会注入新的活力,我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况,让新老部员进行良好的沟通与沟通我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的乐观性和责任心为同学会更好的工作
②在迎新结束之后,小学期之内将支配时间对新成员进行全方位学习同学会的各项制度并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务
2、重点抓每周例会
①例会支配初定每周一中午12点30于四教组织例会总结已做工作的成败得失,并依据院里指示支配下一周次工作任务认真传达院里对办公室的工作支配,并合理地安排任务,便利各部门工作的顺当开展
②会议记录做到大会小会均认真对待的务实态度办公室做好签到工作,对于同学的迟到、缺勤等状况作具体记录
3、内部人员的考核与培育
①做好考核对每天的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出批判,并督促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作乐观性,增加内部队伍的纪律性和分散力,稳固同学会在同学们心目中的良好形象
②办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作力量
③擅长培育依据工作需要与组织进展,本学期对我部门干部进行有目的的培育在部门内部营造一种乐观向上、相互学习、团结互助的‘工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有肯定的同学工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培育
4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是同学会的一员,代表着同学会的形象,时刻以身作则秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心关心同学
二、办公室常规工作
1、日常工作的开展收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期打算学期初制作了同学干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况
2、档案管理
①定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份
②办公室必需做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借保持档案资料的完整性
3、准时精确地在签到时下发通知
①对学院各年级各班、团委同学会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达
②做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的准时精确传达,有需要传达的文件准时印制并发放
4、定时的月报表干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师具体材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员认真认真制作出工作简报,审核通过后发给各班班进步行张贴
5、会议记录与会务筹备工作组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,准时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神
6、管团委同学会活动的用品,做好借出与归还记录对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册
7、同学信息管理统计学全院全部同学的个人信息,能准时精确地在需要之时找出所需的同学信息制作规范合理地同学基本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找便利,节省时间,提高效率
8、办公室使用为便利其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可使用办公室,但必需疼惜我部将依据各部上报的例会时间安排并监督大家对办公室的维护状况
9、活动策划和总结
①各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;
②在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)
③因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里
10、与团委同学会其他各部门协调好工作
11、阶段评议这项制度是今年新增的,一方面为了协作对各部门的考核,另一方面为了增加大家对各项活动的责任心阶段评议一学年开展一至两次一方面,为了协作对各部门的考核;另一方面督促其他部门精确在新的学期我们将通过例会、培训、集体学习等方式,提高部门成员的整体素养,增加部门成员的工作乐观性
2、进一步完善制度在学期初针对本学期实际工作状况对《财务管理制度》、《物品管理制度》、《文档送呈细则》等制度进行增补与修订,使办公室制度日益全面化、规范化
3、争辩制定同学会内部奖惩制度,力求将各部门、各成员工作进行量化考核,同时制定出较完善的内部处分机制
二、以人为本,强化管理,明确分工,细化责任1为了提高工作效率,办公室在新学期将切实贯彻实施责任分工制,量化工作,充分调动每位成员的工作乐观性,培育成员责任意识,使部门成员真正得到熬炼2为确保办公室高效率的开展工作,办公室将实行强化管理,制定出统一的工作时间表,做到统筹的支配每位成员的时间
三、常务性工作作为同学会中的枢纽部门,办公室主要协作主席团对同学会的各项工作进行统筹,协调各职能部门的工作,保证同学会工作的高效性主要负责同学会财务经费支出管理、人员档案、内部制度、文档材料的整理与存档,物品的统一管理、以及日常事务的管理等一系列的常务性工作
1、财务及物品管理1设立专职人员管理同学会财务,对同学会的开支严格把关2对同学会的物品进行统计及维护认真负责在同学会的各项定位,看清自己部门现阶段所处位置,准时调整工作重心,以增加大家对各项活动的责任心注评议依据各部门互评;办公室供应有关各项评议指标的材料
(三)部门文化建设一一关键在于培育团队意识和集体荣誉感
1、团队方面
①招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,便利日后工作
②通过参与系内各项活动(譬如院系运动会、本部日常活动),培育成员
③与本院团委同学会兄弟部门之间开展小范围联谊
④定期与各个院系的同学组织中的办公室开展沟通会、消退误会、探讨阅历、共谋进展
2、消遣方面作为同学会核心部门之一,本学期办公室打算开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感沟通也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感
①爬山、露营等野外活动
②山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆
3、部门特色活动为提高学院同学会的影响力,办公室理当添砖加瓦开展有xx院特色的活动,为丰富同学课余生活同时通过活动加强办公室,同学会的分散力办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,熬炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针乐观严谨地完成好每项工作本学期我部门将一如既往地按所拟打算认真、严谨地去完成每一项工作努力协调好各部门关系,促使我系同学会工作正常有序地开展同学会办公室个人工作打算12
一、协调关心各部门的同学工作作到承上启下的中间枢纽作用,保证学院的活动能更加顺畅快速的完成
二、沟通会12月中旬与漳州校区本科生沟通会,主要目的是加强学院各年级之间的沟通关心学弟学妹更快更好的适应大同学活大学同学会办公室工作打算大学同学会办公室工作打算12月下旬邀请本部争辩生及大四学习优异的同学开茶话会,向他们学习成功阅历
三、建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法在老师指导下制定《建筑与土木工程学院同学干部考核管理方法》,完善同学会监督机制,增加制度的可执行性和影响力学期末将考评果记入干部档案表并报各学院了解办公室将尽力做好制度的执行工作,做到以评促改
四、财务管理制度第一条建筑与土木工程学院团委同学会除宣扬部外其它财务流淌由办公室负责管理第二条同学会各部门活动经费和日常开支,均须事先上报办公室,由办公室与各位老师审批合格后方可购买物品第三条全部支出均须统一正式发票方可报帐(收据、白条及超市电脑小票等因无法为活动支出供应牢靠证据故一概视为无效凭证不予报销)第四条为加强对发票报销的统一管理,发票在每次活动后统一上交办公室,若支出金额过于零散可于每次同学会例会时上交
五、办公室管理制度第一条办公室的管理机构为建筑与土木工程学院同学会办公室大学同学会办公室工作打算工作打算同学会办公室内的一切财产归同学会全部,不属于任何个人第二条同学会办公室的钥匙由同学会办公室统一配发,不得私自配备,若丢失,需报告同学会办公室,由同学会办公室再次配发并登记持钥匙人不能任凭进入办公室做与同学会事务无关的事情第三条除同学会例会外,要借用办公室必需经过同学会办公室批准,借用人方可使用同学会办公室个人工作打算
131.办公室打算办公室在20XX年下半年还是会以一些日常工作为主,我们会以更加认真负责的态度做好办公室关于协会经费的管理、协会相关事的通知、协会工作任务的支配等相关工作当然,本学期的主要精力主要是放在协会的档案的制作上协会的相关规章制度的确定、执行等对于协会成员参与活动等信息我们都会准时记录,为以后的评奖评优进一步完善同时,我们会加强我们办公室和协会的分散力从而促进协会的更进一步的进展办实事,讲效率!
2.调研部打算
一、日常事务1每一个月出一期调研报告,报告具体内容由职业与就业进展协会指派任务或内部自行考虑打算,内容具体为关注同学们的生活,学习,思想动态,社会就业形势,行业动态,就业先锋动态等方面连续完善本部与其它职能部门的沟通和合作2部门例会每一到两周一次,具体时间和地点依据具体状况而定
二、内部建设1调研员培训关于培训方面,在乐观协作学校内部专业培训的基础上,我们将定期在每次例会上邀请往届部长,优秀调研员与大家见面沟通,做阅历之谈2调研报告的推陈出新:调研报告的风格和形式,力争简洁全面,新颖,报告所关注的对象主要仍是同学们的衣食住行,校内动向及社会就业形势,行业剖析等另可在校网站或以海报的形式向同学征集调研主题
三、外部合作1加大调研部与协会其他部门的沟通合作,与各部门相互合作,多加沟通2本学年要加强与其它学校相应部门的沟通联系,有时间要经常做工作沟通3乐观参与协会《前程》报纸的、宣扬栏板块的工作,乐观参与协会组织的活动
四、扩大调研部的影响力本年度本部应加大宣扬力气,本部所做出的的报告,所得反馈信息尽量投向校网站,校报和本部bbs,必要的话以海报形式张贴于众同时相关调研的方式可以通过网络的力气来进行跟多的调研重视网络版块,加强对已有邮箱的宣扬,让更多同学通过电子邮件联系我们,同时向同学们经常扫瞄的星光论坛和校内网(人人网)内建立调研部自己的天地,在网友有肯定的了解的状况下,建立调研部自己的贴吧,让同学们畅所欲言(将由专人负责本部网络工作)
3.宣扬部打算本学期,我们部主要的工作还是橱窗栏和每月的《前程报》最重要的就是《前程报》由于这份报纸才刚出来不久,我们部门软件方面的人才紧缺,因此现在最紧迫的要求是我们部的部员要尽快把握出报纸所需的基本软件技能,尽量在不需要别人关心的状况下也能娴熟完成整份报纸的排版与视觉观赏要求同时我们将会与各个部门相互合作,扩大《前程》报纸和协会的对外影响力制作协会的博客,加大协会的对外影响力!总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺当,也更具魅力与成效
4.活动部打算上学期中活动部成果斐然,我也期望这个学期中能够让活动部更多的为协会出谋使力,让活动部更好的发挥出应有的火光初步打算,在本学期中,活动部要组织参与好以下几个工作和活动
一、协会的纳新工作为了协会能注入新的活力,有更多优秀的人加入我们的协会,我们会乐观做好纳新的相关工作
二、协会全体纳新工作并在纳新之后搞一次全员活动,让大家都相互了解生疏以便利以后的工作同时,我们也会邀请协会以前的元老们参与活动,促进协会的融洽性以及阅历等的沟通
三、预备组织一次外出采风活动,以活动部成员为主,欢迎其他部门的成员们一起,主要是在边玩边学习的过程中对摄影方面进行一些指导
四、假如协会人力等资源充分的状况下,我们打算本学期搞一次小型的活动,主要是关于就业学问的讲座同时,我们会尽可能与其他兄弟协会的联谊活动,促进与其他协会的沟通与合作
5.外联部打算外联部在本学期将会充分把“走出去”和“请进来”结合起来,做好关于人才聘请会的相关信息的手机、采访、反馈等工作,具体如下:
一、借助《前程》报纸的制作和发行途径,可以适当的开放一些关于小广告的拉赞助的工作虽然可以去拉赞助,但要严格把关赞助的相关内容,不能把报纸作为盈利的工具
二、走出去在11T2月期间,宁波市高校、各大人才市场聘请会集中,组织带领协会成员赶赴聘请会现场,主要工作是宣扬我院毕业生,吸纳企业聘请,了解行业、企业需求,并在回来之后反馈给院内同学和相关部门
三、请进来
11、12月左右的学院的聘请会,关于就业指导服务中心邀请的企业宣讲、大小型聘请活动,做好企业代表工作人员的接待工作,准时地进行现场的组织工作的支配在下半年活动竞争中,我协会将本着“特色”与“沟通”两大宗旨,发挥爱好爱好类协会的优势,扩大会员之间,协会之间的沟通与合作,将专业学问与轻松消遣相结合,将“演讲”与“辩论”的特色发挥出来!在期初,我们将会与会员共同探讨协会进展方向与进展将来,了解会员需求,明确活动方向,增加分散力;接下来会在常规周未论谈时,举办辩论赛,可能的话会先请到系辩论队和学院最佳辩手给我会员来场实战对决,让会员感受气氛,然后由会员亲自上阵,请评委点评;增加各协会之间的沟通,与其它爱好爱好类社团,如手语,手绘,手工艺等,共同开展活动,让会员从多方面感受协会的暖和;若流感形势好转,我协会将举办全校性的第三届双语演讲竞赛,全面的,广泛的调动全校对演举办一讲与辩论有爱好同学的乐观性,引起大家对演讲与辩论的关注;同时,在协会内举办小型演讲赛,增加大家自信与实践胆识,由评委点评并评出名次实施嘉奖措施;在特色的同时,会让大家放松一下,举办一些体育活动如羽毛球,乒乓球等,在天气回暖时,举办户外的郊游或参观活动,在玩中增进大家的友情上述所列,为下半年工作初步打算,总之,我们会尽力让会员感到协会的暖和,认真做社团人,用爱传社团情同学会办公室个人工作打算14新的一年开启新的期望,新的空白承载新的幻想一个新学期即将开头上学期,办公室在老师和主席团的指导和带领下,以及各在各兄弟部门的协作下且办公室全部成员共同努力下,基本上精彩的完成了自己上学期的工作及任务,发挥了组织、协调以及后勤保障等作用,得到了主席团和各部的确定,完成了上学期学期之初制定的工作打算院办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务新学期,办公室将会乐观开展工作,立足本职,鼓舞创新,以取得更好的成果,主要工作如下、认真值班
1、按时值班不迟到不早退
2、值班人员着装得体,工作时不喧哗玩耍打闹,对来方人员礼貌对待并做好记录
3、对送来的文件要准时通知各个负责人接受,并做好记录
4、准时到老师办公室领取文件,以及将临时文件的准时发出
5、值班人员下班时记得关灯关窗,留意办公室卫生清洁,以及钥匙的精确转交
二、物品管理准时对办公室的物品进行整理和统计,部门照旧坚持“有借必有还”的原则做到借出有借条、有借取人姓名、部门、借出时间以及归还时间,归还时要检查物品完好,经手人签字定时不定时对办公室物品统计核对工作细心负责,不私自借出访用对于抬出的版面,要准时抬回,争取不让版面损坏、丢失
三、财务报账本学期办公室对同学会的财政账目连续进行使用上的管理,对于同学会其他部门对内部经费的申请要得到办公室主任和张老师的许可后方可以向办公室的成员拿取经费对经费的使用办公室留有具体的记录,并定时的核对账目,并定期的向同学会主席团进行汇报办公室在活动中做好活动花费的预算,准时上交用费收据和发票会准时交给张老师盖章,并准时通知各部门领取账款
四、做好宣扬办公室会做好本学期的活动的宣扬工作可以出版面、通告、通知等使宽敞同学能够更好的了解参与,达到丰富宽敞同学课余生活,提升各项力量的目的
五、做好协作工作、协调好同学会各部门间的协调关系新学期开头,各部门都将有自己本部的工作,办公室将以全新的姿态投入工作之中办公室将担当各会场的布置与支配,并乐观协作其他部门的工作,努力使每一次活动都圆满进行做为同学会的下属部门,办公室会在本学期乐观协作同学会开展的各项工作本学期办公室也着重于加强院系同学会之间联系与沟通的同时,也会留意把握好同学会与其他的同学会组织之间的关系我们会加强我们办公室和其他的同学会组织的分散力从而促进学校的更进一步的进展
六、数据统计与收集准时催缴各部门工作总结、工作打算、活动总结,做到电子档,打印档各一份规定时完成并存档备份到学期末要准时收集整理党建文件,完成并存档备份
七、做好办公室的接班工作做好办公室的接班工作,特殊是在换届选举纳新这个重要的环节更要赐予充分的重视把好关口,为部门吸取较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学,锐意创新,为我院争光以上是同学会办公室这学期的工作打算,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成果本学期同学会办公室会吸取以往的工作阅历,总结从前的工作不足,更好的去完成老师和同学会布置的任务,和其他部门共创同学会活动中物品的购置工作
2、文档管理文档管理,作为办公室的一项重要的日常工作,在新学期仍由专人负责同学会日常文件的印发与管理同时以书面和电子档两种方式进行统一准时的整理与存档进一步规范文档格式与文件管理做到全部公务文件具有统一格式与样板,全面实现同学会文件管理规范化,统一化
3、事务通知事务通知是办公室开展工作的一个重要环节,能否通知到位直接关系到同学会工作能否高效的进行为此,办公室将实行下面一系列措施,有效的确保工作效率1准时传达主席团的各类通知,使上级信息准时精确传达到下一级各部门,便利工作正常开展其中在本学期将探究更加有效的利用同学会网络资源,真正实现网上办公2制作同学会通讯录,分为同学会副部以上干部通讯录和同学会全体成员通讯录两种,便利同学会内部人员的联系3应急机制的制作与初步宣扬制作同学会空闲时间表,使人力资源的调度达到最优化,提高同学会的工作效率
4、值班考勤准时制定出本学期值班签到表,考勤表,以保证值班工作准时、有序地开展同时,认真负责整个同学会值班的考勤工作,对值班状况进行具体的统计整理的业绩!总之,在新的学期里我们会尽量完善我们自身的不足,同时保持住以往的优点,让我们在今后的工作更加顺当,也更具魅力与成效
5、相关活动1作为同学会的后方大本营,对于同学会举办的每一次活动,办公室都将乐观协作相关部门投入到活动的前期预备工作以及一系列的后勤工作中,诸如常规性的活动物品的选购,活动地点的申请,以及活动现场人员的调配与考勤等等2针对生命文化节,办公室将认真落实主席团下达的各项任务,并乐观做好各项前期预备工作不为自己做不好工作找借口,而要为能做好工作想方法是我们的工作思路,关怀、团结、高效、友情是我们的管理理念,细心、留心、虚心、诚意、恒心是我们的工作作风,更加高效、标准、和谐则是我们不断的追求在新学期,办公室将在工作中秉承着讲主动,知勤快,严要求,甘奉献的工作理念,与各部门共同努力,为我们同学会取得更加辉煌的成果而不断努力!同学会办公室个人工作打算3经过一学期的历练,我积累了不少贵重的工作阅历,再结合本学期的实际状况,现将本人新学期的工作打算拟定如下
一、完善办公室日常工作制度在开学三周内,将办公室各规章制度进行重新修订和完善,特殊是在卫生、例会、值班等方面,将做细致化规定,避开在常规工作中消灭同上学期相像的问题
二、加强办公室资料、财务管理在上学期期末的资料存档工作中,发觉资料的缺失状况较为严峻,上交的材料中也有很多存在书写格式不规范的现象故本学期需加强对各部门材料收集工作的力度,严格规范书写格式,以迎接本学期的同学分会评优工作为了更好地对办公室内的各种财务进行管理,我提议近期需作一个全面的清查整理和登记,同时为了削减财务的丢失,可试行财务外借登记制度
三、擅长发觉问题,学会自主解决问题身为一名同学会委员,任务就是做好部长安排下来的事务,但并不是让你机械地做事在上学期的工作中,因为对工作内容的不了解,自己总是不能自觉、自主地去完成任务,只会听命于是到了本学期,我已不再是位新人了,应当以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避开不少麻烦,也是自我力量的一种提高总之,本学期肯定尽己所能,做好本职工作,同时也会重视自己的学习,努力进取,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献同学会办公室个人工作打算4时间飞逝,我们又迎来了新的一学期,而同学会的各项工作也将间续开放经过半学期的历练,我积累了不少贵重的工作阅历,再结合本学期的实际状况,现将本人新学期的工作打算拟定如下
一、完善办公室日常工作制度在开学三周内,将帮忙办公室各部长、干事对各规章制度进行重新修订和完善,特殊是在卫生、例会、值班等方面,将做细致化规定,避开在常规工作中消灭同上学期相像的问题
二、突破传统,敢于创新办公室给人的印象往往是做一些档案管理、文件的打印和发放等工作在本学年我们将使大家转变这一看法首先,我们将做好老师与同学会的桥梁作用,使同学会始终行驶在正确的航道上其次,我们将在对活动组织上下功夫,结合各部的特点,以专部专用,以长补短,用最短的时间完成最多的任务为组织活动的原则,帮忙各部举办一系列健康活泼的活动,以熬炼我部的组织力量
三、擅长发觉问题,学会自主解决问题身为一名干事,任务就是做好部长安排下来的事务,但并不是让你干什么你就干什么般机械地做事在上学期的工作中,因为对工作内容的不了解,自己总是不能自觉、自主地去完成任务,只会听命于办公室到了本学期,我已不再是位新人了,应当以主人翁的身份,自己能解决的问题就要自主地去解决,不要总请示上级,这样能避开不少麻烦,也是自我力量的一种提高总之,本学期肯定尽己所能,做好本职工作,同时也会重视自己的学习,努力进取,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献同学会办公室干事XXX20XX年x月xx日同学会办公室个人工作打算5办公室作为一个负责管理同学会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,应尽职尽责地完成部门的各项工作,提高整个同学会的工作效率为此依据学期工作要点,结合实际,特定工作打算
一、加强办公室内部建设,认真做好本职工作
1、人文建设
(一)办公室应对本学期新进的干事进行培育,使其能更快更好的胜任这个职位,认真精彩地完成本职工作为此新的干事应做到如下要求
1.做到三个了解了解同学会的环境,生疏各个部门的职能,加强各个部门之间的沟通与联系,确保同学会工作能有序地进行了解团委老师和各个部门的负责人及联络方式了解同学会各个活动开展的工作地点,便利场地布置和工作人员的分工
2.培育个人素养首先讲文明,懂礼貌是作为一个干事的最基本要求而且办公室是一个为老师分忧,为同学办事的一个重要部门在老师,宽敞的同学们面前树立良好的形象和榜样是至关重要的所以我们应进行“微笑”服务,微笑既能给别人带来欢快,也能促进工作的开展,何乐而不为呢?
3.培育工作力量大一的新干事大多没有电脑,对电脑办公软件的操作也不娴熟甚至完全没接触过但是办公室的工作要经常用到办公软件,所以办公室应加强对新干事这方面的训练,定期对新干事进行培训新干事也应在课余时间自学办公软件达到肯定的水平这样才能高效地完成工作
4.培育思想感情办公室对大一的新干事是一个生疏的环境,为了使大一的新干事能尽快融入这个大家庭办公室应加强必要的思想沟通,加强其归属感和责任感建议多开展户外活动如农家乐,爬山,郊游等
5.学会管理理念同学会管理工作像企业管理一样,需要简洁明白的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成所以作为同学会咽喉部门的办公室本着“一切服务同学”的宗旨,做到快速的服务,确保同学会工作的顺当进行有了简洁的号令和快速的传达作保证就可以达到办公室追求的工作目标一高效
2、日常管理
(一)值班
1.各部门支配干事到同学会活动中心值班,完成期间来访和接待工作
2.办公室部门干事负责值班登记工作,按时对其它部门值班干事点名对于值班人员的迟到,缺勤,请假应做好具体记录
3.值班期间是各部门接触,沟通,培育感情的最好机会在不耽搁工作的状况下值班人员可以玩一些消遣活动但要适可而止
(二)例会
1.办公室每周一中午1230开一次例会。