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文本内容:
公司搬迁工作实施方案按照公司要求,结合搬迁工作实际,为了更好的做好搬迁准备工作,经研究分析,拟定搬迁方案如下
一、指导思想安全、有序、和谐、高效
二、搬迁工作组的组织机构与成员
(一)、搬迁工作领导小组组长副组长成员工作职责
1、制定搬迁工作具体方案,协调和指导工作组按计划做好搬迁工作
2、认真听取工作组意见,以便完善处理
3、落实搬迁车辆与人员,准备搬迁所需物品
4、落实好各科室、宿舍用房分配位置
(二)、搬迁组组长组员工作职责
1、认真做好相关资产清理分类,周密制订有关搬迁各个细节的计划;
2、落实搬迁工作的车辆与人员,采购搬迁所需一切物品;
3、随时与各部门保持联系,及时做好搬迁前各项准备工作;
4、根据搬迁计划,认真组织与指导相关单位、部门的搬迁工作;
5、组织人员,落实搬迁后的各项检查
三、接收组组长组员工作职责
1、提前前往公司新址,做好物品接收前的准备工作;
2、组织做好物品接收搬放工作
四、搬迁工作安排整个搬迁工作分为三个阶段一一
1、准备阶段(年月日一一月日)
(1)思想动员、统一认识,明确搬迁工作的目的要求,各有关部门做好物品的打包、清理、编号工作,进入待装运状态;
(2)成立相应组织机构,落实有关人员,明确各自职责;
(3)调查摸底,周密制订搬迁工作实施方案;
(4)清点相关财产,制表成册;
(5)按照公司新址布局平面示意图,落实各部门、科室位置;
(6)按照搬迁具体计划,落实运输车辆以及所需物品;
(7)召开相关处室、各班级有关人员会议,具体落实搬迁时间、任务、要求和注意事项;
2、搬迁、整理阶段(月日一一月日)搬迁的拟定顺序为
3、检查验收、总结阶段(月日一一月日)
(1)、对所搬的物品进行检查登记,对固定资产进行重新清查、核实整理
(2)、找出存在的问题,特别是安全隐患,并拿出解决的措施和建议
(3)、对搬迁工作进行总结,对在整个搬迁工作过程中表现突出和做出巨大贡献的单位和个人上报进行表扬
五、搬迁工作要求
1、提高认识,主动积极参加搬迁工作,使搬迁工作安全、有序、和谐、高效地进行
2、宁海方面要提前将办公、住宿等详细资源信息提供给行政中心,以便于前期规划
2、宁海方面要根据总部提供的搬迁计划,提前对办公室、宿舍、食堂等区域进行前期分配,在门上粘贴标识以便于识别
3、各单位要对固定资产、低值易耗品进行前期盘点,掌握了解现有资产数量,根据公司要求分化需搬迁及需后留的物资种类
4、试验、检测等特种设备应严格按照技术要求进行拆解、打包,确保转运工程中不出问题
5、各单位应派遣人员提前前往公司新址,做好接收物资工作
6、有关单位及人员,都必须服从搬迁指挥部的统一安排调度,严格遵守时间,有令则行,安全高效,不影响搬迁秩序和进度,工作认真、尽职尽责
7、有关部门打包时,必须写明物品名和单位名,按秩序进行,以免混乱
8、搬迁时要有人跟车,数量要有清单(一式三份),责任到人,装卸时要注意安全,防止财物散失与损坏
9、高度重视安全,发现安全隐患要立即向搬迁指挥部报告,以便及时妥善处理
10、做好搬迁期间公司财产的安全保卫工作,安排好公司新、旧址24小时的值班巡查人员,做到万无一失
12、全体员工要以大局为重,发扬团队精神与互助精神,各部门间要团结协作、相互沟通,互相提醒、互相帮助、互相照顾,共同完成搬迁工作搬运实施方案、排列出各部门搬迁的时间表;
二、在正式搬迁工作开始前,由我方组织对各部门搬迁负责人进行搬迁事宜的讲解(说明会);讲解的目的是向大家通报搬家的时间表、搬迁顺序、资料箱的使用方法、标签如何填写、标签应该贴在什么位置、重要部门物品搬迁应注意的事项和准备工作,明确搬运过程中发生问题叫双方的具体负责人及解决方案等;
三、搬迁前双方应确定双方搬迁主要负责人、新旧地址负责人的姓名和电话,以便沟通防调,使问题在第一时间得到解决
四、贵方应向我方提供各部门员工所在新址的位置和工位的平面图;平面图应标注部门编号、实际工位号,每个工位的醍目位置上也必须写出使用者的姓名、工位号以及部门使物品到达新址后一次性准确入位,避免重复搬运;
五、将文件柜内、工位办公桌上、工位小摊柜和抽届内的资料要提前装入箱子内,使家具处于空置状态以便利于搬运和保证物品的安全
六、私人物品应由个人携带,我方不对私人物品承担运输、丢失和损坏的赔偿责任
七、严格按照搬迁时间表对各部门进行搬运
八、各部门在搬出地和搬入地分别安排至少一名负责人在装车和卸车的时候与我公司人员核发发签收物品数量和运单
九、物品到达新址后,按照部门员工座位平面图进行码放,物品卸车后,由专用搬运通道送到相应的楼层,我们将事先放置引导牌,引导物品走最短的路线到达相应区域在楼层内,我们还将安排督导人员,以图纸为信息根据搬运人员报出所搬物品指导搬运就位
十、搬运过程中,坚决杜绝野蛮装卸,装车时按照先大后小,下重上轻的码放原则码放货物
十一、运输时,车辆平稳起步,途中均速行驶,避免较大颠簸,确保物品安全到达新址
十二、搬运人员对所搬运的物品要严格按照标识及相应的操作规范作业,在保证物品属性安全的前提下合理码放、装卸、搬运作业
十三、对易碎物品设专位码放
十四、重要部门的物品,如财务部、档案部和贵重物品等,需贵方派人专人全程监护,如搬运过程中未提出任何疑意(即搬运全过程中物品是否发生整件丢失、外包装损坏或开封以及搬运过程中是否发生碰撞和重大颠簸),双方签字确认,签字确认后发生何问题我方不承担任何责任
十五、搬迁现场除双方搬迁负责人外,任何部门人员无权指挥搬迁工作
十六、搬迁过程中人员受伤时搬运时,我方将安排专人负责配备一些伤口快速处理常用药品(如创可贴等)以备发生小的划、蹭、磕伤口使用发生较重工伤时,将在第一时间由现场负责人安排专车将伤员送至附近医院进行治疗
十七、电脑IT设备及贵重物品包装/装箱具体操作步骤
1、在电脑IT设备及贵重物品开始进行裸机包装前,使用者应首先将机内数据进行备份,保密等级高的可将硬盘提前拆掉,自行携带
2、断电处理,使电脑和IT设备在包装前处于无电且保证人身安全的前提下进行
十八、搬运流程详情(搬运后的工作)
1、物品搬运结束后,三日内双方进行单据核对,(贵校提供和指定的搬运项目清单数据)
2、搬运过程中如发生损坏我方负责修复,如发生丢失,我方按物品的现存价值赔付给贵方
十九、图书室我方将采购大口袋对图书打包分类好,安放完整
二十、实验室我方购买纸箱分灯打包,对实验桌子拆装打包。