还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
信息化管理制度第一章总则第一条目的为实现公司信息化目标,规范公司信息化建设,建立和完善公司信息系统,通过计划、计算机及相关设备管理、软件系统管理、网络建设管理和信息系统安全管理的控制,提高使用效率,最大程度满足公司经营和管理活动对信息管理的需求,促进公司信息化有序规范地发展,特制定本制度第二条适用范围本制度适用于公司网络运营部第二章信息化管理原则及职责第三条企业的信息化管理一般遵循基本原则
1.战略导向原则信息化管理应纳入到企业本身的发展战略中,要与企业未来的目标管理发展充分结合,信息化规划要适合企业的发展规模和发展阶段需要
2.提前规划原则企业信息化需要以发展的眼光,站在企业优化的高度,做好对公司信息化的中长期远景规划
3.分步实施原则公司的信息化建设工作由公司网络运营部进行整体统一规划,具体实施将采取按计划分阶段逐步实施的过程第四条网络运营部在公司信息化管理工作方面的主要职责
1.拟订和调整公司信息化建设整体规划方案
2.组织实施公司信息化建设的整体规划方案
3.根据自身专业出发对相关产品进行合理化建议和推荐
4.公司各类信息系统、软硬件和网络的组建、日常管理和维护
5.组织处理公司各类信息系统故障第三章信息化规划管理第五条企业的信息化规划主要应该包括但不限于以下内容
1.结合企业内外部的实际情况,站在企业发展的战略高度制定出清晰准确的信息化建设目标;
2.确定信息化如何帮助企业实现业务战略,并且明确每个业务部门在信息化过程中要达到的目的,要获得的价值,以及实现这些价值的方式;
3.正确评估现有的信息系统性能,在评估过程中,要结合业务流程和组织特点给出全面的评估;
4.确定信息化建设的核心基础项目,给出各个项目的优先顺序及其价值,对于信息化项目需求的轻重缓急应当具有明确的规划,优先实施企业最需要的基础核心项目,并以此为基础,衍生其他项目的建设
5.选择与企业最匹配的的技术,信息化建设与企业发展相匹配是最好的选择,不能盲目追求最先进的技术
6.有效控制成本,优化资源配置,充分考虑投入产出比第六条企业信息化建设规划可以采用聘请外部咨询公司协助规划和企业内部自行规划两种方式,如聘请外部咨询公司,则以咨询公司为主进行信息化建设规划,网络运营部指定相应人员参与和配合咨询公司,并组织进行信息化建设规划的过程监控和成果验收第七条公司信息化建设相关的非招标采购,包括各类软件系统的购买第四章计算机及相关设备管理第八条网络运营部负责公司各部门计算机及相关信息系统设备的配置、技术标准等管理第九条网络运营部负责根据计算机及网络设备的最新市场行情信息,提供建议和方案,并负责对采购的设备进行验收第十条网络运营部根据公司对网络的需求,统一规划,制定相应方案报相关领导负责人审批后组织实施第十一条网络运营部应遵守公司保密制度,对公司网络和安全、完好负责,定期对网络线路和设备的运行情况进行检查不得向其他任何人员泄漏本公司网络结构、网络布局、布线系统及软件结构、代码、软件注册码或序列号等有关网络方面的任何信息第五章软件系统管理第十二条公司各部门根据工作需要,向网络运营部提出新增或修改软件系统网络运营部根据各部门需求情况制定相应软件系统的升级、改造、调整方案第十三条软件系统的实施和验收以软件使用的相关业务部门为主,网络运营部负责组织相关人员进行技术支持和协助第十四条公司软件系统由网络运营部负责相关操作的技术支持和协助所有信息化系统软件账号由人事管理部门向网络运营部信息管理人员提出分配需求,由信息管理人员进行账号和相关权限的分配第十五条各类应用软件系统使用人员均应按系统要求的规范进行操作第十六条网络运营部负责各类应用软件系统的升级、维护和管理第六章信息系统安全管理第十七条公司的信息系统安全由网络运营部统一进行监控管理第十八条公司ERP系统、0A系统、财务管理软件系统等系统软件必须定期、定时进行数据库的备份下载,予以保存,由网络运营部负责组织信息系统的备份工作,保证系统故障后能及时恢复第十九条公司信息系统的备份工作应采用异地备份的方式,以确保在任何情况下数据的妥善保管第二十条信息系统使用人员应对本人使用的系统账号和口令保密,由于账号、口令泄露造成不良后果的,由账号拥有人负全部责任第七章附则第二十一条本办法由网络运营部解释第二十二条.本办法自发布之日起实施。