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文本内容:
商贸有限责任公司员工纪律标准
1、办公室日常规定
1.1公司邀请访客的员工应安排访客在公司指定接待处等候,并确保访客在邀请人陪同下方可进入会议室洽谈;
1.2非工作原因,员工不能将任何人领进办公室;
1.3员工无论在上班或休息时都应尊重公司其他员工,未经许可不能翻阅或挪用他人文件或物品;
1.4保持办公室的整洁(例如不随地吐痰,不乱丢垃圾等)是每一位员工的责任;
1.5禁止在办公区域内(茶水间除外)用餐;
1.6禁止在办公室内吸烟,吸烟请到办公区域外吸烟区;
1.7办公时间员工应坚守工作岗位,如需暂时离开办公室时应经主管许可;
1.8在工作时间不得聊天、高声喧哗,也不得做与工作无关的事情(如使用游戏及股票软件等);使用电话应注意礼仪,语言简明手机应调到振动或较小铃音状态,接听电话时应控制好自己的音量以免影响他人办公;L9为节约能源,员工在工作结束离开办公室时,应确保自己的电脑已关好最后离开办公室的员工应关闭办公室的所有灯照系统并锁好办公室门;
1.10员工中午休息时间为1200-1400,若因工作原因延迟工作时间,需告知主管领导,以便及时联络
2、仪容仪表
1.11着干净整洁、大方得体,男员工不可留长发,女员工不可艳妆;
2.2除外勤工作者以外,职员上班着装要求为穿着和场所相适应的便装,不能在公司穿拖鞋、短裤、背心等
3、廉洁
3.1本章中,“利益”包括但不限于金钱、礼物、贷款、费用、报酬、受雇工作、合约、服务、优待、款待
3.2员工不得利用工作之便向公司任何供应商及其工作人员、或客户及其工作人员、或其他与公司发生或将发生合作或交易的第三方及其工作人员、或同事(以下称“相关人员”)“索”“拿”“卡”“要”任何利益
3.3员工不得利用公司与相关人员的商业关系唆使、利用、帮助或间接协助他人获取利益;
3.4员工不得利用在公司职务之便帮助自己的亲属、朋友等任职于公司相关人员或竞争对手之企业;
3.5员工不得利用公司职务便利为自己或他人谋取属于公司的商业机会;
3.6员工不得骗取、侵占、挪用公司的财物;
3.7在任何情况下,员工都不得利用公司资源换取个人利益或为他人谋取利益;
3.8经主管批准,员工可以与相关人员外出用餐或到其他娱乐场所;
3.9如因个人原因不能参加相关人员安排的活动,必须告知主管,主管做出相应调整;
3.10员工不得以公司名义赠送礼品于政府官员或相关人员等;
3.11在财务报销(核销)过程中,员工不得自行或协助他人报销(核销)未实际发生的费用或超出实际发生的费用,不得自行或协助他人伪造虚假票据、资料、图片等进行报销(核销),不得有其他弄虚作假的行为本处“费用”包括但不限于业务费用、市场费用等
3.12员工违反廉洁规定的,无论其是否获取了利益,其行为都是严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为,员工都应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通报批评、罚款等处分,公司亦有权解除劳动合同
4、保密
4.1员工有义务保守公司秘密,不得在任何时候以任何方式将有关公司的任何资料(包括但不限于非专利技术和经营信息)泄露给任何人;
4.2员工违反保密规定为严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为员工应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通报批评、罚款、等处分,公司亦有权解除劳动合同
5、利益冲突
5.1员工在任职期间,不得投资予与公司的经营业务具有竞争性的公司、或自主经营实业、或在其他任何第三方兼职、或以其他任何方式受聘于第三方、或间接为其他任何第三方提供劳务服务员工如有违反,则为严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为,员工应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通报批评、罚款等处分,公司亦有权解除劳动合同
6、公司财物和个人财物
1.1员工下班时,应确保锁好门窗和抽屉,以防文件及其它物品遗失或被盗;
1.2员工不应将贵重的私人物品、钱财带入公司以免发生不必要的麻烦;
6.3员工应爱护公司财物,如有遗失或损坏,应照价赔偿
7、接见新闻媒体
6.1永正源商贸有限责任公司是一个整体形象,员工不得擅自接受任何媒体针对有关公司的采访;
6.2员工不得擅自以投稿、发贴或新闻发布等形式为公司宣传和介绍,以免有损公司整体形象;
7.3如果有任何媒体查询公司状况,应立即向其主管报告
8、考勤制度
8.1公司员工上下班按指纹,作为公司考勤管理依据
8.
1.1员工上下班均应亲自来按指纹,不得找任何理由无辜迟到或早退按指纹
8.
1.2员工须先到公司办公室按指纹后,才能外出办理各项业务因工作关系外出办公,须提前告知行政人事部;如遇特殊情况未能事先申请的,电话告知部门主管;否则,一律按旷工处理
8.
1.3员工正常上下班但忘记按指纹或因设备故障无法按指纹,须在1个工作日内告知行政人事部否则,一律按旷工处理
8.2考勤管理
8.
2.1公司工作时间为每周一至每周五;星期六为学习开会时间;星期天休息冬天上班时间调整为渠道部上午830—12:00,下午14:00—17:45(夏天为1800)非渠道部上午900—12:00,下午14:00—17:45(夏天为1800)门市部上午900—下午18:00库房人员830—21:00库房必须随时有人,以便其他工作人员来提货
8.
2.2考勤负责人需对公司员工出勤情况进行记录和统计考勤负责人应将每个月考勤表及统计表报会计部门审核、备案
8.
2.3伪造或协助他人伪造出勤记录或相关证明材料,为严重违反公司劳动纪律及公司规章制度的行为,员工应赔偿给公司造成的所有损失,公司有权对员工进行通报批评、罚款等处分,公司亦有权解除劳动合同
8.4处罚制度
8.
4.1每月早上迟到2次并是5分钟以内,不作处罚,第3次5分钟以内迟到,处以50元罚款迟到三次以后每次迟到5分钟以内处以30元罚款;每次迟到10分钟以下处以50元罚款;每次迟到10至30分钟以内处以100元罚款迟到30分钟以上2小时以内算半天旷工,2小时以上算全天旷工
8.
4.2下午下班时,没回公司打卡每一次扣10元
8.3出差员工因公出差的,应于出差前办理出差手续,向考勤负责人递交其主管签批的《出差申请表》因特殊情况未能及时办理手续及/或延长出差时间者,应于回公司后三个工作日内补办手续,如未在规定时间内补办手续又未提交书面正当理由的,按旷工处理
8.4请假请假流程请假2小以内由员工直接领导人审批;请假1天由综合办公室审批;请假2天以上由总经理审批
84.2请销假的审批及处罚
8.
4.
2.1事假
8.
421.1本人事先填写《请假单》,由相关领导审批处罚公司扣除当事人当月应拿的工资(除销售提成)除以26天乘以请假天数扣除全勤奖100元,当月不参与评优
8.
4.
2.
1.2公司员工每年请假五天以上取消年终优秀员工评定
8.
421.3经审批的《请假单》应当交综合办备案
8.
4.
2.L4员工请假结束后应及时到综合办销假,每逾期销假一天处以100元罚款8/
21.5所有请假事由必须真实,如发现以虚假事由请假的,一经查实,其部门审批负责人处以每次100元罚款,综合办公室审批人处以每次200元罚款,总经理处以每次400元罚款
8.
4.
2.2病假
8.
4.
2.2」员工请病假事先填写《请假单》,并按照请假批准权限报批,事后向综合办提交镇以上医院的诊断书、病休建议书、住院手续等证明方有效
8.
4.
2.
2.2员工因患急病,需在医院急诊治疗的,事后需凭诊断书、住院手续等凭证补填《请假单》报批公司总经理同意
8.
4.3事后员工因患急病允许事所M隗
8.
4.4旷工
8.
4.
4.1员工30分钟至2小时未上班视为旷工半天,超过2小时视为全天旷工
8.
4.
4.2旷工一天处以100元罚款并扣除当月全勤奖100元,当月不参与评优,同时纳入绩效考核
9.
4.
4.3员工连续旷工或季度累计旷工达3天的,或者年度累计旷工达8天的,为严重违反公司劳动纪律及规章制度的行为,公司除对员工处以罚款外,亦有权解除劳动合同;
9、加班
9.1公司不提倡员工加班,员工须在工作时间内完成工作任务如遇特殊情况需延长工作时间的,须事先向部门主管递交加班申请,经部门主管批准后报综合办备案后方可加班凡未经加班审批,在工作时间外私自逗留公司的,公司不计为员工加班,员工不得要求公司做出加班确认
10.2员工私自逗留公司,造成的一切事故及损失,均由员工承担,公司不予补偿
10、其它其它规定详见公司有关规章制度。