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40【问题答疑】撰写高质量产品PRD文档相信经过前面三讲的学习,相信大家对如何撰写高质量PRD有了一定的了解今天是我们《产品经理50讲》第7期的答疑讲座,我总结了大家近期关于如何撰写高颜值PRD这个话题提问最多的4问题,给大家进行统一的解答这五个问题本别是
1.我们为什么要写PRD呢?
2.写PRD之前都要做好哪些准备?
3.写PRD都有哪些注意事项?
4.在写PRD时我们容易忽略哪些问题?第一个问题是关于我们为什么要写PRD呢?我的回答是哈哈,这位同学的想法在我刚做产品经理的时候也有过其实写PRD是有很多好处的5写产品需求文档主要有以下5点好处•降低沟通成本很多时候,在项目进行过程中,总会因为时间的推移,研发或者测试人员忘记当初的产品需求,然后一遍遍反复地去问产品经理需求到底是什么这时候,我们就需要一个产品需求文档(PRD)来向所有成员展示产品需求的详细内容,降低反复沟通的成本•记录需求内容PRD的一项非常重要的作用就是明确产品需求,方便团队其他人员依照PRD所详述的内容进行产品的开发与测试,对产品需求的实现起到约束作用,防止需求在开发过程中被开发人员“任意篡改”•记录需求变更情况我们可以通过PRD的历史记录,追溯产品各个版本需求严谨变更的情况,对产品需求进行“存档”操作•为他人提供指南当项目团队有新成员加入时,通过阅读PRD新成员可以快速了解产品需求PRD也可以供后续产品经理查阅,快速熟悉产品内容•提供测试标准PRD可以为试人员提供产品验收标准第二个问题是关于写PRD之前都要做好哪些准备?我的回答是首先,我要表扬能提出这个问题的同学要想产出一份高质量的PRD,确实需要我们之前做好各种准备工作我们可以根据PRD撰写的不同场景,做好不同的准备工作对于全新产品、重大改进或新增功能比较复杂的情况,在正式撰写PRD之前,我们需要对需求进行收集与分析、绘制产品的功能结构图、信息结构图、产品结构图和业务流程图、功能流程图以及所有页面的产品原型与交互稿做好这些前置准备工作之后,就可以正式开始撰写PRD文档了第三个问题是关于撰写PRD有哪些注意事项?要想写好产品需求文档,我们需要注意以下四点第一,在撰写需求文档时,时刻要有换位思考的意识,始终想着自己的文档是给开发人员、设计人员、测试人员看的,语言上要尽量做到容易理解,不要使用形容词;在描述功能时,要尝试使用开发人员的逻辑去思考和书写文档第二我们写需求文档时千万不要求大、求全,一股脑地把所有的功能逻辑写成一堆要做到分功能点说明,正常逻辑和异常逻辑分开阐述第三优秀的PRD基本都是没有病句和错别字的产品需求文档是用来向他人展示与交流的,如果语病和错别字太多,容易让大家觉得这份产品需求文档很不严谨第四,排版一定要有一套标准,而且要保证你的每一份产品需求文档都能遵守这个标准排版上力求美观大方,字体、颜色、字号、行间距等方面都需要有一定的选择糟糕的排版会让整个需求文档易读性严重下降,增加其他同事理解PRD的难度第四个问题是关于在写PRD时,我们容易忽略哪些问题?我的回答是这个同学的问题非常棒我们只有了注意了那些容易忽略的环节,才能产出一份高质量的PRD来关于这个问题,我的回答是我们在撰写产品需求文档时,以下6个细节非常容易被我们忽略第一,PRD中任何功能都必须设置上下限和默认值,避免出现因控制不当,产品BUG频出的问题第二,对于不可逆转的功能(如放弃保存、清空数据)必须要给与确认提醒、防止该功能的误操作发生对于权限禁用的情况(如小米手机中禁止调用摄像头),则需要写明引导用户手动开启权限的方法第三,对于响应时间较长的功能,需要设计无响应提示,同时也要给用户返回上一级的操作选择第四,除了正常状态,还要考虑在断网或弱网状态下的使用例如,遇网络连接问题,要及时提示用户当前的网络状态并引导用户重新联网第五,文档中不要忘记功能统计埋点,避免发生上线功能盲飞,无法衡量是设计是否达标的情况发生第六,把规则做到后端可控避免出现“写死”在前端避免因产品上线数据反馈效果不佳,只能通过发新版本来调整产品策略的情况发生好了,以上就是本讲的全部内容了如果你还有任何问题,在公众号的右下角底部栏可以找到我的微信,欢迎你来和我交流别忘了点击头像关注我,你可以学到更多的产品知识如果觉得这一讲的内容不错,记得给我点个赞下一讲,我们一起聊聊“简历怎么写才有竞争力”这个话题记得准时观看哦!好的,本讲的内容到这里就全部结束了我是产品专家郭杉,我们下一讲见。