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文本内容:
XX公司办公环境管理规定
一、目的营造xx公司干净、整洁的办公环境,体现公司规范、严谨的管理作风,提高工作效率
二、适用范围公司所有办公场所的管理
三、职责办公室不定期组织相关人员对办公场所进行检查,对检查中发现的问题如实记录并及时向总经理反馈,人力资源部按及时考核制度予以奖罚
四、方法及检查标准
(一)工作服所有员工须按规定穿着工作服,工作服应干净、整洁,无褶皱,无破损及多余饰物
(二)工作牌上班必须统一佩戴工作牌于左胸处,位置正确,不得歪斜
(三)工作铭牌应统一放置于办公桌明显位置
(四)桌面
1.玻璃板下可放置关系单位联系电话表,不得夹放个人名片、照片、宣传画等物品;
2.离开办公位置时,办公用品及资料均要放入抽屉内或放入文件夹内,保持桌面整洁
(五)电话
1.电话按座次方位放置于桌子右上角或左上角;
2.电话机需保持清洁;
3.电话铃声适中,铃响三声内必须接听
(六)水杯个人用水杯款式、颜色应大致相同,一般放置于桌面电话机旁
(七)文件夹、袋应分类摆放,统一标识
(八)文件架统一颜色,办公桌面可放一组,不得放于地面
(九)办公座椅
1.离开座位,座椅须放置于办公桌下,靠背紧贴办公桌;
2.办公椅脚部位不得有泥垢
(十)电脑、打印机、复印机须有静电防护措施,随时保持清洁、无散乱纸屑.
(十一)销毁文件、单据作废的文件、单据,部门须安排专人销毁,并做好销毁记录,防止泄密
(十二)财务室,资料室管理财务室、资料室为公司重要部门,无关人员不得随意进出
(十三)办公区消防、灭火
1.办公区配备一定数量的灭火器,任何人不得擅自挪用办公区内所有人员均为义务消防员,遇火情时会正确使用灭火器,积极参与灭火行动,即时扑灭火源
2.消防通道禁止堆放物品,保持通道畅通
(十四)个人物品管理下班前,各位员工须锁好办公桌抽屉,勿忘带走钥匙、手机和个人钱物
(十五)下班管理
1.下班离开办公室,除传真机外,各责任部门均须关闭办公设备电源及照明灯,锁好门窗
2.每周五下班前提前一小时清洁个人名下的办公设备。