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多功能会议系统设计方案XX大厦的多功能会议室主要用于公司高层领导召开经理、董事级会议,商讨有关公司的商务问题,是一个综合要求很高的系统在进行多功能会议室的设计时肯定要留意先进性、高效性、开放性、经济性的完善结合由于会议系统的主题是会议,人声发言占据主要部分,主要要求是与会者能听清晰发言内容因此,作为会议系统,其最基本的要求就是对扩声系统的需求
一、会议扩声系统设计会议系统的电声设计是任何世界上公任的首先应考虑的系统,在XX大厦会议系统的设计中,我们首先涉及的也就是会议扩声系统
1.1设计理念多功能会议室是专为召开各级会议而设立的,基于尽量不破坏装修设计的前题下,设计扩声系统会消失肯定的难度,在选择音箱和摆放位置上需要仔细考虑,由于整个主扩声系统是按高级会议室指标而设计有最好的器材,而没有支配好敏捷的调配使用,即等于未能替用户在使用方面考虑周到,除了铺张金钱外,更可能在会议进程中消失回馈、转换程序简单,而需花很长时间才能使程序转到另一种需要,这对于会议进程方面会构成极严峻的问题此外在电声效果方面,亦考虑到由于在不同的会议状况下,须作不同音响效果的仿真,以增加整个系统的敏捷性,因全数字信号传输音频信号输入/输出计算机接口排队,争论,声控三种掌握模式干线超载指示灯技术指标耗电320VA,220V AC自动增益掌握,当2个话筒开机3dBm当4个话筒开机6dBm平安标准符合欧洲平安标准EN60065抗干扰符合IEC801-3LBB3554/15LBB3550/15技术指标频响100〜16KHz传感器电容式指向性心形总谐波失真《3%A/D D/A转换
三、远程视频会议系统设计随着电信技术的飞速进展,人们的通信方式已经从单一的话音的通信进展到话音、图像和数据一体化的多媒体数字通信随着社会的进展,公司集团代进展,分公司和办事机构分布全国及至世界各地,特殊是企业集团,视频会议愈来愈成为一项最热门的通信技术,并快速向新闻、金融、训练、航天、电力、能源、政府、医疗等各个领域漫延,其应用范围也已超出〃会议〃的范畴,在技术培训、生产调度、紧急救援、商务谈判、远程教学、远程医疗等方面广泛应用随着图像压缩编码技术的不断进步,ITU-T发布了H.263图像压缩标准,主要针对低比特率通信视频编解码,其128Kbit/s的图像质量已经达到或相当于H.261编解码时384Kbit/s的图像质量水平,基本上满意了人们在会议状况下图像通信要求因此,广阔用户可采用目前正在大力推广的ISDN网络开展视频图像通信业务,对于对图像要求较高的场合,同样可以采用ISDN网络进行3BRI或4BRI捆绑合同进行通信达以高质量的图像通信要求用户可直接在自己的会议室、办公室甚至于家中召开分布在全国、全球的分支机构会议,无需特地的会议室,用户召于会议的时效性也得到了保证据报道,美国70%的视频会议系统基于N-ISDN传输网络传统会议与视频会议比较表序号对比项目视频会议方讨传统会议方式(斗1会议规模(人数)10-100102交通费及差旅费(人民币030,0003会议租用通信通道费用8,00004会议预备、进行及路途时15小时3天该费用未计算与会人员工资和影响其他工作等其他间接费用此外,若参与会议人数增加,费用将大幅度提高按保守的方法计算,假如用户一年如开上述规模的会议四次,将节省直接会议费用约10万元并且,由于采纳视频会议系统召开会议,其会议费用低、便利、准时,会议的召开的次数将大大增加,解决问题的力量和整个公司的工作效率将大大提高,由此节省的直接、间接费用和带来的经济效益不低于50万元.用户若在每个分公司投资10万元添置一视频会议终端设施及申请ISDN线路,其节省的会议费用和产生的效益一年就可收回投资.此外,商业用户采纳视频会议系统还可应用于远程培训和远程教学,对于提高本公司的人员素养、企业文化,加强公司的内部管理将起到乐观作用当然,并不是说视频会议系统将取代全部的需要集中开会的会议,但大多数可以使用视频会议系统召开,特殊是表彰性、布置性或解决突发大事的会议美国惠普公司是美国最早开通并应用视频会议网的公司之一,其视频会议网通达香港、日本、德国、瑞士、英国、意大利、新加坡等国,公司采用该网进行商务谈判、业务管理;H P公司使用视频会议一年节省相关开支近3000万美元现代社会中通过基于综合业务数字网的视频会议终端设施大致可以分为两种类型小型桌面视频会议系统和一体化专用视频会议系统.小型桌面视频会议系统就是在一般微型计算机上安装图象编解码卡、通信卡和相应的软件,使之成为视频会议终端该系统价格一般比较廉价,然而图象质量不如一体化设施抱负,该设施主要面对个人或家庭用户一体化专用视频会议系统是由专业视频会议设施生产厂家生产的专用的视频会议终端设施,一般包括图象编解码设施、通信适配器、PTZ摄象机、全向麦克风设施等,一般可以依据不同的需要向厂家订购一体化视频会议设施一般应用于大中型的企事业单位召开电视会议,一般可以采纳一到四根ISDN线路,取得特别抱负的图象效果.我们建议采纳具备H.263标准,工作速率为
128、384或512Kbit/s机顶盒形式的视频会议终端一般的视频会议系统组成机构如下图所示:Vi deo/MUX模块Audi o模块|
1.120数据模块_一一一1I Transcoding/CP自动协议转换/劣、屏模块I E1/PRI接口gg-t ISDN2BW128Kbps网络示意图而实际应用过程中,可以依据用户的实际要求,选择几条ISDN的设施或DDN等不同的应用介质来传输数字视频信号该系统方案中,可视会议终端设施采纳Polycom公司的ViewStat ion512,该设施是一种具备会议室视听质量,基于IP网络上的全方位的视频会议终端Polycom技术优势美国Polycom公司综合各厂家优点设计生产的ViewStation(简称VS)视频终端系列产品屡获国际大奖,自1998年2月以来已销售4万多台并在全球六大视频终端厂家中保持销售数量第一名,ViewStation已当之无愧地成为跨世纪抱负的商务会议、远程教学和远程医疗的工具VS采纳2个Philip的DSP,该芯片具有强大的图象和数据处理力量,是任何视频系统的两倍该芯片不但保证了VS能够完成多种功能,而且结构简洁、体积小、重量轻、牢靠性高、安装简洁,使用便利敏捷性ViewStation系列产品符合全部ITU制定的国际标准,能牢靠地运行在ISDN、DDN、ATM、PCM专线、FR和VSAT等不同的网络上尤其在网络状况较差的卫星网上,ViewStation表现出了抗干扰力量强和在高误码率下照常工作的优越性能ViewStation支持卫星会议系统H.221和H.331合同,能与任何遵循国际标准的视频终端互通内置Web服务器,允许连接PC机通过微软NetMeeting实现数据传送和文件共享ViewStation可实时抓拍会议现场图象,并即刻传送到远方或制成幻灯片存储内置Web综合演示系统,使演讲者在视频会议进行中经本地或远端PC机发送PowerPoint形式的幻灯片,同时进行讲解和演zj\o可外配录像机可外配多台摄像机机动性拆装便利快速,机身后的彩色标码插座使系统的安装简便快捷,10分钟内即可安装完毕可随时关机,将设施拆卸安装在其它的地方启动时间很短,开机15秒即可完成自检程序并互通声音和图象,真正实现了开机即用而且用毕无需麻烦费时地退出应用软件即可关机,不会因顺手关机或突然掉电造成软件故障ViewStation在使用中对工作条件要求较低,而且无需另配备UPS电源便携性ViewStation高度集成化,系统仅由编解码器(与主摄像机一体化),外置IMUX或V.35的适配盒、外接电源、遥控器四部分组成体积小重量轻,仅为
2.7公斤,携带特别便利系统的全部操作用一手持红外遥控器完成,单手即可进行操作,易学易用牢靠性编解码器采纳非插卡式,全部器件焊接在一块板上,提高了系统的牢靠性由于采纳了超大规模集成电路设计,系统外部接线很少,所以系统故障率低、牢靠性强、维护简便明显的性能价格比优势ViewStat ion视频终端系列产品在市场上具有最高的性能价格比系统安装简洁,工程实施费用大大降低系统使用便利,节省了对操作人员的培训时间和费用系统结构简洁维护简洁,节省了工程师和管理人员的配备与维护费系统高度集成化设计,体积小,重量轻,降低了昂贵的国际运保费系统本身的价格仅为国外相同功能产品的l/2-l/3o POLYCOMViewStation512介绍可视电话会议的召开在当今的商业环境下显得相当普遍Polycom公司最近推的ViewStation512系统具有价廉易操作、高性能及高质量等特点,实为小型会议及专用办公室的抱负商务工具ViewStation512系统遵循H.263视频标准以增加视频质量,能在低带宽率下供应高素养的画面效果更能在512kbps速率下供应高质的动态视频效果此外Polycom公司还为该系统配置了市场领先的音频技术麦克风,在大小会议室都可供应最清晰的语音ViewStation512系统还包含了内置Web服务器和Web综合演示系统此独特的构造使系统在任何时候,任何地方都可进行管理,检测和软件升级当进行电视会议时,通过Web从本地或远端PC机,可将微软Poweipoint的幻灯片发送出来,便可同时进行快捷筒明的演示ViewStation512系统可与现存的电视会议系统互联及互通,可快速精确无误地与现存的电视会议相结合该系统体积小巧(约A4纸大小),可便利地安放在任何尺寸的S端或复合接口的监视器上ViewStation512系统能将人们有效的联系在一起,以便作出重大的决策,真正体现了其价廉,易操作及高质量的特点Polycom公司具有抑制噪声、排解回音的全双工数字音频产品供应了卓越而清晰的声音效果独特的音频追踪摄像机,无论身处任何嘈杂的环境下,也能自动将镜头对准发言人任选的头戴或耳机话筒可在不同的会议环境下进行敏捷的应用独创的编解码器结构使ViewStation系统将延迟时间缩至最短,令会议过程更为自然内置Web可通过Internet/Intranet进行远端系统管理,检测,软件升级及演示筒易的图形界面及敏感遥控器使系统更易于操作自动-ISDN的特性,使安装更为快速,筒捷H.323ready用于Internet及Intranet会议
四、系统工程施工由于多功能会议室所涉及的几个系统均是电子设施为主,是弱电系统的一部分,其对环境及施工的要求比较高会议系统的主要设施应由专人负责施工及安装调试系统的主要管、线都走天花吊顶或地面线槽其中天花喇叭、投影机的全部管线走线槽,其他设施走地面线槽,具体走向在装修时与装修协同考虑,装修还应考虑室内吸声系数和亮度等问题主要是装修是要预留好天花扬声器的位置,考虑天花的颜色,以白色及米白色为主,墙面主要考虑粉刷吸声材料或装设吸声墙面砖或墙面纸等吸声材料若系统采纳嵌入式安装,则要考虑在会议桌上装设设施固定板管线室内敷设室内线路的布线设计和施工短捷、平安牢靠,尽量削减与管线的交叉跨越,避开环境条件恶劣的场所,便于施工维护对平安防范系统的传输线路要留意隐藏保密施工时需要遵守下列规定1传输线路采纳绝缘导线时,应实行穿金属管、硬质塑料管、半硬质塑料管线或封闭式线槽爱护方式布线,优选穿钢管或电线管传输线路采纳耐压不低于250V铜芯绝缘多股电线2布线使用的非金属管材、线槽及其附件采纳不燃或阻燃性材料制成3穿管绝缘导线或电缆的总截面积不应超过管内截面积的40%o敷设于封闭或线槽内的绝缘导线或电缆的总截面积不应大于线槽的净截面积的50%4不同系统、不同电压等级、同电流类别的线路,不应穿在同一管内或线槽的同一槽孔内5管内或线槽的穿线,应在建筑抹灰及地面工程结束后进行,在穿线前,应将管内或线槽内的积水及杂物清除洁净,管内无铁屑及毛刺,切断口应锂平,管口应刮光6导线在管内或线槽内,不应有接头或扭结,导线的接头,应在接线盒内焊接或用端子连接小截面导线连接时可以绞接,绞接匝数应在五匝以上,然后搪锡,用绝缘胶带包扎7敷设在多尘或潮湿所管路的管口和管子连接处,均应作密封处理加橡胶垫等8管路超过下列长度时,应在便于接线处装设接线盒管子长度每超过45m,无弯曲时;管子长度每超过30m,有一个弯曲时;管子长度每超过20m,有二个弯曲时;管子长度每超过12m,有三个弯曲时9管子入盒时,盒外侧应套锁母,内侧应装护口在吊顶内敷设时,盒内外侧均应套锁母10在吊顶敷设各类管路和线槽时,应采纳单独的卡具吊装或用支撑物固定11线槽的直线段应每隔LOsi.5m设置吊点或支点12在下列部位也应设置吊点或支点线槽接头处;距接线盒
0.2m处;线槽走向转变或转角处;吊装线槽的吊杆直径,不应小于6mm13导线敷设后,应对每个回路的导线用500V的兆欧表测量绝缘电阻,其对地绝缘电阻值不应小于20MQ防盗探测器传输线路宜选用不同颜色的绝缘导线,同一工程中相同线路的绝缘导线颜色应全都,接线端子应有标号14为了确保用电平安,室内管线与其它管道最小距离为A、平行敷设管内穿线明敷导线煤气管
0.1m Im乙快管
0.1m Im氧气管
0.1m
0.5m1m/
0.5m电线管在上面/蒸汽管lm/
0.5m电线管在下面暖水管
0.3/
0.2m
0.3/
0.2m此,我司在器材的选择配套方面作了很具体的分析选择务求声音清晰、声场匀称、操作简洁、系统牢靠虽然时代不断进步,立体声扩声系统的设计才是现代会议室的要求,但基于场地的设计是以会议为主,人声也为单声道,立体声扩声方式是不行能实现的故最终选择了传统的单声道方式设计,作为帮助自然声的目的,确定是胜任有余而且因每个扬声器甚至每个周边器材都是精品,故能做到特别细致的调教,达到最抱负的声场分布
1.2设计方案内容在整个系统的设计上,我们参照了很多现代化会议室的设计,再加以改良来协作贵方的要求;从最基本设计时,运用了在现今世界专业音频界极富盛名的哈曼集团HARMAN INTERNATOIONALCO.的专业扩声系统设计软件,即JBL的CADP2软件来关心设计,摸拟了会议室的建筑模型,再从软件内将适当的音箱资料调出,用三维坐标来运算及表达位置和投射角度,从而计算出掩盖范围和声压的分布等,是一种特别先进的设计方法在中心掌握设施、扩声设施和视频设施方面,我们立足于先进、成熟、稳定、高效的原则,采纳各项声学指标均能达到电声系统的要求,满意高级会议系统的需要在会议发言方面,我们认为会议室面积空间比较小,每次开会人数不会太多,考虑每个人配置一个话筒实际意义不大,可以考虑在主席台的位置设立发言话筒以把握、掌握会议进程,此外可以考虑在圆桌会议的两边各设立一个移动式话筒,以供应应与会者参与会议发言的工具同时,我们在音频处理、放大设施方面采纳的设施具有标准的音频接口,所以,在实际开会的应用过B、交叉敷设管内穿线明敷导线煤气管
0.1m
0.3m乙快管
0.1m
0.5m氧气管
0.1m
0.3m蒸汽管
0.3m
0.3m暖水管
0.1m
0.1m15而系统中探测信号传输线,图像、声音复核传输线,不得与照明线电力线同线槽、同出线盒、同连接箱安装16系统的功能遥控信号采纳多芯直接传输的方法微机掌握的大系统,可将遥控信号进行数据编码,以一线多传的总线方式传输而同轴电缆暗敷时,一般宜穿钢管;路径支配尽可能短些,配管不能急弯;弯管半径宜大点,通常为管径的10倍程中,可以将卡座、CD机等音源接入扩声系统,并可依据实际需求采纳无线话筒进行发言,使发言者不受空间限制音箱的设计采纳了JB1公司特地型会议室设计的JBL CONTROLL24c天花式音箱之所以采纳天花式扬声器是由于会议面积小、天棚低、反馈声大如安装外挂式音箱声场混乱而且影响美观而天花式扬声器奇妙的克服了以上的困难首先是美观、其次会议以人声为主,而人声单声道即可,由于声音不是向四周辐射,而是转向地面,有效的克服了四周的反馈声问题而且声场也比较匀称而JBL CONTROLL24c是
7.5W/15W/30W功率可调4只音箱即可满意会议室要求附件《扩声系统软件设计结果图》所示,可见其声场声压匀称度特别好,连续声压达到
92.7dB,超过我国标准的90dB天花式扬声器,均为二分频同轴式设计的全频音箱高保真度,适用于任何高级的场地有带变压器和无变压器的两款,频响范围由75Hz至20KHZ,功率达140瓦,灵敏89分贝,非一般廉价产品之所能及市面上充斥很多廉价的扬声器这些产品都是低功率设计,只适用于简洁的背景音乐对音质要求比较高的场地,典型例子酒店的大堂、会议厅,这些低功率扬声器就无法满意声压的要求,枉论谈上音质的优劣JBL现在向你供应大功率,高保真的天花式扬声器,供应足够的声压级,宽敞的频响特性,美丽的音质,JBL水平的设施在比较高级的场地,假如那些低功率的扬声器能供应足够的声压级,增加扬声器数量是无济于事,同时还破坏了装璜设计在这个状况,JBL的Contro124c能够解决问题而且由于喇叭数量大量削减虽然每只JBL的价值不菲,但总体造价会由于喇叭数量的削减而大大下降一般而言,天花式扬声器都不会常常过载,但作为专业厂家,JBL都尽可能给你足够的保障,确保设施能稳定地工作,不易受损JBL专利设计的Soni eGuard声音的保镖爱护电路亦应用在本系列之上总括来说,JBL CONTROLL24c受各界所欢迎,主要由于JBL系列天花喇叭具有如下特点
1、
7.5W/15W/30W可调功率、16欧姆
2、全频音箱、声音还原性好、高保真度
3、体积小巧、重量轻(5KG)、外型美观反馈抑制设施;由于采纳吸顶扬声器、话筒的设计虽然避开了双面墙的回馈声,但残响声也有威逼所以我们采纳美国SABINE公司FX902反馈抑制器作为预防手段,避开声音过大而产生的回馈声什么是反馈呢?反馈就是从扬声器发出的声音回输至话筒,经过放大器,又再次从扬声器出来,而造成啸叫,这就是反馈.解决反馈的方法特别简洁,例如将音量调低,话筒远离扬声器等,这都是常用的方法.很多时候,扩声系统的音量未达到满载便不能再提高,就是由于反馈啸叫的消失.不管扩声设施还有多少余量,一到达这个反馈临界值,音量就不能往上提.这就是我们所谓的“反馈前系统增益”旧式的扩声设计,话筒一般都会安置在音箱之后,反馈机会就会削减,从而音量就可以调高而不受反馈临界值所限制新式会议室的设计,话筒常常都会在桌上,位置都有会在音箱之前因此反馈的机会相对简洁稍稍将音量提高,系统就会啸叫,反之又不够音量SABINE反馈抑制器就能为你解决这个问题我们一般只会听到刺耳的啸叫,但却不知道啸叫只发生在某一些频率,而且频率跟房间的建声结构,话筒与音箱的位置和距离是有所关联的,但这些频率是在漂移的除了使用反馈抑制器,有阅历的调音师是可以采用31段图示均衡器来削减反馈机会,但是分必需在啸叫前知道反馈将会预备生在那个频率,并将之误差衰减SABINE公司的反馈抑制器就是将上述工作自动化,自动调整衰减幅度,务求在抑制啸叫的同时,不要破坏原来的声音SABINE FX902具有如下优良特性
1、FBX专利自动滤波器、9个固定点、3个自由点设计
2、直击反馈频率、
3、操作简易、安装调试简洁、维护便利它具备有较强的使用自由度,而没有使用一般无线话筒的限制由于建声条件的缺陷,有些场地的反馈特别严峻,以致不能任意在每一个位置使用无线话筒赛宾的FBX反馈抑制技术著名于世,已经成为音响工业的标准典范现在,赛宾公司将FBX反馈抑制电路内置于无线话筒的接收器内,在使用过程间能够将反馈啸叫自动消退,从而扩大了无反馈的活动空间话筒的声音最终得更响,更清晰,同时也使用户想通过使用无线话筒亚获得更大的敏捷的愿望得以实现在音频处理放大处理设施的选择方面,我们也要依据实际的应用特点,因地制宜,不盲目追求高档由于本系统是一般的高级会议扩声系统,所以要求与专业舞台音响扩声有相当大的区分舞台音响扩声系统讲究的是音色丰富、高、中、低音各自达到相应的要求,而会议扩声系统主要讲究语言清晰,声压等级能满意系统要求依据该会议室的实际状况,选择国际著名电声设施制造商SONY公司的AV有源中心处理器SRP-x350p,这是一款具有专业品质的中心处理设施,集功率放大、AV切换、U频话筒接收、紧急广播强切、红外遥控于一体,是专业会议系统的绝妙选择SONY有源掌握器:SRP-X350P带音视频选择的5路音频输入和50W+50W
(8)的立体声功率放大器3路话筒输入,2路线路输入其中1路线路输入带有音视频选择,包括4路视频输入和一路phono输入,并且有一路效果返回输入有一路立体声输出,录音输出和效果送出两波段的可变频率陷波滤波器可抑制啸叫高3个U,可安装有19英寸标准支架上电源AC220V,50Hz尺寸482(宽)xl32(高)x350(深)mm重量约10kg
1.3视频处理设施配置依据会议室的运作特点,在会议召开的过程中确定会有肯定的视频信号的处理(如播放录像带、直接电视转播、INTERNET网上资料投影)用来加强与会者对视频的感知效果,应设立电影投影仪和屏幕,由于会议有时需展现实际的各种物品和卡片等实物,需采纳实物展现台为了适应现代信息时代的进展,今后的全部视频、文字处理均有计算机完成,所以,在会议室的掌握中心可以设立一台计算机电脑,用于与投影机、视频展现台等设施进行连接通过计算机可以直接应用软件如微软POWERPOINT等实现视频信号的处理与展现全部的选择设施均含有计算机接口,可以便利地接入计算机进行管理不同的会议场所由于其空间大小、光线条件的不同条件,其对投影仪在亮度、辨别率等方面的参数要求也不一样,总的标准是能满意整个会议室的人员能清晰地观察电动屏幕上的文字和图象投影机的图象是通过电动屏幕来展现食品信号的,因此对视频电动屏幕的尺寸有肯定的要求尺寸太大,显得不协调、尺寸太小,无法满意系统的视频要求规划大厦会议室的尺寸约为8*11,净空高度为3米左右,因此投影机的亮度在1200流明,辨别率为1024*768就可以满意要求了,而电动屏幕则只要采纳120英寸就完全能满意系统要求视柒
二、多功能厅争论及电子表决系统设计由于有些公司多功能会议室具体要求争论及电子表决功能,出于良好性价比的考虑,我们选用了荷兰PHILIP的DCN争论加表决一体化的会议设施,即能保证会议的高质量又能保证贵司的低成本,可谓一举两得会议设施采纳由荷兰飞利浦公司开发研制的DCN数字会议系统,DCN数字会议系统以其简洁的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上最为先进的全数字会议系统它是世界上唯一采用网络分时复用技术,并将语言数字化的会议系统,在同一根电缆上实现多路同时发言,多路实时同声传译等功能它对于全部类型的会议都能供应敏捷的管理,具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全面的掌握系统结构DCN会议系统设计为以下几大部分发言设施,中心掌握设施,表决发言设施要求发言席位为(依据主席台人数定)18个,具体包括主席机选用的型号是LBB3554/15有优先掌握功能,可以关闭正在发言的话筒或使它临时哑音,并且带有身份证卡读出器LCD屏和通道选择器可以对主席身份进行认证及进行通道的选择代表机使用LBB3551/15,它即可以作为发言话筒设施又具有投票表决部分,在话筒部分每个发言设施带话筒开、关按键,当话筒打开时带有光环指示,发言话筒是电容式指向型话筒,内置扬声器,可弯曲支杆带光环指示器,内置防“喀哒”声电路和防风罩,话筒打开时扬声器自动关闭,防止自激中心掌握设施CCU中心掌握设施是DCN会议系统的核心它可以独立操作,实现自动会议掌握,也可以由机务员通过电脑掌握,实现更简单的管理CCU可掌握多达240台设施,受控设施包括代表机、主席机、译员台和音频接口基本型CCU LBB3500/00无须机务员操作,能自动管理睬议进程增加型CCULBB3500/10由机务员操作,采用各种软件,可以对会议进程进行掌握,当需要与摄像机联动时必需使用增加型CCU LBB3500/30o此系统采纳LBB3500/10掌握主机,与PC机连接,采用PC机掌握会议、表决、显不电子表决带表决功能会议室采纳LBB3551/15一体化话筒,LBB3551/15带发言话筒及表决按键飞利浦电子表决系统功能先进牢靠精确,每个席位配备飞利浦最高档次的带表决功能的发言话筒,话筒面板有5个软按键,表示出席、赞成、反对、弃权表决显示采纳背投或投影机,采用计算机掌握,全中文显示,采用软件C2000可以做到席位报道、补报,当把代表数据输入计算机,报到时按下出席键代表的姓名显示在大屏幕上,话筒管理,主席可以通过触摸屏掌握发言,表决管理主席机带LCD显示,可以显示表决结果英文,主席配备一个液晶触摸屏,采用它可以掌握会议进程,表决显示中文,发言管理等,当掌握人员把会议议程及步骤输入到计算机,主席只须依据掌握会议进程,例如1,欢迎辞2,张三先生发言3,表决4,表决结果通过,拒绝,百分比等技术指标LBB3500/10功能要求掌握多达90个发言设施。