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文本内容:
文档管理系统解决方案
1.1系统目标文档管理系统总的目标是建设集中、共享的企业文档服务其中要达到如下几个要点•集中统一的管理目前各部门都有相应的文档,各自存储,存储方式也不尽相同,简单丢失、查找困难文档管理系统要实现统一的数据中心,集中进行文档管理整个企业都采纳这个文档管理服务•信息共享与权限文档可以通过设置进行共享,加快文档的传递;对于机密文件和个人私密文件,可以通过权限掌握杜绝他人访问或者允许个别访问•准时更新文档发布对于个人需要关注的、或者他人推举的文档第一时间反应出来•合理完善的接口通过接口使得其他系统能够访问文档系统,使得文档系统成为企业唯一的文档存储、管理系统•一点登录通过登录接口,允许从其他系统登录后,自动登录文档系统
1.2系统框架文件上传接口文件下载接口接口文件阅读播放接口文件服务器一点登录接口2设计方案其他业务系统/OA
2.1系统管理Web服务器终端网页访问终端网页访问终端网页访问系统管理主要完成系统运行相关后台配置及登录人员信息及前线的管理
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1.1组织机构对企业涉及到电子文档管理的相关部门进行登记以树状结构方式体现组织的上下级管理是人员和权限管理的基础
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1.2人员管理在组织机构下建立人员信息资料并设置登录缺省账号和密码•人员信息中做好与相关其他应用系统一点登录的对比关系其他系统连接进入文档管理后能够自动完成登录
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1.3编码配置对系统中使用到的相关编码、如部门类别、文档类别等等需要选择的编码进行配置2,
1.4权限管理对系统中的人员进行权限安排,主要安排的是文档的管理权限文档的访问权限不在系统功能中配置,而是上传者进行配置2,
1.5文档后台管理该功能由管理员或相应权限的人,可以对系统中文件进行删除、访问权限配置、评论删除等等
2.2文档管理主页
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2.1文档发布文档发布功能不是做文档发布,而是新发布的文档的信息能够准时反映文档上传的动态也让相映的需要关怀的人准时了解到信息
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2.2文档排名文档排名依据访问频率进行排名,并在主页上显示前io名
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2.3文档推举主页上显示有阅读者推举的文档的前io名
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2.4文档分类文档分类则是列举出重要的文档分类,如依据法律法规、工作法律规范、报表、音视频等类别点击后能够依据时间挨次显示文档,并进行访问
2.3文档管理功能文档管理实现文档本身的各种操作,包括上传、下载、于都、播放、查找、评论、推举等等
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3.1文档上传文档上传首先需要登录系统,没有登录系统不能进行文件的操作但是可以阅读文件上传文件时需要进行登记的内容有文件名、文件摘要、文件类别,并确定文件的权限级别,权限包括部门共享、部门及上级共享、部门及下级共享、全部共享、私有、指定共享,其中制定共享可以选择本单位的人,只有指定的人才能访问权限还包括设置是否允许下载,缺省设置为可以下载•对于自己上传的文件,可以进行掩盖和删除
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3.2文档下载文档下载是针对非音视频文件,音视频文件不能下载,纺织流量过大文档下载也由权限掌握,对于完全共享的文件,无需登录即可访问,部门共享的必需是发文者同部门的人才能访问;对于部门级上级共享的是本部门及上级管理部门可以访问;部门及下级共享是本部门及下级部门可以访问
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3.3文档阅读文档阅读的权限与文档下载类似不同的是,即便是完全共享的文件,假如不登录系统也不能下载文档阅读针对的是PDF、Word、Excel等常见格式文件,不能识别的文件只能下载阅读这类可以识别的文件,自动采纳内嵌扫瞄的方式•文档评论在阅读中,读者可以加入自己的评论,评论会依据文件的权限自动反馈到主页中•文档推举在阅读时,读者可以对文档进行推举,推举的文档也会进入主页推举文档排名
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3.4文档播放对于多媒体文档,系统不运行下载(可以通过管理员获得文件),只能进行在线播放•系统内嵌播放组件
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3.5文档查找文档查找可以通过文件名、日期、大小、类别、发布者、发布部门、摘要模糊查找文件查找到文件后,可以进行以上文件操作
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3.6文档统计文档统计主要完成对系统中文档的总体状况进行汇总,包括文档总量、文档大小总量、文档增量等
2.4系统接口
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4.1供应的接口•文档上传接口通过webservice的方式供应应其他系统进行文件上传•文档下载接口通过Webservice的方式供应应其他系统进行文件下载•文档播放接口通过webvervice的方式供应应其他系统进行文件播放
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4.2需要的接口•一点登录接口与0A等系统一一形成登录接口,实现一点登录文件数据自动同步与OA等业务系统实现文件数据信息的自动同步。