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文本内容:
公司车辆、食堂、办公室管理制度
三、食堂管理制度
四、员工宿舍管理制度(现指生产部学员住宿寝室)公司车辆(司机)管理制度为加强公司车辆的管理,进一步做好公司后勤保障服务工作,确保车辆清洁、安全可靠的行驶,结合本公司的实际,制定本制度,司机积极做好配合工作,在办公室主任的领导下做好公司各部门各领导的驾驶服务工作
一、日常管理
1、本公司车辆的钥匙上交办公室主任保管,工作时间由办公室主任统一安排车辆调度;非工作时间,车辆实行定人、定车责任制,专人驾驶,不得用于办理私事或外借使用,特殊情况报分管领导及公司领导同意方可使用
2、驾驶人员应及时登记行车记录,如实记录行车日期、时间、路线、里程数、事项及车辆使用状态
3、所有车辆保险、年审、维修、清洁等由办公室主任负责办理
4、驾驶员及派车人通讯必须保持24小时畅通,驾驶员应服从调度、随叫随到工作时间内所有车辆由办公室主任指定位置停放,未经批准不准擅自
5、驾驶员禁止在车内吸烟
9、送客时根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开
10、客人如需在公司用餐,提前跟公司食堂说明情况,确定就餐人数食堂管理制度为方便员工日常工作用餐,公司特设立食堂,为员工提供工作餐,为保证工作餐的服务质量及食堂的正常运行,为规范职工食堂安全行为,保障食品卫生安全,确保职工的身体健康特制定本规定,给全体员工一个优良的用餐环境,特制定本制度
一、食堂工作人员
1、应保持个人卫生,勤剪指甲、头发
2、在工作时间内穿工作服、戴厨师帽
3、坚持餐具消毒,保持碗盘等用具清洁卫生
4、厨房餐厅内灶台、地面等卫生坚持每日清扫
5、每日应尽量选购新鲜食材,用清水清洗干净后方可烹制
6、用餐前后必须擦拭干净餐桌,用餐后及时清扫地面的垃圾脏物
7、合理使用原材料,节约水、电、煤气保证按公司规定的作息时间准时供应假菜
8、根据公司领导要求,如有接待任务,充分发挥个人技能,保障好客人,每周或每月固定加餐
9、根据公司主要领导要求,每人每天生活费标准为十元
二、公司就餐人员
1、按照公司规定的用餐时间(中餐1200-1230,晚餐1730-1800)准时进餐
2、自觉排队打饭、打菜,维持良好就餐秩序
3、就餐时本着“吃饱吃好”的原则,吃多少、盛多少,避免浪费
4、员工就餐时须保持保持地面清洁,就餐后的残物、牙签、纸巾等杂物不能随地乱丢,须倒入垃圾桶内,并把餐具摆放整齐
5、员工就餐时须保持安静,文明礼貌,不得大声喧哗影响他人就餐员工宿舍管理制度为加强员工宿舍的管理,保证宿舍的安全、文明、整洁,使员工有一个良好的生活环境,以提高工作效率,特制定本制度希望全体员工自觉遵守、执行以共同创造优美的环境
一、员工住宿制度
1、新入职的员工,须办理相关手续,在管理人员的安排下方可入住,不得自行搬入宿舍入住后不得私自搬、调宿舍,如确有需要,应报予管理人员安排
2、员工须按安排使用各自的床、柜等,不得随意调换或多占,日
3、员工对所居住宿舍,保持原有结构的安全完整,不得随意改造或变更房舍,如有故意破坏,由现住人员负担该场修理费或赔偿费、
4、自觉节约用水电,管理员每月抄电表水表记录,电费水费由员工自理
5、自觉保持宿舍安静,不得大声喧哗,同事之间应和睦相处,不得以任何借口争吵、打架、酗酒,晚上十一点半后停止一切娱乐活动休息后不得有干扰他人宁静之行为:上下夜班员工应保持安静、,日
6、自觉节约水电,爱护公物,损坏公物照价赔偿,不得将宿舍属公司公用物品带出宿舍,违者将处以罚50元并予以警告处分’
7、严禁在宿舍范围内搞封建迷信和违法乱纪活动
8、宿舍内外_律禁止养家禽家畜及宠物,以确保环境清洁卫生、、
9、住宿人员离职或被取消住宿资格时,应于三日内迁出宿舍,并于离舍前通知宿舍管理员和行政人事办公室办好电费、钥匙、用具等交接手续‘
10、任何员工未经管理员许可,不得擅自留宿外人
11、宿舍评出宿舍长,负责本宿舍的管理工作,住宿人员必须服从舍长的有关安排,不服从者将依规定处罚、
12、员工不得攀爬宿舍窗户;在未受邀请或得到室员允许的情况下,不得私自进入他人宿舍或动用他人物品;违者一经发现以盗窃嫌疑论处,视情节轻重处理或交公安机关
13、员工不得攀爬宿舍窗户;在未受邀请或得到室员允许的情况下,不得私自进入他人宿舍或动用他人物品;违者一经发现以盗窃嫌疑论处,视情节轻重处理或交公安机关(重复)
14、注意宿舍内安全用电,室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器;人员离开务必检查并关掉所有电器电源
15、员工宿舍的公用水电设施若有损坏,宿舍长必须及时报告管理员或人事行政部派人修理,如不报告出现事故由该房室员负责室员不得擅自违章维修,因此造成的后果由责任人承担
16、住宿人员不得有意损坏宿舍公共财产及设施,如造成损坏,由公司人事行政部酌情处理,由责任人员负担该项修理费或赔偿费并视情节轻重予以其他处罚
17、每个宿舍由宿舍长安排卫生值日人员并应保持地面及门前清洁;每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角;保持宿舍内整洁卫生,室内无杂物,地面、墙面无污迹,天花板无蛛网,空气清新、无异味;下水道因卫生不清洁造成的堵塞由责任人承担其维修费用,如无法明确责任则由所住房间员工平均分摊
18、不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品
19、每个宿舍由宿舍长安排卫生值日人员并应保持地面及门前清洁;每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角;保持宿舍内整洁卫生,室内无杂物,地面、墙面无污迹,天花板无蛛网,空气清新、无异味;下水道因卫生不清洁造成的堵塞由责任人承担其维修费用,如无法明确责任则由所住房间员工平均分摊
二、宿舍卫生管理自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持宿舍内外环境卫生清洁
1、注意室内通风,保证空气流畅
2、自觉将室内物品摆放整齐
3、宿舍房间内的清洁卫生工作由住房员工负责,宿舍实行轮值制度,宿舍长安排好轮流值班人员
2、宿舍卫生做到地面干净、墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子
4、室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区域等地方保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清洁
5、保持卫生间的卫生便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报
6、个人物品摆放整齐;不得随手乱抛垃圾;垃圾应及时清理至垃圾池
7、污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒
8、室内地面无垃圾、痰迹、积水、鞋子摆放整齐,室内保持空气新鲜、无异味;门窗玻璃清洁,窗台无灰尘,宿舍外面的对应走廊干净无垃圾
9、行政部每周一次抽查卫生状况,发现宿舍门口或走廊垃圾堆放者,将对住宿人员处以10元罚款
三、消防安全管理
1、自觉遵守各项消防安全制度,严禁随意挪放消防灭火器(用具)
2、严禁在宿舍出口堆放杂物,保障各出口的通畅
3、使用和保管好电器,做到人离灯熄,断电源,不准私自接电线、插座,违者予以罚款200元
4、宿舍严禁吸烟
5、禁止在员工宿舍范围内燃放烟花鞭炮
6、出入房间随手关门,注意提防盗贼
7、严禁将垃圾等杂物抛出窗外违者将视情节轻重予50-100元罚款
四、宿舍出入规定
1、进入宿舍范围内的人员、车辆必须出示有效证件,并服从值班人员的管理未经批准的外来人员或车辆一律不准进入
2、带行李、物品出宿舍大门的员工须自觉接受管理员的检查
3、凡外出的员工必须在晚上H—点前回宿舍若有在规定时间内夜不归宿者所有后果自负
4、来访者,需到门卫处和管理员处登记,经验证核实后方可进入
5、来访人员不得擅自进入非探访地段有以下行为的,将取消其住宿资格
1.不服从公司安排、监督和管理
2.在宿舍赌博、斗殴、酗酒及其他不良行为
3.蓄意破坏宿舍内物品或设施的
4.经常妨碍宿舍安宁,影响宿舍安定团结,屡教不改的
5.严重违反宿舍管理制度的
6.有偷窃行为的
7、患有传染病者
8、有不良嗜好者第二篇装饰公司行政部车辆管理办公室车辆管理制度车辆管理制度
1、为规范公司车辆使用管理,明确相关管理责任,确保公司正常用车需求,特制定本制度
2、办公室统一建立车辆使用台帐(派车单、车辆使用登记表、车辆耗油、维修保养记录)按时办理车辆保险、年检等各项手续车辆行车证、车辆购置税完税证,有关证件及资料,放于车上或驾驶员随身携带,妥善保管,离职时列入移交范围
3、公司车辆统一由办公室管理,派车、用车,必须向办公室或主管领导申请,同意后方可用车
4、车辆按“先上级、后下级;先应急、后一般;先保障工作、接待任务,后满足其他事情需求”的原则安排
5、车辆使用行程30公里以内(以行程表为准),经办公室批准,如实填写《车辆使用登记表》后,方可取车
6、车辆使用行程30公里以上(以行程表为准),申请用车应先填写《派车单》,报总经理批准后,由办公室派车
7、驾驶员用车时应对车辆随时保洁和定期维护,保持车辆性能处于良好状态车辆出现故障,应及时维修,禁止带故障出车
8、车辆保养、故障维修,由驾驶员提出书面申请,办公室指派负责人列单,报总经理审批,获批方可
9、驾驶员使用现金加油,必须索取国家税务局正规发票,非正规发票费用一律不予报销加油以后,驾驶员必须到办公室填写《车辆加油记录表》,待办公室确认后,由加油经办人报总经理签字批准报销
10、公司车辆平均每百公里油耗应控制在本车技术标准以内(实际核定标准详见车辆加油记录表),超出部分由驾驶员自行承担
11、驾驶员违章驾驶引起交通肇事、罚款等产生的经济和法律责任由驾驶员自行承担不可抗力因素造成的车辆事故由公司酌情研究处理
12、出车前司机必须清楚到达目的地的行车路线,严禁行车过程中出现不必要的绕行
13、交车时驾驶员检查车辆各个部件是否正常,是否有刮痕,门窗是否关好,所行驶路程等,必须于车辆返回后30分钟以内到办公室做交车登记,交回钥匙
14、驾驶员用车不如实填写或不填写《车辆使用登记表》、《车辆加油记录表》及车辆返回后30分钟以内不把钥匙交回办公室的,一律给予50元/次的罚款在当月核发工资前,由办公室将违规记录报到财务部,罚款由财务部直接从当月工资中扣除
15、交车时车辆出现任何问题必须如实做记录,否则在下一个人取车时发现存在问题的,由上一用车人承担全部责任
16、下班时间车辆保管,下班前10分钟,所有未出公差的车辆必须回到公司,交办公室统一安排停放第三篇办公室车辆管理制度车辆管理制度为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度、车辆日常管理
1.公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理,并定期指派专人负责维修、检验、清洁等
2.本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派,主任依重要性顺序派车对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用,减少派车次数和车辆使用成本
3、对于不按规定办理申请的,不得派车
二、车辆使用管理
1.使用人必须具有驾照
2.公务车不得借予非本公司人员使用
3.使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责
4.驾驶人须严守交通规则
5.使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃,由使用者赔偿损失
6.在不影响公务情况下,酌情满足员工因私用车要求私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”,注明“私用”,并需经办公室主任核准使用者应爱护车辆,保证机件、外观良好,使用后并应将车辆清洗干净私用时若发生事故,而导致违规、损毁、失窃等,于扣除理赔额后全部由私人负担
三、车辆保养管理
6、驾驶人员在驾驶前须对车辆进行检查,以便于界定责任
7、驾驶员出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整
8、司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时通知上级领导,并说明原因司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗
二、安全管理
1、驾驶人员出车,须带齐有关证照,加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全行车
2、驾驶人员应严格遵守车辆操作规定,加强车辆的安全检查,确保无故障出车
3、发生任何事故必须第一时间报告办公室主任
三、维修、维护管理
1、公司车辆实行定点维修,一般由驾驶员拟定“维修报告”(附维修清单),交办公室主任审核、确认,由公司领导审批方可安排维修或保养
2、车辆卫生清洁,由办公室主任安排地点清洁,费用由公司承担,办公室主任负责车辆卫生的监督和检查
3、因公出差途中,车辆发生故障需及时维修,须经随车领导批准、电话告知综合管理部后即可安排维修,并将旧部件
1.驾驶人员要爱护车辆,精心保养,使车辆保持良好状况如需维修,由驾驶人员提出维修申请,要货比三家,选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件,并做到提前电话汇报,且将换下的废弃零配件保存,由公司统一回收,统一处理在支付维修费用的同时,应要求维修点必须开具17%的增值税发票,并提供相对应的零配件明细单特殊原因也必须事后补报,以备公司备案核查
2.车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,可视实际情况需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过2000元时,应与车管专人联系请求批示
3.如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需之修护费,应依情节轻重,由公司与驾驶人或车管专人负担
四、违规与事故处理
1.在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人负担1无照驾驶2未经许可将车借予他人使用
2.违反交通规则,其罚款由驾驶人负担
3.各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即与办公室联络协助处理如属小事故,可自行处理后再向办公室主任报告
五、车辆用油管理办公室建立车辆的用油台账,不定期核算,抽查,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,驾驶员或办公室人员做好油卡记录,油卡由办公室管理登记公司车辆一律凭卡指定加油站加油
1.办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督,控制,财务部辅助配合监控管理
4.车辆使用者应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效地运营
5.车辆油卡管理1)公司所有车辆统一油卡加油,实行一车一卡制度2)公司所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对油卡一经备案,不许变更,如遇到特殊情况,如油卡坏了,不能正常加油时,车辆管理人员应及时处理3)禁止车辆间互换油卡,禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油,一经核实,将给予当车驾驶员一定的经济处罚,如遇到特殊情况,应报经车辆管理人员同意4)驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核
六、车辆行驶里程管理.
1.每车设置“车辆行驶记录表”,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等
2.办公室每月抽查一次,发现记载不实、不全或未记载者应呈报总经理,并提出批评,对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分,并停止其借用权利南京格色尔化工实业有限公司二O一年十二月篇行政办公室车辆管理制度车辆管理制度第一章总则第一条为加强公司机动车辆管理,提高用车效率,降低成本减少管理脱节现象,特制定本规定第二章车辆调度第二条公司所有车辆由行政办进行管理,车辆调度员统一进行调配各部门用车须事先向车辆调度员申请派车,车辆调度员依用车重要性顺序派车,超出职权的派车,由车辆调度员向行政办申请调派第三条驾驶员须自觉遵守工作纪律和公司各项规章制度,通讯工具必须保持24小时畅通,在上班时间要坚守岗位,不得擅离职守,无出车任务时,在办公室待命,因事需离开,需向车辆调度员说明去向,以便及时联系第四条每辆车配有“加油登记表”、“车辆使用记录表”每次加油或出车后都要如实记载行驶里程、时间、地点、用途、加油升数、金额等第五条车辆原则上不得私自在外现金加油或维修,因长途出车需在外加油或发生临时维修时,需事先向车辆调员汇报并征得同意后,由驾驶员酌情进行加油或维修,经用车人签字证明后及时报车辆调度员审核登记,办理相关报销手续第六条为私人目的借用公车应先填“车辆使用申请表”,注明“私用”,并经总经理批准第三章车辆使用第七条除特殊情况并经公司领导同意外,所有车辆应按要求入库或按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜,否则发生损毁或意外事故,均由驾驶员个人承担第八条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等)如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,不允许故障车出车,否则驾驶员要对由此引发的后果负责第九条车辆使用人应爱护车辆,保证机件、外观良好整洁第十条驾驶员应加强思想政治、交通安全法律法规、专业技术学习,服从管理和调度,提高服务意识和服务水平行车时注意力要高度集中,按规定车速行驶,严格遵守交通规贝L文明礼让,保持良好的精神状态,严禁超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶,确保行车安全第四章车辆保养第十一条车辆要在公司指定各厂牌保养、维修,否则修护费一律不准报销第十二条车辆由驾驶员每周不定期对车辆检查及保养,确保行车安全车辆需要维修和保养时,由驾驶员向行政办提出车辆维修、保养建议,填写相关申请表格,行政办根据实际情况,对车辆进行定点维修、保养的审批第十三条车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件,及时与车辆调度员进行联系,车辆调度员可视实际情况同意进行修理,后补报相关手续第十四条如由于驾驶员使用不当或疏于保养,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,依情节轻重,由公司与驾驶员负担第五章违规与事故处理第十五条在下列情形之一的情况下,违反交通规则或发生事故,由驾驶人承担,并予以记过或免职处分
1、无照驾驶;
2、未经许可将车借予他人使用第十六条驾驶员因公出车发生交通事故,根据交警责任认定情况,按以下规定承担责任
1、驾驶员无责任时,损失由对方责任人承担或由公司承担;
2、驾驶员负主要责任时,承担理赔部份以外的50%
3、驾驶员负次要责任时,承担理赔部份以外的20%
4、不可抗拒原因造成的车辆事故酌情研究处理第十七条违反交通规则,其罚款由驾驶员承担,第十八条车辆如在公务途中遇不可抗力发生车祸,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并即时与公司领导联络协助处理如属小事故,可自行处理后向行政办报告第六章费用报销第十九条驾驶员参与公司接待只报销往返车费,不给予补贴驾驶员随同公司领导省内出差给予50元/日补贴,随同公司领导州内出差时给予30元/日补助,单独出差给予80元/日补贴第二十条单独出差地点在州内的不能当日返回的,住宿费按每人100元/日补助;单独出差地点在省内的,住宿费按每人150元/日补助;单独出差地点在省外的,住宿费按每人200元/日补助第二十条驾驶员出差或外出办事期间所产生的费用由行政办统一填写相应报销清单每月进行一次统一报销第二十一条公司设有“出差登记表:对出差时间、地点、补助金额等进行登记,在月底进行统一结算第七章附则第二十二条本制度由下发之日起开始执行第五篇党政办公室车辆管理制度党政办公室车辆管理制度为规范车辆管理,确保行车安全,努力降低运输成本,特作如下规定
一、车辆管理的原则车辆管理要有利于工作的开展,要有利于节约经费,要确保行车安全,要实行统一调度
二、车辆使用范围
1、院领导工作用车;
2、财务大额现金的存取用车;
3、接送病号用车;
4、部门因公必须用车
三、出车管理
1、院办是车辆的管理部门,集中行使车辆的调度权
2、车辆管理员具体负责派车,填发派车单;节假日用车由值班领导填发派车单;特殊情况下用车可事先口头向车辆管理员申请,并于二日内补办派车单;
3、驾驶员凭派车单出车,并严格遵守行车技术规范和安全法规,确保行车安全;
4、车辆管理员在安排驾驶员出车前,要考虑驾驶员身体状况,严禁带病或疲劳驾驶;
四、加油管理车辆加油,由用车职工在发票背面签字予以证明,驾驶员自行办理报销手续;
五、车辆维修与保养
1、学院在市内指定一至两家维修厂实行车辆定点维修,驾驶员提出维修申请,车辆管理员与驾驶员一道去修理厂确定维修项目(或凭院办通知维修),维修后驾驶员签字并将其中一联交院办,费用由院办按协议和修理厂统一核算;
2、车辆遇特殊情况,须在外地维修的,由驾驶员持由用车人签字的维修单回校后补办维修项目登记及报销手续;
3、车辆实行定期保养,及时做好清洁、养护工作
六、驾驶员出车补贴及违规处罚
1、工作日内市内出车一次补贴2元(晚9点以后为5元);出长途差(出城区30公里以上)省内每天补贴15元(含出差补贴10元),省外每天补贴25元(含出差补贴15元);
2、学院设立行车安全奖,驾驶员一年内安全行车无安全事故的,学院发给安全奖,安全奖金额为全年车辆保险费退还金额部分
3、车辆出入学院大门由门卫登记备案驾驶员违规私自出车,每次扣除岗位津贴30元,另承担私自用车的全部费用;全年达三次及以上的,不发年终安全奖;连续两年未领取年终安全奖的,在下一解除驾驶员岗位聘用合同
4、驾驶员应保证24小时通讯畅通不能正常开机而影响工作的每次扣除通讯特补10元,一年内有三次及以上被扣除通信特补的,下一不享受通信特补费
七、本规定由院办公室负责解释,自20**年元月一日起执行,原有车辆管理规定同时废止带回公司,凭有效票据进行费用核销,凡未经许可,私自维修的费用由责任人自行承担
四、油料管理
1、实行统一管理,定点(中国石化)加油,分车核算,由行政办公室每月通报里程数、油量使用情况主卡由办公室主任负责保管,定时补充分卡金额
2、除长途行车和特殊情况,不得自行购买油料车辆外出途中需购买油料,必须电话请示办公室主任,由用车领导批准后方可购买及办理报销
五、车辆违规处理规定
1、凡发生行车事故者必须写出书面报告,根据事故损失,保险公司赔付除外的不足部分,按30%在当月效益工资中扣除,事故情节严重者,经“董事长、总经理办公会研究确定如何进一步处罚
2、驾驶员或车辆使用人将车辆私自交由他人驾驶,或擅自出车发生事故由驾驶员或车辆使用人承担所有责任,并罚款50元/次
3、所有驾驶人员工作时间,未按指定地点停放,发现一次,处罚当事人20元,在当月工资中扣除
4、凡违反交通法规受到交警部门处罚,由车辆使用人当月处理、承担所有费用
5、酒后驾车发生事故,驾驶员或车辆使用人承担全部责任
6、驾驶人员私自将油料外流,一经发现,给予解聘处理
7、驾驶员无故不出车,给予解聘处理
12、本制度自发布之日起执行,由行政办公室负责解释办公室管理制度为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制定本制度办公室日常工作管理制度
1、办公室内禁止吸烟;
2、办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上QQ聊非工作内容
3、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好;
4、办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为;
5、自觉维护公司形象,礼貌待人,轻声慢步,服装整洁,举止得体;
6、自觉维护办公环境,爱护公物,注意卫生;
7、未经他人同意禁止乱动他人物品;
8、上班期间不得饮酒;
9、下班后,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,并清扫地面,维持办公室清洁;
10、防火、防盗、防事故,下班或办公室无人时,关好门窗,切断电源,尤其要注意用电设备如空调、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长,否则出现事故,后果自负
11、不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司,不得带无工作相关的外来人员在办公室逗留、玩耍
12、上班时必须着装整洁、得体,仪容仪表落落大方
13、办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得太长因私打电话必须简短
14、电脑、办公类设备个人所属的使用人要进行保管、清洁、管理,空调要按规定时间和季节开启(是否以温度标准更为合适?)
15、个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁
16、办公室环境要求环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满
17、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密
18、文明用厕,节约用纸,注意保洁,注意公共区域卫生
19、办公区内不得擅自添加办公家俱、影响办公的物品
20、不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用本部电话谈论与工作无关的事
21、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时,应立报修,以便及时解决问题
22、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员用主动代接听,使用语言文明,切忌粗声粗气,态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答;重要电话作好接听记录,问清对方的单位名称、职务、姓名及相关信息
23、遇有客人来访,应用语规范,语气温和,音量适中,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方;办公室内应保证有人接待
(一)对外接待管理规定为进一步加强公司对外接待工作,强化接待应酬服务管理,促进对外接待工作向规范化、制度化方向发展,特制定管理规定如下
一、接待范围
1、生产经营过程中业务关系单位来访接待
2、公务性接待,包括上级各部门来我公司检查、调研、指导、联系工作
二、接待原则及程序
1、坚持先批准后接待的原则;
2、各单位向领导或办公室报告来客人数及事由;
3、公司主要领导审批同意;
4、办公室核实后,按规定标准安排接待
三、陪餐人员安排
1、政府相关部门的领导或负责人,由公司主要领导安排接待
2、相关业务关系单位的领导或负责人由公司领导接待,陪同就餐
3、接待业务关系单位人员,由对口部门负责人或相关人员陪同就餐
四、接待标准及要求
1、严格遵守“可接待可不接待,不接待”,“可发生可不发生费用,不发生”,“态度热情,费用从简”的规定
2、任何单位和个人不得借接待就餐时随便拿烟、酒或其他物品,凡临时性接待或协调工作需要烟、酒、水果等物品的,应事先报公司领导批准后,由办公室统一安排
3、接待用餐标准原则上每人按30-50元;接待重要领导及重要商务客人,每人每餐标准超过100元以上的,必须经公司总经理批准烟酒根据接待客人的类型和人数等具体情况来定,招待后剩余未开启烟酒需办理入库由办公室根据公司领导要求和实际招待情况,严格控制招待费用标准,
4、严格控制陪餐人数,根据公司领导要求和实际情况而定各部门招待客人不得虚报就餐人员一经发现,餐费由申请人自行承担
5、就餐后原则上不安排与工作无关的其他娱乐活动确需安排的,必须经公司总经理批准
6、需超标准、超范围接待的,事先必须预算出具体费用,请示公司总经理同意,方可安排未经批准,各单位超标准接待发生的费用,公司财务一律不予核销
7、各单位因工作需要安排住宿的,请示公司领导同意后,由办公室或相关部门负责人承办,并根据接待人员情况合理安排住宿
8、接待应酬原则上实行定点酒店用餐,由办公室与酒店做好接待协调工作用餐后由办公室或指定的专人付款
9、如有部门进行业务洽谈需用会议室,应提前与办公室联系,由办公室负责安排
10、各部门因工作接待需送礼品的(包括地方土特产品),由公司主要领导安排,公司办公室承办,购买办理入库手续,根据需求发放
11、中午如无特殊情况不安排接待工作,也不允许私自外出就餐,统一食堂就餐切实需要接待的根据实际情况而定
(二)对内接待管理规定为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则,特制定本制度,本制度是用于公司对内接待事宜
一、接待对象:所有来公司办公区域的政府领导、业务单位负责人、业务单位相关人员
二、接待准备
1、将会议室开窗通风,并保证会议室的干净整洁
2、提前准备好热水、茶叶等物品,有序摆放整齐
三、接待要求
1、仪表面容清洁,衣着得体
2、举止稳重端庄,从容大方
3、言语语气温和、礼貌文雅
4、态度诚恳热情,不卑不亢
5、迎接来宾时要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序
6、接受名片时要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中
7、过走廊时通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”
8、座谈时客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。