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办公室机要秘书工作总结5篇办公室机要秘书工作总结1今年以来,在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下,通过自身努力,认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项现将个人一年来学习、工作情况总结如下
一、学习方面虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验,文字功底也逐步提高,各方面的能力在办公室领导指导下,以及同事的帮助下得到多方煨炼,但是与市委办公室高标准要求还有许多差距,要弥补这些差距,就必须加强自身学习,通过学习——实践一一再学习,不断提高自己的理论水平和分析问题,解决问题的能力我深知作为一位秘书,如果没有扎实的理论功底作基础,没有正确的理论指导实践工作,就不可能做好秘书这行工作,就不能真正成为一名合格的秘书
二、业务方面我作为政法口的秘书,除积极完成办公室交办的各项工作以外,还主动为分管领导服好务今年以来,我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作,及时编写了各类政法方面的信息;对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送全年跟随领导5次下基层进行调研,并撰写了有价值的调研听从领导,服从安排,今年根据办公室的安排,我参加民兵训练,在训练中,我始终坚持能吃苦能战斗的精神,认真完成各项训练任务,受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬,并颁发了先进个人奖牌
三、自觉遵守办公室各项规章制度今年以来,我严格要求自己,自觉遵守市委办公室的各项规章制度,自觉值班,上班不迟到,不早退,按要求签到,特别是有紧急情况,到其他单位上班,到其他单位做调研等,并自觉向办公室领导请假
四、存在的问题及打算
1、虽然自己平常也加强了学习,但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习,其它方面的知识看得比较少,知识面不广大所以在新一年里我将进一步加强学习,更好的适应办公室工作
2.用心做事,避免不必要的错误,进一步提高写作质量
3.加强各方面能力的训练,不断提高自己的办事能力和文章能力,提高工作效率办公室机要秘书工作总结2本人于20_年入公司,任总经理秘书职务这一年来,在各级领导的的关心和指导下,在各位同事的密切配合下,本人认真学习并领会公司企业文化,服从领导分工安排,以务实的工作作风,较好地完成了本职工作和领导交办的其它任务现将一近段的工作情况总结如下第一,通过主动学习和努力改善,能够很好的理解并适应公司企业文化为了适应新的公司企业文化,入职以来,始终把学习、理解、适应公司企业文化放在重要位置,努力在提高企业文化融入度上下功夫通过学习和观察,用心领会了公司企业文化的内涵和真谛,#企业文化已深入心中首先,在思想上重新塑造自己思想决定行为,不能从思想上真正的认可和接受,就不能从行为上完美的融合与体现为此,时时刻刻提醒自己我是#人,心中牢固树立了#的经营理念和价值观其次,在行为上改变自己刚入公司时,不重视公司规章制度,现在,严格要求自己遵守公司各项规章制度,从行为上不断完善,得到了主管领导的肯定第二,通过认真履行职责,较为圆满地完成了各项工作和领导交办的任务在本次企业运作仿真实验中,我担任a24组科世佳电子股份有限公司总经理秘书一职,属行政部管理人员,负责行政部的内部管理工作以及协助总经理处理公司日常事务同时,由于财务部人手不足,我还兼任公司的税务员,负责税务发票的管理、各项税款的申报和缴纳工作第九年的主要职责分别是秘书工作和税务员工作在公司行政部的日常工作中,我的职责具体包括:起草、汇总、上报材料和公文,对公司的公文和决议进行编号、登记和归档,做好公司的会议记录,打印、校对和分发相关文件和资料,负责公司的内部管理,努力做好公司的宣传工作,提升公司的影响力,与公司内部各部门进行协调和沟通加强行政部与人力资源部、财务部、市场部、生产部、物流部等部门的联系,落实上述部门下达的任务,及时准确地将相关信息传达给各部门,积极稳妥地与其他公司进行联系至于税务员的工作,主要负责管理增值税专业发票,申报缴纳增值税、消费税、企业所得税、个人所得税、附加税、印花税、房产税、车船税、出口退税、高新技术企业所得税优惠政策申请、专利产品增值税返还等第九年工作职责履行情况
(一)秘书工作职责履行情况
1、负责公司正式文件、决议的编号、登记、存档工作虽然公司是虚拟的,公司的运作也是虚拟的,但是,在虚拟运作的过程还是会产生一定数量的文件,有各种合同、申请表、登记表、公司内部记录文件等等,有电子版的也有纸质版的,第
八、第九年的业务都结束了,两年的文件加起来也不少,作为秘书,我首先把这些资料文件收集起来,再分各个部门加以整理
2、做好每一次的会议记录本公司第九年一共召开了五次全体会议,其中有一次是有第九年的经营策略转变方向的讨论会议过程中,我都能对每个人发言的做好记录,总结出高层中认为最有效同时也最有利于公司的决策,协助总经理做出会议的总结、得出的经营计划总方案关公司经营战略事宜的全局性会议,这一次会议是对公司在
3、协助总经理做好公司内部管理工作,及时、准确地向各部门传达相关信息,积极、稳妥的做好与其他公司的联系工作我根据季度计划,跟踪每个部门的工作是否按照计划执行,并做好业务记录
(二)税务员工作职责履行情况经过了第八年的纳税工作后,第九年的纳税工作我有了一定的经验,对于车船税、房产税、印花税、消费税的申报和缴纳工作我都完成得相当轻松至于增值税,第九年的申报和缴纳工作还是有一定难度的因为,在第九年,我们公司已经取得国际市场的准入资格,我们的销售有一部分是面向际市场的,这样,就会涉及到出口退税的问题,出口退税的计算对于我们这些非税务专业的学生来说还是很有难度的还有的就是,第九年我们公司主要是销售p4产品和p4专利产品,这样,我们的增值税就会涉及专利产品增值税返还问题,由于税务局给出了计算公式,这个专利产品的增值税返还的计算还可以顺利完成P4是高新科技产品,按照政策,我们公司缴纳所得税是可以享受优惠按15%的税率来计算的总的来说,作为税务员,我觉得我们公司的税务工作还是有一定挑战性的,特别是对于我们这些非税务专业的学生来说最后,我想对这个课程提一点意见第一,我认为在这个仿真实习中还是担任与自己专业相符的工作会更效率,而且会是这个实习更有成效所以希望在分组的时候,可以把各专业的学生分配得更适当一点第二,我认为在这个仿真实习中财务的工作量是相当大的由于我们是虚拟企业,市场是虚拟的、生产是虚拟的、物流是虚拟的、人力培训也是虚拟的,但是,财务方面除了钱是虚拟外,证、账、表却是实实在在的办公室机要秘书工作总结320_年6月初,本人通过面试考核走进了走上“总经理秘君”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作面试时我就对自己要求无论面试是否成功,作为一名秘书,我眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”“五勤”就是在—工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务
二、履行职责情况及工作中取得的成绩清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是为领导参谋到位但不越位督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作具体从以下几方面开展工作
1、受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责
2.及时传达贯彻上级和公司的有关会议、文件和指示精神
3.组织安排公司各类会议,负责并监督会议决议的执行,及时跟进反馈各部门情况
4.及时组织完成总经理和公司要求的文件的起草,以及相关资料的起草
5.受总经理委托,协调公司领导、系统各职能部门和分公司之间的工作
6、较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,—内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)
7、处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策
8、承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责
三、遵章守纪情况
1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情
2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错、个人存在的不足:几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是。