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1.1本文选题背景会计电算化是会计自身改革和社会发展的必然结果,十八大以来,随着国家相关创业优惠政策的相继出台,“大众创业,万众创新”的浪潮接涌而起,工商注册的小微企业更是与日俱增,对于势单力薄的小微企业的创业者来说,创业难,守业更难,作者认为企业管理的首要任务就是做好财务管理,透过财务方面的数据,你就会了解企业的整体概况,就会对症下药,解决企业经营当中的各种疑难杂症,使企业逐步由小变大,由弱变强,但要想达到这样的结果,靠什么?要靠会计电算化,会计电算化对小微企业的财务管理的影响巨大,甚至对整个企业的走向都会起到决定性的作用
1.2本文选题目的及意义随着社会经济和科学技术的飞速发展,企业的规模不断扩大,促使企业财务管理的内容越来越丰富,信息使用者对财务数据信息的要求也越来越高,需要向着更加系统化、数字化的方向发展在这个背景下,研究会计电算化在企业财务管理中的应用的诸多问题,具有重要的现实意义
1.3国内外研究现状Smith2015提出了从会计电算化实践或电算化会计信息系统的发展的观点,只限于相关法规,环境管理、软件开发、客户服务保障因素等基本工作和影响,所以我们必须及时处理各种过程中发展中的问题,我们可以继续推进会计电算化的科学、规范的方向发展R.Schunck2016会计电算化是以电子计算机作为现代电子技术和信息技术应用到会计工作的基础,是企业会计要素的电子技术手段的运用,为企业的财务预算的平衡,改变企业预算、物流成本和操作系统的资金管理的操作系统刘紫瑞2014对会计电算化,最突出的优点是提高财务管理效率,财务管理获得的财务数据,在短时间内财务报告计算,改变过去长期疲软的财务数据核算工作量核算,使财务管理可以在整体效率大大提高从而使财务分析能够使企业财务管理工作得到规范化,降低财务风险,提高现代企业管理的效率朱俊杰2016指出,会计电算化的应用,财务管理摆脱工作的复杂性,财务管理是财务管理软件在财务分析功能模块,大大提高财务管理的效率,满足了财务管理工作效率的要求,使其财务管理是在整体质量和水平大大提高2武汉艾德杰有限公司的基本情况简介
2.1公司简介武汉艾德杰有限公司是第一个国内工业电源定制服务提供商主要产品
(1)免维护直流UPS、超低纹波开关电源
(2)高精度测试电源、大功率交流和直流恒流源
(3)军事力量、工业电源、充电电源,电源
(4)超级电容器的应用开发公司是集科研、设计、生产、销售、服务为一体的高新技术企业,不仅为您的产品提供电源,并提供技术服务为你的力量武汉艾德杰电子有限公司位于武汉光谷工业园区中国武汉艾德杰有限公司成立于2010年,公司拥有专业的生产检测设备,丰富的技术经验和雄厚的技术实力,2011年通过IS09001质量管理体系认证,2015年荣获国家实用新型专利,并通过合作,充分发挥“生产,学习和研究相结合,促进优势”公司生产经营的发展和技术的创新“以诚为本,务实创新,以义谋利,和谐双赢”的经营理念,以诚信为根本,企业与供应商、经销商、消费者、企业员工、企业与社会的和谐共赢企业发展和环境保护为中心,确保产品质量达到或超过国家标准的道德底线,打造民族品牌,引导消费者健康责任的理性消费为了维护电子安全和保护消费者利益为目标满足不断的需求,不断完善自己,超越自我经过不懈的努力,公司的产品和技术在国内业界一直保持着第一,产品十分的畅销,产品销售和市场占有率逐年上升
2.2武汉艾德杰有限公司会计电算化现状武汉艾德杰有限公司内部核算范围范围很小由于武汉艾德杰有限公司是一家中小企业,所以公司的财务部门与财务部部长、副部长、会计和出纳,和公司的会计电算化软件的使用者,虽然会计是会计在一定的会计人员的工作量的实施公司,节省了大量的对于公司的会计工作时间,也提高了会计信息的手机、整理、传输、反馈的速度和准确性,会计工作,是为了更好地满足武汉和艾姐有限公司需要实际的服务但由于公司的会计电算化,对会计工作和会计软件排除存在的重要性的认识,会计人员缺乏会计人员的技能水平低,导致该公司的会计电算化工作仅限于代替日常会计手册,阻碍公司的会计电算化发展到更深的层次3武汉艾德杰有限公司会计电算化系统的内部控制问题
3.1会计电算化管理制度不够完善缺乏完善的电算化管理制度是企业会计电算化中存在的主要问题之一,严重影响了会计电算化规范工作流程的形成和发展目前,我国大部门企业内部高级管理人员对企业会计电算化的监督管理意识较差,没有制定完善的电算化管理制度,主要体现在以下三方面首先,会计电算化是一个极其复杂的过程,需要相应的会计电算化管理制度来规范管理和指导,但目前,我国大部分企业缺乏完善的会计电算化管理制度,管理制度不规范、不全面的现象普遍存在;其次,企业没有成立专门的会计电算化监督管理部门,企业高级管理人员没有意识到建立会计电算化管理部门的重要意义,很难从根本上保证会计电算化工作的质量和效率;最后,目前,我国企业中现有的电算化管理制度没有深入到会计电算化系统的各个环节,会计电算化管理死角仍然存在,不利于及时发现会计电算化系统中存在的问题并及时进行改进,影响会计电算化系统的正常运行
3.2内部控制监1企业的内部控制与企业的内部审计有着密切的联系,同时企业会计电算化的内部审计和监督工作也需要企业的审计人员来完成,为此,作为内部审计人员,需要对会计电算化的管理制度和控制制度及时进行研究但是就企业实际状况来看,很多企业在这些方便的工作还不够完善,对于内部审计的职责没有很好的落实,从而影响到企业内部控制工作的完善性传统的财务监督是对发现的问题采取相应的处理措施,是事后监督行为,而缺乏事前的防范工作,表现出明显的滞后性,而且监督范围有限,局限性较大会计电算化的使用扭转了这种局面,能及时做好事前监督和检查工作,及时反映不规范的内部行为,保证会计监督工作的及时性和精确性通一平台能够对企业内的所有会计信息和业务往来进行实施管控监督,保证信息的安全可靠,强化了财务整体监督能力尽管如此,电算化也存在一定的问题,若操作不当,极易引起系统病毒感染、黑客攻击等,对企业财物安全造成严重的威胁因此要完善会计监督机制,加强对软硬件和计算机使用权限的管理,确保财务管理的安全性和可靠性
3.3企业会计队伍素质不够高会计工作人员和会计工作系统开发人员知识程度较低企业会计基础工作包括企业会计制度设计、核算程序规范、基础数据核算等内容然而由于会计人员的系统开发知识不足,使得许多企业的会计制度设计不够健全,核算程序不够规范,基础数据核算不够准确,为会计电算化的实施制造了困难,会计电算化要求会计数据输入、业务处理及有关制度必须规范化、标准化,无规律、不规范的会计数据在会计电算化系统中无法得到正确处理,从而导致会计电算化系统不能正常运行会计电算化人员素质不高,专业知识不完整企业会计电算化人才需要有一个双重的财务会计专业知识和计算机专业知识,必须通过会计电算化专业考试,从事会计相关工作,但中国的企业从事会计人员素质绝大多数是低,不能利用财务软件会计数据处理多功能会计人员缺乏计算机知识会计电算化是一个极其复杂的过程,需要做的,由会计专业技术人员,但目前,大部分中国企业缺乏相应的人员电算化,大多数会计人员和技术人员的会计电算化都是原始的,虽然在计算机应用培训是简单的,但计算机基础不深,虽然有很多伟大的时代的从业人员对会计业务比较熟悉,但对计算机所以要对员工的电脑知识一无所知,灵活的会计工作在一起,也需要时间来改变会计人员的综合审计、财务管理、会计核算和计算机技术能力较差目前,国内许多企业的会计电算化人员,仅从过去的手工会计、出纳经过短期培训大多数只会操作财务软件,电脑硬件知识和维护技术知识很少,而且计算机问题无法恢复计算机专业的维修人员和财务会计知识的缺乏,在维修过程中还需要咨询会计人员因此,缺乏融合能够审计、财务管理、会计和会计人才的知识,掌握和掌握计算机技术,企业会计电算化过程中还有另一个亟待解决的问题4武汉艾德杰有限公司会计电算化系统的内部控制的对策
4.1提高管理层的重视加强对会计电算化的认知是改进企业会计电算化的首要环节可以从以下三方面采取具体措施首先,企业管理人员应从根本上认识到会计电算化系统的应。