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电子商务对中小企业采购的影响一一以顺义科技公司为例目录
1.尽量少的供应商,甚至单源供应顺义科技公司采购追求的是高效率,高质量,少浪费高效率的采购,办法之一就是单源供应单源供应的好处一是可以更好的管理供应商,集中采购允许供应商实现规模经济和降低市场价格其次,加强公司与供应商之间的相互依赖将有助于建立长期的可持续合作和质量保证
2.提高供应商的选择标准选择供应商时,必须考虑供应商的整体评估所谓的总体估算包括价格,交货日期,质量,范围,适应性等,而不是传统的单一价格评级
3.严格要求交货准时性对于生产的企业来讲的话,隹时的进行生产的前提条件就是能够按时的进行交货再就是能够通过完善采购制度和流程来降低采购成本要知道的是完整的一个采购方面的制度是完全的能够加强企业的内部控制,而且还能够不断的提高企业的生产的效率在执行采购管理的制度方面是一定要完全的执行的,这样的话是能够降低产品的整个的成本,才能够提高其经济方面的收益那么首先一个方面来讲的话要规定好各种各样的物料采购方面的内容,然后对于相关的人员的权限方面也要进行一定的管理要是说金额是比较大的话就要通过其重要性来进行物资采购,然后进行统一的管理的控制方式,这样的话就能够完全的发挥出整体的规模优势,能够取得更加好的价格获得更加好的产品还有就是在物资的采购这个过程当中,是应该制定一些相应的审批流程的,对于每一个步骤都是能够按照规定的流程来进行的就可以了最后就是采购的工作完成之后,还是应该加强事后的检查以及复核,进行风险的控制那么根据上面所说的内容,企业是一定要从自身的角度来出发,然后建立一些非常的严格的采购制度,对于采购的流程进行规划,对于各个部门的权力方面也是要进行明确的,还包括了在责任以及关系这上面都是要清晰的,要使得采购8人员在整个的采购的过程当中变得有据可依,然后建立起供应商的相关档案库,还有这个供应商准入的制度和价格的评判体系,在每一个时间之内都进行收集,然后分析一些非常重要的价格信息等就是为了能够选择最合适的供应商,制定合理的科学的采购计划,在价格方面的谈判提供一些非常有利的绩效评价的体系,对相关采购人员使用有效的估算和激励措施,以提高所有员工的积极性,并尽量减少暗箱操作的可能性
(三)强化供应商管理供应商管理始终是采购管理的重要组成部分,这是因为顺义科技公司的采购成本占总成本的很大部分,供应商供应的产品是直接的影响着顺义科技公司的产品质量以及成本顺义科技公司管理供应航最主要的措施就是一是严格的遵守准时制生产方式的原则,要收集大量的供应商的资料,然后进行帅选后在建立供应商的商酷,企业的大部分采购应从这个供应商库中选择供应商进行采购对于每种物料,应选择多家供应商作为备份,在生产中,如果遇到通用部件的紧急采购,企业可以从资源库中找到供应商,立即供货二是进入企业资源库的标准是看供应商能否持续稳定的供应高品质的商品要想成为企业的长期供应商,企业必须有一套完整的质量认证体系,不仅生产的产品是保证质量的,而且需要保证在产品生产的过程中也是有序的在实践中,可以通过检查供应商是否满足长期协作要求,逐步增加批发生产规模并深入了解公司来降低采购风险最后是供应商的优化方面要是说供应商和顺义科技公司之间两边都是对方最为重要的合作伙伴,在业务上面有着很强的依赖性,对于这种的供应商,就应该是在重要型的一类里面如果供应商提供的一些服务的产品对于顺义科技公司来讲的话是没有那么的重要的,然而,良好的业务对供应商起着重要作用采购是一个重要的采购领域,对公司非常重要,对供应商来说不那么重要,企业的业务对其有着单方面的依赖,这种是重点型供应商,需要企业主动改善关系还有一种就是业务对双方都不重要的,这种商业型供应商可以不必过多关注在实际的合作当中是应该先选择通过清晰以及明确的合同来约定双方的权利以及义务,一定要做到有理可依,有据可查这样的话就能够进行长期友好的合作
六、结论在互联网电子商务背景下,如何不断降低成本赢得竞争优势成为我国制造型企业必须重视和面对的问题采购成本占生产公同总成本的很大一部分,并对生产经营产生重大影响,因此生产公司成本管理中最重要的部分是采购成本管理但是,由于人员配备和专业背景,我国企业的采购管理水平不高因此,我国企业需要学习先进的管理经验,选择和使用适合企业的成本管理方法与此同时,公司需要关注最新的收购管理动态为了在激烈的市场竞争中保持竞争力,需要不断更新采购成本的概念和方法,以最大限度地利用信息技术来提高采购管理的效率和有效性本文对采购成本控制研究的讨论仍仅限于目前在实践中已具备可行性的范围内,随着研究的进一步深入和实践中新问题的不断出现,如何将现有的采购成本控制研究继续拓展,采用还未得到实践证实其可行性的新型采购成本控制模式来管理和优化采购成本并解决实践中可能出现的各种问题将是未来的发展方向10参考文献⑴赵乔.电子商务对中小企业采购的影响一一以内蒙古毕拉河森工有限公司为例[J].内蒙古科技与经济,201615:32-
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一、引言在互联网电子商务的带动下,我国产业慢慢的初具规模,出现了全新的商业活动操作形式,采购体系也正在转变中小规模公司的运营机制它给中小企业带来了机遇,同时也提出了挑战近年来我国企业发展迅速,中小企业通常规模较小,并且有着相对灵活性的经营管理,采购的品种类别多,是推动我国市场经济发展的重要组成部分尽管采购制度在我国被大范围的使用,同时获得长足的进步,然而由于中小企业因为资产不足、体量小而在使用上存在很大的困难,大部分的企业对采购的认识非常模糊,而且无法做到深切地感受采购可能会给企业带来的影响及优劣势,对于这一个情况,着重对采购模式给中小企业采购方面带来的影响及劣势进行相对的研究及探讨,让中小企业开始重视电子采购并针对采购可能会面临的问题以及困难进行分析并给出建议及对策采购是由甲方主导的活动,是公司运营的关键环节,同时该模式甲方和乙方不会碰面,企业销售成本的高低大部分都是取决于采购的环节,因此去评判一个中小企业经营模式的好坏也取决于采购环节的工作内容,我们把企业之间在网上进行的网上招标,互联网价格竞标,互联网磋商这些行为均属于B2B模式,同B寸电子采购相较于普通采购活动而言更具有优势,使用范围更大,他不仅是单纯的采购行为,而且还利用了网络技术及利用各方面的信息去完善整个采购过程的环节管理,资源使用效率进一步的提升,减少相关开支,使得公司获得更大的实力,同时优化公同的整体水平,这是该项工作的核心目的本文以顺义科技公司为研究对象,在电子商务背景下,对公同采购管理流程、现状进行了分析,并找出顺义科技公司的采购管理存在的问题,针对顺义科技公司采购管理中存在的问题提出解决方案,以及具体的措施和方法本文的出发点是如何利用现有的采购成本控制方法为顺义科技公司的发展服务,本文的研究结果希望为顺义科技公同的发展有所帮助
二、相关理论概述-中小企业的界定与行业中的大公同相比,中小企业在人员,资产和业务标准方面是较小的经济个体这些公同通常可以由一个或几个人出资,员工人数通常很少,业务规模也呈现很小的格局,业务的一半活动直接由出资人管理-电子商务的概念电子商务有两个方面一个是电子活动,另一个是商业活动对于买卖双方来说,电子商务是一种方便且廉价的方式来执行各种业务功能电子商务是以信息技术、网络技术、通信数字技术为基础的各种业务活动,达到有形商品和无形货物的所有权或服务的转移双方经过电子商务的应用,达到了交易信息的查询、交易和交付等行为三采购及采购管理采购是企业活动的一种,它是指在某一时间内,从多个备选的对象之中,在某一地点通过选择购买的方式使自身需求物品得到满足的过程在进行采购的过程中,既需要确保质量、数量与按时性,又需要尽量减少采购所需的成本,还需要进行风险的控制,它是一种将可行的技术、合理的经济以及有效的需求满足于一身的技术经济行为以及价值增值过程采购管理是确保向整个公司提供材料并管理业务的采购活动,其重点是组织内部以及组织与供应商之间的管理采购管理是企业各项管理工作中的重要组成部分,是企业谋求生存与发展的重要保障采购管理的目的是用最低成本来确保采购的正常运作,并避免因采购出现的问题而对企业的生产以及产品的质量造成不利影响
三、电子商务背景下顺义科技公司采购管理现状-顺义科技公同简介顺义科技公司成立于1956年,是一家从事触摸一体机生产的制造企业现有员工4500多人,采购总部设于东莞,分为两组采购组和资源开发团队拥有100多名员工为了及时交付材料,负责从五个工厂提供材料购买的材料类型多种多样,主要分为生产材料和辅助材料-顺义科技公同采购主要流程
1.采购需求对于包含新项目产品的材料材料,设计人员必须首先提交相应的设计,项目或产品所有者必须提出购买请求
2.供方选择供应商开发工程师首先查找需求并从现有供应商列表中购买新材料如果供应商无法修改现有供应商清单,则必须根据专业供应商分类系统以及价格和采购批次开发新供应商供应商开发工程师直接向AVL供应商提供供应商无论采用何种方法,都必须与供应商签订采购合同,以确保供应商提供的产品符合质量要求,并明确规定质量责任和方法最后,供应商开发工程师负责管理重要数据,如材料价格和市场项目,并录入到MRP管理系统中
3.执行采购设计工程师根据系统设计者指定的介质类型和数量放置采购订单同时,最新的设计应向上级汇报,由上级来处理设计图纸交由供应商事宜
4.验收入库供应商提供的第一批货物必须经过严格检查,同时由供应商提供证明,以确保进料的质量符合标准要求,对每个项目执行检查,严格采购产品控制质量图3-1顺义科技公司采购流程
(三)顺义科技公胃采购管理概况顺义科技公司在2004年的采购量为6000万美金,2016年的采购量达到1亿美金顺义科技公同追求高品质,高价格,优质的服务后来,顺义科技公司发现竞争对手拿走了竞争优势,主要原因是顺义科技公司产品价格远高于同类产品,而且产品生产周期长顺义科技公司于是开始考虑在采购源头上实行节约,加强供应商管理,实现采购供应链管理,降低库存以及交易成本顺义科技公司的采购部门是供应链部门,负责协调供应商质量控制和物流部门的工作市场细分是供应链的核心部分,负责客户管理,市场开发和淘汰,收购和供应风险管理在过去两年中,采购人员流动率一直很高,有四名员工先后离职,因为顺义科技公司的工资待遇低于同行采购人员的稳定性是采购部门的一个重要问题目前顺义科技公同采购部门使用的电子化供应链管理系统,采购人员可以根据该系统报告显示出的需求(包括需求预测和实际需求)下单,通过SCP系统的辅助,能清楚的知道销售单与哪些采购单相关,请求日期和交货日期等与此同时,采购,财政和计划人员管理内部系统日常操作,整个采购过程是公开透明的使用此命令可以查找到任何想要的数据信息,不仅可以提高效率而且还可以消除暗箱操作的可能性
(四)顺义科技公司采购成本现状顺义科技公司的采购成本的构成分为四类材料成本,订购成本,维持成本和缺料成本材料成本通常是指购买物料的财务成本,例如运输和处理成本顺义科技公同采购的主要材料包括触摸屏,内置CPU,接口,电源,外壳和音频设备材料的总成本取决于购买的数量和单位,具体取决于购买的数量订购成本向供应商交付订单的成本具体而言,订购成本是公司完成单次购买的行为的总成本,例如差旅费,电话费等有些与订单量无关,例如基本成本永久供应组织的名称,即订单的固定成本第二部分涉及旅行费用,邮资或固定费用等订单,也称订单变动成本维持成本指材料的维护成本,代表购买成本的大部分它还可以分为固定成本和可变成本固定费用与库存水平无关,例如折旧和固定月度股权员工可变成本与库存水平相关,例如无形资产的应计利息,重大的损失以及物料保险等缺料成本由于材料交付中断造成的损失,包括在中断期间等待工作的材料损失,交货延迟和销售以及商誉损失表3-1公司主要采购成本及构成材料成本触摸屏,内置主机,接口,电源,机箱,首频设备订购成本差旅费,电话费,邮费维持成本折旧,固定月工资,物流费,应计利息,财产损失,财产保险费缺料成本停工损失,父货延迟,失去销售机会,商誉损坏4
四、电子商务对顺义科技公司采购的影响-采购成本高一方面,在采购前每次都要至少寻找三家以上的供应商,从中选取最低的一个在这种采购模式下,每个产品的单价都控制在一个非常低的水平,每个市场都有足够的供应来控制价格但这个决策并不是最好的采购方案,只有考虑到所有因素,才能为整个供应链的成本管理制定合理的采购计划另一方面,在国有化过程中,不同级别的公司正在进行调查,并选择最低价格作为供应商在许多情况下,最不专业的供应商是最便宜的供应商这种获得最低价格的方式可以轻松减少供应商的总数,不稳定的质量和不准确的交货时间将不可避免地导致更高的库存成本例如,顺义科技公司需求最大的PS-2键盘接口有两个的供应商SL和ZDO他们提供的PS-2键盘接口的价格分别为
20.1元/个和
19.8元/个顺义科技公司始终认为ZD的价格低,所以作为主供应商,ZD得到了顺义科技公同85%的订单,而SL只得到了15%0PS-2键盘接口在后续的机加工过程和组装过程中都难免会发现一些质量缺陷,所以顺义科技公同允许供应商有1%的不良率在这个层面,供应商只需更换接口而无需任何赔偿-库存高顺义科技公司引入了基于订单的订购方法,成品几乎不存在库存由于不准确的销售预测,供应商的交货质量和交货时间不确定,计划部门通常会为突发订单准备足够的原材料库存从而导致原材料库存过高,货品的周转率很低要降低库存成本,需要分析库存成本的主要构成库存成本通常包括以下几个方面空间成本维护仓库中的立体空间,例如建造仓库,购买物流设备,照明等维护成本资本成本库存资源本身就很有价值,但这类资金属于非流动资金,导致资金利用停滞,不能通过其他行动来创造新的价值库存服务成本主要指的是保险税等库存风险成本产品在存储期间发生故障并被破坏,存储风险是与产品减少,损坏或破坏相关的成本这四项成本中,顺义科技公司在空间,资金和库存成本上占比较大,风险也较局空间成本由于顺义科技公司的产品主要集中在闭门器压铸铝壳体、活塞、压力弹簧,连杆和齿轮轴等关键零部件上,这些组件的主要功能是它们的大尺寸和高重量,这增加了顺义科技公司存储空间的要求顺义科技公司厂居面积
2.4万平方米,其中60%是仓库,但是依然无法满足存货的需要,只好租用7600平方米的外库另外,由于备件和形状不规则,存储功能需要大量的人力,公司不得不投入大量的存储设备,否则整个存储都是无效的,难以使用资金成本估算存货净销售额的目的是从经济角度计划和预测企业的总现金流量,以评估整个企业的需求和供应链运营水平截至2018年底,公司的库存占公司年销售成本的近30%,达到3000万元大量库存对已知技术商品的使用产生重大影响根据2018年库存数据,期初存为3000万元,期末库存为3000万元,年销售成本为
1.2亿元,顺义科技公司的库存周转率仅为4,远低于同行业的平均库存周转率
6.8水平顺义科技公司库存材料很大一部分为金属件,金属件长期存放在库存中,由于灰层的存在,涂层的附着力降低,不能覆盖材料表面,导致材料腐蚀,并且这些部件上划痕也不能掩盖,造成这类材料需要重新进行处理据统计,2018年公司由于存储问题导致返工费成本约为32000/月三采购效率低供应商和买家之间没有战略合作伙伴关系短期合作机制是主要的采购机制竞争比合作更激烈,采购过程不确定同时,供应商没有限制机制和梯度管理机制因此,企业只能被动地接受供应商的价格上涨供应商和买家之间没有战略合作伙伴关系短期合作机制是最重要的采购机制竞争符加剧并导致采购过程中的不确定性同时,供应商没有限制机制和评级管理机制因此,企业只能被动地接受供应商的价格上涨采购计划不充分必须定期解决对计划外保费的需求,从而保障采购部门的日常运营,例如询价和订单收购成本数据库尚未建立,无法对购买的品种进行分类和管理顺义科技公司没有区分采购物品类别的重要性,因此很难协调降低生产成本与合理供应部门之间的沟通不顺导致业务流程难以协调例如,顺义科技公同大多数设备都是从德国进口的安装设备昂贵且交货时间长如果服务和供应部门不合作,设备发生故障且备件不可用,会造成公司停止并带来重大损失双重检查也会导致复杂的长期采购过程以及不适当的物品选择和订购
五、电子商务背景下顺义科技公司采购的对策建议-构建采购成本控制体系
1.从企业战略角度进行成本控制成本控制,对于现在竞争激烈的制造业,是关注的重点在管理成本方面,控制采购成本尤为重要,因为采购成本占总成本的很大一部分企业目前对采购成本控制的关注点主要在几个常见的大的方面,比如原材料价格,比如运输费用,比如仓储成本这样粗放型的管理方法效果上不一定都能很显著,具有一定的局限性另外,在对供应商的选择上,还采取的是不同供应商进行比较,选择价格最低的一方与供应商的合作基本上停留在交易关系上,合作以产品为主导,谈判以砍价为主从长远来看,这种一味压价的方法不利于获得长期稳定的优质货源加强供应商了解,选择长期合作伙伴关系,形成战略合作伙伴关系,制定采购和库存计划,共享资源,建立规模经济并实现双赢因此,采购成本管理不仅是预订材料成本的关键,也是将成本管理与企业管理战略相结合的关键因为成本控制方面对于企业来讲是有着非常重要的影响,要是说不能够把成本控制放到一个战略的高度上面来进行对待的话,自然的企业就会失去竞争力了
2.采购风险的控制首先是可以从采购风险的形成原因上面来进行分析的、要知道的是采购风险在通常的情况下面是分为两种不同的方法一种就是不能及时获得销售所需的商品造成缺货,失去销售机会导致收入减少还有一种就是因为商品的采购成本是处于一种上升的状态就直接的导致了销售利润的减少控制采购风险,在这个方面最关键的点就是要建立非常稳定的原材料的供应商的渠道,然后就是要优化供需链在采购中,存在着一种采购杠杆现象采购成本的变化可能导致产品活动的盈利能力发生变化利润的变化大于采购成本的变化,从而形成采购杠杆效应市场费用通常低于销售收入,市场价格与利润之间的关系也相反采购成本越大,利润空间越小,采购成本的增加,会引起利润更大倍数的减少反之,采购成本越小,利润空间越大,采购成本的减少,会引起利润更大倍数的增加由此可以看出,采购杠杆放大了利润的变化,利润的变化直接与采购成本相关,采购风险增大采购风险主要受以下几个方面的影响来自供应商的风险来自商品自身的风险来自市场变动的风险再就是在采购风险的控制方面,在传统的观念当中,供需双方一直都是建立在对立面的,在同样的采购的数量的情况下,供应商是会一直想尽办法高商品往最高的价格上面卖的,获得了更高的利润,而采购方想尽量取得更低的价格,降低成本另一方面,采购方虽然不愿意付出高价买商品,但是也不愿意购买质量差的物料,但是对于供应商来说,价格越低,能供应的商品的质量也越差因此双方始终处于一种对立平衡的关系,双方需要每次重新确定每次交易的平衡点,来满足各方的需求。