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学院后勤经费管理使用暂行办法为保证学校后勤经费发挥最佳的使用效益,根据国家财经法规,学校的有关管理规定,结合我校实际情况,特制定本办法第一条经费管理使用的原则预算管理,专款专用,严格程序,落实责任第二条经费计划的编制后勤管理处根据工作职责和学校年度下达的后勤工作任务,编制年度后勤经费预算,经学校审定并下达经费指标后实施第三条经费使用的范围和程序
(一)办公经费主要用于后勤管理的日常开支其中用于购买物品的应有经办人、验收人、审批人签字;用于零星维修的应有验收人、审批人签字
(二)专项经费主要用于专项维修工程、专项业务、支付地方政府的各项政策性开支
1.专项工程开支须有经批准的立项报告书、工程预算,经过招标、签订项目施工合同,工程竣工后进行验收,并经验收人签署竣工验收报告,经审计部门审计,施工方出具正式票据,需办理固定资产的,办理固定资产手续,由项目负责人、经费主管人签字后到财务处结算
2.专项业务开支经批准的项目业务,按程序开支
3.大型维修、建设项目的立项,由学校决定
4.支付地方政府的各项费用要有法律政策依据,依法依规充分维护学校权益
(三)后勤保障经费该项经费专指学校按年度后勤服务项目的经费标准核定后勤服务保障经费
1.后勤保障经费的确定根据年度后勤服务承担的服务项目及经费标准学校预算核定
2.后勤保障经费的使用根据核定的经费,按照学校整体经费预算科目,学校财务处设立专户管理,后勤管理处综合科设置大项与学校科目一致,小项更加细化的财务账目费用支出10000元以下的经后勤管理处处长签字后,在综合科登记,财务处报销10000元以上的后勤管理处处长签字后报学校分管领导签字,在综合科登记,在财务处报销
3.后勤保障经费要量入为出,精打细算,厉行节约,严格控制在保证服务质量的前提下,对预算执行较好的科室或个人年终予以一定比例的奖励,对预算执行不好的科室要及时提出整改意见并落实整改年度预算执行情况作为科室评先评优的重要依据。