文本内容:
办公室规章及管理人员制度为了办公室能有秩序,有效率地工作,管理人员能明确工作职责,特制定如下制度
1.保持环境和台面清洁,摆设整齐,主动搞好办公室卫生
2.上班要检查传真机,监控器是否正常运行下班要关好电源开关,电脑、闭路监控和门窗
3.在办公室内不准大声喧哗,不准吸烟放音乐时要留意音量,不影响别人工作非办公室人员进入办公室(除工作外),不得在办公室逗留
4.接听电话时,要有礼貌,要找的人不在时,听清晰,做好笔记传达
5.上班时间不准玩电脑,上网,或与工作无关的事尽量不打私人电话,禁止私自打长途电话上班时间不准玩手机、看无关书刊
6.员工上班时间,出外要开放行条,须由厂长或主管签名,主管出外要向上级写放行条因特别缘由,上级主管不在时,同级也可以签收
7.有客户或不熟悉的人员进入厂内,要询问其事由,不能任其任凭走动,供应商送货来时要在办公室内等候全部物品进仓须由仓管员签收和经手订货人签名,财务才能付款加工厂拉货,客户提货,须由办公室开放行条放行
8.有客户来访,要倒茶款待,客户要订货,报价,要由厂长或主管报价后,填好订货合同,财务收订金后,再由跟单员开工单做货
9.管理人员要留意形象、穿着,发饰要干净、言行庄重,不得和员工谈笑或打闹不能轻视制度,带头违反,要维护厂规纪律
10.热心工作,团结全都,管理人员相互支持做好厂部工作,坚决执行公司的政策,不乱放谣言,做好带头作用
11.管理人员不能将会议内容泄露,更不能泄露公司的技术及商业隐秘,如违反者,公司将做肯定的处理
12.管理人员每月要进行工作会议二次,会议要提前做好预备,照实反映本月的工作状况,做到畅所欲言
13.各部门主管要每月跟属下员工开会一次,开会时做好会议纪录,时间自定
14.生产部要加班,部门主管要跟进加班值班人员不能让其他人任凭进入办公室谈天,打电话,做与工作无关的事
15.主管要做到公正严明,出错要进行相应惩罚
16.管理人员平常或休假期,如没特别状况不能关闭手机,让公司随时能与你保持联系XX彩印公司示一九九一年五月一日。