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文本内容:
门卫值班员管理制度
一、总则维护工程部资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,保证工程部的安全环境,提高工程部的形象
二、范围工程部所辖范围的所有场合及出入工程部人员、物资、车辆与值班管理
三、人员出入管理
(一)公司员工当班员工原则上不得离开公司,除公司总经理、副总经理以及购买、司机等外勤人员外,其他员工确需外出,应如实在值班室填写员工外出单交值班门卫处;部门主管以下员工外出,须由所在部门主管审批;中层干部外出,须由工程部分管领导审批;不符合上述手续者,门卫不予放行强行外出者,应当即上报,依照旷工半天处理并通报批评上班期间非因公外出,外出时间将按月累计因公司理由造成的提前下班(如缺料、断电等特别理由),凭公司办公室通知门卫处后方可离开
(三)外来人员
1.外来人员因事需进公司,应主动出示有效证件、填写来访理由,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司外来人员一时没有联系上被访人,可在门卫室内或指定地方等候严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司
2.因基建施工或设备设施维修等长期滞留工程部的,需凭个人有效证件,在综合科办公室办理外来人员登记值班人员要记录到访时间和离开时间
四、车辆管理
(一)工程部办公车辆
1.工程部车辆外出,办事工作人员或驾驶员应主动登记出行表,接受门卫值班员检查和登记;
2.工程部车辆外出,门卫值班员需登记车牌号和驾车人、乘车人名单后方可放行
3.门卫值班员对进工程部车辆进行登记、引导停放,维持停放秩序;
4.进出车辆如有损坏工程部财物,门卫值班员应报综合科办公室,责其照价赔偿;
(二)外来车辆L外来车辆因公进入工程部,应主动出示有效证件、填写会客单,并将有效证件置于门卫处后方可进入公司会客终止后,凭被访人签字的会客单,换回有效证件方能离开
2、邮局、快递公司等车辆无特别状况,不得进入工程部大门工程部内人员邮件、包裹等物品,由门卫签收、登记,通知收件人至门卫处领取
五、日常巡查管理
1.巡查时间夜间加强巡查巡逻晚10点前务必巡查工程部各室外,检查门是否关严,活动窗是否关好,发现长期未按要求关闭电源电器、空调、门窗的,向工程部综合科反映;
2.早上起来要巡查一遍工程部围墙及各区域,发现问题及时上报总之要做到多看、多听,若有问题,当即报工程领导;
3.下班后对工程部进行巡查,检查水电、门窗是否关闭,发现问题及时联系科室工作人员;
4.巡查时注意个人人身安全,遇突发事件当即汇报,并对事件做细致记录
六、安全
1.值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室;
2.如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等担忧全状况,应当即采取有效措施,并及时通知有关部门主管;
3.值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等状况的),以保证人员、车辆进出得到有效操纵
八、门卫的工作权限
1.门卫有权对出入工程部的各种闲杂人员、非本工程部人员进行询查过问,严禁外来人员无事进入;
2.未经工程部相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入工程部;
3.上班时间有权拒绝无工程部主管领导签名请假条的员工出门;
4.门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入工程部,有权对工程部存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门;
5.门卫室及周边要保持洁净,物品放置应定位规范无关人员不得在门卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员,违者视情节轻重,严肃处理值勤人员态度粗暴,不文明不礼貌,有意刁难员工或外来人员,一经发现严肃处理;
九、考核未按规定实施人员、物资、车辆出入登记及检查及日常巡查管理,一经发现每次扣减当月收入20元若因此造成工程部财产损失的,按规定承受赔偿如在值班过程中挽回公司物资流失,发现担忧全隐患,避免公司经济损失的,工程部给予表彰、奖励
十、本制度自批准之日起执行门卫岗位职责一.遵纪守法,遵守本企业的各项规章制度,听从领导;二.严格执行本门卫管理制度,坚持原则,一视同仁,按制度办事三.坚守岗位,发现问题及时处理、汇报;四.不得酒后上岗或擅离岗位;五.做好安全保卫及工程部区域的巡查工作;六.对非本工程部人员、车辆进出要实行查询登记;七.信件、报纸及时送至办公室,密件或限时信件及时呈送有关领导;八.做好大门区域内的卫生环境整治巷路建设工程部门五1直洲管理制度2018年1月。