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文本内容:
工程职业技术学院学生成绩预警管理办法第一条为进一步深化我校学风建设,加强学生学习过程管理,充分发挥学校、学生、家庭三结合教育的功能,引导学生顺利完成学业,确保人才培养质量,根据《普通高等学校学生管理规定》、《XX工程职业技术学院成绩管理规定》等规章制度,特制定本办法第二条成绩预警是指学校依据学籍管理办法、成绩管理规定及各专业培养计划的要求,针对学生在每学期学习中出现的成绩问题,及时向学生本人及家长发出预警,预警可能产生的不良后果,并针对性地采取相应帮扶和教育措施,帮助学生顺利完成学业的一种信息沟通、危机预警和教育帮助制度第三条成绩预警分为三级,预警程度由低到高依次为:三级预警、二级预警、一级预警成绩预警工作按学期进行,每学期期末考试成绩公布后至下学期开学报到前由各二级学院根据学生学习成绩情况,采取相应预警办法三级预警在校学习期间,一学期内正常考试后不及格(含缺考)的课程累计达4门及以上或缺考课程达2门者;或一学年内经补考后不及格课程达4门及以上者预警办法二级学院给学生下达《XX工程职业技术学院成绩预警通知书》(见附件1),辅导员与学生谈话,进行预警教育,填写《XX附件5XX工程职业技术学院未能领取毕业证书的温馨提醒亲爱的同学你好!按照《XX工程职业技术学院成绩管理规定》(X工职院发
[20]号)文件规定,对于在正常学习年限内(三年制高职和五年制高职相应的年限分别为三年和五年)没有达到毕业要求的学生,最多允许其XX学习时间两年在XX的期限内经补考,所有课程成绩达到及格及以上者,颁发毕业证书,毕业时间为核发毕业证的时间学生没有学完教学计划规定的课程,但在校学习一年以上,可由学籍管理部门发给肄业证书,不满一年者可由教务处发给所学课程学习成绩证明为了不影响你领取毕业证,在此对于课程未达标情况及课程补考事宜进行温馨提醒
1、入校以来不及格情况如下课程名称序号备注序号课程名称备注
2、理论课程补考时间年月(具体时间以教务处正式通知为准),请大家及时关注学校官网首页“通知公告”栏或辅导员老师在班级群里的通知部分学生网络课程10不及格的,可以进入学校官网一网络课程一登录(输入个人账号、密码等)一点击需要补考的课程进行学习、考试
3、毕业设计、顶岗实习补考时间:
4、实习实训重修时间:希望你早点做好复习,及时参加补考本人已知悉学院关于成绩管理的规定学生(签名)学生反馈情况如下:联系人(签名)II12工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表》(见附件2)二级预警在校学习期间,一学期内正常考试后不及格(含缺考)的课程累计达5门及以上或缺考课程达3门者;或一学年内经补考后不及格课程达5门及以上者预警办法:二级学院给学生下达《XX工程职业技术学院成绩预警通知书(家长告知联)》(见附件3)并通知家长,辅导员、学管干事与学生谈话,进行预警教育,并与家长沟通后填写《XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表》(见附件2)一级预警在校学习期间,一学期内正常考试后不及格(含缺考)的课程累计达6门及以上或缺考课程达4门者;或一学年内经补考后不及格课程达6门及以上者预警办法:二级学院给学生下达《XX工程职业技术学院成绩预警通知书》、辅导员、总支书记(或副书记)与学生谈话后填写《XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表》、邀请家长面谈并做记录,填写《XX工程职业技术学院成绩预警家长谈话记录表》(见附件4)第四条二级学院院长、总支书记为院部成绩预警负责人,分管教学的副院长、教务干事负责成绩的统计与复核工作,学管干事和班级辅导员具体负责二级学院学生学习成绩预警工作教务处、学生工作处(部)负责检查督促第五条学习成绩预警工作程序
(一)确定学习成绩预警学生名单每学期期末考试成绩公布以后,教务处将学习成绩预警学生名单发到各二级学院和学生工作处各二级学院教务干事依据专业培养计划对学生学习成绩情况进行审核,确认学习成绩预警学生名单并交给总支书记、学管干事
(二)下达《XX工程职业技术学院成绩预警通知书》辅导员向被预警学生下达《XX工程职业技术学院成绩预警通知书》,被预警学生本人签字确认
(三)预警谈话辅导员对被预警学生进行谈话,了解分析学生学习的问题与原因,协助其制定学习计划,填写《XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表》辅导员向被预警学生家长邮寄《XX工程职业技术学院成绩预警通知单(家长告知联)》及《XX工程职业技术学院成绩预警通知单(家长告知联回执)》,留存邮寄证明,要求家长寄回回执存档;或以其他通讯方式通知家长,留存通讯书面记录
(五)家长面谈对面临留级、退学的学生,总支书记(副书记)、辅导员要与家长联系,邀请家长来校就预警学生的学习情况进行面谈面谈后,整理书面记录,填写《XX工程职业技术学院成绩预警家长谈话记录表》,记录确切时间、地点及谈话内容,经家长确认、签字后存档第六条建立学习成绩预警管理档案
(一)预警教育过程必须有书面记录并经当事人签字存档
(二)二级学院归档保存每个预警学生的《XX工程职业技术学院成绩通知书(存根联)》、《XX工程职业技术学院成绩预警通知书(学生告知联)回执单》、《XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表》、《XX工程职业技术学院成绩预警通知单(家长告知联)回执单》、《XX工程职业技术学院成绩预警家长谈话记录表》、学生成绩单等材料第七条二级学院定期对本学期发出成绩预警学生的学习情况进行检查,对学生进行动态管理,加强帮扶教育,督促学生完成学习任务第八条二级学院总支书记和分管教学的副院长、教务干事、学管干事、辅导员要分工明确、各司其职、密切配合,及时掌握学生的学习状况和成绩情况,共同做好学习成绩预警工作第九条学生在预警期按所修专业、所在年级的正常教学进度,完成所有课程学习或所有课程不及格门数低于4门,予以解除成绩预警处理如学生经过预警教育仍不能按所修专业、所在年级的正常教学进度完成学习任务,依照《XX工程职业技术学院成绩管理规定》,予以留级或退学处理第十条学生因成绩不及格未正常毕业,二级学院在第六学期6月份召开相关会议,填写《XX工程职业技术学院未能领取毕业证书的温馨提醒》(见附件5),对学生进行帮扶教育,督促学生在规定时间内完成学习任务第十一条本办法自公布之日起开始实施,由教务处负责解释附件
1、XX工程职业技术学院成绩预警通知书(学生告知)
2、XX工程职业技术学院成绩预警学生谈话记录表
3、XX工程职业技术学院成绩预警通知书(家长告知)
4、XX工程职业技术学院成绩预警家长谈话记录表
5、XX工程职业技术学院未能领取毕业证书的温馨提醒附件1:XX工程职业技术学院成绩警示通知书(存根联)20—20学年第学期第号学院年级专业班级学号姓名预警等级O三级预警O二级预警成绩具O一级预警体情况成绩预警填发时间年月日XX工程职业技术学院成绩警示通知书(学生告知联)20—20学年第学期第号学院年级专业班级学号姓名预警等级成绩具O三级预警体情况O二级预警O一级预警成绩预警填发时间年月日工程职业技术学院成绩警示通知书(学生告知联)回执学院年级班级通知书编号本人接到《XX工程职业技术学院成绩预警通知书(学生告知联)》,确认签字学生签字联系电话年月日6附件2XX工程职业技术学院成绩警示学生谈话记录表班二级学院级被谈话人警示类别主谈话陪同谈话人人谈话内容记录人谈话日期备注:本记录表原件院部留存,复印件交学工处备案附件3XX工程职业技术学院成绩警示通知书(家长告知联)20—20学年第学期第号年级二级学院专业班姓名级学号尊敬的家长您的孩子目前在成绩上出现了困难,具体情况为,给予成绩预警等级O三级预警;O二级预警;O一级预警希望您在了解有关情况后及时与子女联系,密切配合学校做好该生的教育工作,尽快弥补差距、迎头赶上衷心感谢您的理解与支持!请您接到本通知后,经确认签字,按以下地址寄回我系注二级预警面临留级;一级预警面临退学___________________________系联系人_______________________联系电话______注三级预警不需寄回执单XX工程职业技术学院成绩警示通知书(家长告知联)【执单(系人)收邮政编码410151联附件4XX工程职业技术学院。