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台账、记录管理制度为了对各项记录与台账进行控制,确保记录台账的可追溯性,方便查询参考,确保记录台账的真实性和完整性,公司特制定本制度
1.车间记录、台账管理的由车间统一保存管理,其它各班组与班员相互协调配合
2.办公室建立记录、台账清单,以方便检索每一个制度的记录都应记入该记录清单
3.车间管理者和操作工应有记录重要性的意识,应注意保存各项记录资料和台账,以便查询参考记录应干净、整洁,不用允许乱涂乱画,各项记录、台账必须填写准确完整,责任人和负责人必须签字确认
4.记录、台账可以规定保存期,至少保存2年以上记录
5.各项台账应建立电子档案,方便保存的同时又便于管理
6.过了保存期的记录资料和台账经上级领导批准可以销毁,销毁应有销毁清单
7.违反本制度规定的工作人员,将处于200元罚款。