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会展有限公司精细化管理全案(恒系八部)第八部行政管理第30条办公用品管理
1.新进人员到职时由各部门提出办公用品申请,向综合管理部请领办公用品,并列入领用卡,人员离职时,应将剩余办公用品一并缴交办公室
2.印刷品(如信纸、信封、表格等)除各部门特殊表单外,其印刷、保管均由办公室统一印刷、保管
3.部门使用的办公用品由部门指定专人保管维护
4.对决定报废的办公用品,要做好登记,在《报废处理册》上填写用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项,并报相关领导同意后,到相关人员处办理报废注销手续
5.办公用品(价格在100元以上的)正常使用发生的损坏时,要及时向综合管理部报告,由综合管理部安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿
6.公司对办公用品的使用情况,实行年内不定期检杳、年末普查的检查制度,检杳工作由综合管理部负责第七章车辆管理第31条行政用车管理
1.各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经综合管理部指派负责人签名同意后方可出车
2.部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请
3.若多个部门同时申请用车,综合管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作对无法安排的用车,综合管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证第32条车辆管理
1.公司公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由综合管理部管理
2.每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等综合管理部每月对其抽查一次第33条用车纪律
1.日常行为管理1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车2)为体现公司形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人4)未经行政主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归公司和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核5)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求填写完后由本部门主管签字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员签字不全不得放行6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任9)司机对综合管理部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知综合管理部负货人,并说明原因下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时.,应立即加油,不得出车时才临时去加油12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修不会检修的,应立即报告行政部门负责人,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)未经批准,不许私自将车辆送厂维修13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事司机同用车人必须完善用车手续,填写《行车记录》14)原则上由司机负责公司的出车任务,任何人未经同意不得驾驶公司车辆非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位第34条凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理
1.上、下班前不搞好车内外卫生
2.上班时开车探亲访友、会客、办私事
3.不服从调度,上班不按规定时间出车
4.擅离工作岗位
5.填《路单》不认真,弄虚作假,涂改、撕毁《路单》
6.下班不签退,不交车钥匙
7.事前不办理请假手续,缺勤影响工作,调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车
8.服务态度不好,影响公司声誉
9.遗失车上设备、证件等第35条违规与事故处理
1.因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分1)无照驾驶2)未经许可将车借予他人使用3)违反交通规则,其罚款由驾驶人负担
2.意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担第36条车辆维修保养管理
1.车辆的年审、保养维修统一由综合管理部安排办理
2.司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向车队长报告,保证车辆的正常行驶
3.车辆需要维修时,先由司机填写《维修项目单》,行政主管审查后制订修理计划后,车辆方可进厂修理
4.车辆的维修,须在指定的修理厂修理定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家
5.维修费在1000元以下的,由车辆管理员报综合管理部总监审核;1000元及以上的须由总经理批准第37条费用报销
1.公务川车油料及维修费根据相关凭证实报实销
2.私车公用依凭证报销第八章办公环境管理第38条办公室清洁卫生
1.清洁办公室的工作时间是星期一至星期五早上一次,星期六星期日由值班人员自行打扫,半个月做一次大扫除
2.辖区环境卫生实行专人管理、个人负责
3.办公室内每天扫清拖净,做到地面无灰尘、无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,办公室烟灰缸和垃圾桶需每日清理,垃圾桶丢满后及时更换垃圾袋
4.玻璃窗洁净明亮,无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物,办公室内增体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍
5.办公桌上除放置办公文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西,做到物品摆放有序、美观
6.拖布、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序
7.下班之前,工作人员必须整理好自己的办公用品和关电脑
8.公共区内实行动态保洁,后勤专员每日按规定时间、地点清扫责任区域
9.生活垃圾要做到日产日清,及时集中到指定地点
10.落实检查和考核措施,确保保洁工作达到质量标准第九章附则第39条本制度由综合管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同第40条本制度自颁布之日起执行编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期
8.2保密制度受控状态制度名称保密制度编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度第2条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在•定时间内只限一定范围的人员知悉的事项,包括但不限于技术秘密和其他商业机密技术秘密是指不为公众知悉、能为企业带来经济利益、具有实用性并且企业采取保密措施的非专利技术和技术信息技术秘密包括但不限于技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电,等等其他商业秘密,包括但不限于客户名单、行销计戈I、采购资料、定价政策、财务资料、进货渠道等第3条公司全体职员都有保守公司秘密的义务接触到企业商业秘密的高级员工,例如管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等对保守公司秘密负有特别的责任第4条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针第二章保密范围和密级确定第5条公司秘密包括本制度第2条规定的范围以及下列秘密事项
1.公司重大决策中的秘密事项
2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策
3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录
4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表
5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息
6.公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料
7.其他经公司确定应当保密的事项
8.一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围第6条公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级
1.绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;
2.机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;
3.秘密是•般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害第7条公司秘级的确定
1.公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料为绝密级;
2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密;
3.公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级
4.属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度规定标明密级,并确定保密期限保密期限分永久、长期、短期,•般与密级相对应,特殊情况外标明保密期限届满,自行解密第三章保密措施第8条属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副总经理委托专人执行采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密第9条对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施
1.非经总经理或主管副总公司批准,不得复制和摘抄;
2.收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
3.在设备完善的保险装置中保存第10条属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施第11条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批准第12条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施
1.选择具备保密条件的会议场所;
2.根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
3.依照保密规定使用会议设备和管理会议文件
4.确定会议内容是否传达及传达范围第13条不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密第14条公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综合管理部;综合管理部接到报告,应立即作出处理第15条出现下列情况之一者,予以辞退并酌情赔偿经济损失
1.故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的
2.违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;
3.利用职权强制他人违反保密规定的第16条公司与全体员工签订《员工保守商业秘密协议书》,《员工保守商业秘密协议书》以书面形式签订,协议附后第17条在保密合同有效期限内,员工应履行下列义务
1.严格遵守本企业保密制度,防止泄漏企业技术秘密;
2.不得向他人泄漏企业技术秘密;
3.非经公司书面同意,不得利用该技术秘密进行生产与经营活动,不得利用技术秘密进行新的研究和开发第18条对高级员工实行“竞业限制”制度,限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书等高级员工的以下行为
1.自行设立与本公司竞争的公司;
2.就职于本公司的竞争对手;
3.在竞争企业中兼职;
4.引诱企业中的其他员工辞职;
5.引诱企业的客户脱离企业;
6.在离职后,与企业进行竞争的其他行为第19条涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议,均需设置“保密条款”,对合同对方增设保密义务“保密条款”应当包含以下内容
1.明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围;
2.合同对方以及合同对方的任何员工、代理人均受保密条款的约束;
3.受约束的保密义务人在未经许可的情况下,不可将商业秘密透露给任何第三方或用于合同目的以外的用途;
4.受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等携带出保密区域;
5.保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内容;
6.不相关的员工不可接触或了解商业秘密;
7.保密信息应当在合同终止后交还;
8.保密期限在合同终止后仍然保持有效;
9.违反保密义务的,应当承担明确的违约责任第四章附则第20条本制度由综合管理部制定、解释,报总经理批准后执行,修改时亦同第21条本制度自颁布之日起执行编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期
8.1综合行政管理制度受控状态制度名称综合行政管理制度编号执行部门监督部门考证部门第一章总则第1条目的为加强综合行政办公管理,控制费用开支,规范办公流程的采购与使用,特制定本制度第2条本制度适用于对综合办公及日常行政的管理第二章会议管理第3条总经理办公会
1.总经理办公会是由总经理本人或被委托人定期召开的工作例会
2.参加人员为总经理及相关的部门负责人
3.会议时间原则上定为每周五
4.例会由综合管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作
5.会议纪要由综合管理部负责整理,并于次周周一呈总经理审阅后发放至各有关部门第4条部门例会
1.部门例会是由各部门负责人不定期召开的工作例会
2.例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响FI常工作的正常进行为原则第5条部门联席会议
1.部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议
2.会议由综合管理部转发通知,并安排时间、地点
3.会议纪要由综合管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门第6条其他会议管理
1.综合管理部每周一应将公司例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给公司领导和各部门及有关服务人员
2.凡综合管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前二天报请综合管理部调整《会议计划》
3.对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合管理部有权安排合并召开第7条会议的准备
1.所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)
2.会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律
3.参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达
4.会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理
5.会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况第8条会议记录
1.会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员
2.总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由总经理办公室文秘负责会议的记录工作,总经理另有规定的,依据总经理指定的办法实行
3.会议记录员应遵守的规定1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名第9条会议室管理
1.会议室由综合管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向综合管理部申请,由综合管理部统筹安排
2.会议室卫生由综合管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁
3.会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责第三章文书管理第10条收文
1.签收文件时,要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收
2.签收文件时,要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对
3.签收文件应签写姓名并注明时间
4.文件的登记编号对收到的文件,要分类逐件在《收文登记簿》上详细登记登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交综合管理部保管,个人不得存放
5.内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档第11条发文
1.公司的文件由综合管理部负责起草和审核,由总经理签发;公司本部各部门的文件由各部门负责起草办公室审核,由总经理签发
2.以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发
3.在公司日常项目开发和经营管理中,有关方案图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理,经分管领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用公司文件的形式发布第12条分文
1.外来文件由综合管理部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理
2.内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直.接送收文部门登记签收第13条会签
1.需多部门或多人会签处理的文件应附上《收文处理单》
2.各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见
3.文件收文后,再依《收文处理单》内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送综合管理部第14条重要文件的审核、批示与执行涉及公司总体协调或应由总经理审核的文件,由综合管理部汇总签办意见,呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示,并下发相关部门予以执行第15条立档
1.经办理归档后的文件应立档管理行政文件由办公室立档管理,业务文件由业务办公室立档管理,次年移交档案室管理
2.立档按年度、机构、问题分类立卷,卷中按规定编页码号,卷首有案卷目录
3.文件档案用卷宗按规定装订保存第16条文书日常管理
1.借阅1)凡因工作需要借阅文件时,必须履行手续,一般文件经部门经理签字同意,重要文件经总经理同意方可借阅2)文件借出室外需登记,借阅期间应保证文件的完整与安全,阅后在规定时间内归还3)翻印(亚印)如需复印文件,应经领导同意方可复印
2.保管1)文件应妥善保管,防虫、防霉、防丢失,保证文件的安全2)所有文件应有专柜存放,加锁,定期清理翻动、通风、防湿3)机密文件按密级保管,不得随便放置于公共场所,不得私自摘录或对外泄露第17条文件的销毁文件的销毁应请示领导签字同意,并建账登记,经两人以上监督销毁,任何人不得私自销毁文件第四章档案管理第18条综合管理部是公司文书档案的管理部门,其主要职责如下
1.制定或参与制定档案工作的规章制度
2.对公司其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督
3.做好公司档案的收集、整理、保管和利用工作
4.做好永久性档案向有关档案机构的移交工作
5.提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化
6.公司档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制由综合管理部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导
7.公司设立四个档案管理点,分管各类文件、资料档案执行管理部负责项目执行过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理;人力资源部负责公司所有人员及制度的建档与管理;财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理;综合管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理,同时负责其他部门移交档案的管理
8.各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置,由综合管理部定期归档统•处理第19条归档范围
1.法规性文件包括上级颁发、需要公司执行的,或由公司发行的各种标准、规章制度等
2.公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料
3.本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、批示等
4.本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料
5.证件性文书资料包括法人营业执照、旅游许可证、广告经营许可证、公司和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等
6.财务、会计及其管理方面的文件材料
7.劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料
8.仪器、设备方面的文件材料
9.基本策划方案、项目设计、施工、竣工、维修方面的文件材料
10.科研、技术引进、转让方面的材料
11.声像制品资料包括公司及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中,以及在外学习、考察时或外部门提供的,以声像形式记录下来的各种资料
12.本公司对外的正式发文与相关机构来往的批爱第20条平时归卷
1.各部门都要建立健全平时归卷制度对处理完毕或批存的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管
2.各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务,编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》《案卷类目》的条款必须简明确切,并编上条款号
3.公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料收集齐全,并加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷
4.专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料,按照《案卷类目》条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发文登记簿上注明第21条立卷
1.案卷质量总的要求是遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用
2.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整
3.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件,分别立在一起,不得分开,文件应合一立卷绝密文电应单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件有密切联系,也可随同绝密文件立卷
4.不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,应放在复文立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其他文件的立卷按照有关规定执行
5.卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起
6.永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》填写的字迹要工整卷内目录放在卷首
7.有关卷内文件材料的情况说明,都应逐项填写在《备考表》内若无情况可说明,也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责
8.案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰第22条档案借阅、利用工作
1.公司内档案利用的方式1)提供档案原件2)提供档案复印件3)提供文献索引资料
2.借阅管理1)凡需使用档案者,均须填写《文件调阅单》,依据调阅权限和档案密级,经各级领导签批后方能调阅2)案卷一般仅供在档案室阅看,立卷的文件、资料可外借外借的须办理登记手续3)借阅期限不得超过1天,到期归还;如需再借,应办理续借手续4)借阅档案者应爱护档案,确保档案的完整性,不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁借阅档案交还时,须当面查看清楚,如发现遗失或损坏,应及时报告主管领导5)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出第23条档案销毁管理
1.对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁
2.经批准俏毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁
3.销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字第五章印章管理制度第24条印章的使用范围
1.董事会、监事会印章使用,根据公司章程规定的范围及职权行使
2.公章使用范围1)发送正式公文、电函、传真件等2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等3)授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等4)签订重要业务合同、协议等5)上岗证、先进集体和个人荣誉证书等6)需要代表本公司加盖行政公章的其他批件、文本、凭证、材料等
3.各职能部门印章使用范围1)在其职权范围内,与公司内部对口业务部门的电文、通知、函件等工作联系2)用于对外工作介绍信和授权范围内的工作函件等第25条印章雕刻的申请、审核和批准印章雕刻的申请、审核和批准由需刻印部门负责人据工作需要提出雕刻印章的申请,经总经理批准方可雕刻第26条印章的使用规定
1.对公司经营权有重大关联,涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文时,盖公司章
2.以公司名义对国家机关团体、公司核发的证明文件,及各类规章典范的核决等由总经理署名,盖总经理职衔章
3.以部门名义F授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名,盖经理职衔签字章
4.各部门于经办业务的权责范围内对民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时,盖部门章
5.常规用印或需要再次用印的文件,如事先与印章主管人取得联系或有文字证明者,可省去填写《申请单》的手续印章主管人应将文件名称及制发文件人姓名留存以备查考
6.印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章借用申请单》,注明事项,经总经理批准后方可由副总经理级以上(含)人员携带使用
7.印章盖用1)用印前,先填写《用印申请单》,经主管核准后,连同经审核的文件文稿等交监印人用印2)监印人除于文件、文稿上用印外,并应于《用印申请单》上加盖使用的印章存档第27条印章保管
1.公司印章的使用原则上由印章管理人掌握印章管理人必须严格控制川印范围和仔细检查《用印申请单》上是否有批准人的印章
2.代理实施用印的人要在事后将用印依据和《用印申请单》交印章管理人审查同时用印依据及《用印申请单》上应用代理人印章
3.印章遗失时除立即向上级报备外,还应依法公告作废第六章办公用品管理第28条办公用品的采购采用集中采购、定量供应的办法
1.集中采购由综合管理部负责并管理
2.集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸计算机消耗的磁盘打印机消耗的色带、硒鼓、墨盒日记本、各类笔墨等
3.实行定期计划批量采购供应即每月5口前各部室向综合管理部提报当月所需用品计划,由综合管理部统一采购
4.特殊办公用品可以经综合管理部门同意授权各部门自行采购
5.各部门或班组若临时急需采购办公用品,由部门或班组专人填写《办公用品请购单》,并在备注栏内注明急需采购的原因,经班组负责人审定同意后,交综合管理部审批同意后,实施采购任务
6.必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存
7.结算办法综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单价,编制明细表经确认后报财务划转第29条办公用品的分发领用
1.各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》,一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发办公用品的台账登记
2.接到各部门的《办公用品领用单》(两份)之后,有关人员要进行核对,并做好登记然后再填写一•份《办公用品分发通知书》交发送室
3.发送室进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门
4.用品分发后应做好登记,写明分发日期、品名与数量等一份申请书连同《办公用品分发通知书》转交办公用品管理室记账存档;另一份《办公用品分发通知书》连同分发物品一起返回各部门。