文本内容:
xxxx机学院院办公室职责
1、负责起草和制定学院本年度工作计划、学期工作的时间表;
2、做好校发文件登记管理工作(主要与学院有关的规章制度和重大问题的决议等并打印留底),学校各部门的文件和重要通知,只将相关题目时间通知院长和分管副院长及系主任等有关人员;
3、负责学院内部的文件、规章制度等的起草、整理、归档;及时下发学院的有关文件;
4、协助学院做好人才引进,人事调动的具体工作(包括求职信件的汇总和分类、人员初步筛选、组织安排考核等),负责教师队伍培养的各项具体工作;
5、做好学院的对外接待工作(如外聘专家学者来访、讲学期间的一切事宜);
6、学院主办、承办或组织的各级各类会议的组织和安排工作;
7、负责全院行政人员的各种活动考勤,教师参加公益活动、政治学习的考勤;
8、负责全院福利、津贴等发放,学院各种经费的管理,学校报账;
9、负责学院年度大事记的撰写;
10、负责学院档案整理归案工作(包括个人、学院的教学、科研和管理文件等方面);
11.及时收集、汇总学院和学校各方面情况,按照学校的有关规定和学院领导的安排落实有关具体工作;
12、负责党政联席会议记录;
13、负责起草、整理学院各项工作的学期小结和年度总结;
14、专人协助院长日常事务工作的安排;
15、完成学院领导临时交办的各种工作。