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文本内容:
营销部岗位职责文件号TL/C-21-01编制营销部审核批准发布日期实施日期版次第4版
一、销售处处长岗位职责
1.贯彻公司销售战略,进行市场调查和预测,主持销售工作,负责全公司的销售组织管理
2.决定销售方针,对销售的全过程负责
3.负责完成销售目标,参与定价,以及订立适当的经济效益挂钩制度
4.对部属进行管理,裁决内部人事任用、异动,有奖惩权
5.参与广告宣传策略的制定
6.负责顾客对产品要求的评审
7.加强、完备销售体制
8.随时检查、督促销售处的各项工作
二、销售处副处长岗位职责
1.负责各项销售、服务工作的开展和监督
2.负责实施顾客对产品要求的评审工作,确保用户提出的要求逐条落实
3.发生合同更改时,及时组织重新评审并落实
4.负责带领销售处全体内勤人员开展各项服务工作
5.及时落实上级部署的各项临时工作
三、销售计划员岗位职责
1.整理合同,管理合同,建立合同台帐;
2.收集市场信息,编制公司月度、季度、年度销售计划及各个销售网点的销售、回款计划
3.依据公司销售计划,负责向生产部传递包装和散装发货通知;
4.接到财务部收款通知后,负责水泥提货卡的办理工作;
四、业务员岗位职责
1.掌握《公司法》及相关的法律法规,熟悉公司内相关的管理程序;
2.了解公司产品质量、技术装备等特性,负责向用户宣传公司及公司产品并及时反馈用户信息;
3.进行辖区内的市场调研,了解客户信息,为公司进行市场开拓、合同评审、合同签订提供信息;营销部岗位职责文件号TL/C-21-01编制营销部审核批准发布日期实施日期版次第4版
4.经公司合同评审后,负责与用户签订销售合同;
5.负责与用户间的产品交付、货款回收、帐务往来及核对等工作;
五、开票员岗位职责
1.根据化验室开据的《水泥出厂通知单》开票发货
2.按《提货卡》办理提货手续,开提货单时注意各个项目的填写要准确、清楚
3.开具提货单据时,必须一票一车,不允许一票多车;提货卡提完结零后,及时将提货卡一式两联交核算室统计员
4.统计水泥日发货量及日发货记录的呈报工作
5.每天晚班交班前负责与站台发货员核对当天销售数量,相符后打印《产品发货记录》,当水泥编号满号时打印《水泥发货回单》,报化验室每日0030前向中控室报发货量
6.维持开票处室内外卫生,为顾客提供优质的服务
六、驻外仓库管理员岗位职责
1.负责所辖仓库水泥的保管,根据公司发货单据和销售出库单据做好出入库和库存记录;
2.负责水泥入库,依据公司发货单据,当水泥到货数量出现缺损时,及时与仓库所有方联系,办理运输丢损手续,并与当月底及时报核算室;
3.负责水泥出库,严格按照合同发货,保证出库手续齐全,并监督合同的执行情况;
4.根据与仓库所有方签订的仓储合同,由仓库管理员具体掌握,按以下程序发货
5.
1.水泥发货计划由驻外办事处下达;
4.
2.仓库管理员依据计划发货,并核对合同条款,按照合同规定开具水泥提货卡(一式二联,由提货单位和仓库分别留存);
4.
3.袋装水泥提货时,核减提货卡后直接办理水泥发货手续(发货票各联由仓库、提货单位、运输单位、仓库所有方和驻外办事处分别留存);
4.
4.散装水泥出库时,装车过磅后根据实际出库数量办理发货手续(发货票留存同
4.3);
4.
5.管理员根据发货单据和实际库存统计记录办事处台帐,并于每月底报核算室;
4.
6.提货单位发货量的核对由办事处负责,并根据合同回收货款;
5.负责办事处帐务工作,建立办事处销售、合同台帐,当合同执行情况与条款有偏第2页共7页营销部岗位职责文件号TL/C-21-01编制营销部审核批准发布日期实施日期版次第4版差时,及时报公司销售处;
6.负责与仓库所有方的财务往来,执行发货程序时理清仓库所有方的责任,在保证按规定程序发货的情况下,充分依据仓储合同,使仓储所有方承担起相应的责任
七、销售内勤岗位职责
1.整理、保管各项用户信息;
2.负责组织合同评审及合同修订,整理合同评审记录并管理相应资料;
3.负责营销部文件和资料的管理工作;
4.完成上级领导安排的临时性工作
八、销售服务岗位职责
1.负责对顾客反馈信息迅速做出反应,必要时协同化验室等相关部门为顾客提供现场服务,并收集相关服务信息反馈至销售信息员;
2.负责对新开发客户取、送样及咨询等进行服务;
3.负责对指定大工程的现场服务、发货联系、对帐、催收货款等工作;
4.完成上级领导安排的临时性工作
九、销售信息员岗位职责
1.负责市场调研,了解客户信息,并做好《顾客信息反馈表》的记录;
2.负责对收集到的信息进行整理,形成文字材料,反馈至上级领导;
3.负责对日发货记录进行统计、分析;
4.完成上级领导安排的临时性工作
十、销售宣传员岗位职责
1.负责公司对外广告的策划及实施过程的监督;
2.负责与广告有关的外部联系;
3.根据信息员的市场分析,做出相应的市场宣传工作,为领导决策提供市场信息;
4.完成上级领导安排的临时性工作
十一、核算室主任岗位职责
1.负责核算室的全面工作;营销部岗位职责文件号TL/C-21-01编制营销部审核批准发布日期实施日期版次第4版
2.负责核算室与有关科室在手续传递中出现问题的疏通工作;
3.负责水泥合同单位发货,在核对中出现的损失,要查明原因,提出处理建议,报请领导审批的办理工作;
4.负责每月底,组织核算室人员与业务员核对合同发货数量,货款回收金额的认定签字工作;
5.审查经营费用及合理安排资金支出
十二、核算室统计岗位职责
1.每日根据开票室发货报表统计当天各型号水泥发货量及根据财务回款通知单统计当天回款额、统计每天发货及回款情况,作出销售统计表报至有关部门;
2.根据销售统计表作出旬报,报至经理办;
3.每月月底汇总当月各型号水泥总发货情况,作出销售月报;
4.根据销售月报,结算当月现金,顶帐发货情况,根据开卡通知单统计当月办卡情况;
5.根据销售日报,月底汇总当月各地区发货情况,不同结算方式水泥发货情况
十三、核算室会计岗位职责
1.负责日常各项报销业务的审核,报销和帐务处理;
2.负责帐簿的登记,核对及会计凭证的装订;
3.月底根据帐簿编制费用报表,并及时报送财务部及有关领导;
4.根据储运科运费发票及清单进行核对,核对无误后及时挂帐;
5.负责经营费,火车运费,汽车运费等各项费用的付款申报;
6.负责营销部工资表的编制及发放;
7.及时完成领导交给的各项工作
十四、核算室台帐会计岗位职责
1.按月根据销售月报及各办仓库发货数量在合同单位帐薄上登记各单位当月发货量;
2.按月根据储运科代垫运费传递单,登记各合同单位当月代垫运杂费;
3.按月根据火车大票计算应分摊的火车杂费一并记入各合同单位的代垫运杂费;
4.根据销售月报与火车大票及分摊的运杂费记入各办仓库及按照各办发货通知单核第4页共7页营销部岗位职责文件号TL/C-21-01编制营销部审核批准发布日期实施日期版次第4版算仓库库存;
5.按月根据财务收款通知单,登记各合同单位回款并剥离货款及运杂费;
6.根据以上资料负责核算每月合同单位的应收款,并向有关部门报送;
7.根据帐薄上登记的各合同单位的各品种水泥的出厂价及运费单价,向财务提供开发票依据单;
8.按月根据帐薄登记的有关资料,做当月合同发货情况明细表,并报财务;
9.根据合同发货明细表计算业务员提成;
10.核对火车发货大票与开票室提货单是否相符;
11.管理并保存合同
十五、储运科科长岗位职责
1.负责铁路及公路运输计划、费用计划的制定;
2.负责按照销售处发货计划组织产品发货工作;
3.落实并组织火车车皮及汽车运输车辆,负责供销产品的运输工作;
4.负责供销产品的计量、计量单据的传递工作;
5.负责袋装成品库的管理,严格交接制度,做到帐物相符,严防受潮与超期储存
6.负责铁路、公路运输费用的办理工作;
7.积极完成领导交给的各项临时性工作
十六、储运科副科长岗位职责
1.协助科长日常工作;
2.协调火车运输中厂内有关部门在各环节出现的问题;
3.参加路局、分局、省有关单位的运输协调会;
4.帮助公司处理与车站、地铁在火车运营和铁路维修方面出现的问题;
5.做好公司所属火车车辆大、小修计划和车辆在运营中丢车追找工作;
6.合理做好公司驻外办发车的均衡配置;
7.在火车计划紧张时积极为公司争取更多车皮计划;
8.积极完成领导交给的各项临时性工作
十七、汽车调度员岗位职责
1.合理安排汽车的运输任务,按时把货物运到用户;营销部岗位职责文件号TL/C-21-01编制营销部审核批准发布日期实施日期版次第4版
2.完成销售处下达的运输任务;
3.建立健全运输、结算往来帐;
4.报帐及时、挂帐及时,结算运费准确;
5.每月的各种汇总报表数字准确,并及时报送相应部门;
6.积极完成领导交给的各项临时性工作
十八、火车调度员岗位职责
1.合理安排火车的运输任务;
2.审批车皮计划及时,按时把货物运到用户;
3.完成销售处下达的运输任务;
4.建立健全运输.结算往来帐;
5.报帐及时.挂帐及时,结算运费准确每月的各种汇总报表数字准确,并及时报送相应部门;
6.运输过程中丢失的车皮及时找回;
7.积极完成领导交给的各项临时性工作
十九、站台发货员岗位职责
1.管理站台及站台物品,要储存得当,及时对站台是否能安全保存水泥的各项因素进行调查,防止水泥被盗、湿损;
2.水泥堆存标识牌要标识清楚,装车必须堆码整齐,发货员点验无误后在“站台发货”、“随货同行”、“出门证”、“开报告单专用”上签章;
3.合理安排汽车自提的秩序,管理站台和装卸工按提货单的品种、数量在核对过车号后正确发货,提货单当日有效;
4.每月2日向计划员报装卸工的用工表;
5.每天早班800前向计划员和开票室报库存表,每天晚班下班前和开票员核对当天的发货数量;
6.严禁不按“产品销售提货单”发货,任何人没有更改票据的权利;
7.站台袋装水泥堆存超过25天,原出厂通知单失效需经化验室重新取样化验,重新发放新的出厂通知单后方可出厂;
8.包装产量为每班交接,8点班和4点班正常发货无法清点实际数量,交接时间为每天早上8点,交接时双方认可签字;第6页共7页营销部岗位职责文件号TL/C-21-01编制营销部审核批准发布日期实施日期版次第4版
9.站台发货员的发货依据为开票室的《产品销售提货单》,并确认单据上水泥编号、型号、数量、车号齐全;
10.产品装车后,须经发货员签字后方可放行;
11.负责成品入库单的填写、传递及成品保管、清点工作;
12.积极完成领导交给的各项临时性工作
二十、地磅衡司磅员岗位职责
1.负责磅房机器设备及环境的卫生工作;
2.负责设备的日常维护,严格按照设备操作规程操作机器,不准随意调整设备,发现设备有问题时,及时汇报;
3.进厂运送货物车辆,重车称量毛重,空车称量皮重,对应车辆号码准确填写磅单;
4.对出厂运送货物车辆,重车称量毛重,空车称量皮重,对应进厂磅单如实填写记录,根据皮重和毛重,计算、填写货物净重,并由承运方签字生效;
5.司磅员过磅时,必须有监磅员在场,并在过磅单上签字;
6.负责磅单传递工作,24时之前向中控室报送当天货物进出厂情况,并于次日8时报送相应部门;
7.完成领导交办的其它临时任务
二十一、轨道衡司磅员岗位职责
1.负责磅房机器设备及环境的卫生工作;
2.负责设备的日常维护,严格按照设备操作规程操作机器,不准随意调整设备,发现设备有问题时,及时汇报;
3.进厂运送货物车辆,重车称量毛重,空车称量皮重,对应车辆号码准确填写磅单;
4.对出厂运送货物车辆,重车称量毛重,空车称量皮重,对应进厂磅单如实填写记录,根据皮重和毛重,计算、填写货物净重,并由承运方签字生效;
5.司磅员过磅后,必须在过磅单上签字;
6.负责磅单传递工作;
7.完成领导交办的其它临时任务。