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附件2大学归档电子文件登记表形成部门(盖章)部门领导签字:序文件形成文件载体附表电子文件电子文件集名称形成者号数量时间类型编号页数号移交人对接收人对已接收电子文件的电子文件载体真实性、外观、有无病毒及完整性检文件有效性检验验结果结果移交人联系电话接收人E-MAIL移交时间接收时间地址第页注
1、“文件类型”栏请用代码填写如文件类有DOC、TXT、PDF,数据库有DBF、XLS等,图像类有JPG、TIF等,视频类有MPG、AVI等等
2、如归档电子文件类型是非通用格式文件,需将生成该电子文件的专用软件和专用软件使用说明一并归档,并填入上述归档电子文件登记表内。