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学院档案工作考核评分表部门(盖章)年度考项目考核内容评分标准自评核部门有负责人分管档案工作,抓好部门档案宣无分管领导、未做过宣传,未参加档案组传工作;积极支持兼职档案员参加档案部门召工作会议和业务活动次数酌情扣分,从织开的会议和业务活动(
0.1分)不参加会议培训的不得分领未纳入工作计划、规划、管理制度及有导把档案工作纳入部门工作计划、规划,纳入管关人员职责范围;在布置、检查、总(
0.3理制度,纳入有关人员职责范围;在布置、检结、验收工作时,未考虑档案工作酌情)查、总结、验收部门各项工作时,同时布置、扣分检查、总结、验收档案工作(
0.1分)配备兼职档案员,帮助其解决实际困难,并保未配备兼职档案员,有实际困难未解证有足够的档案工作时间;及时更新上报分管决,兼职档案员无时间整理档案,未上领导和兼职档案人员变动情况报人员变动情况酌情扣分(
0.1分)立坚持部门收、发文登记和借阅登记制度(
0.1无收、发文登记,无借阅登记分别扣卷归档分)
0.05分(预立文件材料有安全、固定的存放地点和装具无安全、固定存放地点扣
0.05分,卷(
0.1分)无装具扣
0.05分
0.6)文件材料分类合理、利用方便(如请示、批复放一起,正件、附件放一起,正文、底稿放一分类不准确或未分类扣
0.05分起),不同类别的材料分开存放(
0.2分)归档文件材料收集齐全、完整(依据《学院文应归档材料未归的,发现1份扣
0.05件材料归档范围与保管期限表》),在收集纸分,超过3份不得分,声像和实物应归档的质文字材料的同时,注意收集声像和实物档案载体收集不全或未收集移交的扣
0.1或全扣(
0.2分)(查看移交目录)按规定移交时间为准,无故逾期2周内按规定时间完成年度立卷归档工作;移交表填扣
0.05分,逾期1月以上不得分(特写完整,立卷人签名,部门领导审核并签名别是基建项目、重大科研课题和全校性(
0.1分)重大活动);立卷人未签名,领导未审核签名扣
0.05分撰稿质量符合要求,以通知要求为依据,按规质量不高,未按时间完成,酌情扣分年鉴撰定时间上报(
0.1分)稿(
0.1)兼职档案员签字:分管领导签字:。