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文本内容:
金岫像同金地物业接管验收作业指导书1目的规范新建物业的交接验收工作,确保交接物业的工作顺利、高效完成2适用范围适用于地产公司新建并移交金地物业公司管理的项目3定义
3.1接管验收项目中心与物业公司之间按规范所进行的新建房屋、附属设备设施和产权资料转移的验收工作
3.2物业接管小组由物业公司针对小区(大厦)的物业接管工作临时成立的工作小组4职责
4.1项目中心在入伙前6个月向物业公司发出前期工程介入通知
4.2地产公司项目中心工程经理组织相关人员,整理楼盘的维保单位明细、资料明细以及实物(如房屋本体、设施设备、绿化等)清单
4.3物业公司成立接管小组,负责接管楼盘的维保单位联系方式(人/座机号码)、相关资料及实物清单并清点5流程
5.1接管验收的准备工作
5.
1.1项目中心在准备小区(大厦)竣工验收资料时,为物业公司的接管移交工作同时准备一套资料,并对准备移交的小区内所有设施设备列出明细清单
6.
1.2物业公司成立接管小组,通常在竣工验收后入伙前3个月左右着手准备接管验收工作;
5.
1.3接管验收前的准备
5.
1.
3.1项目中心组织会议,确定交接事项、交接进度、双方接口人等;
5.
1.
3.2项目中心列出移交的资料、维保单位联系人(方式)及房屋本体、设备设施等工作计划、分工模板,在入伙前2个月交物业公司接管小组;
5.
1.
3.3物业公司接管小组提前派人参与物业竣工验收和机电设备最终安装、调试工作;
5.2接管验收标准和验收方法
1.
2.1接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求,减少交房时业主的集中投诉
5.
2.2执行本程序负责工程接管验收的技术成员,须熟悉工程竣工验收方面及物业vmdalo楼宇电气接管验收记录编号GI-GK-GK-O9-O3楼宇名称__________________验收组人员_______________________日期__________单元电源照明灯具开关插座有线紧急按钮电话插座网络插可视对讲箱等电位接电视座机地盒楼详情记录复查人复查结果层座单元电源等电照明灯具开关插座有线紧急按钮电话插座网络插箱位接电视座地盒楼详情记录复查人复查结果层座单元电源箱等电位接照明灯具开关插座有线紧急按钮插话插络座座地盒电视电网详情记录复查人楼复查结果层座说明本验收主要是设施点收及设施表面缺陷检查,最终检验以业主收楼检查为准项目中心物业公司:10■金mi集团Gemdale楼宇给排水接管验收记录编号GI-GK-GK-09-04单大便器水箱配地房阳台地水龙头热水洗菜盆煤漏气浴缸、洗手件卫生间地漏器元厨盆、花洒、等漏楼详情记录复查人复查结果层座浴缸、洗手大便器水箱配卫生间地厨房地地台水龙头热水器洗菜盆煤气单漏盆、花洒等件漏漏阳元楼详情记录复查人复查结果层座浴缸、洗手大便器水箱配厨房地阳台地水龙头热水器洗菜盆煤单盆、花洒等件卫生间地漏漏气漏元楼详情记录复查人复查结果层座楼宇名称验收组人员日期说明本验收主要是设施点收及设施表面缺陷检查,最终检验以业主收楼检查为准项目中心:物业公司:11Ccmdolo楼宇建筑接管验收记录编号GI-GK-GK-09-05单大门落地门窗户粉刷粉刷空调地砖外墙栏台元猫眼、门锁、门碰等窗台墙面顶面机位地面面杆面楹详情记录复查人层复查结果单大门落地门窗户粉刷粉刷空调地砖夕卜墙栏台元猫眼、门锁、门碰等窗台墙面顶面机位地面面杆面楼详情记录复查人层复查结果座楼宇名称验收组人员日期_说明本验收主要是设施点收及设施表面缺陷检查,最终检验以业主收楼检查为准;项目中心:物业公司:12Gemdale公共机电设备接管验收单编号GI-GK-GK-09-06楼宇名称——验收组人员——日期:设备名称数量安装位置型号及主要技术参数现场实测技术性能及数据随机专用附件、工具名称、数量保修期终止时间年月日验收结论验收人签名项目中心物业公司移交人年月日接收人年月日说明
1、大型设备可作更详细补充记录
2、本记录经双方盖章签字后可作为验收凭证13■金mi集团Gemdale公共建筑/小型设施验收单编号GI-GK-GK-09-07楼宇名称验收组人员j日期.设施名称数量安装位置备注保修期终止时间年月日验收结论项目中心物业公司移交人年月日接收人年月日说明
1、本记录经双方盖章签字后可作为接管凭证
2、项目名称为楼宇中某一项设施如门、窗、锁、灯具、开关插座、顶板(吊顶)、墙面、卫生洁具、烘手器、消防设施(如喷洒、烟感、风机盘管、管道、喇叭)、楼层标志、楼梯踏步、水阀门、控制箱、电表箱等等室外给排水验收单编号GI-GK-GK-09-08楼宇名称_____________________验收组人员j________________________________________日期项目缺陷详情备注序号1化粪池2污(雨)水井3管道4水表井5管道竣工平面图678项目中心物业公司移交人年月日接收人年月曰说明
1、污水井盖应逐个揭盖检查验收
2、隐蔽管道的验收需下井检查15房屋公用部位及设施移交清单编号GI-GK-GK-09-09所在位置工程项目中心名称结构类型建筑面积物管单位交接时间移交内容备注住户钥匙的接收户、每户套业主(住户)家中水、电、建筑的接管验收户公共部位的验收(走道、天台、管道井等)裙楼的验收地下室的验收绿化的验收室外管网(井)的验收公用设备清单份张公用设施清单份张公共场地清单份张项目中心(盖章)物业公司(盖章):代表代表日期日期16SI金岫集团Gomdol房屋附属设施设备移交清单编号GI-GK-GK-09-10所在位置工程项目中心名称结构类型建筑面积物管单位交接时间移交内容数量备注电梯中央空调生活水泵消防水泵高、低压配电柜交通道闸系统消防系统闭路监控系统对讲报警系统有线电视系统水景系统泳池循环系统其他项目中心(盖章)物业公司(盖章)代表代表日期日期17■金mi集团Gemdale交接问题处理单编号GI-GK-GK-09-11序号项目名称存在问题完善期限备注18SI金岫集团Gomdol项目接管验收汇总表编号GI-GK-GK-09-12序是否接是否公共项目备注序号公共项目备注号收接收汇总人审核人:19属k金岫族同管理方面等相关的法律、法规和规定
5.
2.3验收标准为建设部《房屋接管验收标准》及业主生活的合理、优化要求
5.
2.4验收方法为观感验收法和使用验收法
5.3接管验收合格的项目除填写《接管验收表》外,还需在《物业接管验收汇总表》上做好汇总记录
5.4接管验收整改问题的处理
5.
4.1整改问题的登记确认
5.
4.
1.1对资料验收中发现的资料不全、不真实、不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在各《接管验收表》中并交地产项目中心相关人员签字确认;
5.
4.
1.2对物业硬件设施接管验收中发现的不合格等问题,接管验收小组应当将问题逐项记录在各《接管验收表》中,并请地产项目中心相关人员签字确认,并确定整改时间
5.
4.
1.3对资料整改的问题,接管验收小组应当积极同地产项目中心联系补齐;
5.
4.
1.4除对维保单位的联系方式、联系人及对应的维保范围等信息接管外,接管小组还应从移交小组处取得维保单位对所负责的维保对象之工作计划(维保频次、维保深度、维保期限、响应时间等),物业公司与维保单位签定相关协议
5.
4.
1.5对物业硬件设施、设备整改问题,一般问题地产项目中心应当在两周内解决;重大问题项目中心应当在一个月内解决
5.
4.
1.6对项目中心已整改完成的项目,由项目中心及时向物业接管小组发出通知,物业接管小组人员对项目进行再次验收工作,并填写各《接管验收表》,验收合格物业正式移交,物业接管小组则在《物业接管验收汇总表》上做好记录
5.
4.
1.7对于不能解决而影响物业管理的问题提交客户服务中心,接管小组应当以备忘的形式将问题登记后交物业公司和地产公司进行备录
5.
4.2全部表单及备忘录一式两份,物业公司和项目中心各执一份6支持性文件
6.1《物业管理条例》中华人民共和国国务院令第379号
7.2《建设工程质量管理条例》中华人民共和国国务院令第279号
6.3《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》建
[2000]142号
6.4《房屋接管验收标准》建设部建标
(1991)第69号
6.5《资料移交目录》■金锹画Ferndale资料移交清单与验收情况编号GI-GK-GK-09-I3(数量有的空格内打“J”缺的X”)资料类别资料名称检查接收缺失备注数量数量数量项目中心物业公司移交人接收入日期第页20Oomdolo7附件
7.1《维保单位联系人联系方式汇总表》
7.2《整改报修流转单》
7.3《房屋公用部位及设施移交清单》
7.4《室外给排水验收单》
7.5《公共机电设备接管验收单》
7.6《公共建筑/小型设施接管验收单》
8.7《房屋附属设施设备移交清单》
9.8《楼宇给水接管验收记录》109《楼宇电气接管验收记录》1110《楼宇建筑接管验收记录》1211项目接管验收汇总表1312资料移交清单与验收情况1413交接问题处理单属k金岫族同Gemdalo
6.3资料移交目录1项目建设资料
1.1《国家建设征用土地通知书》及红线图(复印件)
1.2同意使用土地通知书(复印件)
1.3建设用地批准书(复印件)
1.4固定资产投资许可证(复印件)
1.5建设工程规划许可证复印件
1.6市规划局《建设工程报建审核书》(复印件)
1.7规划报建图o(复印件)
1.8建筑设计防火审核意见书(复印件)
1.9物业各分项工程设计方案(复卬件)
1.10建设工程规划验收合格证(复印件)
1.11建设工程竣工验收质量认定书(复印件)
1.12建筑工程竣工消防审核意见书(复印件)
1.13单位工程质量综合评定表(更印件)
1.14工程建筑埋放线、验线、验收意见书(及印件)
1.15公共安全技术防范工程设施使用证(复印件)
1.16通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告(复印件)
1.17供水协议书(复印件)
1.18供用电合同(复印件)
1.19同意供电通知(复印件)
1.20申请门牌呈批表o(复印件)
1.21通邮申报表(复印件)
1.22其它相关资料2物业产权资料
2.1拆迁资料(复印件)
2.2销售资料(业主、产权、位置、建筑面积等)(复印件)
2.3其它相关资料飞金岫像同G.mdclo3建筑工程技术资料
3.1地质勘察报告(复印件)
3.2工程合同及开、竣工报告(复印件)
3.3建筑施工图(结构、建施、水施、电施、防雷、弱电等)(原件)
3.4图纸会审记录(复印件)
3.5工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)(复印件)
3.6隐蔽工程验收签证(复印件)
3.7沉降观察记录(复印件)
3.8竣工验收证明书(复印件)
3.9主要建筑材料质量保证书(钢材、水泥等)(复印件)
3.10新材料、构配件的鉴定合格证书(复印件)
3.11砂浆、混凝土试块试压报告(复卬件)
3.12建筑竣工图(包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等)(原件)
3.13其它项目竣工图(绿化、景观、二次装修等)(原件)
3.14各分项工程施工单位资料(复印件)必须提供维修承诺书,所提供的报修电话如有变更应及时通知物业
3.15各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告(复印件)
4.16其它相关资料4设备资料…供电系统
4.1供电系统设备购买、安装合同(复卬件)
4.2供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料(复印件)
4.3供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址(复印件)
4.4高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数(型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等)(原件)
4.5高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等)(原件)
4.6高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)
4.7高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、许可证(原件)
4.8配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、技术参数、说明书、检测报属k金岫族同告、产品合格证等)(原件)
4.9灯具、末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等)(原件)
4.10配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)(复印件)
5.11其它相关资料5设备资料一给排水系统
5.1给排水系统设备购买、安装合同(复印件)
5.2给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料(复印件)
5.3给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址(复印件)
5.4水泵等配套设备参数(型号、额定功率、扬程、编号等)(原件)
5.5设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
5.6设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒记录(原件)
5.7主要材料和制品的合格证或试验记录(复印件)
5.8配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等)(复印件)
5.9水、暖、卫生器具检验合格证书(原件)
6.10其它相关资料
7.设备资料•一电梯系统
7.1电梯设备购买安装合同(复印件)
7.2电梯制造、安装单位、维护单位资料(复印件)
7.3电梯产权所有者及用户的名称和地址o(复印件)
7.4电梯设备参数(型号、数最、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等)(原件)
6.5随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
6.6设备安装调试记录(原件)
6.7电梯设备检验记录、运行许可证(原件)
6.8国家特种设备档案(复印件)
6.9其它相关资料属k金岫族同Ocmdolc7消防系统
7.1消防设备购买安装合同(复印件)
7.6消防设备制造、安装单位、维护单位资料(复印件)
7.7消防设备产权所有者及用户的名称和地址(复印件)
7.8消防自动报警、消防广播、消防栓、消防喷淋等设备参数(型号、数量、水泵额定功率、扬程等)(原件)
7.9随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
7.10设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录(复印件)
7.11消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录(复印件)
7.12消防验收合格证书(复印件)
7.13其它相关资料8设备资料…弱电系统
8.1弱电系统设备购买、安装合同(复印件)
8.2弱电系统设备制造、安装单位、维护单位资料(复印件)
8.3弱电系统设备参数(系统、型号、规格、数量)(原件)
8.4弱电系统随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)(原件)
8.5弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国家许可使用证明(原件)
8.6宽频接入协议(复印件)
8.7有线电视及电话协议(复印件)■金mi集团Gemdale维保单位联系人联系方式汇总表编号GI-GK-GK1-09-01工程名称:序号施工(维保)单位施工(维地址、传真负责人报修电话(手机保)范围/座机)备注施工(维保)单位如负责人和电话有变动,须及时通知物业更新编制人审核人日期注明此表单为总汇表,各维保单位须提供详细的联系地址、电话、负责人等,并盖章确认SI金岫集团Gomdolc整改报修流转单编号GLGK-GK-09-02报修编号NO报修人报修内容地址弄号室联系电话接待人保修时间年月日预计维修日期月日接单人月日整改完成自检完成工程负责人月日保洁完成保洁负责人月日复核完成物业工程负责人月日验收完成物业工程负责人确认月日结单时间年月日(三联第一联客服部;第二联业户;第三联项目中心)。