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仓储物流管理制度仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法
一、仓储组织队伍
1.仓储管理机构是存货控制管理和负责商品收、发、存业务的职能组织,其主要任务是配合销售公司等部门,及时供应各卖场、客户所需的各类物资,以保证销售工作的正常运行同时负责商品的管理和安全,以加速商品的周转,节约资金,降低存储费用,避免商品损失,保障商品的安全和完整
2.仓库人员需严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理
3.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务
4.实行人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任
二、仓储管理制度-仓库库存管理原则
1.库存合理原则仓库的库存及效期应每天及时更新,提供准确信息反馈给业务部门,以便合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量
2.凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资
3.货物进出原则坚持先进先出的出货原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏
4.四清原则即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清
二、仓库管理的有关规定
1.各类物资的入库管理1仓库管理人员应根据厂家到货的送货通知单对交库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收2各类商品入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符发现问题及时通知相关人员查实核对并同供方当面交接清楚各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,并及时登账建卡
2.库存商品保管规定1入库后各商品要摆放整齐,分类合理,做到有物必有类、有类必有区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的商品放到一起按各品种不同的要求进后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈
七、仓库管理人员的岗位责任制
(一)仓库主管人员岗位仓库主管在供应处领导下,负责仓库内存货的收、发、存管理,并对供应处负责,报告工作,其岗位责任如下
1.负责组织和管理仓库原材料的收发,存储和安全工作保证供应生产、工程和销售所需的各种原材料
2.正确组织、安排、规定各类物资的仓位(存放场地),其中包括有毒、易燃、易腐蚀物资的存放场地
3.规定各类仓储人员的职责权限、工作范围和任务,使人员分工明确,职责分明,互相配合
4.负责制定与实施存货储存管理的规章制度,规定存货收、发、存的操作方法与规范,严格执行仓储人员的纪律,实行人员轮调,实施纪律控制
5.负责完善仓库的通风、防火、防洪、防腐、防盗窃,监控的安全措施和存货准备的配合工作,指定专人管理
6.负责与销售、生产、采购、会计部门的联系,随时报告存货的收、发、存情况,其中包括超储积压、脱供、存期过长和质量变化的情况,以便及时进行处理
7.组织专人负责保管存货,随时清点、核对和检查存货数量与质量状况,确保存货的安全和完整
8.负责检查存货的安全保卫工作,监督检查仓库人员职守情况,防止仓储人员怠忽职守、违反纪律和规章造成责任事故的发生,如发现仓储人员违反纪律和制度的及时进行处理
(二)仓库保管人员的岗位责任
1.在仓库主管的领导下,根据分配的任务,对各自负责的仓库物资进行管理,并对仓库主管负责报告工作
2.对分管的存货做到堆装整齐,便于清点、发货,并随时清点存量,检查质量状况,出现超储、积压、脱供、变质、残损、保质期将到等情况时,应及时报告仓库主管人员处理
3.严格按仓储管理制度的有关规章进行物资的收、存、发货工作,配合财务人员的查登账务
4.随时检查存货的堆装和安全设施,防止事故的发生,保证存货的安全和完整
5.遵守储存规章制度和纪律,不擅离岗位,做到尽职尽守
6.负责看守仓库,保证仓库安全,防止发生存货被盗被窃和破坏仓库安全设施以及纵火犯罪行为
7.未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库
(三)凡两人以上管理仓库应设组长,负责仓库主管所授权的日常管理工作,对其他保管人员的岗位责任进行监督并负责向仓库主管汇报工作
(四)对仓库保管人员的要求、考核和奖罚
1.仓库必须建立健全仓库管理人员岗位责任制,建立健全各仓库具体管理细则,针对各不同性质的仓库进行管理
2.对于仓库管理的有关规定中每一项没做到的,应对相应仓库管理人员进行经济处罚,连续三次做不到的建议调离仓储岗位
八、仓储管理报告制度
1.建立仓储管理报告制度
①根据仓库情况及物资种类做出各类存货的收、发、存月报
②存货损耗和短缺损失报告
③仓储人员重大责任事故报告
④存货安全状况报告
⑤工程发货及退货物资情况报告
2.以上报告由保管员和仓库负责编写并应遵循以下原则
①各类报告应详细填写原材料的种类、数量
②根据时效性分为定期和不定期报告两种,为生产办和供应处及时掌握库存情况并进行生产经营决策服务
③各类存货储存报告内容必须真实、正确,责任必须写明
④报告的编写人必须对报告的内容负责,并提出合理化建议
九、本管理内部控制制度解释权、修改权归供应处,并检查执行
十、本制度自下发之日起执行二九年十一月九日行保管、存放,露天存放的商品要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏
(2)仓库保管员应经常对自己所分管的商品进行数量上的核准,做到每天小盘点,每月大盘点,保持账、物、卡三相符同时做到规格批次清,质量性能清、主要用途清
3.各类商品出库管理规定
(1)各类商品出库时必须凭财务打印的出库单才能从仓库中领出,仓库保管人员要同领用人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货
(2)出库商品应遵循先进先出原则,否则不准出库
4.登账管理规定对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正
(三)仓库储存操作规范
1.存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和方法进行操作
2.存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错发的事故
3.存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品质完好
4.公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏
5.有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放
6.各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放
7.仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物
(四)、仓储人员的工作纪律
1.不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库
2.严禁仓储人员无证发货、无证出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善存放与保管;严禁仓储人员酒后上班和在仓库内饮酒、吸烟;严禁仓储人员违反劳动纪律嬉笑打骂,随意损坏或挪用存储的物资;严禁隐匿不报或谎报仓储工作中发现或发生的问题;严禁仓储人员内部纷争,闹不团结或纪律松懈
3.库内管理人员严禁携带公司所经营品牌商品进入库区,严禁擅自将公司商品挪用,一经发现,处以商品十倍罚款,并作开除处理
三、本管理内部控制制度解释权、修改权归公司总经办,并检查执行
四、本制度自下发之日起执行二0一0年七月二十一日下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法规,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩序
二、做好消防安全工作,认真贯彻预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅通,严防各种灾害事故的发生
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活动,确保####内外安全
四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法规,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净
12、服从领导安排,完成领导交办任务
5、积极扑救火警初起阶段,要全力自救防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通看管抢救重要物资,疏散危险区域人员
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行记录保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午19时为交接岗
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的=1=、面汇报检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁
二、执勤
1、7:50—8:
10、13:50—14:10立岗迎接上班人员;12:00—12:
20、18:00—18:20立岗送下班人员
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗
3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注视监视器的动态,做好接待工作,值勤期间不看书报电视,听收音机不与无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡
4、维持门口秩序,使之保持畅通
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话
三、巡逻巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不与无关人员闲聊,并将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走动,勤思考,勤观察发现问题及时报告
3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####
2、发现违反安全规定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,并报告,提请有关部门整改
4、发生火灾先拨打119向消防部队报警,并立即报告####领导报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等仓储物流管理制度仓储管理直接关系到企业正常运转的连续性和科学合理性,严格地做好各类物资的仓储工作,可以增强各类物资匹配的合理性,提高资金使用率,结合本公司运行机制,特制定仓储物流管理办法
五、仓储组织队伍仓储管理机构是存货控制管理和负责原材料物资收、发、存业务的职能组织,其主要任务是在供应处的领导下配合生产办、工程公司、销售公司等部门,及时供应各部门所需的各类物资,以保证销售和生产的正常进行同时负责存货的管理和安全,以加速存货的周转,节约资金,降低存储费用,避免存货损失,保障存货的安全和完整为了完成上述任务,仓库必须结合公司实际情况,配备必要的人员和设备装置
1.供应处根据仓库规模设立仓库主管、仓库组长、
2.仓库保管员,并可根据实际情况合并职能,但必须明确岗位职责
3.仓储人员应当慎重挑选工作认真、细致、责任心强、熟悉业务及保管知识,作风严谨、思想品德好的人员担任仓储保管工作
4.仓储人员必须职能明确,明确规定职责权限、工作范围和任务做到既有分工又有配合、协调,人人忠于职守、守职尽责、勤奋工作,完成各自任务,实行岗位责任制
5.严格规定纪律,建立仓库管理规章制度和工作规范,实行规范化管理
6.建立仓储人员考勤考核、奖惩、升迁和轮岗轮训制度实行监督检查,制约不规则行为,激励其积极、认真、负责地完成各项任务
7.实行交接班制度和人员调动交接制度,做好交接工作,明确交接人员的责任
六、仓储管理制度-仓库库存管理原则
5.库存合理原则仓库的库存应根据公司的生产销售计划和资金情况,以及各类物资的生产周期情况合理使用资金,防止盲目购进,超储超压,脱销脱供等情况的发生,对库存实行控制管理,适时调查库存结构和数量
6.凭证收货、发货原则仓库管理员应根据管理制度规定专人负责,按凭证办理收发业务,做到无合理性凭证不收发物资
7.货物进出原则坚持无进无出、先进先出原则,批次清晰,确保各类物资不积压、不损坏
8.四清原则即账、物、卡、数量相符清楚、规格批次清、质量性能清、主要用途清
二、仓库管理的有关规定
9.各类物资的入库管理1仓库管理人员应根据当月物资采购计划、生产计划、送货通知单对交库的各类物资进行验收,凡与计划品种、数量不相符的,必须向有关人员问明情况方可验收2仓库管理人员应按规定,根据质量安全处检验人员开据的验货检验单予以验收,否则严禁入库当实交数超出合格证上的数量时,应要求供方补开多出部分的合格证,才能予以验收入库3各类物资入库时,仓库管理人员必须看包装是否完好,标记是否清楚,入库品种、数量、型号是否与送货单相符发现问题及时通知相关采购人员查实核对并同供方当面交接清楚各种原始凭证不得涂改,入库前必须对入库物资、逐项清点、核对,属工程用料应在入库单等单据上标明工程名称,并及时登账建卡10库存物资保管规定1入库后各物资要摆放整齐,分类合理,做到有物必有.类、有类必有区;严禁把尺寸大小相似或性能上相互影响的物资放到一起按各品种不同的要求进行保管、存放,露天存放的物资要根据不同性质和要求进行覆盖和衬垫,使其不受雨水浸泡和阳光曝晒做到在保质期内不锈蚀、不变质、不失效、不损坏2仓库保管员应经常对自己所分管的物资进行数量上的核准,做到每月小盘点,每季大盘点,保持账、物、卡三相符同时做到规格批次清,质量性能清、主要用途清
7.各类物资出库管理规定1各类物资出库时必须凭主管单位签发的领料单、发货清单从仓库中领出,仓库保管人员要同领用单位人员一起当面点清数量,并按规定办理有关手续,严禁超数量发货2出库物资必须有合格证,否则不准出库一次领不完一批的,可根据用户需要随时另开合格证,原合格证不出库3涉及容器周转的仓库,要坚持以一换一的容器交换制度,特殊情况也必须打欠条,并按时归还
8.登账管理规定对出入库的各类物资做到及时逐笔登账、销账,日清月结,字迹清楚不涂改,如有写错可用红线更正法进行纠正
9.退库管理规定凡从仓库中领出的物资原则上不得退货,若需要退库的需经主管领导批准,查明原因后方可退库,退库前要有质检人员的验证证明,仓库做好数量的清点工作,并按IS09000标准要求分类登账,定置存放
10.仓库积压、变质、报废物品的处理规定为使仓库始终处于良好的储存备用状态,原则上每年12月份对公司各类仓库清理一遍,由仓库提出对库存超过保质期的物资的处理建议,并组织质量安全处、技术处、生产办、财务处对其进行一次鉴定、确认,对经鉴定仍有使用价值的继续使用或保存,确实过期无用的则办理有关报废手续,清理出库
(三)仓库储存操作规范
8.存货的入库和出库手续必须完整严密,工作人员须严格按照规定的程序和方法进行操作
9.存货收、发、存的品种和数量必须正确,并有专人负责,不发生错收、错发的事故
10.存货的保管由专人负责,做到安全、完整,卡与实物相符,堆放整齐,品质完好
11.公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏
12.有特殊要求的各类物资必须按特殊要求进行保管、存放
13.各仓库必须每天清扫,做好库容整洁、地面无杂物,各类物资定置存放
14.仓库管理人员必须做到不说脏话粗话,服务态度要端正,服务意识要明确,不乱写乱画,不乱扔乱倒,不损坏公物
(四)、仓储人员的工作纪律
4.不准接受企业非仓储部门人员和客户的请吃送礼和贿赂;不准向客户或非仓储人员索取钱物;不准怠忽职守,擅离岗位和违反规章制度随意操作,造成责任事故,按规定及有关法律追究责任;不准仓储人员带领非相关人员进入仓库
5.严禁仓储人员无证发货、无证出库;严禁将含毒、易燃、易爆、易腐蚀物资与一般的物资存放在一起,必须另按指定地点妥善存放与保管;严禁仓储人员酒。