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博物馆学笔记博物馆管理第九章博物馆管理
一、博物馆管理的意义和基本原则
1.博物馆管理的意义1博物馆的管理水平决定着博物馆工作的优劣和事业发展前景博物馆管理水平的提高能促进博物馆事业迅速发展2博物馆运用现代管理科学进行管理,能使我国博物馆充满活力,调动广大工作人员的积极性,发挥自己藏品、建筑、设备等条件的潜力,赢得社会公众的满意和支持,不断提高自己的社会效益和经济效益3对博物馆事业的现状和发展前景进行多方面的综合研究,能推进我国博物馆事业的发展4对博物馆的管理制定计划能不断提高各项工作的效率和质量,最大限度的满足公众的要求
2.博物馆管理的任务1以全国或一个省市、自治区为范围,进行博物馆事业的宏观规划和管理;2以一个博物馆的性质、任务、现状和发展前景为出发点,进行单体博物馆的工作和事业发展的管理
3.博物馆管理的基本原则1坚持为社会主义服务、为人民服务的方向2努力适应社会主义市场经济体制的新形势,依靠社会公众办馆3从博物馆的特点和实际出发4提高效率,讲求实效管理的核心是管理的实效问题,这是判断管理工作好坏的主要标准管理的效率主要表现在三个方面
①管理系统中各种因素的合理组织程度
②管理流程的通畅程度
③管理产生的社会效果
二、博物馆管理是多样性系统工程
1.系统工程的概况1系统工程的背景以原子能、电子计算机、空间技术和生物工程的发展和应用为主要标志的第三次科学技术革命的出现2系统工程的形成以系统论、信息论和控制论为主要内容的系统理论的发展,后来形成了一种新兴的组织管理理论和方法——系统工程
①系统论把研究或管理的对象作为一个系统结构的整体,认为客观事物都是由各个部门按一定的层次、一定的形式,在一定的环境下组成的系统结构
②信息论的方法是把系统的运动过程看作是信息传递和信息转换的过程,通过信息流程的分析和处理,达到对系统结构运动过程规律的认识
③控制论是通过信息的传递和处理,控制和协调系统结构内部的关系和与周围环境的关系,使这个系统正常的运转,以达到预期的整体效益
2.博物馆管理的多样性1博物馆管理多样性的表现
①从宏观管理来看,我国博物馆是具有多层次和多样性的,博物馆可以分为不同的级别和类型
②从微观上看,任何一个博物馆,不论规模大小,其管理工作是多层次、多样性的具体表现为工作人员、业务工作及管理方面的多层次性
③从各项工作的性质看,从天文到地理各种不同类型的管理也是不尽相同的2博物馆管理多样性的含义
①我国博物馆的“三性,即博物馆是珍贵文物和标本的主要收藏机构,宣传教育机构和科学研究机构
②管理工作中包含有多种不同性质的工作3博物馆管理整体效益的获得为了取得管理的最佳整体效益,博物馆必须注意以下几点
①管理的多样性分解与整体性综合
②密切与社会的联系,及时协调对社会的适应
③时刻注意理论与实际相结合
三、确定管理目标,制定发展规划
1.基本管理目标1博物馆的宗旨博物馆的宗旨是为社会和社会发展服务2博物馆的基本职责博物馆的基本职责是收集、保存、研究有关人类及其环境见证物,并向社会公众展示,以提供学习、教育、研究、欣赏和休闲的服务3博物馆管理的基本目标博物馆应该结合法制管理和科学管理,根据国家颁发的有关法规和自己的特点和条件,制定本馆的《工作条例》或《章程》,并报上级机关批准
2.阶段性管理目标1根据基本管理目标,应制定三年或五年的阶段性管理目标,即博物馆的中期规划,最好与馆长任期目标责任制结合起来2按照中期目标,可以制定博物馆年度工作计划,即年度管理目标3阶段性或年度管理目标的形成,既要考虑本馆内部状况,更应注意社会公众的需求和外部环境的变化理顺管理机制,增强运营活力
1.理顺管理机制1理顺管理机制的要点
①确定整体管理目标并建立馆长任期责任制
②确定每个部门和每个层次的功能和负责人的职责与权力,确定每个工作岗位的功能和每个工作人员的岗位责任制
③建立精神和物质的奖惩制度2设置机构的重要性
①设置机构是博物馆管理的一项重要内容,关系着建立顺畅的运营机制,增强运作的活力
②关系着能否建立灵活有效的指挥管理系统,使博物馆达到统
一、效能和精简的目的3管理机构设置的原则
①精简效能的原则
②责权相称原则
③相对稳定的原则
2.我国博物馆的一般组织机构模式1我国博物馆组织机构的一般模式我国博物馆的内部机构一般分为行政、业务两大部分,实行馆、部组两级制
①馆馆长以下一般设有办公室,是领导的辅助部门它的主要职责是协助馆长了解、掌握全馆的各种情况,处理馆内外的行政秘书事务
②部部包括行政部门和业务部门a行政方面设有人事、保卫、总务、财会等人员或部门;b.业务方面设有保管部、陈列部、群众教育工作部第一,陈列部主要负责陈列展览的研究、设计、制作、布置等工作;第二,保管部主要负责文物标本的征集、鉴定、研究,以及藏品的管理、科学保护等工作;第三,群众工作部主要负责接待、组织观众、陈列讲解及其它形式的社会教育活动2我国博物馆组织机构的特殊模式
①小规模博物馆如县级博物馆,一般只有一个办公室,一个陈列保管部,或者仅有一个行政组、一个业务组
②大型博物馆机构设置较为复杂,例如中国历史博物馆的基本组织结构办人工陈研群考图公事程列究工古书室处处部部部馆Illi I代小科史「称行财机设组技地馆安征文照实修美宣联设采典政务电小图刊施全集物相验复保组组室室组厂组小编术工传络三编阅个书科设管组组科组组组组辑考卫按八部计理古组历个组组群史业古众断务代历3欧美博物馆组织机构I UX.I—
①欧美博物馆组织机构概况欧美各国的博物馆,一般设有董事会,董事会任命馆长,馆长下有副馆长董事会一般由政府部门提名聘请董事会是决策机构,其主要职责有a.决定博物馆的发展方向b.筹集资金,组织基金会,核定预算c.博物馆内重大业务问题的决策d.任命馆长
②欧美博物馆组织机构的实例a.美国史密森博物馆,由16个博物馆组成b.英国不列颠博物馆的委员会由25人组成c.美国旧金山探索馆和法国巴黎发现宫所设部门大体相近。