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文本内容:
学院请示批办卡时间编号紧急程度:请示单位承办人请示内容经费预算拾万仟佰拾元角分¥_______________________元单位意见分管校领导意见校长意见董事长批示协作部门完成情况学院请示批办卡使用说明为规范学院(以下简称山西理工)全院各单位事务审批流程,简化办事程序需,提高工作效率,现将《学院请示批办卡》重新设计,使用说明如下
一、《学院请示批办卡》适用范围
1.需要校内其他单位协助完成的事务;
2.需要校领导批准的事务;
3.涉及支出的事务,此批办卡可作为向财务与资产管理处借款使用3000元内(含3000元)签批至校长,3000元以上(不含3000元)签批至董事长
二、填写说明
1.“时间”填写日期格式为XXXX年XX月XX日
2.“编号”填写各单位固定编号,格式为序号(各单位简称首字母)+年份+文件号,例如DX(党校办)2021(年份)01(编号),DX202101各单位简称缩写如下表序号机构类型单位名称简称缩写党委学校办公室DX人力资源与发展规划处RF1党政管理机构财务与资产管理处CZ招生就业处ZJ教务处JW学生发展处(团委)XT图书馆TS后勤管理处IIQ武装保卫处WZ智能与车辆学院ZN材料与环境学院CL信创与大数据学院XC文法学院WF2教学组织机构经济与管理学院JG艺术学院YS通识教育学院TS国际交流与继续教育学院GJ工程训练中心GC学术委员会XS学位评定委员会XW3治理机构教学指导委员会JX就业指导委员会JY教职工代表大会JZ
3.“紧急程度”根据请示事项的紧急程度填写特急、紧急、普通三个级别
4.“请示单位”、“承办人”、“请示内容”根据事务实际情况如实填写
5.“经费预算”不涉及支出的,在本栏首行填“无”涉及支出的,在第二行填写预算金额大、小写
三、审批流程
四、注意事项请示事项完成后,涉及经费支出的,报销、借款时将原件交由财务与资产管理处留存,各单位留存复印件不涉及经费支出的,各单位自行留存原件每学期期末,将本学期所有批办卡统一扫描为PDF格式,交党校办备案。