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哈尔滨石油学院本科生毕业设计(论文)撰写规范本科生毕业设计(论文)工作是实现本科培育目标的综合性实践教学环节,是同学在校期间所学学问及各种力量的综合应用与升华,是对各专业教学目标、教学过程、教学管理和教学效果的全面检验,为保证我校本科生毕业设计(论文)质量,特制定本法律规范
1、毕业设计(论文)撰写的内容与要求本科生毕业设计(论文)应层次分明,数据详实,文字简练,推理有据,立论严谨内容一般包括题目、中英文摘要、名目、正文、参考文献、致谢和附录等几部分装订次序为:
1、封面
2、任务书
3、中文摘要
4、外文摘要
5、名目
6、正文
7、参考文献
8、致谢
9、附录
1.1圭寸面采纳教务处下发的统一封面,填写论文题目上、专业、同学姓名、指导老师姓名等内容题目应恰当、精确地反映本设计(论文)的讨论内容题目一般不超过20个汉字
1.2任务书任务书由指导老师逐项填写,经系主任签字后发给同学
1.3摘要与关键词摘要是学术论文内容的简短叙述,应具有独立性和自含性,即不阅读全文就能获得论文的主要信息、摘要内容应概括讨论题目的主要内容、特点和所采纳的讨论方法以及获得的主要结论中文摘要约300字左右,要求中、英文摘要内容全都,文字精练关键词是供检索用的主题词条,应采纳能掩盖论文主要内容的通用技术词条关键词一般列出3-5个,按词条外延层次排列(外延大的排在前面)英文关键词与中文关键词要求相同L4名目名目作为论文的提纲,应简明扼要,一目了然名目应独立成页,应包括论文中全部章、节的标题及页码(要求编排到第2级题目)
1.5正文正文是论文的主体,写作内容可因题目的性质不同而变化,一般可包括概述或前言、论文主体及结论等部分概述(或前言)概述一般作为第1章应说明选题的目的、背景和意义,国内外文献综述,以及论文所要讨论的主要内容(若采纳前言说明选题的目的、背景和意义等项时,可不必编写章号)文管类论文的概述(或前言)是毕业论文的开头部分,一般包括说明论文写作的目的、意义,对所讨论问题的熟悉,以及提出问题可以不必编写章号来源于科研项目的课题要在概述(或前言)的第一页页面下端进行标注标注的方式为距页面上边距为23厘米处划一横线,横线长度为8厘米,横线下以“课题来源》为开并没有注明课题来源及课题编号,字体为宋体五号字论文主体论文主体是论文的主要部分,应当结构合理,层次清晰,重点突出,文字简练、通顺论文主体各章后应有一节“本章小结工我院毕业设计(论文)按学科类别分为理工类和文管类两大类
(1)理工类毕业设计(论文)主要类型理工类毕业设计(论文)主要分为工程设计、科学试验、软件开发、理论讨论和应用讨论五种类型
①工程设计型机械类专业做此类题目的同学至少要独立完成A0图纸4张(不包括零件图和示意图)和一份8000字以上的设计说明书或类似设计计算说明书的论文图纸应符合《机械制图》标准的规定电类专业同学要独立完成工程(或科研)项目中的全部或相对独立的局部计算、安装、调试工作,要有完整的系统电气原理图或蛾眉皓齿掌握系统图并完成一篇12000字以上的论文或设计说明书上述两类专业的论文正文部分一般包括任务的提出、方案论证、设计与计算(可分总体设计和单元设计几部分)、试验(模拟试验或仿真试验)调试及结果分析、结论等内容土建类专业同学至少要独立完成A0图纸6张和一份7000字以上的设计说明书或类似设计计算说明书的论文其他专业的工程设计型题目,参照电类专业相关要求进行
②科学试验型同学要独立完成一套完整的试验,取得足够的试验数据论文字数应在12000字以上论文应包括试验装置、试验材料、试验方案、试验方法、试验结果分析讨论与结论等内容
③软件开发型同学要独立完成一个应用软件或较大软件中的一个模块的设计工作,要有足够的工作量,要写出12000字以上的论文和必要的软件使用说明书论文主要包括系统总体设计、系统具体设计、系统试验、性能分析、结论等内容
④理论讨论型选题必需有肯定的实际意义,尽量结合实际应用字数在12000字以上有创新的论文字数不受限制,但须明确论文的创新点论文正文包括问题的提出和分析,讨论工作方案,进行建模、仿真和设计计算,结论等
⑤应用讨论型应用讨论型课题指具有实际应用背景,围绕工程实际中消失的技术问题、技术难点等进行讨论和分析,提出解决问题的技术观点、技术路线或供应新的技术工艺、工具、材料等论文字数应在12000字以上论文主要包括问题的提出和分析、讨论方案包括必要的试验讨论、理论分析、技术原理、技术路线、工具特性、材料性能、数据计算与分析等内容)、结论等
(2)文管类文管类的论文可以是理论性论文、应用性论文、应用软件设计或调查报告论文不能是一些文献资料的简洁排列和机械堆砌论文应是一个有内在联系的统一体,论点要正确,要有足够的依据;论点要与论据全都,论据要支持论点;要有必要的数据资料,定性分析与定量分析相结合;理论、观点、概念要精确、清晰论文字数在10000字以上(外语专业论文应不少于6000词)有创意的论文,字数可不受限制文管类软件的论文参照理工类论文软件开发型要求执行结论结论作为单独一章排列,不加章号结论是对整个毕业设计(论文)主要成果的归纳,应突出设计(论文)的创意点,以简练的文字对设计(论文)的工作进行评价
1.6参考文献为了反映论文的科学依据和作者敬重他人讨论成果的严厉态度,同时向读者供应有关信息的出处,引用文献应在文章中的引用处右上角加注,正文之后一般应列出主要参考文献参考文献应按文中引用消失的挨次列全,附于文末理工类论文参考文献须8篇以上,其中学术期刊类文献不少于5篇,外文文献不少于2篇,但对工业设计、土建类专业,学术期刊类文献和外文文献篇数可酌减,具体数量由相关系确定;文管类参考文献数量不少于12篇,其中学术期刊类文献不少于10篇,外文文献不少于2篇产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的讨论报告等不宜做为参考文献引用但对于工程设计类论文,各种标准、法律规范和手册可作为参考文献引用网上参考文献时,应注明该文献的精确网页地址,网上参考文献不包含在上述规定的文献数量之内
1.7致谢对赐予资助、指导和帮助完成讨论工作,以及供应各种条件的单位及个人表示感谢文字要简洁、实事求是,切忌浮夸和庸俗之词
1.8附录对需要收录于论文中且又不适合书写于正文中的附加数据、资料、具体公式推导、计算机程序有特色的内容,可作为附录编排
2.撰写法律规范
2.1封面、任务书封面、任务书上的内容用钢笔填写或打印,必需正确无误
2.2中文摘要
(1)“摘要”二字(小二号黑体)居中,字间空一格
(2)“摘要”二字下,摘要内容(小四号宋体)每段开头空二格,标点符号占一格
(3)“关键词飞小四号黑体)在摘要内容之后隔一行空二格编写关键词(小四号宋体)数量为3・5个,与“关键词”接排(不留空格),每关键词之间用分号分开,最终一个关键词后不打标点符号
2.3外文摘要⑴“Abstract”(小二号Times NewRoman加粗)居中
(2)摘要内容(小四号Times NewRoman)o⑶“Key words”(小四号Times NewRoman加粗)在摘要内容之后隔一行空四个字母编写关键词(小四号Times NewRoman)与“Key words”接排(不留空格),每一关键词之间用分号分开,最终一个关键词后不打标点符号
2.4名目名目按两级标题编写(如:第1章□□口口……1,
1.!□□□□……1),上下空两行,“名目”二字居中(小二号黑体),字间空一格,下为章、节及其开头页码(小四号宋体,行间距为
1.5倍行距),一级标题加粗,名目格式为正式
2.5章节、各间标题及层次论文正文分章、节撰写,每章应另起一页各章标题要突出重点、简明扼要字数一般在20字以内,不得使用标点符号标题中尽量不采纳英文缩写词,对必需采纳者,应使用本行业的通用缩写词各层次题序及标题不得置于页面的最终一行(孤行)层次以少为宜,依据实际需要选择理工、文管类专业论文标题层次代号格式见表1表1理工、文管类论文层次代号及说明层次名称示例说明章第1章1-1□□□章标题,章序用阿拉伯数字,一级标题,居中,黑体小二号,段前段后各2行,行间距为
1.2倍行距
111.1-□□..□节标题另起一行,二级标题,顶格,黑体小三号,段前段各1行,行间距为
1.2倍行距11条~~□□.□条目标题另起一行,三级标题,顶格,黑体四号,段落设置为段前1行,段后0行,行间距为
1.2倍行距款.1J□□...□款标题另起一行,正文格式,顶格,宋体四号,段前段后行,行间距为
1.2倍行距项jJ⑴□□…口J J
①□□…口项标题序另起一行,空2格书写,宋体小四□□□□□□□□□□□号,段前段后行,行间距为
1.2倍行距
①□□□□□,□□□□o不作为标题的项如结论性文字叙述等可与□□□□□□□□□□□□内容接排
①□□□□,□□□□□□T版心左边线T版心右边线外语专业正文标题为一级标题如“Chapterl xxxxxxxxxxx”用Times NewRoman小二号,加粗,居中放置二级标题用Times NewRoman,小三号,加粗三级标题用Times NewRoman,四号,加粗
2.6正文中文正文采纳小四号宋体,外文正文用小四号Times NewRomano行间距为
1.2倍行距参考附录4格式
2.7参考文献
(1)文中引用那才文献的标识方法引用参考文献标识应置于所引内容最末句的右上角,用小五号宋体(不得引用于标点外)所引用文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如三次采油[2/当提及参考文献为文中直接说明时,其序号应当与正文排齐,如“由文献[1,4〜7]可知”经济、管理类论文引用文献,若引用的是原话,要加引号,一般写在段中;若引的不是原文只是原意,文前只需用冒号或逗号,而不用引号在参考文献之外,若有注释的话,建议采纳夹注,即紧接文句,用圆括号表明不得将引用文献标识置于各级标题处外语专业的引语其精确性极其重要,必需精确无误地复制原始出处在介绍或在句子中插入引语时,必需要做到整个句子连同精确无误的引语都意思清晰,语法正确引语的出处用圆括号标在引语的末尾处,格式为(著者姓名+逗号+出版年份+冒号+页码)如(Baym,17782),(贾玉新,1997180-184)o
(2)文后参考文献的著录方式西文文献中第一个词和每个实词的第一个字母大写,余者小写;俄文文献名第一个词和专出名词的第一个字母大写,余者小写;日文文献中的汉字须用日文汉字,不得用中文汉字、简化汉字代替文献中的外文字母一律用正体作者为多人时、一般只列出3名作者(3位作者以上的应列出3位作者后再加“等”),不同作者姓名间用逗号相隔,最终一位作者或“等后加外文姓名按国际惯例,将作者名的缩写置前,优秀老师姓置后,外文文献的“等”用et al”(斜体)书写学术会议若出版论文集者,可在会议名称后加上“论文集》字样未出版论文集者省去“出版者”、“出版年”两项会议地址与出版地相同者省略“出版地:会议年份与出版年相同者省略“出版年”学术刊物文献无卷号的可略去此项,直接写“年,(期)参考文献序号顶格书写并加“口”,不加标点,其后空一格写作者名序号应按文献在论文中的被引用挨次编排换行时与作者名第一个字对齐若同一文献中有多处被引用,则要写出相应引用页码,各起止页码间空一格,排列按引用挨次,不按页码挨次常用参考文献编写项目和挨次规定如下著作图文献序号J作者,书名[文献类型标识].版次.出版地:出版者,出版年:引用部分起止页第一版应省|略翻译图书文献序号L-1作者,书名[文献类型标识].译者.版次.出版者,出版年:引用部分起止页第一版应省略学术刊物文献序号一作者,文章名[文献类型标识].学术刊物名.年,卷(期):引用部分起止页学术会议文献序号—作者,文章名[文献类型标识].编者名.会议名称,会议地址,年份,出版地:出版者,出版年:引用部分起止页学位论文类参考文献序号讨论生名.学位论文题目[文献类型标识].学校及学位论文级别.答辩年份:引用部分起止页电子文献序号—主要责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献的出处或可获得地址,发表或更新日期/引用日期任选3文献类型标识依据GB3469规定,纸质文献类型标识以单字母方式表示如表2o表2纸质参考文献类型标识符号参考文献类型专著论文集报纸文章期刊文章学位论文报告标准专利文献类型标识M CN JD RS P电子文献的载体类型及其标识[DBOL]------联机网上数据库database online[DB/MT]----磁带数据库database onmagnetic tape[MJ2D]——光盘图书monograph onCD-ROM[CP4DK]----磁盘软件computer programon disk[JPOL]——网上期刊serial online[EBOL]——网上电子公告electronic bulletinboard online
2.8致谢1“致谢”二字小二号黑体居中,字间空一格2“致谢”二字下,致谢内容小四号宋体每段开头空二格,标点符号占一格外语专业l“Acknowledgements”小二号Times NewRoman加粗居中2“Acknowledgements”下,致谢内容小四号Times NewRomano每段开头空四个字母
2.9附录是论文主体部分的补充项目,视论文需要打算是否使用对需要收录于学位论文中,但又不便于写在正文中的附加数据、资料、具体公式推导等有特色的内容,可作为附录论文的附录顺次按附录1,附录2…编号
2.10名词、名称科学技术名词术语应采纳全国自然科学名词审定委员会公布的法律规范词或我国标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采纳惯用的名称;一些特别名词或新名词应在适当位置加以说明或注解使用外文缩写代替某一名词术语时,首次消失时应在括号内注明其英文全文,外国人名一般采纳英文原名,按名前姓后的原则书写,一般很熟知的外国人名如牛顿、达尔文、马克思等可按通常标准译法写译名文管类专业技术术语应为常见、常用的名词全文名词术语必需统一
2.11标点符号论文中的标点符号按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用
2.12量和单位物理量计量单位及符号一律采纳《中华人民共和国法定计量单位》(GB3100〜3102—1993,见附录6),不得使用非法定计量单位及符号计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母非物理单位(如件、台、人、元、次等)可以采纳汉字与单位符号混写的方式,如“万t・knT,‘以人・a)等文稿叙述中不定数字之后允许用中文计量单位符号,如“几千克至1000kg”表达时刻时应采纳中文计量单位,如“上午8点45分”,不能写成“8h45min”计量单位符号一律用正体
2.13外文字母的正、斜体用法依据GB3100〜3102—1986及GB7159—1987的规定使用,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体,计量单位、化学元素符号、数学算符(如微分符号d”等)符号均用正体
2.14数字按我国语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采纳阿拉伯数字,可参考附录7中有关用法
2.15图插图稿源与文字紧密协作,文图相符,技术内容正确图应用计算机绘图,不得徒手勾画(特别专业特定的图除外)绘图必需工整、清晰、法律规范示意图应能清晰反映示内容;照片应在右下角给出放大标尺;试验结果曲线图应制成方框图
(1)制图标准插图应符合技术制图及相应专业制图的规定对无规定符号的图形应采纳该行业的常用画法机械工程图采纳第一角投影法,应符合附录8所列有关标准的规定电气图图形符号、文字符号等应符合附录9所列有关标准的规定流程图符合我国标准
(2)图题及图中说明图题用中文,字体为五号黑体,图题置于图下,图题包括图序和图名图名在图序之后空一格排写引用图应在图题右上角标出文献来源图号按章挨次编号,如“图3-2”为第3章第2图假如图中含有几个不同部分,应标注分图号,分图号用(a、b)等置于分图之下,并在图题下列出各部分内容图注或图中各部分说明应采纳中文(引用的外文图除外)或数字项号,字体为宋体五号,各项文字说明置于图题之上(有分图题者,置于分图题之上)⑶插图编排插图与其图题为一个整体,不得拆开排写于两页插图应编排在正文提及之后,插图的编排以页面干净美观为原则,可依据图幅的大小选择居中编排或插入文字自然段中编排插图插入文字自然段中编排时,插图图幅不宜过大,位置应位于页面一侧,不能编排在文字中间;插图采纳居中方式编排时,图左右不编排文字,插图处的该页空白不够排写该图整体时,则可将其后文字部分提前排写,将图移到次页的前面(尽量要将图编排在文字自然段结束后)插图的上下边界与文字各空一行照片图、引用图均不行采纳复印方式粘贴在论文中,应采用扫描仪等录入并经过计算机处理后插入到文中要求图面清晰干净、反差适中,打印清晰对于扫描电子显微镜图片等必需注明放大倍数
(4)坐标单位有数字标注的坐标图,除无单位者(如标示值)之外,必需注明坐标单位
2.16表格每个表格均应有表题(由表序和表名组成)表格按章挨次编号,如“表3-2”为第3章第2图表应有标题表内必需按规定的符号标注单位表序号与表名之间空一格,表名除”外不允许使用其他标点符号,表名后不加标点表题置于表上,居中排写,要求用黑体五号字表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表x X,表头设计应简洁明白表头中可采纳化学符号或物理量符号插表与表题不得拆开排写于两页,插表的上下边界与文字各空五号字体一行表格采纳三线格,上下线条宽度为
1.5磅,中间线条宽度为
0.5磅表中数据应正确无误,书写清晰数字空缺的格内力IT—“字线(占2个数字宽度)表内文字和数字上、下或左、右相同时,不允许用同上”之类的写法,可采纳通栏处理方式全表如用同一单位,将单位符号移到表头右上角,加圆括号表内文字说明用宋体小五号字,起行空一格、转行顶格、不加标点文管类的插表在表下一般依据需要可增列补充材料、注解、附记、资料来源、某些指标的计算方法等
2.17公式公式书写应在文中另起一行居中用公式编辑器编辑若公式前有文字(如解、假定”等),文字顶格书写,单独占一行公式末不加标点公式和编号之间不加虚线公式后应注明序号,按章挨次编排,如第1章第一个公式序号为公式序号的右侧符号与页面右边线对齐排写化学方程式后不加注明公式较长时最好在等号“+处转行,如难实现,则可在+、-、X、运算符号处转行,转行时运算符号仅书写于转行式前,不重复书写公式中第一次消失的物理量应赐予注释注释格式参考附录4o文中引用公式时,一般用“见式或“由公式(1-1)公式中用斜线表示“除’的关系时,若分母部分为乘积应采纳括号,以免模糊不清,如趴bcosx)通常“乘”的关系在前,如acosx/b而不写(a/b)cosx
2.18注释论文中有个别名词或状况需要解释时,可加注说明,只限于写在注释符号消失的同页,不得隔页
3、打印及装订要求
1、毕业设计(论文)装订要求
(1)论文一律用WORD97以上版本排版打印论文纸张用A4标准白纸(210mm-297mm)单面打印
(2)论文页面设置版面页边距上空
3.0cm、下
2.5cm、左空
3.0cm、右空
2.5cm,装订线
0.5cm、位置左侧,正文为L2倍行距,标准字符间距
(3)页眉下划线为双线,上细下粗线型,宽度为3磅,页眉
2.3cm,页脚
①封面;
②任务书;
③中文摘要;
④外文摘要;
⑤名目;
⑥论文正文;
⑦参考文献;
⑧致谢;
⑨附录装订成册
2、毕业设计论文存档材料装订要求以下内容单独装订成册,具体挨次如下⑴毕业设计论文存档材料封面教务处统一印刷2同学自查表3同学申请答辩表与指导老师评审表4评阅人评审表5答辩评审表各院系可参照以上要求依据专业特点补充制定自己的规定,并上报教务处备案以上册子与附图工程图纸应用计算机打印、指导纪录手册、电子文档等一同装入资料袋注文中全部数字均采纳Times NewRoman字体。