还剩2页未读,继续阅读
文本内容:
公司办公室搬迁方案
一、准备工作
1、确定搬迁日期20XX年3月27日-31日
2、落实内装事宜游客中心办公楼装修(包括强弱电布线和供排水)要求于20XX年3月25日验收
3、卫生管理装修验收完毕后,接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作初步拟定3名保洁员和2名保安
4、办公区导视标牌和门室功能标识按导视系统设计要求制作,由投资开发部对接落实相关工作
5、确定办公设备公司总部可能还将搬入风管局办公楼,因此除理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置,原则上不新购其他办公家具及用品办公家具及用品由公司办公室统计采购,对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁
6、安排员工座位安排各部门员工办公位,制作员工座位牌(可待竞聘上岗后制作)
7、投资开发部(数字化)落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作
8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁,要求员工对个人办公物品、办件进行整理,确保将要搬至新办公室的.物品均为有价值的物品
9、迁址的对外发布(通知到各旅发委成员单位、经营合作及其他事务往来单位)
二、具体工作安排(-)整理
1、公共区域设备及物品由办公室负责统计
2、个人办公物品由员工自行整理
3、个人电脑数据财务等重要数据应存入移动硬盘,以防止数据丢失
4、员工私人物品由员工自行整理和保管,搬运期间公司不承担看护责任
(二)拆卸
1、个人办公电脑及话机由电脑公司技术员指导拆卸,确保不掉一个零件、一根数据线
2、拆卸物品时,须注意零件和钥匙的收放,以免组装困难
(三)打包
1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运
2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中,协助员工将个人办公物品装箱、打包封口
3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料,并在箱子面上标注“易损坏物品一一电脑”的字样
4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作公共区域的物品由办公室统一组织搬运
5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包
(四)搬运
1、搬迁方式雇佣搬运工进行搬运
2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人,各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪(小车跟踪),在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作,防止家具物品损坏和遗失
3、分配人员押车,并设专人做好物品装发记录
4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量
5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理,确保各部门物品安全搬运安放到位
6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运
7、安排2-3辆大巴车接送公司员工
8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备
(五)搬迁顺序:搬迁顺序依次为公司领导、公司办公室和其他部门
(六)搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实,营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁
三、后续工作
1、物品搬迁到达新址后,通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品
2、各项办公设备的安装
3、撤掉现场的保护材料及包装箱,新办公室保洁、保安、环境美化,企业文化专栏制作(方案另行制定)
4、电话、网络系统平稳过度
5、工商银行空调拆装和新购空调安装
6、旧办公室清理打扫归还工商银行
四、时间安排3月25日游客中心办公楼装修完毕,完成验收3月26日办公楼水、电正常,网络通畅,卫生打扫完毕3月270-28日景区管理分公司和营销分公司开始搬迁,28日下午18点前搬迁完毕3月290-30日公司总部搬迁3月31日所有部门在下午18点前搬迁完毕4月1日公司正常办公
五、员工接送方案及线路安排公司本部(含远见44人)、营销分公司(23人)、景区管理分公司(8人)以及大客驾驶员共计人员(13人),共计88人,由2-3辆大巴每天接送市中发车地点公园地下停车场口市中发车时间早晨750o发车线路停靠和行车线路1:地下停车场一一中一头桥一御水蓝天一一旅游车站一甲子口一切角丫一游客中心停靠和行车线路2地下停车场一红军大道口一转盘一三中一嘉联宾馆一切角丫一游客中心返程时间为下午530返程按发车线路运行各位上班员工应提前到达指定地点候车,误车员工自行负责大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员,并做好车辆保养和加气工作,确保车辆安全行驶车内禁止抽烟。