还剩9页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
中建八局出差补助标准总贝!I第一条为统
一、规范人员出差管理事项,特制定本管理制度第二条本制度适用于中建八局、各项目部、各分包单位因公出差的各级人员,出差涉及事项均须按本制度规定执行第三条本制度涉及审批的事项中,主管领导因故无法实施的,可指定代理人或指定授权人代理实施,未经明确权限的人员代理无效出差管理细则第四条出差类型
(一)近距离出差即为当日出差可往返者
1、近距离出差之乘车费用,凭乘车证明可予以实际报销
2、近距离出差人员不得在外住宿,但因实际需要住宿的,事先按程序向主管部门及主管领导审核批准后按远途出差办理
3、近距离出差一般情况下不派公务车,且不得乘坐出租车,特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车的,事前须由主管领导及主管部门审核批准方可予以报销
(二)远途出差即出差必须在外住宿者
1、远途出差之交通费凭票实际报销
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车的,须乘坐公共汽车或火车,因时间紧急或其他特殊原因可乘出租车或动车或飞机(但须事均不计加班工资,不计补休)第六部分营销人员出差管理补充条例为进一步规范出差管理,提高营销人人员作效率和中建八局商务业绩,特制定本出差管理补充条例
一、出差时间管理规定
1、一个月出差时间最长为20天,其中旺季(
8、
9、
10、
11、
12、1月)最长出差时间为20天;淡季(
2、
3、
4、
5、
6、7月)最长出差时间为15天
2、到同一城市出差时间不超过5天,从到达该城市之日到离开该城市时计算,以车票(或机票时间为准)
3、出差人员必须严格执行出差计划规定的出差时间,不得擅自更改出差线路
4、若特殊情况需要延期或更改线路的,须书面申报审批,审核同意后方可
5、未经批准超出规定出差时间或更改线路的所有费用不予报销,同时超出的时间部分为按事假论处
二、出差考勤管理规定
1、到达出差地后,必须第一时间用当地座机电话向行政办报到;离开出差地时也必须用当地座机电话向行政办报考勤
2、在出差地期间,每天10:00前用当地座机电话向行政办报到
3、不按规定报到的,按旷工论处,不予报销任何费用
4、连续三天没有向行政办报到的,按旷工论处,并作开除处理被开除的营销人员,当月没有任何工资,同时也不予报销任何费用对已经发生的费用由担保人承担,钱担保人(主管领导)从工资中扣除
三、其他综合管理规定
1、每周六早上10:00前必须将本周出差工作总结及拜访客户详细资料通过电子邮件形式交给行政办
2、每月24日前必须向行政办递交次月的工作计划,超过时间按绩效考核基础管理部分规定进行扣分
3、每月3日前必须向行政办递交上月工作总结,超过时间按绩效考核基础管理部分规定进行扣分
4、试用期内连续两个月(含两个月)以上无任何中建八局商务业绩,该业务员所产生的费用的50%由担保人(主管领导)承担业务员不辞而别的,费用由担保人全部承担前申请批准方可)1)副处级工程师以上人员出差可乘坐飞机(经济仓);依程序办理好中建八局出差申请后,凭审核通过后的《中建八局出差申请单》,由行政主任统一订购机票2)部门经理及以下人员出差,乘坐公共汽车或火车,乘坐火车以硬卧为准,若自己需要乘坐软卧的,按硬卧报销,超出部分自己支付;特别情况下需要乘坐飞机的,必须经总经理审核同意后,将书面批准材料报行政办统一订购机票
3、自备车辆出差者,可补贴适当的油费,但不报销交通补贴费
4、出差人员之交通工具,除可利用或本人车辆外,以乘坐公共汽车、火车为原则但因特急事宜,经总经理审核批准后方可改乘飞机第五条出差签核程序
(一)个人申请出差
1、出差人员须提前2〜5日提出书面中建八局出差申请,做好书面出差计划,填写《中建八局出差申请表》并按以下程序进行审批
2、部门经理以上人员(含副处级工程师)出差,或分、子总经理须出差2天以上,须报总总经理审批方可(分、子总经理可通过电子邮件方式申请审核)
3、部门主管及以下人员出差,由部门经理根据实际需要安排,报分管副总审核,总经理最后签批;分、子部门经理出差,由分、子总经理批准
(二)指派出差
1、即由领导根据工作需要指派出差的
2、指派出差的,受派人填写书面《中建八局出差申请表》,指派人及相关领导审批后方可
(三)其他规定
1、人员出差时限由有权限审批的领导审批通过后,方可办理出差
2、因公务紧急,未能按规定办理出差手续的,出差前可由通讯方式电话请示批准,并委托部门人员或同事予以代办出差手续,出差结束后补签字
3、出差人员(总总经理以上人员除外)在出差前须到行政办(办公室)办理出差登记,并将通过审核的中建八局出差申请报行政办备案
4、出差期间,因工作实际需要延长出差时间的,须报请主管领导批准后方可,并将批准结果报行政办备案
5、因病或意外事件需要延长出差时间的,回后提供相关的有效证明,经调查核实后,补办相关请假事宜手续
6、出差人员到达出差目的地后,须第一时间用当地座机电话向行政办报道,如不执行的,不予报销第六条中建八局出差费用标准及相关规定
(一)出差时间核算出差/返程到达时间时间计餐交通补住宿补交通工时间算补贝占贝占具24:00前至12:00前出1天有无无火车或1」发达汽车12:00后出24:00前至有无无1」火车或汽半天发车达18:00后出10:00前至有无无1」火车或汽1天发车达12:00前返24:00前至有无无U火车或汽1天回车达12:00后返24:00前至有无无U火车或汽半天回车达10:00前出12:00前至有有有U1天飞机发达10:00后出14:00前至有有有1]半天飞机发达10:00前返10:00前到无无无无飞机回达10:00后返14:00前到有有无半天飞机回达14:00后返24:00前至有有无U1天飞机回达
(二)中建八局出差费用标准
1、招待费参照《招待管理规定》执行
2、承包车辆费见《车辆承包管理制度》
3、中建八局出差补助标准中建八局出差补助标准
(1)北京、上省级城市地区级城市县级海、深圳每每天费用每天费用标备注城市天费用标准标准准类另1」住宿住宿住宿住宿董事长不限总经理视情况而定分总经理/副250400元350元300元
1、特别安处级工程师元排的活动除总监、大区150300元250元200元外经理元
2、对方招部门经理/主200元.150元100元80元待的,不予任报销;
3、两名同主管及一般100元性别人员到人员80元60元50元同一地出差的,住宿费只按一人标准报销中建八局出差补助标准
(2)省级城市北京、上海、每天费用地区级及以下城深圳每天费用备注标准市每天费用标准标准类别市市内内市内伙食伙食伙食交通交交通通董事长不限总经理视情况而定分总经理/出差乘坐火100副处级工程120元80元车或公共汽车晚元师上住宿在车上的,总监、大区按此标准进行补90元70元50元经理贴,不部门经理/70元50元40元计住宿费用主任(指火车或汽车主管及一般50人员元到达时间在零晨40305:00以后到达出元元差目的地)
4、中建八局商务部门人员出差,根据年度核定的差旅费用,由分管领导进行出差时间及差旅费用的预算计划,报总经理进行审核,审核后分管领导根据计划安排部门人员出差及控制差旅费用
5、中建八局商务主管领导严格审核中建八局商务人员的出差时间、出差路线,做好差旅费用控制第七条中建八局出差费用预支及核销程序
(一)中建八局出差费用预支方式
1、因公出差的人员需要预支中建八局出差费用的,凭已核准的《中建八局出差申请单》到财务部依财务程序办理中建八局出差费用预支
2、出差人员亦可自己垫付中建八局出差费用,出差结束后凭正规票据进行差旅费用核销
(二)中建八局出差费用核销程序
1、核销规定1)、住宿费用按标准报销,超标部分自付,低标不补由对方接待或安排的餐饮费、住宿费、交通费、交际费不予重复报销2)、交际费用额度事先经总经理审核批准,后经总经理核实证明方可3)、所有报销项目均需凭发票或正规票据报销不得虚报、冒领,上述情形一经查实,除追加报销费用外,另按制度进行处罚4)、当日出差者不报销住宿费5)、出差人员未经核准而擅自延长出差时间的,或擅自更改计划出差路线的,所产生的费用不予报销,同时按旷工论处6)、本制度涉及报销的费用,如遇特殊情况超支的,须报总经理审核同意后方可报销7)、若出差住宿费无相应凭证,则按实际应报销住宿费用的50%予以报销8)、报销发票遗失的,只按核准报销费用的50%进行报销9)、出差人员乘坐火车或汽车在早上5:00后到达出差目的地的,不予报销住宿费10)、人员出差期间一律不计加班,若遇国家法定假日需要出差的,可进行调休
2、核销程序1)人员出差结束后3个工作日内进行差旅费用报销,并提交一份出差总结报告及拜访客户详细名单一份,否则不予报销2)从财务部领取《差旅费报销单》后,依财务规定的标准粘贴正式的报销票据,餐费补贴、市内交通费用补贴可不提供正式发票,但需填写付款证明单3)填好报销单的所有明细后,依程序进行审核A、部门主管领导或分管领导审核;B、行政办审核;C、财务审核;D、总经理审核;E、总经理的报销由董事长审核4)财务部门复核程序A、财务主管领导按本制度规定,复核单据的规范情况、票据的张贴、金额复核、主管领导审核意见、报销时间等B、经其复核确认无误后,报总经理或董事长进行最后审批C、对于超标部分,不予报销D、对于超过报销时间的,只报销实际费用的50%
3、出差人员为两人或两人以上差旅费报销、支出说明1)出差小组须指定专人负责差旅费用的管理与支出,其他人员要进行签字证明2)《费用报销单》中的补贴金额由报销人根据的报销标准进行分发3)出差报销的费用中,若遇不予报销的部分费用,由出差小组人员进行分摊第八条附则
(一)本制度由行政办负责解释
(二)本制度的拟定、修改由行政办负责,报总经理审核批准后颁发第九条附表中建八局出差申请表中建八局出部门__________姓名__________职务___________出差目的地—差申请I预计出差年月日-一年月日,共计天第____天,_________________;第______天,________________;第一天,_________________;出差日程安排第____天,_________________;第____天,________________;第一天,_________________;出差事由乘坐父通去口汽车口火车口船泊口恪机口自驾车回口汽车口火车口船泊口飞机口自驾车住宿费餐费业务招待其他费用合计(元)费用预算预借费用部门经理行政办确1财务审核总经理审人批(备注省外或者省内出差期间,逢节假日出差人因履行职责需要延长工作时间,。