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IO公司人事管理制度
一、员工守则
二、各部门工作制度
1.行政部
2.财务部
3.人力资源部
4.市场部
5.生产部
6.采购部
7.物流部
三、考勤制度
四、保密制度
一、管理大纲为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司进展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理大纲
(一)公司全体员工务必遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度与决定
(二)公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或者破坏公司进展的情况
(三)公司通过发挥全体员工的积极性、制造性与提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力与提高经济效益
(四)公司提倡全体员工刻苦学习科学技术与文化知识,为员工提供学习、深造的条件与机会,努力提高员工的整体素养与水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍
(五)公司鼓励员工积极参与公司的决策与管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议
(六)公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入与福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境与晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、奖励
(七)公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作与集体制造精神,增强团体的凝聚力与向心力
(八)员工务必保护公司纪律,对任何违反公司章程与各项规章制度的行为,都要予以追究管员办理入库,车间核算员按入库数量同时办理出库,月末将未用材料办理假退料手续,并填制“月份要紧材料()领用明细”报表仓库每月对车间未用材料退库进行核对,无误后开据下月1日领料单,发现问题及时向领导汇报
7.25对外销售的材料由仓库保管员根据业务员填写的收发清单,按账面价格填写领料单用于售后服务的材料务必经主管经理批准后,方可发货
四、考勤制度
1.为加强考勤管理,保护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度
2.公司员工务必自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意
3.周一至周六为工作日,周日为休息日公司机关周日与夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资进展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行因工作需要周日或者夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行节日值班由公司统一安排
4.严格请、销假制度员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准副总经理与部门负责人请假,一律由总经理批准请假员工事毕向批准人销假未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理
5.上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处提早30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处
6.个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次下列者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次下列者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资
7.旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资与奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资与奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资与奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资与奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天下列者,扣发当月基本工资、效益工资与奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退
8.工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的情况如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理
9.参加公司组织的会议、培训、学习、考试或者其他团队活动,如有事请假的,务必提早向组织者或者带队者请假在规定时间内未到或者早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理
10.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,务必凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理员工病假期间只发给基本工资
11.经总经理或者分管领导批准,决定假日加班工作或者值班的每天补助20元;夜间加班或者值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元未经批准,值班人员不得空岗或者迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理
12.员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处耨员工的双倍予以处罚凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格
五、保密制度为保守公司秘密,保护公司利益,制订本制度
1.全体员工都有保守公司秘密的义务在对外交往与合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密
2.公司秘密是关系公司进展与利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密包含下列秘密事项
2.1公司经营进展决策中的秘密事项;
2.2人事决策中的秘密事项;
2.3专有技术;
2.4招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
2.5重要的合同、客户与合作渠道;
2.6公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;
2.7董事会或者总经理确定应当保守的公司其他秘密事项
3.属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料公司人力资源部
二、员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业
二、保护公司声誉,保护公司利益
三、服从领导,关心下属,团结互助
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费
五、不断学习,提高水平,熟知业务
六、积极进取,勇于开拓,求实创新
三、各部门工作制度
1.行政部为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平与工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度文件收发规定
1.1董事会与公司的文件由办公室拟稿文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或者总工程师审核、签发属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围秘密文件按保密规定,由专人印制、报送
1.2已签发的文件由核稿人登记,并按不一致类别编号后,按文印规定处理文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章L3董事会与公司的文件由办公室负责报送送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清晰,并报告报送结果秘密文件由专人按核定的范围报送
1.4经签发的文件原稿送办公室存档
1.5外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送
1.6文件阅办部门或者个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因文印管理规定
1.7所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项L8打印正式文件,务必按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打印各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打印打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验
1.9文印人员务必按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误工作任务繁忙时,应加班完成办理中如遇不清晰的地方,应及时与有关人员校对清晰
1.10文件、传真等应及时发送给有关人员因积压延误而致工作失误或者造成缺失的,追究当事人的责任L11严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理办公用品购置领用规定
1.12公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理
1.13办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》与购货发票、清单,到办理出入库手续未办理出入库手续的,财务部不予报销
1.14各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制
1.15办公用品只能用于办公,不得移作他用或者私用
1.16所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗与办公费用电话使用规定L17公司各部门电话费均按月包干使用具体标准如下办公室120元/月,投资进展部100元/月,财务部60元/月,城建资产部100元/月,市场营销部200元/月,项目技术部130元/月,会议中心50元/月
1.18若有超出当月包干标准的,从超额部门的工资中扣出当月节余部分累计到本部门下月话赛中使用
2.财务部为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度财务机构与会计人员
2.1财务管理工作务必在加强宏观操纵与微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费与一切不必要的开支,降低消耗,增加积存
2.2公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作
2.3出纳员不得兼管、会计档案保管与债权债务帐目的登记工作
2.4财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映与严格监督各项经济活动记帐、算帐、报帐务必做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清晰、日清月结、近期报帐
2.5财务人员在办理会计事务中,务必坚持原则,照章办事关于违反财经纪律与财务制度的事项,务必拒绝付款、拒绝报销或者拒绝执行,并及时向总经理报告
2.6财会人员力求稳固,不随便调动财务人员调动工作或者因故离职,务必与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作移交交接包含移交人经管的会计凭证、报表、帐目、款项、公章、实物及未了事项等移交交接务必由建设局财务科监交会计核算原则及科目
2.7关于会计核算原则及科目,公司严格执行《中华人民共与国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算通常原贝k会计凭证与帐簿、内部审计与财产清查、成本清查等事项的规定
2.8记帐方法使用借贷记帐法记帐原则使用权责发生制,以人民币为记帐本位币
2.9一切会计凭证、帐簿、报表中各类文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载记载、书写务必使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写
2.10公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类房屋及其他建筑物;机器设备;电子设备(如微机、复印机、传真机等);运输工具;其他设备
3.11各类固定资产折旧年限为
(1)房屋及建筑物35年;
(2)机器设备10年;
(3)电子设备、运输工具5年;
(4)其他设备5年固定资产以不计留残值提取折旧固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提早报废的固定资产要补提足折旧
2.12购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原贝!J需安装的固定资产,还应包含安装费用作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价
3.13固定资产务必由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,务必严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕资金、现金、费用管理
2.14财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止缺失,杜绝浪费,良好运用,提高效益
3.15银行帐户务必遵守银行的规定开设与使用银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或者个人使用,严禁为外单位或者个人代收代支、转帐套现
2.16银行帐户的帐号务必保密,非因业务需要不准外泄
2.17银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表与会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用印鉴保管人临时出差由其委托他人代管
2.18银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡
2.19根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式与用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)
2.20库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金现金收支做到日清月结,确保库存现金的帐面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对帐单相符,现金、银行日记帐数额分别与现金、银行存款总帐数额相符
3.21因公出差、经总经理批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公款
2.22严格现金收支管理,除通常零星日常支出外,其余投资、工程支出都务必通过银行办理转帐结算,不得直接兑付现金
2.23领用空白支票务必注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批所有空白支票及作废支票均务必存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章
2.24正常的办公费用开支,务必有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款
2.25未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或者个人担保贷款
2.26严格资金使用审批手续会计人员对一切审批手续不完备的资金使用事项,都有权且务必拒绝办理否则按违章论处并对该资金的缺失负连带赔偿责任办公用具、用品购置与管理
2.27所有办公用具、用品的购置统一由办公室造计划、报经领导批准后方可购置
2.28所有用具务必统一由办公室专人管理办理登记领用手续、办公柜、桌、椅要编号,经常检查核对
2.29个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃与外借,工作调动时,务必办理移交手续,如有遗失,照价赔偿其它事项
2.30按照上级主管部门的要求,及时报送财务会计报表与其它财务资料
3.31积极参与建设资金的筹措工作,通过筹集资金的活动,尽量使资金结构趋于合理,以期达到最优化
2.32配合公司业务部门对项目工程的竣工、财务决算进行监督管理
2.33自觉同意上级主管、财政、税务等部门的检查指导,并按其要求不断完善制度、改进工作
3.人力资源部
3.1提交人力资源部制度修改草案,对人事制度进行讨论,部长将参与与公会日常事务及进展讨论收录新人工作
3.2招聘原则为人正直,在游戏及原公会无不良记录
3.3受理申请3天内人力资源部人员务必有“申请已同意,请等候”的回复,并要求申请人严格按照公司制度申请
3.4审批申请在人力资源部内对申请人进行为期2天的投票人品有问题的坚决不录用,反对理由充分的不予录用,反对理由不充分或者无的务必2/3以上票数同意方可通过投票结束当天答复申请人申请已批准,申请人成为见习人员
3.5考察申请通过后,将对该见习人员进行3-4个星期的考察期,视表现决定是否提早或者推迟考察期
3.6转正并获得内部权限考察结束后由人事部官员决定是否给予转正在人事管理区公布转正名单,标题为“第x批见习人员转正名单x月x日”
3.7人力资源部公布考察会员名单与转正名单贴,定期编辑更新部门内部晋级或者降级官
3.13人力资源部为员工申请晋级或者降级官员的区域
3.14晋级后进入一个月官员考察期,视表现决定是否正式录用部门公布正式公告务必经部长批准方可正式发贴
4.市场部为了规范产品销售行为,保障交易双方当事人的合法权益,根据国家有关法律、法规,结合公司的具体情况,制定本制度销售市场与工作人员
4.1市场部是产品销售管理的第一责任部门
4.2市场营销工作以提高公司经济效益,壮大企业经济实力为目标,营销人员务必发扬爱岗敬业、团结奉献精神,具有责任心与使命感,完成公司所交给的产品营销任务
4.33营销人员要做到诚实守信、规范交易、热情服务,自觉保护公司的声誉与形象
4.4市场部在新建项目开盘前,应认真作出切实可行的营销方案,报总经理批准后实施在实施过程中,销售价格未经批准不得变更
4.5产品销售量由生产部会同市场部计算,须经工商行政部门复核后,列出明细表,双方工作人员书面确认无误后,报分管副总经理批准、财务部备案在预售过程中不得擅自变更
4.6工作人员要努力学习业务知识,互相配合、言行一致,向顾客介绍商品房时要讲究服务态度与推销技巧,做到宣传力度大、范围广、影响深、效果好
4.7在销售产品工作中,严格执行《产品销售管理办法》,设立销售帐本、产品预订登记本、产品移交登记本、售后服务登记本;认真签订与及时发放产品预售协议书、产品买卖合同、产品使用说明书与质量保证书
4.8销售帐薄的记录要内容真实、数字准确、帐目清晰、日清月结,月底及时向总经理上报销售情况,及时报表
4.9产品销售后,要及时将预售协议书、买卖合同、结算单等销售资料整理入档管理
4.10所有货款务必由市场部于收款当日交财务部,存至指定银行帐户,严禁公款私存
4.11营销人员要圆满完成各自的销售任务,负责从介绍产品、交款、贷款、结算、签订合同、产品移交、维修等等营销过程中的全部工作
4.12营销人员要保守商业机密,确保产品价格、型号、销售情况等内部信息不泄露
5.13除完成销售任务以外,营销人员要服从部室的安排,完成部室交给的其它工作任务合同的签订与管理一
4.14签订合同务必遵守国家的法律法规及有关规定签订产品买卖合同时,要明确下列内容当事人名称或者姓名、销售方式、价格、价款、付款方式与时间、交付使用条件与日期、配套服务状况、违约责任、双方约定的其他事项
4.15签订产品买卖合同时要本着“重合同,守信誉”的原则,做到合法、严密、可行
4.16妥善保管产品买卖合同档案,每份合同在盖章前都务必到公司办公室登记、编号市场部负责建立合同管理台帐(包含序号、合同号、签约日期、对方姓名),做到准确、及时、完整其它业务
4.17营销人员要熟悉业务,熟练掌握操作流程,务必做到办证细心,资料齐全,专人办理
4.18结合公司进展计划,制订产品营销计划与实施方案,充分调动营销人员的积极性,提高经济效益
4.19市场部会同生产部、采购部做好产品的移交工作,现场查验产品质量、配套服务,确认无误后,查验人员办理书面移交手续产品生产明细表报副总经理批准后,由市场部据此编制销售结算清单,报财务部备案,不得擅自变更
5.生产部部门宗旨表达自我价值,制造公司效益;部门责任公司的兴衰成败;员工责任先公司后自我
5.1派往各地工作的监督人员要以对部门负责、对公司负责的态度,充分发挥自己的权利与义务,紧密联系与融洽双方关系,全面的负责外地的生产情况,务求使生产损耗最低,使质量提升
5.2产品的研发调动本部门的能力,与其他部门紧密合作,有计划、有步骤的使产品的研发走向正轨,使研发作为一项部门的常规业务工作来开展部门的财务处理
5.3部门的各项资金调动或者申请,应该从公司实际运转情况出发,务求能以最少的成本制造出最大的价值
5.4总公司人员集中处理财务及审批,关于紧急款项应经当地负责人签名同意后,上报公司审核部门信息、业务数据处理
5.5鉴于本部门的人员较分散,希望每人的联系方式,通讯地址等数据能独立制表,力求信息及业务数据的共享
5.6部门每个人在面对业务数据时,要有高度的责任心,作到数据的真实、准确每人手中的机密文件、资料等数据务必严格按照公司的保密制度执行关于本部门的机密文件,本部门人员有权利拒绝其他人员的提问,并视其行为轻重,可上报公司处理业务报告制度
5.7关于业务报告要坚决执行公司的“四小时复命制二
5.8常规工作报告的内容及要求
(1)实行日报告制度,部门所在地的人员每天向指定人员汇报工作情况、任务完成情况,并认真作好工作日志在外地的工作人员,将自己的工作情况,作好工作日志,并于月底叫给指定人员
(2)关于工作中出现急事、要事要迅速报告,必要时要进行连续报告
(3)工作报告要作成电子表格或者书面形式,用网络或者其他快速方式传达
6.采购部为加强本公司各生产线材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度
6.1采购部是材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由采购部会同生产部完成
1.12关于大宗材料、大型设备的采购,务必进行公开招标或者邀请招标通过考察综合评选,使用相对价格较低、保证质量的材料与设备
6.3对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行全面地考察熟悉,选择合适的产品
6.4对生产所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期确定工程材料设备采购供货方后,应签定全面的供货合同,内容包含产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货
6.5生产用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符
7.6供货方应及时提供工程材料设备的证明与有关票据,以便结算入帐
8.7采购部及其驻工地代表严格对进场生产材料设备进行监督与检查验收,确保工程质量
7.物流部为加强公司的物流管理,妥善保管仓库库存物资,使采购物资入库及领用、产品出入库规范化,避免发生不必要的缺失,特制定本规定
7.1本规定包含产成品入库、销售、外协加工、采购物资入库、材料领用出库的有关管理
7.2所有物资应做到每日清点、核对,保持帐、卡、物三一致,并根据物资实际状况,对长期不用与需报废帐务处理的物资应及时清理,办理有关手续产成品的入库
7.3产品完工并经质量检验员检验合格后,车间核算员填写“产成品入库单”,要求把入库单位、日期、产品图号、产品名称、规格、数量、单价、金额、工时等填写齐全,经车间主任签字批准,检验部门加盖“检验合格”章后,仓库管理员核对实物、合格证验收入库仓库保管员务必严格把关,关于手续不全或者单据填写不完整,不同意物资入库
7.4产品图号、产品名称、规格、工时一律按技术部提供的标准填写
7.5入库单价一律按财务部提供的产值(不含税)价格填写
7.6验收入库的产品按品种,按社会销货需要摆放整齐,做到合理、牢固、整齐、安全不超高产成品出库
7.7产品销售发出时,务必经质量检查部门认定无质量问题后,销售人员填写产品出库单及收发清单,财务部根据出库单开出门证,收发清单须购货单位签字或者盖章后返回仓库,由仓库核对后返财务部
7.8产品发货程序第一步仓库保管员接到通知后,在仓库查看产品品种是否齐全,以备发货;第二步按销售员开具的出库单上的产品数量清点清晰发货;第三步提货人持产品出库单到财务部交款或者办理有关手续,由财务部开据出门证;第四步仓库见出门证提货联后方可发货
7.9关于社会零星销售的要先收款后发货,若销售价格低于公司规定最低价的,务必经公司总经理批准后方可发货
7.10发出货物退回,由业务人员在货物退回当月及时办理退库手续,并经质检部门检验签字,有质量问题的,应根据质检报告单写有关处理报告总经理批示后,交财务帐务处理
8.11关于售后服务需用的产品务必经总经理签批后,才能往外发货,同时经办人要求对方将旧产品返回,以旧换新,否则不予以发货若是先发货的,售后服务人员要在当月负责追回旧产品,并办理退库手续
7.12所有发出商品应在当月及时办理结算,若遇特殊情况,最迟在2月内办理完结算手续委托加工材料
8.13委托加工材料的出入手续由生产部协助受托加工单位办理,并负责委托加工材料的收回
7.14委托加工材料出库应填领料单并填写齐全内容包含:领料单位、时间、材料类别、材料名称、型号及规格、计量单位、数量、单价、金额、用途、领料人、发料人、批准人签字
7.15领料单一式三份,仓库、财务、受托加工单位各一份
7.16领料人持领料单到财务部开据出门证,仓库见出门证提货联方可发货委托加工材料完工入库
8.17入库程序同材料入库程序相同,同时按入库数量减少委托加工材料数量,仓库办理入库时,应核对原出库数量,完工返回入库的数量与出库数量不符时,属加工报废或者者丢失的应填“委托加工赔偿清单”交受托单位签字确认后,随同发票与入库单、受托加工单位所持原出库时的领料单,返财务部
7.18委托加工的成品入库价格应为加工费加材料费,要求分别注明加工费、材料费,加工费按委托加工协议价格办理
7.20委托加工材料要求当月返回,最长时间不能超过2个月,年终全部收回,若外协未完工而不能收回,应致函对方予以确认采购物资入库
7.21仓库保管员根据采购员填制并经检验员盖章后的外购物资验收通知单核对实物,根据购货发票填写入库单,要求分清类别,内容完整,准确无误
7.22无采购发票的物资可根据同类物资的账面价格或者市场价格(采购员提供)办理估价入库,并在入库单上注明“暂估入库”,交采购员一份开回发票后,先开红票冲原暂估,注明“冲X年X月X日暂估”,再办理正式入库采购物资出库
7.23生产物资由领料部门根据生产计划成套领用,注明用途,认真填写领料单,经车间主任或者生产部长签字批准后,仓库保管员方可发料
9.24要紧材料钢材的领用在仓库不能存放的情况下,需存放生产现场的,由车间代保管,购进后由仓库保管员协同领用车间核算员共同验收数量,仓库保。