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2023年学生会迎新工作计划丹桂飘香,秋风送爽,又是新的学年,又是新的起点,为了更好的做好本年度外国语学院学生会公寓部的工作,为了给广大的同学构建更加舒适的公寓文化生活,为此我部特制订本年度的工作计划寝室是同学们生活、学习、交往、娱乐、休息的主要场所,也是同学们人生观、价值观形成的第二舞台,学生公寓的安全稳定直接影响着学院的和谐发展,加强学生公寓的思想教育、安全教育是十分重要的为创建和谐、文明、高雅的学生关于文化氛围,丰富学生的寝室文化生活,增强学生的社会责任感和培养学生的主人翁精神,外国语学院学生会公寓部---年度工作计划具体如下
一、常规工作
1、制度建设完善档案和各项规章制度,包括上一年度的档案的保存和本年度的档案分类整理完善卫生监督小组成员日常管理制度,制定卫生监督小组成员评优制度、公寓委员工作职责等
2、常度2023年学生会迎新工作计划
一、总体工作计划
1、迎新工作分配,学生会分团委各部门工作安排(全体学生干部,9月2日)
2、重生导生及迎新志愿者的招聘
3、迎新动员大会(国防学院大二大三参与迎新学生,9月40)
4、迎新场地布置(9月8日,具体服从学校统一安排)
5、迎接重生(9月9—10日)
6、开学典礼(9月10日晚)
7、重生军训(9月份)
8、重生入学教育(时间待定)
9、学生会分团委干事招聘(时间待定)
10、学生迎新活动,如迎新杯篮球赛(时间待定)
二、具体工作计划
(一)前期准备
1、成立迎新工作小组组长周凤生(老师)副组长艾立梅(老师)、林绍森(老师)、郭晓霞(老师)组员分团委、学生会全体学生干部
2、迎新时间9月9日上午730——10日晚上2100迎新地点灯光篮球场(老区一食堂旁)迎新人员学院分团委、学生会全体学生干部、全体重生导生以及08—09级14个班的部分学生(每班3人)
3、迎新器材与前期准备工作具体安排
(1)桌椅准备借桌子10张,凳子20个(9月8日占位置)负责部门体育部、生活部、实践部负责人彭鹏、刘洋、罗勇
(2)小物品准备借电脑一台(另准备两台笔记本电脑),激光打印机一台(到学办协调准备),A4白纸若干,透明胶布及胶水若干,剪刀一把,笔记本及签字笔若干,相应一一座电源若干,饮水机1台(纸杯若干),垃圾篓一个及垃圾袋若干负责部门学生会办公室、分团委办公室负责人王玉龙、邹劲(9月8日前完成)
(3)电器保障负责接好所有电器的电线(电灯,电脑等)并负责迎新现场电器设备的维护(准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等)负责部门科技部负责人徐高友(9月8日前完成)
(4)宣传任务学院宣传喷绘1块、欢迎重生海报三张(我院学生宿舍楼)、欢迎重生手绘展板1快、黑板报1块,负责部门宣传部负责人徐冬(9月8日前完成)
(5)联系任务同重生辅导员老师联系安排重生住宿、重生寝室分布负责部门女工部、文艺部负责人侯玉梅、赵佩(9月8日前完成)
(6)标识表格制作重生开学典礼邀请函+学生家庭基本情况调查表150张(迎新时有专门同学向重生家长分发并收集),制作通信录(老师和各时段各个负责人的联系沟通)制作工作指示牌四块,内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“重生报道处”和“绿色通道处理处二制作标识牌,内容为“国防”两块学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作负责部门学生会办公室分团委办公室(9月8日前完成)负责人王玉龙、邹劲
(7)开学典礼准备做好座谈会前的准备工作,提前三天借教室和多媒体,布置会场,准备茶水等负责部门组织部、社团部负责人刘亚运、潘林炎
(二)中期安排每天工作流程
1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位,完成准备和交接工作(签到、熟悉工作流程、清点工作证服装,查看场地迎新用品及其他工作),学生干部佩戴学生干部工作证,各班志愿者佩戴统一学生工作证件
2、各时段的负责人负责填写重生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训,记录工作证服装分发奋况和各班重生的接待情况等(具体到每个工作人员和每个重生一一对应,以便重生对迎新工作间出现的不满情况进行投诉和举报,我院将对这些志愿者和学生干部进行处理)
3、迎新结束后将在大一重生中进行回访,对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理
4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律,保持通讯畅通,遇到任何突发事端一定要迅速上报到负责人处,不得擅自行事
5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后,完成交接工作
6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品
(三)注意事项
1、迎新人员工作态度要热情,在接待过程中,除完成自己本职工作外,要积极帮助重生熟悉适应学校环境,第一时间解决重生遇到的各种问题,同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传
2、现场工作要有序,所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作,务必使重生接待工作安全、圆满的完成
3、工作人员保持畅通的通讯联系
4、同时注意学生家长的安置工作,使家长能够安心将子女托付给学校
5、严禁工作人员在迎接重生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动
(四)经费预算文化用品笔(10支T元二10)、剪刀(1把-3元二3元)、胶带(2卷-5元=10元)宣传用品颜料、白纸、麦克笔等合计约200元纸杯3元TO包二30元(一包50个)重生接待证制作3元-60=180元药品薯香正气液3元-5盒二15元、风油精2元-3盒二9元总计500元2023年学生会迎新工作计划
一、成立院迎新工作领导组总负责人-组长-副组长-组员学生会各部成员
二、做好迎新前期准备工作
1、做好迎新必备物品的准备工作(主要由组织部负责)
2、做好相关的宣传工作,出宣传板2块,条幅1条(主要由宣传部负责),准备重生入学须知和家长须知
3、做好迎新工作人员的具体安排,召开迎新工作分工明确会和纪律要求会
4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人,安排各组具体迎新时间
5、召开各党委会议,将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署
三、注意事项及要求
1、根据迎新工作安排时间及分组,各学生干部应提前二十分钟到位由各组负责人进行点名,对无故迟到或未到的学生干部严肃处理
2、每个学生干部均需参加迎新培训,进行整体的思想整合,做到以为重生业务为己任,树立良好的学生干部形象
3、迎新工作中应做到责任有序、热情有度,耐心诚恳地为重生报道业务
4、迎新过程间出现突发事端,应及时向负责人反映;负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报,严禁任何人擅自处理
5、迎新工作结束后,以各小组为单位上交工作总结,对存在的问题及时总结反映
6、本次迎新实行首问负责制
四、接重生工作的工作流程各组内部分工明确
1、重生报道登记处(图书馆一楼大厅,凭录取通知书、致重生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件)
2、重生具体情况手写表(提前打印)
3、重生交钱
4、准备领取军训服的凭条(需要盖院章)
5、重生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系,协调处理
6、突发性事端的处理(包括重生行李的丢失,没有按时报到的重生等)
五、迎重生工作的工作考核制度为了迎重生工作的顺利进行,对工作人员进行有效的管理,特制定以下考核制度
1、今年的迎新工作必须高度重视,要认真执行学校有关规定,加强组织领导,层层落实,确保迎新工作顺利、安全、有序地进行
2、制定考勤表,所有人员必须全程在场
3、工作中现场工作人员以身作则,接待热情大方,衣装得体,工作做到有始有终,真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌;
4、迎重生工作总负责人以及各组的组长,各部的部长,对自己各部门成员做好考核,工作结束后工作总结中附考核表;
5、迎新工作当中如出现不服从安排,闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员,马上上报团,按学院规章制度,严肃处理
六、所需物品一级各班重生名单,桌子5张,椅子14把;艺术学院各学生党委的简介;饮水机一个,(一次性茶杯80个)和桶装水;稿纸若干本,黑色签字笔若干(足量)、席卡(各个业余分类注册所需)等其他设施(组织部负责采购任务)
七、其它
1、迎重生前的准备工作,包括宣传、桌椅、水及其它设施;
2、各负责人抓好工作责任落实;
3、顾全大局,配合好其它各部门它迎新工作。