还剩56页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
元旦迎新晚会策划书12篇元旦迎新晚会策划书1
一、刖S为了表示对20XX级XX学院XX学院全体同学的欢迎,我校特进行迎新晚会,以此丰富同学的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的喜爱这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台通过此次迎新晚会肯定会给同学们带来欢乐,丰富同学们的高校生活
二、活动名称20xx迎新晚会
三、活动主题喜迎XX新生,欢庆国庆盛典
四、活动宗旨通过晚会形式表示对大一新生的热闹欢迎,增加新生的分散力和团结力,关心同学建立乐观向上的学习、生活态度,并且增加与高年纪同学的沟通沟通
五、活动时间x月x号1900-2100
六、活动地点学校操场观众要保持秩序,不要拥挤,并恳求两会成员留下帮忙清理现场
九、经费预算嘉宾用水一箱125元;气球和打气筒125元;晚会横幅100元;奖品1000元;宣扬单(100张)+嘉宾牌+邀请函+节目单(50张)=20+5+5+10=40元;荧光棒、哨子、现场装饰等物品300元备用1000元共约2650元元旦迎新晚会策划书3
一、整体状况
1、晚会主题名称杭州龙津专修学校同学会元旦文艺汇演一暨“20xx新年狂欢夜〃
2、晚会目标欢迎新同学、融合师生情意、呈现杭州龙津专修学校的风采、扩大杭州龙津专修学校同学会影响
3、时间2XX年12月31日1730-
19304、地点待定
5、主办单位杭州龙津专修学校同学会
二、工作人员和项目组
8、工作人员顾问郑胜元项威威赵露攀吴斌统筹组杭州龙津专修学校同学会主席团
9、项目组1第一项目组节目组组长组员文艺部成员及各部任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;2其次项目组宣扬组组长组员宣扬部、外联部两部部员任务a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及DV摄像3第三项目组外联组组长组员公关部、外联部、宣扬部三部部员任务a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家4第四项目组礼仪组组长:组员外联部任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
(5)第五项目组舞台组组长组员生活部、体育部两部部员任务a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
(6)第六项目组机动组组长组员同学会其他成员任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段任务及工作安排
10、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及预备期(现在到12月15日)本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责实行各个部门供应节目和各班级收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬由宣扬组负责海报设计及张贴、横幅
(2)晚会协调及进展期(12月16日—12月23日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点学校403多媒体教室到各班选取优秀节目,并进行排练
②中期宣扬由宣扬组负责该阶段绽开网络宣扬、广播宣扬
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要状况征求各部
(3)晚会倒计时期(12月24日一12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点待定
②末期宣扬宣扬组负责宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理元旦迎新晚会策划书4活动目的庆祝20xx年元旦,增加本系同学的分散力,给同学们一个熬炼的舞台,向全院呈现本系同学的风采活动时间12月26日晚730地点XXXXXXX演出时长2个小时高校生元旦晚会策划书顾问XXX、XXX总策划策划导演舞美主持人灯光音响
一、前期预备(11月―12月)
1.11月13日召集大一,大二,大三各班文艺委员开会,安排各班任务
(1)大一每班各出至少两个节目,内容、形式不限,带些搞笑和感人情节⑵大二各班至少一个节目⑶大三志愿报名⑷文体生活部负责组建一个团队表演爵士舞
2.11月20日收上各班节目
3.11月27日元旦节目初选
4.11月28日由学习部和文体生活部合办“主持人大赛〃及礼仪小姐聘请赛,选出优秀主持人可当元旦晚会主持人,礼仪小姐加入系礼仪队5淇他
(1)督促礼仪队的培训⑵通知轮滑协会表演者预备排练⑶联系跳街舞的负责人
二、后期预备(12月)附L文体部制作节目单(表演者名字写三个、指导老师及节目负责人)和观众最宠爱的节目评比单(在最喜爱的3个节目后打钩,依据票数的多少评比出名次)一一xx负责
2.文体部12月23日收集全部晚会要用到的音乐,刻成碟,留一张备用--------xx负责召集各节目负责人开会,统计需化妆的人数,道具(包括他们相应环节所需要的话筒)
3.心理健康部12月23日构思好舞台的布络4文体部召集主要负责人和主持人开会,向老师汇报进展状况,请老师指出遗漏的方面,以便准时完善
5.12月26日确保演出所需的服装到位;上午开头部分演员去化妆;10点开头彩排,现场工作人员进行工作演练一一xxx负责
三、晚会工作支配总负责:xxx(协调舞台区上下工作)Xxx(协调观众区人员支配)备注晚会结束后,全体系干留下来清理睬场
四、详细流程
1.主持人在幕后号召观众倒计时
2.拉开帷幕
3.开场舞(街舞)表演者DS舞团
2.4位主持人上台,开场白,介绍到场嘉宾并邀请系领导致词
5.《青藏高原》(民族舞)表演者杨梅、刘佩佩、郝敬然等节目负责人杨梅
6.歌曲串烧3演者王沛松、黄磊、许敏等节目负责人李路
7.《超级大卖场》(相声)表演者罗娅廖侣霜节目负责人廖侣霜
8.第一轮抽奖(抽取3名幸运观众)
9.《父亲》(话居IJ)表演者蒙世岛、姚琴、李斯琦等节目负责人周娟
10.《和你一样》(手语)表演者郭祥前、刘佩佩、唐霞等节目负责人郭祥前
11.《花样轮滑》表演者轮滑协会节目负责人张莹
12.其次轮抽奖(抽取3名幸运观众)
13.新闻调播(小品)表演者李涛彭安琪余双等节目负责人陈诗源
14.爵士舞表演者朱沁怡徐岳红娄艺丹等节目负责人:娄艺丹
15.第三轮抽奖(抽取1名幸运观众)
16.《青花瓷》(舞蹈+古筝+书法)表演者李路、徐武美、陈诗源等节目负责人:陈诗源
17.在《明天会更好》的背景音乐中,演员上台谢幕,主持人宣布晚会结束元旦迎新晚会策划书5
一、整体状况
1、晚会主题名称xx校区元旦文艺汇演一一暨20xx新年狂欢夜〃
2、晚会目标欢迎新同学、融合师生情意、呈现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区同学会影响
3、时间20xx年xx月xx日
4、地点xx校区体育馆
5、主办单位xx校区党工委、管委会、共青团委员会
6、承办单位xx校区同学会
7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员顾问统筹组xx校区同学会主席团
9、项目组1第一项目组节目组组长组员任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)其次项目组宣扬组组长组员宣扬部、外联部两部部员任务a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及DV摄像
(3)第三项目组外联组组长组员公关部、外联部、宣扬部三部部员任务a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组礼仪组组长组员主席团助理、公关部任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;5第五项目组舞台组组长组员实践部、体育部两部部员任务a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制6第六项目组机动组组长组员同学会其他成员任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段任务及工作安排
10、晚会前三个阶段1晚会策划及预备期现在到XX月XX日本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责实行各个部门供应节目和从XX各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充
七、活动对象学院XX学院级大一全体新生
2、有高度热忱和乐观性的xx级同学
八、活动人员
1、全院有才艺的同学
2、院同学会全部工作人员
九、活动要求节目内容必需健康乐观向上,能够充分活跃气氛,鼓舞节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先
十、活动内容主持人XXX XXX唱歌;XXX民族舞;XXX四人诗歌朗诵;XXX小提琴;XXX舞蹈;XXXT台秀;即兴朗诵;xxx b-box;xxx舞蹈和乐器;xxx街舞x2;xxx笨鸟乐队;确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬由宣扬组负责海报设计及张贴、横幅
(2)晚会协调及进展期(xx月xx日一xx月xx日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅到各学院选取优秀节目,并进行排练
②中期宣扬由宣扬组负责该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬
③)舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要状况征求各部
(3)晚会倒计时期(xx月xx日一xx月xx日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定XX月25日,地点华夏学院报告厅
②末期宣扬宣扬组负责宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐
11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣扬
四、节目单
13、本次晚会共xx个节目(暂定)(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算用途金额(单位元)备注场地租用XX元舞台设计布置XX元海报XX元宣扬展板XX元宣扬横幅XX元晚会现场横幅XX元门票XX元服装费XX元奖品XX元工作餐XX元场地布置XX元彩球XX元礼炮XX元节目单XX元交通费XX元荧光棒XX元邀请帖XX元策划书XX元工作证XX元胶卷XX元入场券XX元道具XX元VCD制作XX元化妆品XX元小礼品XX元矿泉水XX元
14、总预算xxxx元人民币
六、资金来源
15、赞助商家及金额
16、合作协议
七、应急掌握
17、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即xx点进行,此间观众自由处理自己的时间;假如xx点仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办
(2)在晚会前半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过xx分钟后由主持人宣布晚会闭幕
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按〃附则〃中“会后工作分工细则〃清理睬场
18、灯光应急方案
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前预备的照明器具
19、节目应急方案1上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进2任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消
20、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理
八、附录附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表次序工作内容时间掌握负责人
1、场地申请
2、四位礼仪到岗
3、发放节目单
4、会场服务器具
5、引领观众进场入座
6、搬运同学会器材
7、借用所需工具工作
8、舞台搭建及灯光安装调试工作
9、音箱设备调试工作
10、预备好晚会所需伴奏带
11、化妆室换衣间搭建工作
12、服装道具预备工作
13、搬运桌椅及电脑
14、赞助商的服务工作
15、赞助商接待沟通工作
16、换衣间服务人员到位
17、维持秩序工作人员到位
18、舞台道具服务人员到位
19、照相及DV工作人员到位
20、电线及器材看管人员到位
21、预演节目预备工作
22、进出口掌握工作
23、外场小活动秩序维持工作
24、主持人、演员到位注各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程晚会会后工作细则晚会结束后,各工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作注
1、晚会结束后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能立刻归还的物品,先运回院同学会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达附录
二、相关负责人及组员的联系方式(另附)元旦迎新晚会策划书6将于年月日晚在音乐厅举办元旦迎新晚会本次活动是为了庆祝元旦,迎接大一新生,丰富高校生活,活跃高校气氛的大型特色活动,到时候在学校高规格的演出大厅内,我们会邀请部分其他兄弟院校同学,并且还会有12级的大部分同学及11级的部分同学和一些学院领导到场,演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力图书馆外联部作为此次活动对外宣扬联络单位,对商家赞助高校生活动的可行性,特殊是赞助我校大型活动的可行性进行了详细的分析,现将分析结果为贵公司作具体说明
(一)投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化同学的心海通眼镜公司如能在这种环境中进行宣扬,效果可想而知
2.类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参加者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的进展,假如活动策划组织支配完善有可能引起全校性的轰动
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内同学会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义
4、便捷的活动申请商家在高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以便利快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作协作
5、高效廉价的宣扬同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣扬
6、值得一提的是我校在校高校生达20000余人,人口密集,本校的消费力量较高,我校毕业生在省市进展的人许多成为公司的主要负责人,届时达到的宣扬效果将更明显
(二)与我校合作的优势
1、高校是省〃211〃学校,有悠久的历史,在具有较好的口碑、
2、在以往的校内活动中,我校积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬组织,可以在短时间内达到很好的宣扬效果
3、在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣扬活动,并取得预期的效果
4、本次活动将有数千人了解,并至少超200人能进场参加(因场地所限),近500名志愿者关心参加宣扬,并会在学校内广为流传
5、此次活动如能胜利举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限
6、迎新晚会在校装饰隆重音乐厅进行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣扬,提高公司产品在高校的市场占有率元旦迎新晚会策划书7
一、整体状况
1、晚会主题名称大庆银亿房地产集团xxx元旦文艺汇演一一暨“20xx新年狂欢夜〃
2、晚会目标欢迎新伴侣、融合集团职工干部情意、呈现银亿企业文化特色和银亿企业风采、扩大银亿在东北地区影响
3、时间20xx年12月31日1900-
23004、地点大庆宾馆
5、主办单位大庆银亿集团工会
6、承办单位四海传媒有限公司
7、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员顾问刘大浩常丽统筹组银亿与捷报传媒筹备工作组
9、项目组1第一项目组节目组组长方红组员银亿文艺部成员及社会团体任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;2其次项目组宣扬组组长豆豆组员大晚宣扬部、外联部两部部员任务a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及DV摄像3第三项目组外联组组长陈99组员公关部、外联部、宣扬部三部部员任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四项目组礼仪组组长方红组员主席团助理、公关部任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;5第五项目组舞台组组长方红组员实践部、体育部两部部员XXX绕口令;XXX说唱(挂念);XXX轮滑表演(待定);XXX古筝(待定)节目还有许多现在还在招募25号全部节目定版
十一、活动预备阶段
1、在主教楼门后和操场南门前各设两块宣扬板,宣扬板由院同学会宣扬部制作并展出大力宣扬此活动,鼓舞同学乐观主动参与晚会
2、办公室负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)并为晚会审请场地
3、同学会文艺部负责节目各项节目的支配与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最终的演出名单
4、外联部乐观外出为此次活动拉取赞助
5、设备组预备好晚会所需的音响设备
6、由宣扬部向校内各大媒体如广播站
7、由生活部购买晚会现场所需物品,如荧光棒,啦啦棒等
8、由文艺部依据晚会节目单,预备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备
9、组织部乐观做好新闻稿注负责贴吧,微博,空间的同学,晚会当天乐观上传晚会实况
十二、活动开展阶段任务a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
(6)第六项目组机动组组长刘总监组员其他成员任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段任务及工作安排
10、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及预备期(现在到12月15日)本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬由宣扬组负责海报设计及张贴、横幅
(2)晚会协调及进展期(12月16日—12月23日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅到各学院选取优秀节目,并进行排练
②中期宣扬由宣扬组负责该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要状况征求各部
(3)晚会倒计时期(12月24日一12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅
②末期宣扬宣扬组负责宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐
11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)VCD制作及网络宣扬
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算用途金额(单位XXX元)备注场地租用XXX元舞台设计布置XXX元海报XXX元宣扬展板XXX元宣扬横幅XXX元晚会现场横幅XXX元门票XXX元服装费XXX元奖品XXX元工作餐XXX元场地布置XXX元彩球XXX元元旦迎新晚会策划书8
一、整体状况
1、晚会主题名称20XX迎新晚会
2、晚会目标欢迎新同学、融合师生情意.
3、时间20xx年12月31日1900-
23004、地点清水河校区同学活动中心
5、主办单位校同学
6、晚会筹备工作管理方式阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员顾问李友杭叶洪姬祝国群统筹组同学会主席团
9、项目组1第一项目组节目组组长翁翠许逸飞王超组员文艺部成员及各部和各学院任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;2其次项目组宣扬组组长吕兰吴昊组员宣扬部、外联部两部部员任务a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及d v摄像3第三项目组外联组组长陈凌宁季文雅组员公关部、外联部、宣扬部三部部员任务a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四项目组礼仪组组长陈沛皇甫珊红郑卓军组员主席团助理、公关部任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;5第五项目组舞台组组长季文雅杨威组员实践部、体育部两部部员任务a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制6第六项目组机动组组长虞转达吴雪芬组员同学会其他成员任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段任务及工作安排
10、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及预备期(现在到12月15日)本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬由宣扬组负责海报设计及张贴、横幅
(2)晚会协调及进展期(12月16日—12月23日)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅到各学院选取优秀节目,并进行排练
②中期宣扬由宣扬组负责该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要状况征求各部
(3)晚会倒计时期(12月24日一12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅
②末期宣扬宣扬组负责宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐
11、晚会当日流程详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)v cd制作及网络宣扬
四、节目单
13、本次晚会共xxx个节目(暂定)(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算用途金额(单位元)备注场地租用元舞台设计布置元海报元宣扬展板元宣扬横幅元晚会现场横幅元门票元服装费元奖品元工作餐元场地布置元彩球元礼炮元节目单元交通费元荧光棒元邀请帖元策划书元工作证元胶卷元入场券元道具元vcd制作元化妆品元小礼品元贴图元矿泉水元
14、总预算元人民币
六、资金来源
15、赞助商家及金额
16、合作协议
七、应急掌握
17、停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即2000进行,此间观众自由处理自己的时间;假如2000仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按〃附则〃中会后工作分工细则〃清理睬场
18、灯光应急方案
(1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯
(2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前预备的照明器具
19、节目应急方案
(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍消失问题,则该节目马上退场,视详细状况打算其再次重演或取消
20、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理
八、附录附录
一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表次序工作内容时间掌握负责人1场地申请2四位礼仪到岗3发放节目单
1、现场布置
(1)生活部负责打扫现场卫生
(2)宣扬部负责帮助组织部晚会当天下午的现场布置
(3)相机由宣扬部负责借取与保管
2、由体育部于晚会开头前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会胜利进行
3、由文艺部负责对晚会节目的最终预备,检查一切工作,等待晚会开头
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)
5、晚上700准时由主持人宣布晚会开头
6、晚会过程中,由宣扬部负责拍照,学习部、体育部维持秩序
7、在观众互动环节,由主持人开展互动嬉戏,并为大家发放小礼品(互动嬉戏如微博互动抽奖)
十三、晚会后续工作
1、新闻报道工作组织部撰写新闻稿、整理相片影片等资料等新闻报道;
2、晚会所用经费报销工作由办公室统一收纳各项发票,仔细核查后上交团委;
3、租借物品归还工作请负责租借道具、衣服、晚会设备的相关部门整理各物品,做好归还工作;
4、珍贵物品存档请办公室清点晚会所购买珍贵的物品,并记录存档,妥当保管,便利今后活动不时之需4会场服务器具5引领观众进场入座6搬运同学会器材7借用所需工具工作8舞台搭建及灯光安装调试工作9音箱设备调试工作10预备好晚会所需伴奏带11化妆室换衣间搭建工作12服装道具预备工作13搬运桌椅及电脑14赞助商的服务工作15赞助商接待沟通工作16换衣间服务人员到位17维持秩序工作人员到位18舞台道具服务人员到位19照相及dv工作人员到位20电线及器材看管人员到位21预演节目预备工作22进出口掌握工作23外场小活动秩序维持工作24主持人、演员到位注各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程晚会会后工作细则晚会结束后,各工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作注
1、晚会结束后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
2、如不能立刻归还的物品,先运回院同学会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达元旦迎新晚会策划书9XX理工学院机电学院将于XXXX年12月23日晚630在学院豁度楼举办元旦迎新晚会本次活动是为了庆祝元旦,迎接大一新生,丰富高校生活,活跃高校气氛的大型特色活动,到时候在学校高规格的演出大厅内,我们会邀请部分其他兄弟院校同学,并且还会有10级的大部分同学及09级的部分同学和一些学院领导到场,演出过程中会有颁奖抽奖及发言等活动,具有全校性的影响力我院同学会外联部作为此次活动对外宣扬联络单位,对商家赞助高校生活动的可行性,特殊是赞助我院大型活动的可行性进行了详细的分析,现将分析结果为贵公司作具体说明
一、可行性分析
(一)投资高校活动的优势
1、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌简单深化同学的心公司如能在这种环境中进行宣扬,效果可想而知
2、类似迎新晚会这样的大型活动一般能得到学校团委及相关部门的大力支持,规模较大、参加者多,深受同学欢迎,能够吸引大量师生甚至家属前来观看,不仅能够推动学校文艺事业的进展,假如活动策划组织支配完善有可能引起全校性的轰动
3、如条件允许的话,商家可以考虑同校内同学会建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次晚会等,这样可使商家在学校内外的知名度不断加深,极具有长远意义
4、便捷的活动申请商家在高校内搞宣扬或促销活动,肯定要经过一系列的申请,而通过与个别系以晚会或者文艺演出的形式的合作,不仅可以便利快捷获得校方批准,并且得到系及各部门的大力协作协作
5、高效廉价的宣扬同电视、报刊传媒相比,在学校宣扬有良好的性价比,可用很少的资金做到最好的宣扬
6、值得一提的是我校在校高校生达15000余人,人口密集,本校的消费力量较高,每年从我校毕业的高校生达近4000人,且我校毕业生在xx进展的人许多成为公司的主要负责人,届时达到的宣扬效果将更明显
(二)与我院合作的优势
1、机电学院是我校成立最早教学师资力气最强的学院之一,始终都是学校的龙头学院,地位和影响力可见一斑
2、在以往的校内活动中,我院积累了不少的宣扬阅历,在学校建有强大的宣扬网,可以在短时间内达到很好的宣扬效果
3、我院在校内人数上的优势可以确保有足够的人力资源为贵公司圆满地完成宣扬活动,并取得预期的效果
4、本次活动将有近万人了解,并至少超500人能进场参加(因场地所限),并会在高校内广为流传
5、此次活动如能胜利举办,我院将会在下半年以此为契机策划更多系列活动,到时其盛况必定空前而本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限
6、迎新晚会在校装饰隆重的豁度楼进行,通过此次活动可扩大公司在学校的影响,进而传播到各高校,通过全面的宣扬,提高公司产品在高校的市场占有率
二、经济效益分析高校搞宣扬的独特效益
1、针对性强高校同学不管在校学习,还是毕业后参与工作都是社会上重要的消费群体
2、宣扬效果明显高校同学由于年龄等因素比较好强,好为人师,喜爱把自己认为好的品牌在第一时间段告知身边的同学、亲人、伴侣,以赢得别人的欣赏像这样一传
十、十传百的宣扬果可想而知同时,我校的同学有相当一部分属于xx本地,在我校搞宣扬对于企业品牌在xx地区的进展具有乐观的作用
3、投资少,见效快
4、短期宣扬,长期有效在新生到校的第一时间段向其输入企业品牌意识,将深远影响其在校内以及毕业工作后的消费观
5、热心教育事业活动,提高企业品牌知名度
三、赞助活动意义
1、增加校企间的沟通与合作,共同学习,共同进展
2、扩大公司在高校影响,通过全面的宣扬,提高公司产品在高校的市场占有率、、
3、通过赞助相关活动树立企业形象,提高公司的社会效益
4、我们真心的盼望能够以此次活动为契机,与贵公司建立长期的合作关系,关心贵公司不仅在校内,更在社会上实现最大的利益的目标我们双方将在以后的工作中相互支持
四、活动介绍本次活动是为了庆祝元旦,丰富高校生生活,活跃校内气氛的大型特色活动具有全校影响力主办单位xx理工学院机电学院赞助单位中国电信公司活动时间:xxxx年12月23日晚630活动地点xx理工学院豁度楼活动内容当天活动具体内容是由理事委员会策划的,他们那里有一份具体方案,但在活动开展前暂不公布
五、宣扬方案
1、横幅于活动场地处悬挂,活动前期在悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
2、海报宣扬在全校各宣扬栏内张贴海报,在保证有关活动的宣扬的状况下,可以体现赞助商的利益同学公寓宣扬栏置于校内人口流淌量大的道路上和食堂前(建议公司参加设计海报或展板),宣扬单,节目单,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果,建议公司参加设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣扬达到最好最全面的效果
3、展板在中门广场,西门及东门各放一块,每天更新摆放醒目位置,不受其它任何宣扬影响,该版为机电工程学院独家拥有
4、网站宣扬我们将在机电学院网站上进行跟踪报道,借助网络力气将公司企业形象大幅度推广,不仅是学校内对公司无人不知,而且辐射到整个网络世界
5、校内媒体通过xx理工学院校内广播台专业的广播团队对本次晚会进行报道宣扬,并对电信公司进行相关报道,届时将被全院师生知晓
6、产品展销会在活动会场四周设展览场地,进行公司产品小型展览会,活动当天,使公司产品得到展现,吸引校内人士参观及过路人的目光,建议公司预备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
7、刊物晚会后永留留学校大事录,在《xx理工学院报》上也会登载,每届的新生都对其有所了解
8、传单宣扬传单派发各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前、教学楼旁晚会前三天派发到宿舍,前一星期分两次派发,传单可连同商家传单一起派发
六、商家补偿方案赞助总金额要过半数方有冠名权传单传单上公司以赞助商的身份消失或同时派发公司的传单(该项目可独立)海报:海报上商家以赞助商的身份消失,并可印上公司标志物(商家可自行印制)展板展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报(本版不受其他宣扬影响)横幅在公寓和学校过道可悬挂商家特色的横幅(不行太商业化)刊物在学校学院相关刊物上跟踪报道,具有历史价值奖品奖品由公司赞助、供应,可映有图案产品公司产品可作为该活动的唯一指定用品(必需满意现场需求方可)现场晚会现场可用印有商家特色的道具进行布置小册子如公司有最新的宣扬册子可帮助派发(由商家自己供应)
10、促销点活动当天可在现场搞促销(要另收一些场地费)
11、宣扬栏赞助商的传单和海报我学院包办在校内和公寓宣扬栏内张贴(两三天会更新一次)
12、询问点活动前两天和活动当天可设点接受同学询问,从而介绍贵公司(最好给介绍人员一点茶水补助)
13、电信公司现场问题及抽奖公司可在晚会中间进行现场抽奖问答活动,问答内容可与电信公司有关,奖品可以是公司相关产品或服务,奖品由公司供应
14、媒体宣扬活动前期及活动当天可在校广播站进行报道宣扬
15、开场介绍活动开场时主持人会着重介绍赞助本次活动的相关公司
16、嘉宾介绍,发言及颁奖公司可派几位工作人员到场作为会场嘉宾,节目开场时会对嘉宾进行介绍,节目过程中的颁奖活动可由嘉宾颁奖,必要时嘉宾可以进行发言
17、现场鸣谢活动过程中会在适当的时候对贵公司的赞助表示感谢,并作相关宣扬
18、升空气球横幅在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅(不行太商业化)
19、现场气氛宣扬对现场观众可派发荧光棒、充气棒、哨子、彩喷等饰物,饰物上可映有公司标志
20、幕布醒目宣扬活动现场背景幕布上可印有贵公司相关醒目志
21、公司节目贵公司可组织相关人员在晚会中穿插表演节目,并作肯定的介绍宣扬(不行太商业化)
七、经费预算合计1500元
八、补充赞助方案
(1)独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿方案
(2)多家联合赞助(考虑2—3家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位消失在活动享有部分商家补偿方案的条款,详细由赞助的资金的多少打算3除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品服装,化妆等也可供应贵公司的纪念品给入场的人员盼望贵公司能慎重考虑我们的建议,给我们提出珍贵的看法、全部在校内的宣扬活动由我们负责,公司可以派人监督、盼望通过与贵公司通力合作、共同搞好这次运动会,期望贵公司尽快回复、期盼您的加入!合作开心!我们信任在您的大力支持下,我们院的迎新晚会活动将办得特别精彩!同样也信任在我们的通力合作下,贵公司也将得到最大利益元旦迎新晚会策划书10
一、整体状况
1、晚会主题名称20xx新年狂欢夜
2、晚会目标融合师生情意、呈现新余高专思进学社的风采
3、时间待定
4、地点新余高专多媒体报告厅
5、主办单位新余高专校团委
6、承办单位新余高专思进学社
7、工作人员顾问待定统筹组新余高专思进学社
二、项目组⑴第一项目组节目组组长待定组员文艺部成员及各部和各学院任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接d、预备好晚会所需的一切服装道具;⑵其次项目组宣扬组组长待定组员宣扬部、外联部两部部员任务a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及dv摄像⑶第三项目组外联组组长待定组员公关部、外联部、宣扬部三部部员任务a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等⑷第四项目组礼仪组组长待定组员主席团助理、公关部任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
5、学习部负责会后打扫工作(其他部协作)
十四、活动宣扬a、自身宣扬
1、宣扬板制作宣扬板于活动前分别在主教楼后和操场南门各立两块
2、对晚会实况进行宣扬(注以上宣扬活动均由办公室负责申请场地并收挂)b、商家宣扬(有赞助商的状况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权
2、赞助商可以在横幅及宣扬板上进行宣扬
3、主持人在晚会现场对其鸣谢
4、在校内媒体进行宣扬,扩大其影响力
十五、留意事项及细节
1、每个干部应清晰自己负责的工作是什么,工作中相互分工协作
2、遇到各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决
3、活动中个环节责任分清,全体工作人员必需带上工作证
4、提示全体观看晚会的观众留意当晚会场卫生
5、晚会结束后每个工作人员必需留下处理相应的后续工作
6、鼓舞晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;⑸第五项目组舞台组组长待定组员实践部、体育部两部部员任务a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制6第六项目组机动组组长待定组员其他成员任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
三、各阶段任务及工作安排
1、晚会前三个阶段1晚会策划及预备期待定本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬由宣扬组负责海报设计及张贴、横幅
(2)晚会协调及进展期(待定)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅到各社团选取优秀节目,并进行排练
②中期宣扬由宣扬组负责该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要状况征求各部⑶晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集
①晚会全过程确定及彩排由节目组负责节目单确定交由各部门,加紧排练节目并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅
②末期宣扬宣扬组负责宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定由礼仪组负责
④费用收集由统筹组负责务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开头前收齐
2、晚会当日流程详见晚会当日工作流程
3、晚会后期工作⑴为演员分发小礼品
(2)费用处理⑶书面总结
(4)vcd制作及网络宣扬
四、节目单本次晚会共16个节目(暂定)(见附件节目单)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)元旦迎新晚会策划书
111、活动名称:“迎新生,庆元旦〃联欢晚会
2、活动背景:新学期,新气象为了迎接新同学的到来,同时庆祝元旦佳节,我院在中国移动公司的大力赞助下特举办此次晚会
3、活动目的:为了表示对10级物理与电子工程学院全体同学的欢迎,我校物理与电子工程学院同学会特进行迎新晚会,以此丰富同学的课余生活,激发同学们对新学校、新生活的喜爱这不只是一个迎新的舞台,同时也是一个呈现自我、释放才艺、增进友情的舞台通过此次迎新晚会给同学们带来欢乐,丰富同学们的高校生活
4、活动对象:物理与电子工程学院全体同学
5、活动主办方:物理与电子工程学院团总支同学分会活动协办方:中国移动庆阳分公司
6、活动简要:我院于20xx年12月xx日进行“迎新生,庆元旦〃联欢晚会
7、活动流程
(一)前期预备
1、撰写通知:由我院同学分会宣扬部撰写晚会通知,并负责宣扬工作
2、申请教室、展板:向陇东学院音乐学院申请礼堂的使用;
3、横幅申请及制作:向中国移动庆阳分公司申请赞助;
4、海报制作:由我院宣扬部负责海报制作;
5、嘉宾邀请:团委书记、团委副书记陇东学院(老校区)各院系团总支书记物电学院李院长张书记及相关领导负责人中国移动庆阳分公司相关负责人
6、人员邀请:陇东学院同学会主席及各院系同学分会主席、团总支副书记
1、详细支配如下
2、经费预算
(二)活动中期
1、礼仪到位签到活动当日需要礼仪的到场负责签到,礼仪需要提前30分钟到场
2、现场秩序维护活动当日人员到场会比较多,需要维持现场的秩序,以确保晚会可以很好的进行
(三)活动后期
1、新闻撰写:我院广播站记者
2、总结会议:由我院同学会主席及团总支副书记召开
(四)商业价值
(一)晚会当晚我们可以为商家特设展台,形象而有效的展现自己的产品,商家的产品将会在第一时间印入同学的脑海并且在晚会之前,进行中以及结束后都会对商家进行不遗余力的宣扬
(二)我们会予以晚会冠名的权利,并以商家为主题来特地设计此次活动的入场券在强力宣扬的攻势加之本系在毕节学院的影响力,届时晚会肯定会盛况空前
(三)我们将会邀请商家作为特邀嘉宾,在互动环节中颁奖并发表讲话借此介绍商家代表,并感谢商家给与我们的大力支持
(四)我们会将商家供应的巨型彩喷幕布作为舞台背景,使宣扬贯穿在整个活动的始终
(五)我们会以学问有奖问答的形式对协办方进行现场宣扬总之,校内是最具潜力、最为宽阔的市场,校内是社会时尚消费的前沿阵地商家需要我们的宣扬,同样我们也需要您的支持我们将以最大的热忱和最仔细的态度举办此次活动,以确保实现对商家的承诺我们诚邀贵商家与我们合作,并热诚期盼您的加盟与支持
(五)意外状况处理
(一)若开演时停电30分钟,则主持人宣布晚会改期进行,期间保安人员、同学会人员及协会人员留意维持现场的秩序;
(二)晚会中,若遇停电,主持人留意维持现场秩序,超过20分钟则宣布晚会改期进行;
(三)若正在表演中的节目消失问题则可重演一次或者取消,且台下应预备好两节目以便晚会顺当进行;
(四)若现场消失捣乱或不文明的举动,同学会及协会人员应准时制止或者交由保安人员处理;
(五)准时处理其他意外状况并保障晚会平安有序的进行元旦迎新晚会策划书12
一、整体状况
1、晚会主题名称20xx新年狂欢夜
2、晚会目标融合师生情意、呈现新余高专思进学社的风采
3、时间待定
4、地点新余高专多媒体报告厅
5、主办单位新余高专校团委
6、承办单位新余高专思进学社
7、工作人员顾问待定统筹组新余高专思进学社
8、项目组
(1)第一项目组节目组组长待定组员文艺部成员及各部和各学院任务a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、负责节目的编排及晚会全流程的连接c、主持人的选择、形象设计及台词审核;d、预备好晚会所需的一切服装道具;2其次项目组宣扬组组长待定组员宣扬部、外联部两部部员任务a、利用海报包括手绘和喷绘海报、横幅、传单等方式开展宣扬b、现场摄影及d v摄像3第三项目组外联组组长待定组员公关部、外联部、宣扬部三部部员任务a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第四项目组礼仪组组长待定组员主席团助理、公关部任务a、确定晚会邀请的嘉宾并且准时送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队人数待定;c、物品购买及工作证制作包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;5第五项目组舞台组组长待定组员实践部、体育部两部部员任务a、监督并确保舞台的搭建准时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制
(6)第六项目组机动组组长待定组员其他成员任务晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况
二、各阶段任务及工作安排
9、晚会前三个阶段
(1)晚会策划及预备期(待定)本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集由节目组负责实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道另外,从校外邀请专业节目表演作为补充确定主持人
②赞助商确定由商家组负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作
③前期宣扬由宣扬组负责海报设计及张贴、横幅
(2)晚会协调及进展期(待定)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买
①节目筛选及排练由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅到各社团选取优秀节目,并进行排练
②中期宣扬由宣扬组负责该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬
③舞台确定由舞台组负责请结合节目组舞台要求,联系制作公司
④物品购买及礼仪小姐确定由礼仪组负责物品需要状况征求各部
(3)晚会倒计时期(待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集注以上事项有不明白的地方请准时找相关负责人询问元旦迎新晚会策划书2
一、活动目的为向我系新生呈现我系全体师生最热忱活泼的一面,让新老生充分沟通,也为新生的高校生活增加一曲崭新的乐章,同时,通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才,使他们的特长得到更好的熬炼与培育,特举办本场迎新晚会
二、活动主题本次晚会主题是“春华秋实〃,〃华〃即是“花〃,春天开花,秋天结果一方面,用春天比方大一新生高校生活的开头,通过这次迎新晚会,来激励同学们迈好新生活的第一步,春华秋实,汗水凝成收获;另一方面,用“春华秋实〃来鞭策我们以后更努力的工作回首过去的一年,我们感到无比的欣慰,即将逝去的xx年,是很有意义的一年,是励精图治的一年,更是我们全体xx系辉煌的一年!
三、活动对象XX系全体师生
四、主办单位XX系两会承办单位XX系团总支文娱部协办单位XX系团总支编辑部、外联部
五、活动内容和形式
1、形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、演奏、朗诵等;节目题材力求体现新奇、活泼、生动、感人、搞笑、美丽、意义深刻、发人深思等不同风格
2、详细的节目编排由节目策划小组负责全部节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联欢晚会上表演节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组打算
3、节目来源1)系两会每部门限出一个节目,形式不限,内容健康接近主题;2)大一每班至少编排一个节目,由其班长负责组织;3)各同学可以自由组队参与;4)由文娱部负责本晚会的压轴节目;5)至少要有15个节目出来
六、举办时间x月x日晚上730-930(暂定)
七、举办地点xx楼二楼
八、晚会各环节及流程宣扬阶段
1、预备宣扬单(务必要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,恳求在班上宣扬等信息,);
2、发通知和晚会策划书给大一各班负责人和部门负责人处(联系方法见附录);
3、到各宿舍派发宣扬单,动员同学的乐观性,鼓舞他们乐观参与,具体介绍本晚会并让他们询问
4、网络宣扬,定时到本系各相关q群发信息,并让全部人都收到本晚会的飞信(包括晚会当天还要提示同学们去看晚会)节目预备工作
1、节目的收集,定期和和各班各部门负责人联系,恳求他们加大力度宣扬和动员,各委员要准时了解身边同学报名状况;
2、考虑到节目不够的状况,文娱部要想出不少于三个节目;
3、晚会共120分钟,节目最多占用80分钟,所以中间互动环节必不行少,还要考虑40分钟的互动,暂定为有奖问答和有奖嬉戏;
4、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好他们所要的幻灯片内容、音乐,准时发给编辑部制作和预备,他们所要道具服装也要尽力帮忙预备(原则上他们自己预备);
5、x月x日前,节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人,同时向师兄师姐报告并恳求指导;
6、x月x日,大彩排,尽量在xx楼,邀请师兄师姐,要求跟正式演出效果一样,包括灯光、音乐等要跟上;
7、总结彩排,修改细节,同时现场布置方案也要出来;场地的申请x月x号前要申请,包括彩排,演出两天嘉宾的邀请
1、系领导和前两会负责人,初拟是XXX老师
2、x月x号发邀请函;
3、详细细节要准时问师兄师姐物品的预备
1、宣扬单(宣扬阶段),邀请函(x月x日),节目单(x月x日)
2、全部物品(包括现场布置的用品),奖品和必需药品在xx号预备好;(有表出来,在那里买,谁买,买多少,买到统一放在那里,大家都有大家的任务)
3、现场布置开头前的几个钟头,依据布置方案进行(包括,桌子的摆放,商家宣扬海报,气球等)
4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调
5、礼仪服准时到位晚会开头
1、支持人介绍本晚会、嘉宾、晚会流程;(晚会开头前一刻把最终到场的嘉宾送到支持人手上)
2、领导发表讲话,赞助商鸣谢;
3、依据策划小组支配的节目进行演出;(详细要等节目出来,现在初步支配是5节目+1嬉戏+5节目+问答和嬉戏+5节目)
4、互动环节,支持人宣布嬉戏规章等;
5、奖品的派发;
6、支持人适时提示观众宁静或动起来;
7、晚会最终,邀请古智良,xxx师兄发表感慨;
8、鸣谢商家,宣布晚会结束,支持人支配退场秩序,时刻提示。