文本内容:
会议室申请表会议时间会议主题主持人会议地点主办单位承办单位会议内容会议要求设备要求多媒体口课件口视频口主要参会人员参会人数联系人联系人电话部门领导审核签字(盖章)日期校长办公室审批签字(盖章)日期
1、由部门(单位)主办或承办的会议,会场布置、会场服务、音响保障以及会议所需桌签、茶水、条幅、材料等物品均由会议主办或承办部门(单位)负责
2、使用部门不得随意调试和拆卸会议室设备及音响
3、会议室使用后,使用部门(单位)要整理桌椅,打扫卫生,关备注好音响设备、空调、灯具和门窗等,将会议室恢复原貌,及时归还钥匙并通知行政科验收.
4、若出现以下情况,将给予通报批评且不能再次申请该会议室1)卫生未打扫;2)物品摆放未恢复原状;3)随意悬挂、张贴与会议无关的东西;4)私自拆卸会议室音响设备;5)不按要求随意调试音响设备,导致设备损坏;6)其他不符合会议室使用规定的情况。